นี่คือหัวข้อของบทความนี้
พวกเขาเขียนใบสมัครถึงผู้อำนวยการโรงเรียนในกรณีใดบ้าง?
ใบสมัครจากผู้ปกครองของนักเรียนที่ส่งถึงผู้อำนวยการสามารถร่างได้หลายกรณี:
- สำหรับการรับเด็กเข้าชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 หรือออกจากโรงเรียน (เมื่อย้ายไปโรงเรียนอื่น)
- ด้วยการร้องขอให้ปล่อยเด็กออกจากชั้นเรียนในช่วงเวลาหนึ่งโดยมีเหตุผลอันสมควรที่เกิดขึ้น
- ด้วยการร้องขอให้ปล่อยเด็กจากการฝึกทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บครั้งก่อน
- เพื่ออธิบายสาเหตุที่เด็กขาดเรียนในวันที่เรียนบางวัน
- โดยขอเปลี่ยนครู, โอนนักเรียนไปยังชั้นเรียนอื่น, ซ่อมแซมชั้นเรียนโดยใช้ค่าใช้จ่ายของโรงเรียน ฯลฯ
หลักเกณฑ์การยื่นคำร้องต่อผู้อำนวยการโรงเรียน
- เมื่อเขียนใบสมัครสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎการสะกดคำอย่างเคร่งครัด คุณไม่ควรส่งข้อความที่มีข้อผิดพลาด การแก้ไข หรือข้อมูลเท็จ
- ผู้ปกครองควรปฏิบัติตามรูปแบบที่เป็นทางการเมื่อนำเสนอสาระสำคัญของคำขอ สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอเนื้อหาอย่างเต็มที่ ชัดเจน รัดกุม และไม่มีอารมณ์ที่ไม่จำเป็น
- ขอแนะนำให้กรอกใบสมัครในแผ่น A4 ขอแนะนำให้เขียนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย
- ทางด้านซ้าย คุณควรเว้นการเยื้องเล็ก ๆ ไว้ประมาณ 4 ซม. ระยะห่างนี้จำเป็นสำหรับการอ่านเอกสารที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ด้วยวัสดุที่สะดวกสบาย
- ทางด้านขวาของเอกสารจะมีการสร้างคอลัมน์ที่ระบุชื่อสถาบันและชื่อเต็ม เป็นทางการผู้ที่ส่งใบสมัคร นอกจากนี้ผู้ปกครองของนักเรียนที่สมัครจะระบุชื่อเต็มของเขา
- หลังจากส่วนเกริ่นนำ คำว่า "Statement" จะถูกเขียนขึ้น
- ข้อความหลักดังต่อไปนี้ คำแถลงนี้เขียนในรูปแบบใด ๆ พร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งหมดของคดี
- จากนั้นผู้ปกครองจะระบุวันที่ของแอปพลิเคชันในส่วนล่างซ้ายล่างของเอกสารและใส่ลายเซ็นของเขาพร้อมการถอดเสียงที่ส่วนล่างขวาของเอกสาร
กรอกใบสมัครเข้าศึกษา ป.1 อย่างไร?
สถาบันการศึกษาหลายแห่งโพสต์ตัวอย่างเปล่าและตัวอย่างการกรอกใบสมัครรับเด็กเข้าชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 บนเว็บไซต์ของพวกเขา
ตามบทบัญญัติของศิลปะ 9 ของคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียเมื่อวันที่ 22 มกราคม 2014 N 32 ในใบสมัครมาตรฐานสำหรับการรับเด็กเป็นชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ตัวแทนทางกฎหมายของเขาทราบ:
- ชื่อเต็มของเด็ก
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดของเด็ก
- ข้อมูลเกี่ยวกับถิ่นที่อยู่ของเด็กและผู้ปกครอง
- รายละเอียดการติดต่อผู้ปกครองหรือตัวแทนทางกฎหมาย
ในส่วนเบื้องต้นของการสมัคร ผู้ปกครองจะระบุชื่อเต็มของสถาบันการศึกษาที่พวกเขาวางแผนจะส่งบุตรหลานไปศึกษา วันที่ที่ร่างเอกสารแสดงไว้ด้านล่าง ใบสมัครจะต้องลงนามโดยผู้ปกครอง (ตัวแทนทางกฎหมายของเด็ก) ที่วาดขึ้น
เมื่อพิจารณาใบสมัครความถูกต้องของการกรอกเอกสารมีบทบาทสำคัญ ดังนั้นผู้ปกครองที่ต้องการร่างใบสมัครที่ส่งถึงผู้อำนวยการโรงเรียนจะต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานในการกรอกอย่างเคร่งครัดและอธิบายสาระสำคัญของการร้องเรียนหรือคำขอให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางข้อเท็จจริงหรือทางไวยากรณ์
จดหมายขอที่มีประสิทธิภาพใน 5 ขั้นตอน
จดหมายขอเป็นส่วนสำคัญและจำเป็นของ จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ... ในอีกด้านหนึ่ง สิ่งเหล่านี้เป็นคำถามที่มีไหวพริบและมีไหวพริบในประเด็นปัจจุบัน ในทางกลับกัน สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือสำหรับการบรรลุเป้าหมายบางอย่างของผู้รับ จุดประสงค์ของหนังสือร้องขอคือเพื่อชักจูงให้ผู้รับดำเนินการบางอย่างที่จำเป็นสำหรับผู้เขียนจดหมาย คุณจะเขียนจดหมายขอเพื่อให้ใกล้เคียงกับการตอบสนองเชิงบวกมากที่สุดได้อย่างไร?
จดหมายขอใด ๆ ควรประกอบด้วยเหตุผลที่คิดออกมาดีและคำชี้แจงที่ชัดเจนของคำขอ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เทคนิคที่เพิ่มประสิทธิภาพของจดหมายได้
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ขั้นตอนที่ 1. คุณสมัครกับใคร
ติดต่อผู้รับเป็นการส่วนตัวดีกว่า - ตามชื่อและนามสกุล:
"เรียน Ivan Ivanovich!", "เรียนคุณ Ivanov!"
ประการแรก คุณแสดงความเคารพต่อผู้รับ และประการที่สอง คำขอที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะกำหนดให้เขาต้องรับผิดชอบในการดำเนินการ มีบางสถานการณ์เมื่อมีการส่งคำขอไปยังทีมหรือกลุ่มบุคคล ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ปรับแต่งคำอุทธรณ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้:
"เรียนเพื่อนร่วมงาน!", "เรียนผู้จัดการ!", "เรียนพนักงานรุ่นน้อง!", "เรียนพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล!"
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ขั้นตอนที่ 2. ทำไมคุณถึงติดต่อฉัน
ชมเชยผู้รับ. เมื่อคุณชมเชยผู้รับ คุณกำลังตอบคำถามของเขา: "ทำไมคุณถึงถามคำถามนี้กับฉัน" ตระหนักถึงข้อดีหรือคุณสมบัติส่วนตัวของเขาในอดีต
“คุณพร้อมเสมอที่จะรับฟังและค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาของเกือบทุกคนที่หันมาหาคุณ และฉันต้องให้เครดิตคุณ คุณช่วยได้มาก "
"คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขา ... "
"คุณได้ช่วยคนจำนวนมากในการแก้ไขปัญหาที่ยากที่สุดในสนาม ... "
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
เทคนิคนี้จะช่วยให้ผู้รับพิจารณาคำขอได้ละเอียดยิ่งขึ้นและพยายามหาโอกาสที่จะตอบสนองความต้องการนั้น
คำชมจะเหมาะสมเมื่อ มันมาเกี่ยวกับคำขอที่ไม่ได้มาตรฐาน เมื่อคุณต้องการเอาชนะผู้รับ เมื่อคุณจำเป็นต้องใส่ใจกับคุณธรรมและคุณสมบัติบางอย่างที่จำเป็นและสำคัญในการดำเนินการตามคำขอของคุณ
มันสำคัญมากที่จะไม่ข้ามเส้นแบ่งระหว่างคำชมและการเยินยอที่หยาบคาย จริงใจ.
ขั้นตอนที่ 3 เหตุผลของคำขอ
คำขอใดๆ จะต้องได้รับการพิสูจน์ว่าเหตุใดคุณจึงส่งคำขอนี้โดยเฉพาะ ใส่ผู้รับในบริบทของปัญหาของคุณ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเลือกอาร์กิวเมนต์ที่มีน้ำหนักมากที่สุดสามข้อสำหรับผู้รับ เป็นการดีที่สุดที่จะจัดเรียงอาร์กิวเมนต์ตามแบบแผน: แข็งแกร่ง - ปานกลาง - แข็งแกร่งที่สุด
คำขอมีระดับความยากต่างกัน ดังนั้นผู้รับจึงไม่สนใจที่จะทำตามคำขอของผู้อื่นเสมอไป เขาต้องมั่นใจว่าการทำตามคำร้องขอนั้นมีประโยชน์ที่เป็นไปได้:
เสนอที่จะตระหนักถึงโอกาสที่น่าสนใจสำหรับเขาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามคำขอของคุณ:
“ตลอดเวลา ผู้คนที่กล้าได้กล้าเสียที่เหมือนธุรกิจและกล้าได้กล้าเสียได้แสวงหาไม่เพียงแต่เพื่อบรรลุความสำเร็จทางวัตถุเท่านั้น แต่ยังต้องทิ้งร่องรอยของพวกเขาไว้ในประวัติศาสตร์ของมาตุภูมิ เป็นที่จดจำในความดี และได้รับความเคารพ”
« กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จของ any ชุมชนมืออาชีพ- ประการแรกคือ ความเข้าใจและการสนับสนุนจากสหภาพแรงงานที่เป็นมิตร การเข้าร่วมกิจกรรมและโครงการร่วมกัน».
« แน่นอนว่าเป้าหมายใหญ่ของคุณคือเมืองที่สะอาดและสะดวกสบายสำหรับผู้คน».
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
หรือแจ้งปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้รับของคุณ:
“เจ้าในฐานะเจ้าเมืองผู้รอบรู้ เจ้าคงกังวลเรื่องการเดินของเด็กๆ ที่วุ่นวาย ต่างวัยในสถานที่ที่ไม่เหมาะสมซึ่งนำไปสู่อุบัติเหตุบ่อยขึ้นและอาชญากรรมเด็กเพิ่มขึ้น "
"แผนกของคุณได้รับคำขอบ่อยขึ้นสำหรับปัญหาที่ไม่ใช่ประเด็นหลัก ซึ่งต้องใช้เวลาทำงานอันมีค่ามาก"
แสดงให้เห็นว่าคำขอของคุณช่วยให้ตระหนักถึงโอกาสได้อย่างไร:
« และทุกวันนี้ เมื่อประเทศของเราพึ่งพาคนหนุ่มสาว เป็นการยากที่จะหาเหตุจำเป็นและศักดิ์สิทธิ์มากกว่าการช่วยเหลือเยาวชนชายหญิงจากครอบครัวที่ด้อยโอกาส มีคนในเมืองของเราที่ให้ความช่วยเหลือดังกล่าวแล้ว - ภายใต้การอุปถัมภ์ของสำนักงานนายกเทศมนตรีศูนย์การกุศลเฮอริเทจของเราดำเนินการบริจาคเงินจากประชาชนสอนงานฝีมือพื้นบ้านของวัยรุ่นที่ยากลำบาก "
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
"การจัดสถานที่เฉพาะสำหรับงานอดิเรกของเด็กในวัยต่างๆ จะช่วยลดระดับของอาชญากรรมเด็ก และลดอุบัติเหตุบนท้องถนนที่เกี่ยวข้องกับเด็ก"
อธิบายความสำคัญของคำขอ
เมื่อไม่มีอะไรจะเสนอให้กับผู้รับหรือในบริบทของคำขอที่ได้รับ ถือว่าไม่เหมาะสม จะเป็นการดีกว่าที่จะแจ้งให้ผู้รับทราบข้อมูลล่าสุด ในที่นี้ คุณต้องอธิบายสถานการณ์ให้ครบถ้วนตามความจำเป็นเพื่อให้เข้าใจถึงความเกี่ยวข้องของคำขอและความสำคัญของการปฏิบัติตามคำขอ ความสำคัญของคำขอต้องอธิบายในลักษณะที่ "รับไว้สำหรับจิตวิญญาณ" หากคำขอไม่อยู่ในหมวดหมู่ "อ่อนไหว" คุณต้องแสดงให้ผู้รับเห็นถึงความสัมพันธ์เชิงสาเหตุ ซึ่งจะทำให้ผู้รับดำเนินการตามคำขอได้
“ตั้งแต่ (วันที่) ตามสัญญาเช่าหมายเลข X ค่าเช่า 1 ม. 2 คือ 20 ดอลลาร์ ในหนึ่งวัน. ในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา กิจกรรมการซื้อขายลดลงเนื่องจากความไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจและความไม่สงบทางสังคม กำไรเฉลี่ยจากการซื้อขายคือ $ 10 ต่อวันซึ่งไม่เพียงพอแม้แต่จะจ่ายค่าเช่า หากไม่ดำเนินมาตรการ ผู้ประกอบการเอกชนจะปิดตัวลง ร้านค้าที่อาจส่งผลเสียต่อรายได้ของคุณ "
ดังนั้น คุณต้องทำให้ชัดเจนกับผู้รับว่าการดำเนินการตามคำขอนั้นมีโอกาสที่จะได้รับวัสดุหรือผลประโยชน์ที่ไม่ใช่สาระสำคัญ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ขั้นตอนที่ 4. คำชี้แจงคำขอ
เมื่อเตรียมผู้รับเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถระบุคำขอที่แท้จริงได้ ข้อความของคำขอควรมีความกระชับและชัดเจนเพียงพอเพียงพอ ไม่ว่าในกรณีใดไม่ควรมีความกำกวมหรือพูดเกินจริง ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการลดค่าเช่า การระบุว่าระดับใดเป็นสิ่งสำคัญ:
“เราขอให้คุณลดระดับค่าเช่าจนกว่าสถานการณ์จะคงที่เป็น 5 ดอลลาร์ ต่อ m2 ต่อวัน "
หากเรากำลังพูดถึงการให้บริการ ให้ระบุคำขอให้เจาะจงที่สุด โดยระบุวันที่ที่ต้องการ ปัญหาราคา ฯลฯ:
“ในการจัดเวิร์กช็อปเครื่องปั้นดินเผา คุณต้องมีเตาเผาสำหรับเผาเซรามิก เราขอให้คุณช่วยเราจัดซื้อ ราคาของเตาเผาพร้อมการติดตั้งคือ 998,000 รูเบิล "
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
วี ตัวอย่างนี้ยังไม่ชัดเจนว่าผู้รับต้องการความช่วยเหลือประเภทใด ดีกว่าที่จะขอให้คุณเจาะจงมากขึ้น: “เราขอให้คุณช่วยจัดซื้อเตาเผาสำหรับเผาเซรามิกโดยโอนเงิน $333,000 เข้าบัญชีของบริษัทสำหรับการผลิตและติดตั้งเตาเผา”
สิ่งที่คุณขอ ผู้รับจะต้องรู้ว่าเมื่อใด อะไร เท่าไหร่ และราคาเท่าไหร่ที่คุณต้องการรับ คำขอทั่วไปมีความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธมากกว่าเพราะ ผู้รับไม่มีเวลาและต้องการจัดการกับรายละเอียดเสมอไป นอกจากนี้ คุณมีความเสี่ยงที่จะไม่ได้สิ่งที่คุณต้องการ โดยโอนความคิดริเริ่มไปยังผู้รับ
ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการเอกชนเขียนจดหมายขอลดค่าเช่า แต่ไม่ได้ระบุว่าต้องการลดค่าเช่าระดับใด:
"เราขอให้คุณลดระดับค่าเช่าจนกว่าสถานการณ์จะมีเสถียรภาพ"
เป็นผลให้พวกเขาได้รับค่าเช่าลดลง แต่ไม่มีนัยสำคัญ (โดย 1% ของค่าเช่าที่มีอยู่) ดังนั้นคำขอของพวกเขาจึงได้รับ แต่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตำแหน่งของผู้ริเริ่มจดหมาย
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ในบางกรณี อาจเน้นข้อความของคำขอเป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่นในข้อความ แต่อย่าใช้เทคนิคนี้มากเกินไป
ขั้นตอนที่ 5. สรุปคำขอของคุณ
ทำซ้ำคำขอของคุณและเน้นว่าผู้รับจะได้รับประโยชน์อย่างไรหากคำขอได้รับการตอบสนอง คำขอควรได้รับการแก้ไขเล็กน้อย วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างประโยคตามแบบแผน: "ถ้าคุณทำตามคำขอคุณจะมีความสุข"
"หากคุณพบเราครึ่งทางและลดค่าเช่าในช่วงเวลาที่สถานการณ์ในภูมิภาคมีเสถียรภาพ คุณจะไม่เพียงสามารถประหยัดงานได้มากกว่า 150 ตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังไม่ต้องสูญเสียทั่วโลกเนื่องจากขาดค่าเช่าโดยสิ้นเชิง"
แต่อาจมีทางเลือกอื่น:
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
“คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกรูเบิลของการบริจาคเพื่อการกุศลของคุณจะไปสู่สาเหตุที่ดีและช่วยเหลือผู้ที่อยู่ใน สถานการณ์ที่ยากลำบากลูกให้เป็นพลเมืองที่คู่ควร”
“คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารอยยิ้มของเด็กทุกคนจะทำให้คุณพึงพอใจทางศีลธรรมจากการทำงานหนักของคุณ ความพยายามและความพยายามของคุณคือการลงทุนในพลเมืองที่มีคุณค่าและมีความสุขในอนาคตอันใกล้นี้”
สิ่งสำคัญคือการทำซ้ำความหมายของคำขอและประโยชน์ของการปฏิบัติตาม ผลประโยชน์ไม่จำเป็นต้องเป็นรูปธรรม จำไว้ว่าผู้รับคือบุคคล และความรู้สึกไม่ใช่สิ่งแปลกปลอมสำหรับเขา
“เราขอถามคุณหน่อยนะครับ II. Ivanov จัดประชุมผู้สมัครกับผู้จัดการทั่วไปของ บริษัท ของคุณ เราจะขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ
ด้วยความเคารพและขอบคุณ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ผู้อำนวยการศูนย์จัดหางาน
“ เรียน Ivan Ivanovich!
เป็นเวลาหลายปีแล้วที่บริษัทของคุณเข้าร่วมในโครงการแนะแนวมืออาชีพสำหรับผู้สมัคร ซึ่งช่วยให้พวกเขาเลือกอาชีพได้
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณสนใจที่จะฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ และเราพร้อมที่จะช่วยให้เด็กนักเรียนเริ่มฝึกปรมาจารย์ด้านฝีมือของตน วันนี้อาชีพผู้จัดการเป็นหนึ่งในอาชีพที่แพร่หลายที่สุด แต่ผู้สมัครจำนวนมากไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความหมายของมัน
ในเรื่องนี้ เราขอให้คุณจัดประชุมผู้จัดการทั่วไปกับผู้สมัครในวันที่ 23 มีนาคม เวลา 15.00 น. ตามพื้นฐานบริษัทของคุณ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
หลังจากบอกพวกเขาเกี่ยวกับความลับของอาชีพในวันนี้แล้ว คุณกำลังวางรากฐานสำหรับการฝึกอบรมมืออาชีพที่แท้จริงในวันพรุ่งนี้ บางที ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า คนที่จะนำบริษัทของคุณไปสู่ ระดับใหม่การพัฒนา.
ด้วยความเคารพและขอบคุณ
ผู้อำนวยการศูนย์จัดหางาน
และอย่าลืมเกี่ยวกับการออกแบบจดหมาย - นี่คือ "ใบหน้า" ขององค์กร หากผู้ริเริ่มจดหมายขอเป็นองค์กรจดหมายดังกล่าวจะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจ หากเป็นบุคคลธรรมดาก็เพียงพอที่จะปฏิบัติตามกฎพื้นฐานในการจัดองค์ประกอบของจดหมาย รายละเอียดเหล่านี้มีความสำคัญมากทั้งทางกฎหมายและทางจิตใจสำหรับผู้รับและการสร้างภาพลักษณ์ที่ถูกต้องของผู้ส่ง
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ขอบคุณ! ใจดีมาก! ฉันหวังว่าผล!
ขอบคุณสำหรับบทความที่ดี ทุกอย่างเป็นมืออาชีพและเข้าใจได้
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่น่ารักในการเขียนจดหมาย! คุณช่วยฉันได้มาก
ขอบคุณค่ะ บทความดีมาก!
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ในความคิดของฉัน ยิ่งสั้นยิ่งดี
ขอบคุณมาก คุณถูกสอนให้ใช้ชีวิตในด้านการเขียนจดหมาย!
ดี. มีความเกี่ยวข้องมาก! ขอบคุณ.
ตรงประเด็นมาก! ขอบคุณ.
ขอบคุณเขียนที่เข้าถึงได้มาก
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ขอบคุณครับ ข้อมูลช่วยได้เยอะเลย
Karina น่าเสียดายที่เราไม่มีตัวอย่างดังกล่าว
ขอบคุณค่ะ บทความดีมาก และต้องเขียนคำร้องถึงพระเมรุของเมืองด้วยคำขอติดตั้งงานประติมากรรม (ขาตั้ง ความสูงประมาณหนึ่งเมตรครึ่ง) ของประเภทตกแต่ง ให้กับนักการเงิน และติดตั้งที่อาคารอำนวยการกระทรวงการคลังของเรา ของภูมิภาคนี้ เรากำลังใกล้จะครบรอบ 100 ปีของการสถาปนา คุณจะเล่นได้ดีแค่ไหนในการร้องขอ? ขอบคุณ.
- มาสเตอร์การ์ด
© ทักษะทางจิตเมื่อใช้วัสดุ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
คำชี้แจงถึงอาจารย์ใหญ่จากผู้ปกครอง - กฎการลงทะเบียน
ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้ปกครองหลายคนต้องเขียนคำร้องทุกข์ไปยังชื่อผู้อำนวยการโรงเรียน เอกสารดังกล่าวถือเป็นทางการและต้องจัดทำขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้ ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่าควรเขียนคำร้องในสถานการณ์ใดบ้าง เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ เป็นไปได้ที่จะแก้ไขสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันอย่างสันติโดยไม่ดึงดูดความสนใจเพิ่มเติม ในเวลาเดียวกัน ผู้ปกครองแต่ละคนต้องเขียนข้อความเกี่ยวกับเรื่องร้ายแรงที่ต้องแจ้งให้ผู้จัดการทราบ สถาบันการศึกษา.
จะเขียนเรื่องร้องเรียนถึงผู้อำนวยการโรงเรียนได้อย่างไร?
ผู้ปกครองพยายามปกป้องลูกจากช่วงเวลาเชิงลบ แต่บ่อยครั้งที่มันเกิดขึ้นที่โรงเรียน ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ เหตุผลในการติดต่อผู้อำนวยการอาจเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายของครู ในกรณีเช่นนี้ อย่างแรกเลย จำเป็นต้องจัดการกับอีกด้านหนึ่งของความขัดแย้งเป็นการส่วนตัว หากการกระทำดังกล่าวไม่ได้ผลตามที่ต้องการ ควรส่งคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังชื่อผู้อำนวยการโรงเรียน ก่อนอื่นคุณต้องหาวิธีเขียนคำร้องเรียนต่อครูต่อผู้บริหารของสถาบันก่อน
เอกสารที่นำเสนอจะต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:
- ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- นอกจากนี้ การระบุชื่อเต็มถือเป็นช่วงเวลาบังคับ อาจารย์ รายละเอียดการติดต่อ
- ชื่อเต็ม. ผู้อำนวยการ;
- จำเป็นต้องพูดคำร้องเรียนของคุณเกี่ยวกับครู
- หากเรากำลังพูดถึงความผิดร้ายแรงในส่วนของครู แสดงว่าคุณ การดำเนินการเพิ่มเติมและความต้องการของคุณ
- ลายเซ็นส่วนตัวของคุณพร้อมการถอดเสียงและวันที่
อย่างไรก็ตาม การร้องเรียนที่พบบ่อยที่สุดคือผู้ปกครองโรงเรียนที่ต่อต้านนักเรียน ในกรณีนี้อย่ารีบติดต่อฝ่ายบริหารของสถาบัน จำเป็นต้องพยายามแก้ไขความขัดแย้งโดยไม่เกี่ยวข้องกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเพิ่มเติม หากผู้ปกครองหรือหัวหน้างานปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อนักเรียนคนนั้นได้เท่านั้น จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของบุคคล ลูกของคุณและผู้ที่ทำร้ายเขา สาเหตุของความขัดแย้ง และความต้องการของคุณในการแก้ไข
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ตัวอย่างใบสมัครอาจารย์ใหญ่
ใบสมัครจะต้องเขียนอย่างถูกต้องและรวมถึงคะแนนบังคับ:
ชื่อเต็มของสถานศึกษา ชื่อเต็ม ผู้อำนวยการ;
- ข้อมูลของคุณ
- สาระสำคัญของปัญหาจะต้องนำเสนอในรูปแบบที่มีเหตุผล
- มีโอกาสที่จะเสนอทางเลือกในการแก้ปัญหาสถานการณ์
- ลายเซ็นของคุณและวันที่ที่คุณร้องขอ
การเรียกร้องจะต้องยื่นอย่างถูกต้องและชัดเจนบนกระดาษ A4 โดยใช้รูปแบบการสื่อสารอย่างเป็นทางการ เนื่องจากเอกสารเป็นทางการ การแก้ไขจึงไม่เป็นที่ยอมรับ ห้ามมิให้ให้ข้อมูลเท็จ รวมทั้งใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม
รวบรวมคำร้องเรียนจากผู้ปกครองถึงผู้อำนวยการโรงเรียน
นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่ผู้ปกครองหลายคนไม่พอใจกับการกระทำของครู ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะเขียนคำร้องเรียนรวมจากผู้ปกครองถึงชื่อหัวหน้าสถาบันการศึกษา ดังนั้นจึงมีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะได้ยินและฟังคำขอของคุณ มันถูกร่างขึ้นในลักษณะที่สอดคล้องกับการเรียกร้องมาตรฐาน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวจะเป็น:
- จำเป็นต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ปกครองทุกคนพร้อมรายละเอียดการติดต่อ
- ข้อมูลเกี่ยวกับอีกด้านหนึ่งของความขัดแย้ง (อาจเป็นครู นักเรียน)
- ลายเซ็นหลายฉบับจะติดอยู่กับใบสมัคร
การตอบสนองต่อคำร้องเรียนของผู้ปกครองที่โรงเรียน - ตัวอย่าง
หลังจากส่งใบสมัครถึงผู้บริหารโรงเรียนแล้ว คุณจะต้องรอคำตอบ ต้องรอนานแค่ไหน และจะอยู่ในรูปแบบไหน? ตามกฎหมาย คุณต้องตอบกลับการร้องเรียนของคุณภายใน 3 วันหลังจากลงทะเบียน ส่วนใหญ่คุณจะได้รับคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่มีรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปของเอกสารที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม มีกฎบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตาม:
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
- รูปแบบธุรกิจของการติดต่อ - เงื่อนไขบังคับเอกสาร;
- การอ้างสิทธิ์เขียนในรูปแบบอิสระ แต่มีตราประทับและลายเซ็นทั้งหมดติดอยู่
- ในการตอบสนองของเขา ผู้อำนวยการรายงานเกี่ยวกับมาตรการที่ใช้เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งและประสิทธิผล
หากไม่สามารถแก้ไขข้อขัดแย้งในระดับท้องถิ่นได้ ภายใน 7 วัน ผู้อำนวยการจำเป็นต้องโอนใบสมัครของคุณไปยังแผนกอื่น เช่น ไปที่กระทรวงศึกษาธิการ ระยะเวลาในการพิจารณาข้อเรียกร้องใด ๆ หน่วยงานของรัฐคือ 30 วัน หลังจากนั้นคุณจะได้รับคำตอบโดยละเอียดซึ่งระบุประเด็นทั้งหมดของการแก้ปัญหา
ในเด็ก วัยเรียนสถานการณ์มักจะเกิดขึ้นที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยปราศจากการมีส่วนร่วมของผู้ปกครอง ในกรณีเช่นนี้ การกระทำที่มีอำนาจของญาติสามารถช่วยเด็กในช่วงเวลาที่ยากลำบากได้ หนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้คือการยื่นคำร้องต่อชื่อผู้จัดการหรือหน่วยงานอื่น
จดหมายขอ
จดหมายขอเป็นหนึ่งในประเภทการติดต่อทางธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด ในบรรดาผู้ประกอบการจดหมายดังกล่าวจะใช้เมื่อตัวแทนขององค์กรหนึ่งหันไปหาอีกองค์กรหนึ่งเพื่อขอรับบริการ ข้อความดังกล่าวสามารถนำไปใช้ได้อย่างสมบูรณ์ สถานการณ์ต่างๆตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ดูตัวอย่างสินค้า พบกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตกลงในการดำเนินการบางอย่าง เป็นต้น
หลักเกณฑ์การจัดทำหนังสือขอทาน
เราขอนำเสนอเทมเพลตทั่วไปสำหรับเอกสารดังกล่าวสำหรับการดาวน์โหลด:
จดหมายขอด้วยเหตุผลที่ชัดเจนไม่มี ตัวอย่างมาตรฐานแต่ถึงแม้จะเป็นเอกสารทางการก็ตาม นั่นคือเหตุผลที่เมื่อร่างคุณควรปฏิบัติตามบรรทัดฐานบางอย่าง กำหนดขึ้นโดยกฎเกณฑ์การจัดการสำนักงานและจริยธรรมทางธุรกิจ ก่อนดำเนินการโดยตรงกับกฎพื้นฐานสำหรับการจัดเตรียม ควรสังเกตว่าสามารถระบุถึงทั้งกลุ่มบุคคล (เช่น ผู้จัดการ พนักงานของแผนกบัญชี ทนายความ ฯลฯ) และผู้รับเฉพาะบางราย
เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ จดหมายฉบับนี้ควรมีส่วนเกริ่นนำ กล่าวคือ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทผู้ส่งคำขอและบริษัทที่อยู่
- เหตุผลของคำขอ ("เนื่องจากความล่าช้า", "เนื่องจากการรับ", "ตามผลลัพธ์" ฯลฯ );
- การอ้างอิงถึงพื้นฐาน ("ตามข้อตกลงด้วยวาจา", "ตามการเจรจาที่จัดขึ้น", "ตามการสนทนาทางโทรศัพท์" ฯลฯ );
- วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์ ("เพื่อแก้ไขปัญหา", "เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง", "เพื่อขจัดการละเมิด" ฯลฯ )
ต่อไปนี้เป็นส่วนหลักเกี่ยวกับคำขอเอง จะต้องแสดงโดยใช้รูปแบบอนุพันธ์ของคำกริยา "ask" ("เราขอให้คุณ", "เราขอให้คุณ" ฯลฯ ) และเนื่องจากข้อความดังกล่าวในกรณีใด ๆ เป็นคำขอบริการบางประเภท ต้องเขียนด้วยความเคารพ เป็นการดีถ้าคำชมนำหน้าคำขอร้อง (“การรู้จักโอกาสอันยิ่งใหญ่ของคุณ,” “ชื่นชมพรสวรรค์ในองค์กรของคุณ” เป็นต้น)
หากจดหมายมีคำขอหลายรายการในคราวเดียว จะต้องระบุไว้ในย่อหน้าหรือย่อหน้าแยกต่างหาก
กฎการติดต่อระหว่างองค์กรที่ยังไม่ได้พูดระบุว่าสามารถส่งการตอบสนองต่อคำขอแบบหลายขั้นตอนได้ในข้อความเดียว โดยมีความคิดเห็นแยกกันสำหรับแต่ละรายการ ควรสังเกตว่าการโต้ตอบประเภทนี้ช่วยลดปริมาณการหมุนเวียนเอกสารและดังนั้นจึงช่วยลดเวลาในการอ่านและประมวลผลจดหมายดังกล่าว
หากจดหมายมีนัยว่าได้รับการตอบกลับภายในระยะเวลาหนึ่ง จะต้องระบุให้ถูกต้องที่สุดในข้อความ
ตามกฎแล้วเลขานุการขององค์กรจะส่งและรับจดหมาย (ใน บริษัท ขนาดใหญ่หน่วยงานทั้งหมดมีส่วนร่วมในเรื่องนี้) หลังจากรวบรวมหรืออ่านแล้ว พวกเขาส่งต่อให้หัวหน้าองค์กรตรวจสอบ ข้อยกเว้นคือข้อความที่ระบุว่า "เป็นความลับ" หรือ "ด้วยตนเอง" - จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยตรง
คำแนะนำในการร่างหนังสือร้องขอ
เนื่องจากข้อความนี้เป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อสื่อสารของบริษัท คุณต้องระบุผู้เขียนก่อน กล่าวคือ ชื่อบริษัทผู้ส่ง ที่อยู่จริง และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร จากนั้นคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ: รวมทั้งชื่อบริษัทและผู้รับเฉพาะ นอกจากนี้ ตรงกลางบรรทัด คุณสามารถระบุได้ทันทีว่านี่คือจดหมายขอ (แต่เป็นทางเลือก)
ส่วนถัดไปของจดหมายเกี่ยวข้องโดยตรงกับคำขอ ก่อนหน้านี้ ขอแนะนำให้แสดงเหตุผลและแสดงสาระสำคัญของคำขอเท่านั้น ในตอนท้ายจดหมายจะต้องลงนาม (จะดีกว่าถ้าหัวหน้า บริษัท หรือผู้มีอำนาจและเชื่อถือได้ทำ) และใส่วันที่สร้างเอกสารด้วย
วิธีการส่งจดหมาย
จดหมายสามารถส่งทางอีเมลหรือทางแฟกซ์ - รวดเร็วและสะดวกสบาย แต่การส่งแบบอนุรักษ์นิยมผ่าน Russian Post จะช่วยให้คุณสร้างจดหมายที่มั่นคงและน่าสนใจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนคำขอด้วยลายมือด้วยลายมือคัดลายมือที่สวยงาม หรือคุณสามารถพิมพ์ข้อความบนกระดาษที่ดีและมีราคาแพง
การให้ความสนใจกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ดังกล่าวจะทำให้ผู้รับเข้าใจชัดเจนว่าคู่ต่อสู้ปฏิบัติต่อเขาอย่างไรและเน้นย้ำถึงความสำคัญของคำขออีกครั้ง สิ่งเดียวที่ต้องจำคือจดหมายทางไปรษณีย์ปกติใช้เวลานาน ดังนั้นต้องส่งข้อความล่วงหน้าเพื่อให้เอกสารถูกส่งไปยังผู้รับตรงเวลา
หลังจากส่งจดหมาย
ข้อความนี้เหมือนกับเอกสารอื่นๆ จะต้องลงทะเบียนในบันทึกเอกสารขาออก ในทำนองเดียวกัน ผู้รับจดหมายจะลงทะเบียนการมาถึงของจดหมายโต้ตอบ ในกรณีที่เกิดความเข้าใจผิดในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การแก้ไขข้อเท็จจริงของการส่งและรับจดหมายจะช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างการเขียนจดหมายขอพร้อมคำอธิบาย
ดังนั้นเราจึงตระหนักว่าจดหมายขอเป็นจดหมายที่มีคำขอถึงผู้รับ วัตถุประสงค์ของข้อความคือเพื่อกระตุ้นให้ผู้รับดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ส่ง จดหมายจะต้องมีคำขอที่กำหนดขึ้นซึ่งเป็นเหตุผล ขอแนะนำให้กำหนดคำขอในลักษณะที่จะให้เหตุผลว่าเหตุใดจึงควรเป็นประโยชน์สำหรับผู้รับในการปฏิบัติตามคำขอ ผู้ส่งไม่ควรรู้กฎในการเขียนข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงความแตกต่างทางจิตวิทยาด้วย ต่อไป เราจะพิจารณาเทมเพลตตัวอย่างเฉพาะ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
หนังสือขอจัดสรรทุน
จดหมายนี้จัดทำขึ้นในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับการจัดสรรเงินทุนจากรัฐผู้อุปถัมภ์บุคคล
จากองค์กรพัฒนาเอกชน "ช่วยเหลือผู้รับบำนาญ"
รองสภานิติบัญญัติ
สวัสดี Ivan Ivanovich ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรช่วยเหลือผู้เกษียณอายุที่ไม่แสวงหาผลกำไร เรามีส่วนร่วมในการช่วยเหลือผู้รับบำนาญที่โดดเดี่ยว: เรานำอาหาร ช่วยทำความสะอาดและซ่อมแซม
องค์กรของเรามีมา 5 ปีแล้ว ก่อนหน้านี้ เราจัดการด้านการเงินสำหรับกิจกรรมของเราเอง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการขยาย NGOs เงินทุนเริ่มไม่เพียงพอ เราต้องการเงินเพื่อเช่าสถานที่ จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน ซื้ออุปกรณ์
ในการประชุมรัฐบาลเมื่อเร็วๆ นี้ ประธานาธิบดีกล่าวถึงสถานการณ์ที่ยากลำบากของผู้รับบำนาญ โดยตั้งข้อสังเกตว่าสถานการณ์จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างเร่งด่วน ในเรื่องนี้ฉันขอให้คุณรูเบิลของคุณสำหรับความต้องการของ NCO Help for Pensioners
ขอแสดงความนับถือ A. A. Petrova
ข้อความข้างต้นได้รับการรวบรวมตามกฎทั้งหมด มันมี:
- ชื่อของ NPO และคำอธิบายของกิจกรรม
- การขอเงิน คำอธิบายความต้องการของพวกเขา (จำเป็นต้องใช้เงินสำหรับค่าเช่าและเงินเดือน)
- กล่าวถึงท่านประธาน. จำเป็นต้องแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการสปอนเซอร์อย่างเป็นทางการ ส.ส.สนใจอะไร? วี การเติบโตของอาชีพ... ความช่วยเหลือขององค์กรจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้
มีการระบุจำนวนเงินเฉพาะที่องค์กรการค้าต้องการ
หนังสือร้องขอการจัดหาสินค้า
โดยปกติแล้วจดหมายจะถูกส่งไปยังหุ้นส่วนของบริษัท ในเนื้อความ เป็นการสมควรที่จะพิสูจน์ผลประโยชน์ร่วมกันของทั้งสองบริษัท
ถึงหัวหน้าบริษัท "AAA"
จากหัวหน้าบริษัท BBB
สวัสดี Ivan Ivanovich เราต้องการสั่งชุดผลิตภัณฑ์จากบริษัทของคุณ (ระบุ) เราเริ่มสนใจผลิตภัณฑ์ของคุณที่นิทรรศการระดับภูมิภาค
หากคุณตกลง โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่งและข้อกำหนดที่คุณสะดวก เรารับประกันการชำระเงินทันเวลา เราหวังว่านี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
ผู้ติดต่อของเรา: (ระบุ).
ขอแสดงความนับถือ Boris Borisovich
จดหมายขอส่วนลด
โดยปกติข้อความดังกล่าวจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ของบริษัท ตัวอย่างเช่น องค์กรจัดนิทรรศการ เธอมีซัพพลายเออร์ - โรงพิมพ์ที่จัดหาโบรชัวร์ ขาตั้ง หนังสือ และอื่นๆ ค่าบริการค่อนข้างสูง วิกฤตมาถึง และเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัทที่จะชำระค่าสินค้าของโรงพิมพ์ นี่อาจเป็นเหตุผลในการขอส่วนลด
ถึงหัวหน้าบริษัทวอสตอค
จากหัวหน้า บริษัท "ตะวันตก"
สวัสดี Ivan Ivanov องค์กรของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤตการณ์ทางการเงิน จำนวนสัญญาที่ทำกับเราลดลง 20% น่าเสียดายที่วิกฤตนี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าของเราด้วย ผู้คนไม่สามารถชำระค่าบริการของเราในจำนวนเท่าเดิมได้ ดังนั้นเราจึงได้มอบส่วนลด 25% สำหรับตั๋ว
เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก บริษัทของเราขอให้คุณรับส่วนลด 15% สำหรับความร่วมมืออีกหกเดือนที่เหลือภายใต้สัญญา
เราส่งอีเมลเพื่อขอส่วนลดให้กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดของเรา หาก 20% ของพันธมิตรของเราให้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยแก่เรา บริษัทของเราจะทนต่อช่วงเวลาที่ยากลำบากและจะไม่ปิดตัวลง เราได้รับส่วนลดจากเจ้าของบ้านและบริษัทโทรศัพท์ไปแล้ว
ขอแสดงความนับถือ Boris Petrov
จดหมายมีประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้:
- ชี้แจงความจำเป็นในการลดราคา
- บ่งชี้ ขนาดที่แน่นอนส่วนลดเงื่อนไข
- ข้อบ่งชี้ทางอ้อมว่าหากโรงพิมพ์ไม่ให้ส่วนลด บริษัทจะยกเลิกสัญญา
ข้อความจะต้องเขียนเพื่อให้อ่านจดหมายจนจบและตกลงตามเงื่อนไขที่เสนอ
หนังสือขอลดค่าเช่า
ค่าเช่ากำลังกินงบประมาณขององค์กรส่วนใหญ่ การลดลงทำให้บริษัทสามารถอยู่รอดได้ในยามยาก ควรส่งจดหมายถึงเจ้าของบ้าน
ถึงหัวหน้าบริษัทพลัส
จากหัวหน้าบริษัท "ลบ"
สวัสดี ปีเตอร์ เปโตรวิช บริษัทของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤตการณ์ทางการเงิน กำลังซื้อของผู้บริโภคลดลง รายรับของธุรกิจลดลง ในเรื่องนี้เราขอให้คุณลดค่าเช่าลง 10%
ตลอดเวลาที่ให้ความร่วมมือ เราไม่เคยล่าช้าในการชำระเงิน เราหวังว่าคุณจะให้สัมปทานกับเราและเราจะรักษา ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ... เรารับประกันการชำระค่าเช่าในเวลาที่เหมาะสม แม้จะมีเงื่อนไขทางการเงินที่ยากลำบาก
ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanovich
สิ่งสำคัญคือต้องระบุในจดหมายว่าบริษัทได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดก่อนหน้านี้แล้ว เจ้าของบ้านต้องมั่นใจว่าเจ้าของบ้านจะดำเนินการชำระเงินต่อไป ผู้รับต้องเข้าใจด้วยว่าหากเขาไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขที่เสนอ ผู้เช่าจะปฏิเสธบริการของเขา
หนังสือขอชำระหนี้
หนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดาในการปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทต่างๆ หากองค์กรมีความมุ่งมั่นที่จะร่วมมือกับคู่สัญญาซึ่งมีหนี้อยู่ ให้ส่งหนังสือร้องขอ
เรียน Ivan Ivanovich เราขอให้คุณชำระหนี้ให้กับ บริษัท ของเราเป็นจำนวนรูเบิล ตลอดเวลานี้ เรายังคงร่วมมือกับคุณโดยหวังว่าจะสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ตอนนี้เราถูกบังคับให้ระงับการให้บริการเนื่องจากขาดการชำระเงิน
จำนวนหนี้ของคุณคือรูเบิล กรุณาชำระเงินก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2560 หากไม่ชำระหนี้เราจะถูกบังคับให้แก้ไขปัญหาในศาล
ขอแสดงความนับถือ Petr Petrovich
ต้องระบุประเด็นต่อไปนี้ในจดหมาย:
- จำนวนหนี้ที่แน่นอน
- วันที่คุณต้องชำระหนี้
- มาตรการที่บริษัทจะดำเนินการหากไม่ได้รับการชำระเงิน
ในข้อความ เป็นไปได้ที่จะกล่าวถึงความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จในระยะยาวกับองค์กร นี่ควรเป็นคำขอ ไม่ใช่การเรียกร้อง ข้อกำหนดถูกร่างขึ้นตามเทมเพลตอื่น
ซัพพลายเออร์รอตัดบัญชีจดหมายชำระเงิน
องค์กรจัดหาชุดผลิตภัณฑ์ให้กับ บริษัท แต่ไม่ได้จ่ายเงิน หนี้ได้ก่อตัวขึ้น แต่ลูกหนี้ไม่มีเงินทุนที่จะจ่าย ในกรณีนี้ คุณควรเขียนจดหมายขอเลื่อนเวลาออกไป
ถึงหัวหน้า บริษัท "เงินอยู่ที่ไหน"
จากหัวหน้าบริษัท "เงินกำลังจะเข้า"
เรียน Petr Petrovich เราไม่ได้ชำระหนี้เป็นจำนวนรูเบิล เราไม่ได้อายที่จะเป็นหนี้ แต่ตอนนี้เราไม่สามารถชำระเงินได้เต็มจำนวนเนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก
เป็นเวลา 2 ปีแล้วที่เราได้รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จกับคุณ ไม่รบกวนกำหนดเวลาการชำระเงิน วันนี้เราขอผ่อนชำระ บริษัทของเราพร้อมที่จะชำระหนี้ในสองขั้นตอน:
- เราจะฝากเงินรูเบิลก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2017
- rubles จะถูกฝากก่อนวันที่ 1 เมษายน 2017
เราสัญญาว่าคุณจะชำระเงินทันเวลา ขอบคุณที่เข้าใจ.
ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanovich
หนังสือขอชำระเงินสำหรับองค์กรอื่น
องค์กรอื่นสามารถชำระหนี้ของบริษัทได้ แน่นอน นิติบุคคลจะไม่จ่ายหุ้นแบบนั้น โดยปกติหนังสือร้องขอจะถูกส่งไปยังลูกหนี้ของบริษัทหรือบุคคลอื่นที่มีภาระผูกพันกับบริษัท
ถึงหัวหน้าบริษัท "เงินกำลังจะมา"
จากหัวหน้าบริษัท "เงินอยู่ที่ไหน"
เรียน Ivan Ivanovich คุณมีหนี้ใน บริษัท ของเราเป็นจำนวนรูเบิล องค์กรของเรายังมีหนี้ให้อีกบริษัทหนึ่งเป็นจำนวนรูเบิล เราขอให้คุณชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้เป็นจำนวนรูเบิล ในทางกลับกัน เราจะจัดเตรียมแผนการผ่อนชำระสำหรับหนี้ที่เหลือที่คุณขอไว้ก่อนหน้านี้ ขอบคุณที่เข้าใจ.
ขอแสดงความนับถือ Petr Petrovich
จดหมายขอความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา
บริษัทไหนก็ขึ้นได้ ปัญหาที่ซับซ้อนที่ไม่สามารถจัดการได้โดยปราศจากความช่วยเหลือจากภายนอก สามารถส่งหนังสือขอความช่วยเหลือได้เมื่อจำเป็น เช่น การจัดงานต่างๆ ส่งคำร้องไปที่ องค์กรการค้า, เจ้าหน้าที่รัฐบาล.
กรรมการบริษัท "AAA"
จาก องค์การมหาชน
เรียน Boris Borisovich ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรสาธารณะ Give Good เรากำลังจัดและจัดงานเลี้ยงสำหรับเด็กจากสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า
เราขอความช่วยเหลือจากคุณในการจัดเสบียงอาหารสำหรับวันหยุด แน่นอน เราจะพูดถึงคุณและบริษัทของคุณในงานนี้ วันหยุดจะเข้าร่วมโดยตัวแทนของสภานิติบัญญัติและประชาชน
คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ XXX
ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanovich
รวมกฎทั้งหมดสำหรับการเขียนจดหมายขอ ก่อนอื่นคุณต้องแนะนำตัวเอง พูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ แต่ส่วนเกริ่นนำไม่ควรยาวเกินไป เป้าหมายของเราคือให้ผู้รับอ่านอีเมล หากข้อความยาวเกินไป ผู้รับไม่น่าจะอ่านจนจบ จากนั้นคุณต้องเริ่มกำหนดคำขอของคุณ ความถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น: การบ่งชี้เงื่อนไข จำนวนเงิน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้รับต้องรู้สึกถึงประโยชน์ ดังนั้นจดหมายจะต้องระบุว่าเหตุใดจึงเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในการดำเนินการตามคำขอ ในตอนท้ายคุณต้องบอกลาอย่างสุภาพและไม่ประจบประแจง
โปรดช่วยฉันเขียนจดหมายถึงเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการขอคืนสถานะการทำงาน
จดหมายร่วมเพื่อป้องกันพนักงานสามารถร่างได้ด้วยเหตุผลหลายประการและเพื่อประโยชน์ของพนักงานในองค์กร เอกสารสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจในพื้นฐาน ประเด็นสำคัญ... ลักษณะเฉพาะของเอกสารคือการแสดงมุมมองของคนทั้งกลุ่ม ไฟล์ดาวน์โหลดจดหมายรวมที่ว่างเปล่าเพื่อป้องกันพนักงานdocดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายรวมเพื่อป้องกันพนักงานdoc การร่างกฎ ประการแรก จดหมายรวมเป็นเอกสารทางธุรกิจ ในนั้น คำขอควรทำในรูปแบบสุภาพ โดยคำนึงถึงความแตกต่างบางประการของคดี แสดงความเห็นอกเห็นใจต่อพนักงาน หรือคำนึงถึงคุณสมบัติเชิงบวกของเขา ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรใช้สำนวนภาษาพูด หลงทางในความหยาบคาย ข่มขู่หรือหยาบคาย จะไม่เอื้อต่อการยอมรับ ทางออกที่สร้างสรรค์เกี่ยวกับคำถามใด ๆ
จดหมายถึงผู้อำนวยการ
ใช้คำเกริ่นนำและโครงสร้างสำหรับสิ่งนี้: ถ้าเป็นไปได้ อาจเป็นไปตามที่ทราบ 6. มารยาททางธุรกิจคุณต้องเริ่มจดหมายด้วยวลี "เกียรติ" และเขียนชื่อและนามสกุลของผู้รับ
สำคัญ
หากไม่มีพวกเขา ที่ท้ายจดหมาย ก่อนลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรของคุณ จะต้องมีวลี "ขอแสดงความนับถือ" อย่างแน่นอน คุณสามารถเน้นย้ำถึงความเคารพนี้ในข้อความของจดหมาย โดยใช้วัฏจักรคำวิเศษณ์เช่น: "ศึกษาบันทึกย่อของคุณอย่างระมัดระวัง ความคิดเห็นของคุณ ... ", "สังเกตคำแนะนำของคุณอย่างรอบคอบ ... "
7. ต้องเขียนจดหมายบริการบนหัวจดหมายขององค์กรซึ่งระบุชื่อเต็มและ เบอร์โทรติดต่อ... เมื่อดำเนินการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจหัวหน้าองค์กรบางแห่งต้องใช้การเดินทางอย่างเป็นทางการ
จากมาตรา 166 รหัสแรงงาน RF ติดตามว่าพนักงานถูกส่งไปทำงานตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
จดหมายรวมในการป้องกันพนักงาน
ข้อมูล
จดหมายรวมที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการป้องกันตัวของพนักงานนั้นเขียนอย่างมีเหตุผล มีเหตุผล พร้อมข้อความเฉพาะของปัญหาและคำขอที่สุภาพ แน่นอนว่าตัวอย่างและหัวจดหมายที่แนบมานั้นไม่ใช่รูปแบบการนำเสนอเพียงอย่างเดียว
พวกเขาเพียงร่างแนวการนำเสนอเท่านั้น ผู้รับ จดหมายร่วมในการแก้ต่างของใครบางคนสามารถจ่าหน้าถึงทั้งทางกฎหมายและทางกายภาพ สามารถทำได้โดยทั้งพนักงานของผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC นอกจากนี้ จดหมายร่วมยังสามารถรวมพนักงานจากแผนกต่างๆ ในองค์กรเดียวกันได้
พลเมืองในประเทศของเรามีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการกระทำหรือเจตนาของผู้อื่น ดังนั้นกลุ่มบุคคลที่มีตำแหน่งเดียวกันในเรื่องนี้จึงสามารถร่างจดหมายร่วมเพื่อป้องกันพนักงานได้
สำหรับตัวเลขนั้น สองลายเซ็นก็เพียงพอแล้วสำหรับจดหมายรวม
วิธีเขียนจดหมายถึงองค์กร
ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการลดค่าเช่า สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าระดับใด: “เราขอให้คุณลดระดับค่าเช่าจนกว่าสถานการณ์จะคงที่ที่ 5 USD ต่อ m2 ต่อวัน " หากเรากำลังพูดถึงการให้บริการ ให้ทำการร้องขออย่างเจาะจงที่สุด โดยระบุวันที่ที่ต้องการ ปัญหาราคา ฯลฯ: “ในการจัดเวิร์กช็อปเครื่องปั้นดินเผา คุณต้องมีเตาเผาสำหรับเผาเครื่องปั้นดินเผา - เราขอให้คุณช่วย เราในการซื้อมัน
ความสนใจ
ราคาของเตาเผาพร้อมการติดตั้งคือ 998,000 รูเบิล " ในตัวอย่างนี้ ยังไม่ชัดเจนว่าผู้รับต้องการความช่วยเหลือประเภทใด
เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดคำขอโดยเฉพาะอย่างยิ่ง: "เราขอให้คุณช่วยซื้อเตาเผาสำหรับเผาเซรามิกโดยโอนเงิน $ 333,000 ไปยังบัญชีของ บริษัท สำหรับการผลิตและติดตั้งเตาเผา" สิ่งที่คุณขอ ผู้รับจะต้องรู้ว่าเมื่อใด อะไร เท่าไหร่ และราคาเท่าไหร่ที่คุณต้องการรับ
จดหมายขอที่มีประสิทธิภาพใน 5 ขั้นตอน
ทำไมคุณถึงติดต่อฉัน ชมเชยผู้รับ. เมื่อคุณชมเชยผู้รับ คุณกำลังตอบคำถามของเขา: "ทำไมคุณถึงถามคำถามนี้กับฉัน" ตระหนักถึงข้อดีหรือคุณสมบัติส่วนตัวของเขาในอดีต
“คุณพร้อมเสมอที่จะรับฟังและค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาของเกือบทุกคนที่หันมาหาคุณ และฉันต้องให้เครดิตคุณ คุณช่วยได้มาก " "คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขา ... " "คุณได้ช่วยคนจำนวนมากในการแก้ไขปัญหาที่ยากที่สุดในสนาม ... " เทคนิคนี้จะช่วยให้ผู้รับพิจารณาคำขอได้ละเอียดยิ่งขึ้นและพยายามหาโอกาสที่จะตอบสนองความต้องการนั้น
คำชมเชยมีความเหมาะสมเมื่อพูดถึงคำขอที่ไม่ได้มาตรฐาน เมื่อคุณต้องการเอาชนะผู้รับ เมื่อคุณจำเป็นต้องใส่ใจกับข้อดีและคุณสมบัติบางอย่างที่จำเป็นและสำคัญในการดำเนินการตามคำขอของคุณ มันสำคัญมากที่จะไม่ข้ามเส้นแบ่งระหว่างคำชมและการเยินยอที่หยาบคาย
จริงใจ. ขั้นตอนที่ 3
วิธีเขียนจดหมายถึง CEO
ในส่วนเกริ่นนำ คุณสามารถดูระเบียบข้อบังคับที่แนะนำคุณในการรวบรวมจดหมายและใช้เป็นพื้นฐานในการขอหรือให้ข้อมูล 3. หากสถานการณ์และสาระสำคัญของปัญหาเป็นที่รู้จักมากขึ้นสำหรับผู้รับและมีการพูดคุยกันก่อนหน้านี้ จดหมายบริการจะได้รับอนุญาตให้เขียนโดยไม่มีส่วนเกริ่นนำและตั้งคำถามทันที
4. ส่วนหลักของจดหมายควรกระตุ้นให้ดำเนินการ ชักชวน หรืออธิบาย ข้อความควรมีความชัดเจน ชัดเจน สั้นและสมเหตุสมผล ข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ในนั้นจะต้องได้รับการยืนยันและมีวัตถุประสงค์ ข้อมูลดิจิทัล - ถูกต้องที่สุด เขียนจดหมายในธุรกิจ โทนสีกลาง... สามารถเขียนข้อความในบุคคลที่หนึ่งในเอกสิทธิ์หรือพหูพจน์หรือในบุคคลที่สามในเอกสิทธิ์ 5. หลีกเลี่ยงนิพจน์ที่ไม่มีเงื่อนไขในข้อความของจดหมาย
คู่มือทนายความ
กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จของชุมชนมืออาชีพใด ๆ อันดับแรกคือความเข้าใจและการสนับสนุนจากสหภาพที่เป็นมิตรการมีส่วนร่วมในกิจกรรมและโครงการร่วมกัน " "แน่นอนว่าเป้าหมายใหญ่ของคุณคือเมืองที่สะอาดและสะดวกสบายสำหรับผู้คน" หรือพูดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้รับของคุณมาก: "คุณในฐานะเจ้าเมืองที่ชาญฉลาดอาจกังวลเกี่ยวกับการเดินที่ไม่เป็นระเบียบของเด็กวัยต่าง ๆ ในสถานที่ที่ไม่เหมาะสมซึ่งนำไปสู่อุบัติเหตุบ่อยขึ้นและเพิ่มขึ้น อาชญากรรมเด็ก” "
แผนกของคุณได้รับคำขอบ่อยครั้งมากขึ้นสำหรับปัญหาที่ไม่ใช่ประเด็นหลัก ซึ่งต้องใช้เวลาทำงานอันมีค่ามาก " แสดงให้เห็นว่าคำขอของคุณช่วยให้ตระหนักถึงโอกาสได้อย่างไร: “และวันนี้ เมื่อประเทศของเราพึ่งพาคนหนุ่มสาว เป็นการยากที่จะหาสาเหตุอันศักดิ์สิทธิ์ที่จำเป็นและจำเป็นมากกว่าการช่วยเหลือเยาวชนชายหญิงจากครอบครัวที่ด้อยโอกาส
วิธีเขียนคำร้องเรียนโดยรวมต่อผู้จัดการหรือพนักงาน - ตัวอย่างการร้องเรียน
จะต้องเขียนเฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาทางโทรศัพท์หรือในการประชุมรายบุคคลได้และหากต้องใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการส่ง คิดให้รอบคอบล่วงหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกผู้รับที่ถูกต้องและผลลัพธ์จะอยู่ในความสามารถของเขาหากจดหมายของคุณเป็นคำขอ 2. ควรแสดงคำถามเพียงคำถามเดียวในจดหมายฉบับเดียว อนุญาตให้ระบุคำถามหลายข้อได้ก็ต่อเมื่อมีความเกี่ยวข้องกัน
ผู้รับจะต้องเข้าใจสาระสำคัญและหมวดหมู่ของจดหมายของคุณทันที ดังนั้นจึงต้องแสดงเป็นวลีแรก ในพวกเขาไม่เพียงแจ้งแก่นแท้ของคำถามเท่านั้น แต่ยังแจ้งการกระทำที่คุณคาดว่าจะได้รับด้วย
หากมีการวาดลายเซ็นบนแผ่นงานแยกต่างหาก เมื่อสร้างจดหมายฉบับถัดไปถึงบุคคลอื่น (เช่น ถึงองค์กรที่มีอำนาจเหนือกว่าและมีอำนาจควบคุม) พวกเขาจะไม่ต้องรวบรวมอีก การลงทะเบียน เพื่อให้กระดาษมีผลบังคับตามกฎหมายก็เพียงพอที่จะรวบรวมลายเซ็นของทุกคนที่เกี่ยวข้องในการคุ้มครองพนักงาน
อย่างไรก็ตาม สำหรับการประกันเพื่อว่าภายหลังจะสามารถพิสูจน์การมีอยู่ของหนังสือได้ก็จดทะเบียนไว้ เป็นการดีหากบริษัทมีตำแหน่งเลขานุการและจดหมายส่งถึงผู้จัดการ
จากนั้นคุณสามารถสังเกตความจริงที่ว่าเอกสารนั้นอยู่กับเลขานุการ หากต้องการ คุณสามารถแต่งตั้งพนักงานคนหนึ่งเป็นตัวแทนได้ เพื่อให้เขาสะท้อนความคิดเห็นทั่วไปได้อย่างถูกต้อง
อันที่จริงก็เป็นอย่างนี้เสมอ เชิงรุกมากที่สุด สนับสนุนโดยพนักงานจำนวนมากที่มีมุมมองเดียวกัน สร้างเอกสาร รวบรวมลายเซ็น ฯลฯ
แต่ถ้าตัวผู้กำกับเองเดินทางไปทำงานที่ได้รับมอบหมาย ชากลับกลายเป็นว่าเขากำกับตัวเองในงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ คำแนะนำ 1. ก่อนอื่นให้ดูกฎบัตรของสังคมที่มีสิทธิ์ออกเอกสารการบริหาร หากมีการเขียนไว้ว่ามีเพียงหัวหน้า (ซึ่งเป็นผู้อำนวยการ) เท่านั้นที่มีสิทธิ์เผยแพร่ เขาจะต้องจัดทำเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากคุณได้มอบสิทธิ์ในการลงนามให้รอง บุคคลนี้ลงนามในเอกสารการเดินทาง 2. กรอกงานบริการส่งทริปธุรกิจมีแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-10a ที่นี่ระบุปลายทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ เวลาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด (ตามตั๋ว) วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ลงนามในเอกสาร หลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้กรอกรายงานที่อยู่ด้านล่างของแบบฟอร์ม 3. ออกคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบที่ T-9)
วิธีเขียนจดหมายถึงหัวหน้าองค์กรจากพนักงาน
มีคนในเมืองของเราที่ให้ความช่วยเหลือดังกล่าวแล้ว - ภายใต้การอุปถัมภ์ของสำนักงานนายกเทศมนตรีศูนย์การกุศลเฮอริเทจของเราดำเนินการบริจาคเงินจากประชาชนสอนงานฝีมือพื้นบ้านของวัยรุ่นที่ยากลำบาก " หรือแก้ปัญหา: "การจัดสถานที่เฉพาะสำหรับงานอดิเรกของเด็กในวัยต่างๆ จะช่วยลดระดับอาชญากรรมในเด็กและลดอุบัติเหตุบนท้องถนนที่เกี่ยวข้องกับเด็กได้"
อธิบายความสำคัญของคำขอเมื่อไม่มีอะไรจะเสนอให้กับผู้รับหรือในบริบทของคำขอที่ให้มาเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสม เป็นการดีกว่าที่จะแจ้งผู้รับให้เป็นปัจจุบัน ในที่นี้ คุณต้องอธิบายสถานการณ์ให้ครบถ้วนตามความจำเป็นเพื่อให้เข้าใจถึงความเกี่ยวข้องของคำขอและความสำคัญของการปฏิบัติตามคำขอ
ความสำคัญของคำขอต้องอธิบายในลักษณะที่ "รับไว้สำหรับจิตวิญญาณ" หากคำขอไม่อยู่ในหมวดหมู่ "อ่อนไหว" คุณต้องแสดงให้ผู้รับเห็นถึงความสัมพันธ์เชิงสาเหตุ ซึ่งจะทำให้ผู้รับดำเนินการตามคำขอได้
หากกฎบัตรกำหนดให้การมอบสิทธิ์ในการลงนามกับบุคคลอื่นเขาต้องจัดทำเอกสารการบริหาร กรอกข้อมูลการเดินทางเพื่อธุรกิจที่นี่: ปลายทางและระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ วัตถุประสงค์และเหตุผล (การมอบหมายงาน) ลงนามในเอกสารหรือมอบให้รองผู้ว่าการลงนาม 4. ออกคำสั่งสำหรับการเปลี่ยนชั่วคราวของคุณ ถ้ามีรองก็แต่งตั้งให้เป็นหัวหน้า หากไม่มีตำแหน่งดังกล่าวในพนักงานให้แต่งตั้งบุคคลอื่น ในเอกสารทางปกครอง ให้เขียนระยะเวลาการเปลี่ยนและเหตุผล (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ระบุจำนวนอำนาจ 5. ออกหนังสือมอบอำนาจให้รองผู้มีสิทธิประกอบธุรกิจ สมมติว่า เพื่อแสดงผลประโยชน์ของบริษัทในกรณีภาษี ดูแลการลงนามในเอกสารทางการเงิน ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถติดต่อธนาคารที่ให้บริการคุณและสร้างบัตรลายเซ็นใหม่ 6. จัดทำใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์มหมายเลข T-10)
ในการค้นหาข้อมูลและแรงบันดาลใจสำหรับเนื้อหานี้ ฉันตระหนักถึงสิ่งหนึ่งที่น่ากลัว - 99.9% ของศูนย์ฝึกอบรม ผู้ฝึกสอน โครงสร้างการศึกษาและ "เทรนเนอร์" คนอื่นไม่ช่วย ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้ารับการฝึกอบรม
ฉันใช้เวลา 4 ชั่วโมงในการค้นหาไซต์อย่างน้อยหนึ่งแห่งที่ให้บริการฝึกอบรมและดาวน์โหลดจดหมาย คำแนะนำ หรือสคริปต์ทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเกลี้ยกล่อมให้หัวหน้าบริษัทจ่ายค่าฝึกอบรม
พบ (โดยบังเอิญ) บริษัทแห่งหนึ่งที่จัดทำจดหมายติดต่อผู้จัดการเพื่อขอชำระค่าเล่าเรียน
ข้อสรุปใดที่สามารถสรุปได้? ทำไมมันเกิดขึ้น?
ทุกคนมีเหตุผลของตัวเอง ฉันพบสามสิ่งที่เป็นไปได้:
- ทุกอย่างเรียบร้อยดีสำหรับพวกเขา - ผู้ชมเต็มเสมอ
- ผู้จัดงานอบรมเชื่อว่าไม่จำเป็น
- พวกเขาเชื่อว่าจำเป็น แต่ไม่รู้ว่าจะนำไปปฏิบัติอย่างไร
แค่นั้นเอง บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ชมหมายเลข 3 ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเขียนจดหมายสำหรับผู้บริหารของบริษัท
จากข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับกิจกรรมการฝึกอบรมของคุณ และแจกจ่ายให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งจากนั้นจะเสริมโดยอิสระ ปรับเปลี่ยน และส่งให้ผู้จัดการ
มาช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณกลายเป็นผู้ซื้อ
เขียนผิดดีกว่าไม่ได้เขียน
ถ้าคุณมีจดหมายแบบนั้นอยู่แล้วก็ดี ยิ่งกว่านั้นไม่ว่าอันไหน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณกำลังพยายามช่วยเหลือผู้ใช้ของคุณอยู่แล้ว
แต่ถ้าไม่ใช่ เรามาคิดร่วมกันว่าจะแก้ไขสถานการณ์นี้อย่างไร
ดูอีเมลที่ฉันพบหลังจากค้นหาผลการค้นหา 4 ชั่วโมง
นี่เป็นเอกสารจริงที่ฉันดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของบริษัทการศึกษาแห่งหนึ่ง มาถูกกันเถอะ เรามาทำโดยไม่มีชื่อและชื่อเรื่องกันเถอะ
เป็นการดีที่บริษัทเปิดเผยเทมเพลตดังกล่าวอย่างเปิดเผย - สำหรับสิ่งนี้ ขอขอบคุณและเคารพอย่างสูง การเคลื่อนไหวนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการวางแนวของลูกค้า บริษัททราบดีว่านักศึกษาในอนาคตจะต้องหารือเรื่องค่าเล่าเรียนกับผู้นำ
ลองนึกภาพว่าผู้รับจดหมายฉบับนี้คือคุณ พนักงานส่งเขาไปโดยหวังว่าคุณจะจ่ายค่าฝึกอบรม
อ่านจดหมายฉบับนี้อย่างละเอียด อ่านอีกครั้งและตัดสินใจ - ว่าจะจ่ายค่าฝึกอบรมพนักงานหรือปฏิเสธเขา
คุณจะทำอย่างไร? เชื่อพอไหม? คุณพร้อมที่จะพบกันครึ่งทางแล้วส่งพนักงานไปฝึกอบรมหรือไม่?
การตัดสินใจของคุณคือการตัดสินใจของคุณ ถ้าคุณเห็นด้วยก็เยี่ยมเลย ข้อความได้บรรลุภารกิจแล้ว และถ้าไม่ใช่ ให้คิดถึงสิ่งที่ขาดหายไปในการตัดสินใจ นี่จะเป็นสิ่งที่ต้องเพิ่มในจดหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
แก้ไข 3 ก่อนแก้ไข
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนหรือเสริมสร้างจดหมายดังกล่าว คุณต้องทำการแก้ไขหลายครั้ง
- ข้อความจะไม่ทำงานหากผู้นำไม่สนใจในการพัฒนาบริษัท ตัวเขาเองต้องได้รับการฝึกฝน
- ผู้นำปกติจะไม่จ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรมพนักงานที่ไม่สามารถทำอะไรได้อยู่แล้ว เขาไม่เห็นศักยภาพในการเติบโตของบุคคลนี้โดยเฉพาะ
- จดหมายจะไม่ทำงานหากงานการศึกษา องค์กร หรือผู้ฝึกสอนเฉพาะรายคุ้นเคยกับตลาดในฐานะผู้แปลความรู้และทักษะที่ไม่เกี่ยวข้องที่มีคุณภาพต่ำ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้นำของแต่ละธุรกิจมีความแตกต่างกัน จดหมายที่ดีที่ขอจ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรมพนักงานเป็นเพียงลิงค์เดียวในห่วงโซ่การตัดสินใจ และหากทุกอย่างเป็นไปตามลิงก์ที่เหลือ จดหมายก็ควรจะดีเยี่ยม
ข้อผิดพลาดแหล่งที่มาที่ชัดเจน
มาดูจดหมายที่เราดาวน์โหลดมาคิดกันใหม่ ผู้เขียนพูดอะไรกับผู้จัดการ?
ฉันเสนอให้เน้นช่วงเวลาที่ "น่าสนใจ" ทันที
ตอนนี้คุณได้เห็นทุกอย่างสำหรับตัวคุณเองแล้ว
สุจริตที่นี่ฉันแค่อยากเพิ่ม:
“…ตามไฟล์แนบ รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรที่ฉันต้องการเรียนโดยเสียค่าใช้จ่ายและออกจาก บริษัท ของคุณ "
การเขียนจดหมายเพื่อประโยชน์ของคุณนั้นเป็นการเคลื่อนไหวที่สั้นมาก มันเลวร้ายยิ่งกว่าการพูดสิ่งเดียวกันด้วยวาจา
สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนเขียนคืออะไร?
ความรู้ใหม่เกี่ยวกับพนักงานไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุดที่ผู้จัดการสนใจ
ในเวลาเดียวกัน หนึ่งความคิดที่แม่นยำและมีจุดมุ่งหมายที่ดีสามารถเปลี่ยนข้อความของการอุทธรณ์ได้อย่างสิ้นเชิง:
นายจ้างจะส่งผู้เชี่ยวชาญไปศึกษาใน 3 กรณี คือ ถ้าเขาสามารถหาเงินได้ ถ้าเขาสามารถประหยัดได้ และถ้าผู้สมัครเป็นลูกชายหรือลูกสาวของเขา
แน่นอนว่าตัวเลือกที่สามเป็นเรื่องตลก
ผู้จัดการจะ "ใช้จ่ายเงิน" ให้กับพนักงานหรือไม่? เลขที่. แต่เขามั่นใจ "ลงทุน" ในการศึกษาหากเขารู้สึกว่าเป็นประโยชน์ต่อบริษัท
จากนี้ไปเราต้องเริ่มต้น อย่าคิดถึงตัวเอง แต่ให้นึกถึงคนที่คุณเขียนถึง
ดังนั้นเราจึงมีกฎที่ไม่ได้พูด - พนักงานต้องพิสูจน์ผลตอบแทนจากการลงทุนในการศึกษาของเขา ในกรณีนี้จะบรรลุวัตถุประสงค์ของจดหมาย
มีอะไรผิดปกติกับซอร์สโค้ดอีก?
ข้างต้น เราสังเกตการ overkill เพื่อประโยชน์ของตัวเราเอง ไม่ใช่สำหรับผู้นำ
เรากำลังพูดถึงคำถามเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นระหว่างการอ่านจดหมาย
ที่นี่เรามา
ตอนแรกเรามีจดหมายที่สวยงามจากพนักงานคนหนึ่ง ความปรารถนาของเขาชัดเจน แต่การขาดประสบการณ์ในการเขียนจดหมายดังกล่าวและการขาดความเข้าใจในสำเนียงที่จำเป็นนั้นเป็นเรื่องตลกที่โหดร้าย
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น จดหมายที่ไม่ดีย่อมดีกว่าจดหมายที่ไม่ได้เขียนไว้ แต่มันจะดีกว่ามากเมื่อมีจดหมายที่สมเหตุสมผลด้วยความช่วยเหลือซึ่งโอกาสในการบรรลุผลจะเพิ่มขึ้น
ลองคิดดูว่าจะทำอย่างไรดี
จะเขียนจดหมายถึงผู้จัดการเพื่อจ่ายค่าฝึกอบรมพนักงานได้อย่างไร?
สำหรับผู้เริ่มต้น ให้ถือ แผนทีละขั้นตอนการเขียนจดหมาย:
- ทักทาย
- เน้นปัญหาโซน
- สิ่งที่ต้องทำเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้
- ผลบวกของการกระทำก่อนหน้า
- ข้อมูลเกี่ยวกับงาน
- ขอ
- เราจะได้ผลลัพธ์เฉพาะอะไร?
- หลักฐานทางสังคม
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ
งั้นไปกันเลยดีกว่า
1. สวัสดี
ช่วงเวลานี้เป็นรายบุคคล แต่ละบริษัทมีสายการบังคับบัญชาของตนเอง ดังนั้นตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะติดต่อผู้จัดการได้อย่างไร
- "ปีเตอร์สวัสดี ... "
- "เรียน Petr Alekseevich ... "
- “คุณอเล็กคิน...”
- "เรียนคุณอเลคคิน ... "
- "สวัสดีที่รักนายอเลคิน ... "
คุณไม่ต้องคิดนานว่าจะทักทายอย่างไร แค่ทักทายตามที่คุณคุ้นเคยเกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
2. เน้นประเด็นปัญหา
เราเรียนรู้ที่จะแก้ปัญหาเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าอาจมีปัญหาบางอย่างที่เราสามารถแก้ไขได้หลังจากกิจกรรมการฝึกอบรม ให้เจ้านายของคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้
ใช่ ข้อความนี้ยาวเกินไป จากนั้นจะได้รับเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน ซึ่งคุณควรเริ่มต้นคำขอชำระค่าฝึกอบรม
พนักงานไม่เหมือนใครรู้ว่ามีปัญหาอะไรอยู่ในความรับผิดชอบของเขา และผู้จัดการรู้เกี่ยวกับผลงาน คุณต้องอธิบายปัญหาเหล่านี้ให้ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อในประเด็นถัดไป
3. การแก้ปัญหาเหล่านี้ต้องทำอย่างไร?
ในที่นี้ เราจะอธิบายวิธีแก้ไขสถานการณ์ปัญหา เหมือนเป็นใบ้ให้เปลี่ยนเส้นทาง
"ตอนนี้มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ที่จะช่วยให้เราเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้"
ไม่จำเป็นต้องอธิบายมากที่นี่ เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น อย่าบังคับให้เจ้านายของคุณดำดิ่งลงไปในการอ่านข้อความยาวๆ ให้มันสั้น
แต่ถ้าคุณมีพื้นที่เพียงพอและต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:
ใช่ ด้วยรายละเอียดทุกอย่างดูน่าเชื่อมากขึ้น แต่อย่าหลงทาง ประหยัดพื้นที่บนเพจและเวลาสำหรับผู้จัดการ
4. ผลบวกของการกระทำก่อนหน้า
หากในอดีตพนักงานเคยเรียนในการฝึกอบรมบางอย่าง (แม้ว่าจะเป็นการฝึกฟรีก็ตาม) ก็ไม่จำเป็นต้องนิ่งเงียบเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพราะมีไพ่ตายอยู่ในมือ อย่าลังเลที่จะแบ่งปันสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ นำไปใช้อย่างไร และมีประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร
แต่นี่เป็นรายการเสริม หากไม่มีประสบการณ์ที่ดีก็อย่าสร้างสรรค์ ใช้หลักฐานทางสังคมดีกว่า เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ ให้ไปยังจุดต่อไป
5. ข้อมูลเกี่ยวกับงาน
ได้เวลานำเสนองาน:
คุณไม่จำเป็นต้องลงสีอะไรมากเกี่ยวกับงาน หากผู้จัดการสนใจ เขาจะไปตามลิงก์และตรวจสอบทุกอย่างอย่างรอบคอบ
6. คำขอ
และตอนนี้เรามาถึงสถานที่ที่มีการกำหนดคำขอ ว่าอย่างไร?
อย่าอ้อนวอน แต่ขอเปลี่ยนเรื่องให้เป็นเรื่องจำเป็น (สำหรับบริษัท) คุณได้ทำสิ่งนี้ไปแล้วข้างต้น ตอนนี้ยังคงกำหนดไว้โดยสังเขป
7. จะให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมอย่างไร?
นี่เป็นหนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุด - ผู้นำต้องรู้สึกว่าความคิดทั้งหมดนี้จะไม่ไร้ประโยชน์
เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจง พยายามเขียนในลักษณะที่ผู้นำต้องการเอง
8. หลักฐานทางสังคม
นี่ไม่ใช่ประเด็นที่สำคัญที่สุดในจดหมายของคุณและเป็นทางเลือก แต่ถ้าเป็นไปได้ ให้เพิ่มความโน้มน้าวใจ
หากมีกรณีจริงให้แสดง ถ้าไม่ข้ามจุดนี้ เขียนความจริงเท่านั้น
9. คำกระตุ้นการตัดสินใจ
และนี่คือจุดสิ้นสุด อย่าเรียกร้องให้ดำเนินการโดยตรงเหมือนในสำเนาการขายหรือ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์- "ซื้อ" "สั่งซื้อ" "จ่าย" ฯลฯ
ผู้จัดการของคุณต้องแยกแยะข้อมูลทั้งหมด ใช้การโทรต่อไปนี้
และแน่นอน ลายเซ็น นอกจากชื่อเต็มของคุณแล้ว ให้ฝากรายชื่อติดต่อไว้เพื่อให้ผู้จัดการสามารถติดต่อคุณได้ อย่าลืมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ทันใดนั้น ใน 5 นาที เขาจะรับโทรศัพท์และโทรหาคุณ
- รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับเหตุการณ์พิมพ์โปรแกรม ค้นหาคำติชมจากนักเรียนที่ผ่านมา แล้วให้ข้อมูลนี้กับเจ้านายของคุณหากมีการร้องขอ
- เน้นประโยชน์เฉพาะก่อนอื่น - ในการส่งคืนวัสดุสำหรับ บริษัท อันเป็นผลมาจากการฝึกอบรมของคุณ
- สื่อสารการฝึกอบรมล่วงหน้าเพื่อให้ผู้จัดการมีเวลาในการจัดสรรงบประมาณท้ายที่สุด มันไม่ง่ายอย่างที่คิดเสมอไป (แม้ว่าคุณจะต้องการก็ตาม)
- ระหว่างกระบวนการเรียนรู้ เข้าร่วมทุกชั้นเรียน, ทำงานที่ได้รับให้เสร็จสิ้นเพื่อให้เจ้านายเห็นว่าคุณมีประสิทธิผลแค่ไหนในเรื่องนี้ แสดงให้เห็นถึงความไว้วางใจของเขา
- จดบันทึกตลอดเวลาและอ่านซ้ำ อภิปรายเนื้อหากับเพื่อนร่วมงาน ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ความรู้และทักษะใหม่ๆ
สรุปและดาวน์โหลด
หากคุณรวบรวมจดหมายใหม่ที่เราได้รับ เราจะลงเอยด้วย Word 1.5 หน้า สำหรับบางคน ข้อความนี้อาจดูเหมือนยาวเกินไปที่ผู้จัดการไม่ต้องการอ่าน โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น และคุณต้องเข้าใจวิธีการเขียนจดหมายดังกล่าวและจะเน้นที่จุดใด
ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถย่อแต่ละข้อความให้สั้นลงเพื่อความสะดวก ฉันกำลังแนบเอกสารที่ดาวน์โหลดได้สามฉบับในบทความนี้ ในนั้นคุณจะพบข้อความฉบับสมบูรณ์และย่อรวมถึงรูปแบบการดำเนินการเมื่อเขียนจดหมายถึงหัวหน้า
ดาวน์โหลดสิ่งที่คุณต้องการ และดีขึ้นในคราวเดียว มันจะมีประโยชน์
บทความนี้กลายเป็นบทความที่ยอดเยี่ยม ฉันต้องการให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหาเฉพาะ กล่าวคือ - เขียนจดหมายถึงผู้จัดการหลังจากอ่านซึ่งเขาจะจ่ายค่าฝึกอบรมของคุณ
ฉันหวังว่าฉันจะทำสำเร็จ และหากคุณยังคงมีคำถาม ถามพวกเขาที่นี่ในความคิดเห็นหรือใน สังคมออนไลน์บนหน้า Studio ของ Denis Kaplunov
และนั่นคือทั้งหมด สนุกกับการเรียนรู้ของคุณ
NS. NS... หากเนื้อหานี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ให้ส่งลิงก์ไปยังคนที่อาจสนใจเนื้อหานั้นด้วย ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและเพื่อนของคุณจะให้ข้อเสนอแนะที่ดีแก่คุณ ขอบคุณ.
จดหมายถึงผู้อำนวยการควรสั้นและให้ข้อมูล คุณไม่ควรเขียนการเล่าเรื่องซ้ำหลายหน้า สามารถดาวน์โหลดข้อความตัวอย่างได้ฟรีจากลิงก์
จดหมายถึงผู้อำนวยการสถาบันอาจมีเนื้อหาต่างกัน การอุทธรณ์ทางธุรกิจของคู่สัญญา ข้อความในท้องถิ่นของพนักงานขององค์กรถึงกรรมการซึ่งมีรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษร มีประสิทธิภาพมากกว่าการสนทนาทางโทรศัพท์และการสนทนาด้วยวาจา แหล่งที่มาของข้อมูลบนกระดาษถูกเก็บไว้ที่โต๊ะทำงานของกรรมการในเอกสารสำคัญของ บริษัท และสักวันหนึ่งจะกลายเป็นที่ต้องการ .. สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการอ้างสิทธิ์ได้ฟรีผ่านลิงก์โดยตรง
จดหมายถึงผู้อำนวยการควรสั้น ชัดเจน และให้ข้อมูล คุณไม่ควรเขียนข้อความที่มีความยาวและการเล่าซ้ำหลายหน้า ข้อยกเว้นเกิดขึ้นจากการเรียกร้อง ไม่มีใครสนใจข้อเสนอทั่วไปและโบรชัวร์ทั่วไป จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับที่อยู่ของผู้กำกับเพื่อเน้นประเด็นหลักในสองสามบรรทัด เขียนคอนเทนต์เสร็จแล้วก็น่าเตรียมตัว พัฒนาต่อไปเหตุการณ์ ผู้ที่สนใจในข้อความจะถามคำถามมากมาย คำตอบที่รอบคอบซึ่งเตรียมไว้ล่วงหน้าจะเป็นส่วนเสริมที่ดีในการนำเสนอและจะเน้นย้ำความสามารถของผู้เขียนในคำถาม
จุดบังคับของจดหมายถึงผู้อำนวยการ
:- ในส่วนบนขวา ชื่อของผู้รับจะเขียนด้วยข้อกำหนดของตำแหน่งและชื่อเต็มของหัวหน้า
- รายละเอียดของคุณเองและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อจะถูกบันทึกไว้ด้านล่าง;
- ตรงกลางแผ่นโดยใช้วลีที่สุภาพ การอุทธรณ์จะทำโดยใช้ชื่อผู้อุปถัมภ์ของผู้กำกับ
- ส่วนเกริ่นนำประกอบด้วยหนึ่งหรือสองบรรทัด
- หลังจากบทนำ คุณต้องตรงไปที่เนื้อเรื่อง
- แต่ละคำของเนื้อหาต้องคิดทบทวนและตรวจสอบหลายครั้ง
- ในส่วนล่างจะใส่วันที่เขียนลายเซ็นและถอดรหัส
ควรร่างเอกสารนี้หากพนักงาน (ไม่ว่าเขาจะดำรงตำแหน่งใดในบริษัทนี้) เห็นว่าจำเป็นต้องนำเสนอสิ่งที่สำคัญต่อความสนใจของหัวหน้า บริษัท และเข้าใจว่าเรื่องนี้ไม่สามารถแก้ไขได้โดยปราศจากการแทรกแซงส่วนตัวของเขา
ความสนใจ!บันทึกช่วยจำมักสับสนกับบันทึกช่วยจำ
ข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งสองประเภทนี้ภายในบริษัทมีความคล้ายคลึงกันในเรื่องที่สำคัญที่สุด - มีการเน้นที่ข้อมูลและบอกเป็นนัยถึงการกระทำบางอย่างจากบุคคลที่ถูกกล่าวถึง
พวกเขาเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายหรือกับกิจกรรมของหน่วยงานเฉพาะ แต่ถึงอย่างไร, บันทึกช่วยจำมีสีตามลำดับชั้นมากขึ้น: มันถูกเขียนเสมอว่า "จากล่างขึ้นบน" นั่นคือจากผู้เชี่ยวชาญที่ต่ำกว่า - ไปยังตำแหน่งที่สูงขึ้น
บุคคลที่เป็นทางการสามารถจ่าหน้าถึงตัวแทนที่มียศเดียวกับผู้เขียนและถึงผู้ที่มีตำแหน่งต่ำกว่า นอกจากนี้ยังส่งถึงตัวแทนขององค์กรพันธมิตร อันที่จริง บันทึกช่วยจำเป็นประเภทย่อยของบริการ เช่นเดียวกับคำอธิบาย
สำหรับความแตกต่างระหว่างบันทึกช่วยจำ โปรดดูคำอธิบายของผู้เชี่ยวชาญ
ผู้จัดการต้องเขียนเอกสารหรือไม่?
เขาควร แต่ในกรณีเหล่านั้น ถ้าเขาต้องการสื่อถึงความสนใจของผู้เชี่ยวชาญหรือหัวหน้าแผนก และคาดหวังให้ดำเนินการเฉพาะเจาะจง
บันทึกช่วยจำประกอบด้วยส่วนใดบ้าง
อย่างที่บอกไปแล้วว่า ไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้เป็นพิเศษสำหรับกระดาษดังกล่าว อย่างไรก็ตามมีกฎสำหรับการเขียน, ตามระเบียบ การสื่อสารทางธุรกิจตลอดจนระเบียบข้อบังคับภายในของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
ตัวอย่างของบันทึกดังกล่าวมักจะพบในเอกสารท้องถิ่นของบริษัท - in แบบฟอร์มกระดาษหรือส่งให้กับพนักงานพร้อมกับอีเมลภายในองค์กร ในกรณีหลัง (หากเป็นธรรมเนียมในบริษัทของคุณที่จะต้องจัดการกับคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์) คุณต้องใช้ฟังก์ชันใบตอบรับการเปิดอ่าน
คล้ายกัน เอกสารประกอบด้วย .เสมอ:
- ชื่อเต็มของบริษัทและหน่วยโครงสร้าง (ตามที่เขียน)
- ทะเบียนเลขที่;
- การระบุผู้รับ (คุณต้องระบุตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อ หรือชื่อเต็มและนามสกุล)
- ชื่อของกระดาษและวัตถุประสงค์ (เช่น บันทึกการซ่อมแซม)
- ข้อความ - ส่วนข้อมูล (กระชับและตรงประเด็น) และสิ่งที่คาดหวังจากผู้รับ
- วันที่;
- ลายเซ็นพร้อมการถอดรหัส
ต้องเขียนให้กระชับและตรงประเด็นโปรดทราบว่าเวลาทำงานมีจำกัดสำหรับพนักงานแต่ละคนและมีราคาแพง
สำคัญ!ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในภาษาเขียน คุณควรหลีกเลี่ยงวลีที่งุ่มง่าม สับสน และยุ่งยากเกินไป ซึ่งสามารถตีความอย่างคลุมเครือและบิดเบือนความหมายของสิ่งที่คุณต้องการสื่อ
หลักการเขียนเหมือนกันเสมอ: เกิดอะไรขึ้น - คุณต้องการอะไร - ทำไมคุณถึงคิดว่าคนที่คุณติดต่อควรทำเช่นนั้น จะระบุน้ำหนักเพิ่มเติมโดยการเขียนข้อความบนหัวจดหมายพร้อมโลโก้บริษัท
นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะระบุถึงนัยทางธุรกิจของสถานการณ์ปัจจุบันและจะแก้ไขการแทรกแซงของผู้รับได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น มีคนละเมิดกิจวัตรภายในและแนะนำความไม่ลงรอยกันในทีม ซึ่งเป็นผลมาจากความแตกแยกในแผนก จิตวิญญาณของทีมที่จำเป็นในการเพิ่มยอดขายจึงหยุดชะงัก
เป็นการดีที่สุดที่จะยึดมั่นในสไตล์ที่เป็นกลางเหมือนธุรกิจเมื่อติดต่อ ดังนั้น คุณไม่ควรใช้วลีลามกอนาจาร ถ้อยคำส่อเสียด บทวิจารณ์ที่มีสีทางอารมณ์
ถ้าคุณต้องการจากผู้รับไม่ใช่หนึ่ง แต่หลายการกระทำ พวกเขาต้องระบุในรายการลำดับเลข แต่ละรายการในบรรทัดใหม่ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
คำแนะนำทีละขั้นตอน: ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
วิธีการเขียนบันทึกช่วยจำถึงผู้กำกับตามแบบอย่างถูกต้อง? ทางขวา มุมบน"หัวหน้า" ของเอกสารถูกวาดขึ้น - ใครและแผนกใดที่โอนกระดาษจำเป็นต้องระบุตำแหน่งและข้อมูลหนังสือเดินทาง ด้านล่างตรงกลางมีบันทึกช่วยจำและจุดประสงค์ (เช่น สำหรับการซ่อมแซมหรือการตัดจำหน่าย การเพิ่มหรือจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน) ในที่เดียวกันคือหมายเลขการลงทะเบียน
ข้อความด้านล่างเขียนขึ้น - แก่นแท้ของคำถาม ส่วนแรกเป็นข้อมูล แล้วคุณต้องการอะไร (เช่น ฉันขอให้คุณออกคำสั่งให้ตรวจสอบเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวและเหตุการณ์ดังกล่าว) หรือฉันขอให้คุณ เปลี่ยนอุปกรณ์ต่อไปนี้ในแผนกดังกล่าวและแผนกดังกล่าว (โดยบอกก่อนว่าทำไมจึงควรทำและอุปกรณ์ที่มีอยู่แล้วอยู่ในสภาพใด)
นี่คือเฉพาะ ตัวอย่างหน้าตาของกระดาษ.
ผู้อำนวยการทั่วไปของ Lotos-V LLC
Sergeev Sergey Sergeevich
จากผู้จัดการฝ่ายขายอาวุโส Ivanova I.I.
บันทึกการบริการ # 21
(สำหรับการซ่อมแซมและเปลี่ยนอุปกรณ์)
ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าในแผนกขายของ Lotos-M LLC อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไม่เหมาะสำหรับการทำงานเพิ่มเติม และจำเป็นต้องเปลี่ยนและซ่อมแซม ดังนั้นในขณะนี้ จากคอมพิวเตอร์ทั้งหมด 8 เครื่อง (หนึ่งเครื่องต่อพนักงานสองคน) 5 เครื่องไม่ทำงานโดยสมบูรณ์ ผู้ดูแลระบบรู้จักอีก 2 เครื่องที่ต้องซ่อมแซม เนื่องจากสิ่งที่เกิดขึ้น การโต้ตอบกับลูกค้าจึงช้าลง พนักงานถูกบังคับให้ใช้แล็ปท็อปและแท็บเล็ตส่วนตัวที่นำมาด้วย พบว่าเครื่องพิมพ์ไม่สามารถซ่อมแซมได้เนื่องจากเครื่องเก่ามาก
ฉันขอให้คุณ:
- ซื้อคอมพิวเตอร์ใหม่ 5 เครื่อง
- สั่งซ่อมคอมพิวเตอร์ 2 เครื่อง
- เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ในแผนก
ขอแสดงความนับถือ
ผู้จัดการฝ่ายขายอาวุโส Ivanova Irina Ivanovna (ลายเซ็น)
จึงเป็นที่ชัดเจนว่าหากพนักงานต้องการอะไรจากลูกจ้างคนอื่นโดยเฉพาะจากเจ้านายก็คือ จะต้องเขียนขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรและตามตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นในบริษัทใดบริษัทหนึ่งโดยเฉพาะตามหลักจรรยาบรรณทางธุรกิจ
มีเพียงสิ่งนี้เท่านั้นที่รับประกันได้ว่าการอุทธรณ์ของคุณจะไม่ถูกละเลยและจะได้รับคำตอบที่ละเอียดถี่ถ้วน และด้วยวิธีนี้ การอุทธรณ์ของคุณจะถือว่ามีเหตุผล ไม่ใช่คำขอส่วนตัวที่ผู้บริหาร (ระดับสูงหรือทั่วไป) สามารถทำได้ ไม่สนใจ.
