ขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
กระบวนการ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยหลายขั้นตอน
1. ในขั้นตอนแรกของการวางแผน การตัดสินใจที่สำคัญคือการเลือกเป้าหมายขององค์กร
วัตถุประสงค์โดยรวมหลักขององค์กร ได้แก่ เหตุผลที่แสดงไว้อย่างชัดเจนสำหรับการดำรงอยู่นั้นถูกกำหนดให้เป็นภารกิจ (ภารกิจที่รับผิดชอบ บทบาท การมอบหมาย) เป้าหมายได้รับการพัฒนาเพื่อให้บรรลุภารกิจนี้
ภารกิจนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะขององค์กรและให้ทิศทางและแนวทางในการกำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์ในระดับองค์กรต่างๆ
พันธกิจควรประกอบด้วย:
1. งานขององค์กรในแง่ของบริการหลัก ผู้บริโภคหลัก เทคโนโลยีหลัก - เช่น องค์กรทำกิจกรรมอะไรบ้าง
2. ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
3. วัฒนธรรมขององค์กร - บรรยากาศการทำงานประเภทใดที่มีอยู่ในองค์กร คนประเภทใดที่ดึงดูดผู้คนในบรรยากาศเช่นนี้
ตัวอย่างเช่น ภารกิจของแผนกคุ้มครองทางสังคมคือการตอบสนองความต้องการทางสังคมของประชากร ภารกิจของศูนย์ช่วยเหลือทางสังคมแก่ครอบครัวและเด็กคือการให้ความช่วยเหลือและการสนับสนุนอย่างครอบคลุมแก่ครอบครัวและเด็ก
ผู้นำบางคนไม่ให้ความสำคัญกับการเลือกภารกิจ สิ่งนี้ใช้กับผู้จัดการโดยเฉพาะ องค์กรการค้า. พวกเขาเชื่อว่าภารกิจคือการทำกำไร
ภารกิจมีความสำคัญต่อองค์กร แต่ค่านิยมและเป้าหมายของผู้นำระดับสูงก็มีอิทธิพลต่อองค์กรเช่นกัน นักวิจัยตั้งข้อสังเกตว่าพฤติกรรมเชิงกลยุทธ์ได้รับอิทธิพลจากค่านิยม (Igor Ansof) Gut และ Tigiri ระบุทิศทางค่านิยม 6 ประการที่มีอิทธิพลต่อการยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารและเป้าหมายที่เลือกก็ขึ้นอยู่กับเป้าหมายเหล่านั้นด้วย
2. ขั้นตอนที่สอง. เป้าหมายขององค์กรคุ้มครองทางสังคมได้รับการจัดตั้งและจัดตั้งขึ้นตามภารกิจขององค์กร เป้าหมายต้องมีลักษณะเฉพาะบางประการ:
เป้าหมายเฉพาะและวัดผลได้ - ตัวอย่างเช่น เพื่อให้การสนับสนุนครอบครัวขนาดใหญ่ที่ลงทะเบียนในแผนก (จำนวนที่แน่นอน) เช่น เป้าหมายของมหาวิทยาลัยที่ไม่ใช่ของรัฐคือการจัดการฝึกอบรมให้กับผู้เชี่ยวชาญด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่า
การวางแนวเวลา - เมื่อใดที่ควรบรรลุผล (ระยะยาว - 5 ปี, ระยะกลาง 1-5 ปี, ระยะสั้นถึงหนึ่งปี)
เป้าหมายที่สามารถบรรลุผลได้ - จะต้องบรรลุเป้าหมายในการปรับปรุงประสิทธิผลขององค์กร เป้าหมายจะต้องสนับสนุนซึ่งกันและกัน - เช่น การกระทำและการตัดสินใจที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหนึ่งไม่ควรรบกวนการบรรลุเป้าหมายอื่นขององค์กร หากไม่ตรงตามเงื่อนไขนี้อาจเกิดความขัดแย้งระหว่างแผนกในองค์กร ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของศูนย์ช่วยเหลือทางสังคมแก่ครอบครัวและเด็กคือ:
* การดำเนินการตามสิทธิในการคุ้มครองครอบครัวและเด็กโดยรัฐ
* ส่งเสริมการพัฒนาและความเข้มแข็งของครอบครัวในฐานะสถาบันทางสังคม
* ปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่ทางเศรษฐกิจและสังคมและความเป็นอยู่ที่ดีของครอบครัว
* ความมีมนุษยธรรมของความสัมพันธ์ในครอบครัวกับสังคมและรัฐ
* สร้างความสัมพันธ์ในครอบครัวที่กลมกลืนกัน
* การป้องกันอาชญากรรมและการละเลยเด็ก
3. ขั้นตอนที่สามของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ หลังจากกำหนดภารกิจและเป้าหมายขององค์กรแล้ว จะตรวจสอบสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร สภาพแวดล้อมภายนอกได้รับการประเมินตามพารามิเตอร์สามตัว:
การเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อแง่มุมต่าง ๆ ของกลยุทธ์ปัจจุบัน
ปัจจัยใดที่เป็นภัยคุกคามต่อกลยุทธ์
ปัจจัยใดที่ให้โอกาสมากขึ้นในการบรรลุเป้าหมายโดยการปรับแผน
พวกเขาให้ความสำคัญกับปัจจัยต่างๆ เช่น สังคม เศรษฐกิจ การเมือง การพัฒนาเทคโนโลยี สถานะของตลาดแรงงาน และการลงทุนเป็นหลัก
การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเป็นกระบวนการที่นักวางแผนเชิงกลยุทธ์ติดตามปัจจัยภายนอกองค์กรเพื่อกำหนดโอกาสและภัยคุกคามต่อองค์กร
4. ขั้นตอนที่สี่. การสำรวจผู้บริหารที่แข็งแกร่งภายในและ จุดอ่อนองค์กร - การประเมินระเบียบวิธี โซนการทำงานองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนเชิงกลยุทธ์ การสำรวจครอบคลุมการศึกษาปัจจัยภายใน ได้แก่ การตลาด ฐานะการเงิน การผลิต สภาพพนักงาน วัฒนธรรมองค์กร
การตลาด - ส่วนแบ่งการตลาดและความสามารถในการแข่งขัน สินค้าหรือบริการที่นำเสนอ สถานการณ์ทางประชากร โอกาสในการทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ประสิทธิภาพการบริการลูกค้า โอกาสในการโฆษณา ตัวอย่างเช่น สำหรับมหาวิทยาลัยที่ไม่ใช่ของรัฐ การตลาดมีสองแง่มุมที่สำคัญ: การตลาด บริการด้านการศึกษาและผู้เชี่ยวชาญ
ต้องคำนึงถึงสถานะทางการเงินในปัจจุบันขององค์กรในการวางแผนใด ๆ เนื่องจากการขาดแคลนเงินทุนสำรองสามารถทำลายการดำเนินการใด ๆ ได้ เมื่อวิเคราะห์แล้ว สภาพทางการเงินควรให้ความสนใจหลักกับความเป็นไปได้ในการลดต้นทุนการผลิตระดับการพึ่งพาขององค์กรในซัพพลายเออร์และระดับการสึกหรอทางกายภาพและทางศีลธรรมของอุปกรณ์ ว่าด้วยเรื่ององค์กร ทรงกลมทางสังคมจากนั้นสถานะทางการเงินของพวกเขาจะถูกกำหนดโดยรูปแบบองค์กรและกฎหมาย แหล่งเงินทุนสำหรับ เจ้าหน้าที่รัฐบาล(บริการสังคมในปัจจุบันมีอะไรบ้าง) ประการแรกคือ ทรัพยากรงบประมาณ. ในเวลาเดียวกันรัฐได้กำหนดมาตรฐานบางประการสำหรับการจัดหาเงินทุนตามงบประมาณของต้นทุนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งหมายความว่าการจัดการทางการเงินควรมุ่งเป้าไปที่การปรับต้นทุนให้เหมาะสมที่สุด (เลือกสิ่งที่ดีที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุด). ดังนั้นจึงมีการชำระค่าบริการสังคมหลายประเภท นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมทรัพยากรทางการเงิน
การผลิตเป็นกิจกรรมที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างสิ่งที่มีประโยชน์ องค์กรสามารถผลิตสินค้าหรือบริการในราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่งได้หรือไม่ มีการเข้าถึงวัสดุและเทคโนโลยีใหม่ๆ หรือไม่ เป็นอุปกรณ์ที่ทันสมัย การผลิตเช่น การให้บริการสังคมเป็นกิจกรรมที่มีจุดมุ่งหมายของบริการสังคมทั้งหมด
สถานภาพบุคลากร - ประเภทของพนักงาน ความสามารถของพนักงานและผู้บริหารระดับสูง ระบบรางวัล; การพัฒนาบุคลากร การประเมินผลการปฏิบัติงาน
วัฒนธรรม – ศีลธรรม ประเพณี บรรยากาศทางศีลธรรมและจิตวิทยา เป็นวัฒนธรรมภายในที่กำหนดภาพลักษณ์ขององค์กรทั้งในหมู่ซัพพลายเออร์และผู้บริโภคและในตลาดแรงงานจึงดึงดูดพนักงานที่จำเป็น
5. ขั้นตอนที่ห้า. การวิเคราะห์ทางเลือกเชิงกลยุทธ์ หลังจากมีการประเมินสภาพแวดล้อมภายนอกและตรวจสอบสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรแล้ว ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดกลยุทธ์ที่จะปฏิบัติตามได้ องค์กรเผชิญกับทางเลือกเชิงกลยุทธ์หลัก 4 ประการ:
1) การเติบโตที่จำกัด - ยึดมั่นในองค์กรส่วนใหญ่ เป้าหมายถูกกำหนดตามความสำเร็จก่อนหน้านี้โดยคำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อ กลยุทธ์การเติบโตแบบจำกัดใช้ในอุตสาหกรรมที่เติบโตเต็มที่ด้วยเทคโนโลยีคงที่ และองค์กรพอใจกับตำแหน่งของตน นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ง่ายที่สุด สะดวกที่สุด และมีความเสี่ยงน้อยที่สุด
2) การเติบโต - เพิ่มขึ้นทุกปีในระดับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวเมื่อเปรียบเทียบกับระดับตัวบ่งชี้ของปีที่แล้ว กลยุทธ์นี้ใช้ในอุตสาหกรรมแบบไดนามิกที่มีการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี การเติบโตอาจเป็นภายในหรือภายนอก การเติบโตภายในคือการขยายตัวของสินค้าหรือบริการ การเติบโตภายนอก - การเข้าซื้อกิจการของบริษัทซัพพลายเออร์หรือบริษัทหนึ่งกำลังซื้ออีกบริษัทหนึ่ง
3) การลดลง - ผู้จัดการไม่ค่อยเลือกกลยุทธ์นี้ เป้าหมายถูกกำหนดไว้ต่ำกว่าสิ่งที่ได้รับความสำเร็จในอดีต อาจมี 3 ตัวเลือก:
ก) การชำระบัญชี - การขายทรัพย์สินโดยสมบูรณ์;
b) ตัดส่วนเกินออก - บางส่วนแยกออกจากกัน
c) การลดหรือการปรับทิศทางใหม่ - การลดส่วนหนึ่งของกิจกรรม
4) การรวมกัน - รวมหนึ่งในสามกลยุทธ์เข้าด้วยกัน ประเภทนี้มักถูกเลือกโดยบริษัทขนาดใหญ่
6. ในขั้นที่หก การเลือกกลยุทธ์จะเกิดขึ้น มีการเลือกทางเลือกเชิงกลยุทธ์ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวขององค์กรให้สูงสุด เช่น ผลลัพธ์
การเลือกขึ้นอยู่กับปัจจัย:
1) ความเสี่ยง - ระดับความเสี่ยงใดที่ถือว่ายอมรับได้ ความเสี่ยงระดับสูงสามารถทำลายองค์กรได้
2) ความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ในอดีต - บ่อยครั้งฝ่ายบริหารได้รับอิทธิพลจากกลยุทธ์ในอดีต
3) ปฏิกิริยาต่อเจ้าของ (หากเป็นบริษัทร่วมทุน) - ผู้ถือหุ้นจำกัดความยืดหยุ่นในการจัดการเมื่อเลือกทางเลือกอื่น (โครงสร้างเชิงพาณิชย์)
4) ปัจจัยด้านเวลา - การตัดสินใจสามารถนำไปสู่ความสำเร็จหรือความล้มเหลวขององค์กร (การนำแนวคิดที่ดีไปใช้ในเวลาที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การล่มสลายขององค์กร)
7. ขั้นตอนที่เจ็ดคือการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์ แผนจะต้องเป็นจริง
จำเป็นต้องอาศัยองค์ประกอบหลักของการวางแผนอย่างเป็นทางการ:
1. Tactics – กลยุทธ์ระยะสั้นที่สอดคล้องกับแผนระยะยาว ลักษณะของแผนยุทธวิธี:
ก) แผนยุทธวิธีได้รับการพัฒนาเพื่อพัฒนายุทธศาสตร์
b) กลยุทธ์ได้รับการพัฒนาในระดับผู้จัดการระดับกลาง
c) ผลลัพธ์ของแผนยุทธวิธีจะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็วและมีความสัมพันธ์กับการดำเนินการเฉพาะ (ผลลัพธ์ของกลยุทธ์อาจปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปหลายปี)
เป้าหมายทางยุทธวิธีของงานสังคมสงเคราะห์ในขั้นตอนนี้คือการตอบสนองความต้องการของประชากรประเภทเหล่านั้นที่ต้องการการคุ้มครองทางสังคมมากที่สุดโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ของเศรษฐกิจ (เนื่องจากปัจจุบันมีการใช้นโยบายสังคมเป้าหมาย)
2. การเมือง - เป็นตัวแทน ความเป็นผู้นำทั่วไปเพื่อการดำเนินการและการตัดสินใจที่เอื้อต่อการบรรลุเป้าหมาย นโยบายมักถูกกำหนดโดยผู้จัดการ ระดับสูงเป็นเวลานาน ตัวอย่างเช่น นโยบายที่ให้โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันสำหรับผู้หญิง การไม่เปิดเผยความลับทางการค้าขององค์กร
3. ขั้นตอน - อธิบายการดำเนินการที่ควรดำเนินการ สถานการณ์เฉพาะ. หากสถานการณ์การตัดสินใจเกิดขึ้นซ้ำ ฝ่ายบริหารจะใช้วิธีการดำเนินการที่ผ่านการทดสอบตามเวลา และด้วยเหตุนี้จึงพัฒนาคำแนะนำที่เป็นมาตรฐาน โดยพื้นฐานแล้ว ขั้นตอนคือการตัดสินใจที่ตั้งโปรแกรมไว้ เช่น ขั้นตอนการกำหนดเงินบำนาญวัยชรา
4. กฎ - เกิดขึ้นเมื่อฝ่ายบริหารจำกัดการกระทำของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการเฉพาะเจาะจงในลักษณะเฉพาะ นั่นคือกฎจะระบุว่าควรทำอะไรในสถานการณ์เฉพาะเจาะจง กฎแตกต่างจากขั้นตอนตรงที่ได้รับการพัฒนาสำหรับปัญหาเฉพาะและจำกัด ขั้นตอนนี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่เกิดลำดับของการดำเนินการที่เชื่อมโยงถึงกันหลายอย่าง
บางครั้งความขัดแย้งเกิดขึ้นเนื่องจากคนงานไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามกฎและขั้นตอนต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยง สถานการณ์ความขัดแย้งผู้จัดการต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบถึงวัตถุประสงค์ของกฎและอธิบายว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องปฏิบัติงานให้ตรงตามที่กำหนดในกฎหรือขั้นตอน
การจัดการการดำเนินงานเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ มาดูเครื่องมือการจัดการที่รับประกันความสม่ำเสมอกัน:
งบประมาณเป็นวิธีการจัดสรรทรัพยากรเชิงปริมาณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงปริมาณ
การบริหารตามวัตถุประสงค์เป็นกระบวนการที่ประกอบด้วย 4 ขั้นตอนการพึ่งพาอาศัยกันและเชื่อมโยงถึงกัน:
ก) การพัฒนาคำแถลงเป้าหมายที่ชัดเจนและกระชับ;
ข) การพัฒนา แผนที่แท้จริงความสำเร็จของพวกเขา
c) การติดตาม การวัด และการประเมินผลงานและผลลัพธ์อย่างเป็นระบบ
d) มาตรการแก้ไขเพื่อให้บรรลุผลตามที่วางแผนไว้
1) ขั้นตอนแรก - การพัฒนาเป้าหมาย - ทำซ้ำโครงร่างของกระบวนการวางแผน
เมื่อเป้าหมายระยะยาวและระยะสั้นขององค์กรได้รับการพัฒนาแล้ว ผู้จัดการจะกำหนดเป้าหมายเหล่านี้สำหรับพนักงานระดับต่อไปในสายงาน ผู้จัดการควรสนับสนุนพนักงานในด้านต่อไปนี้: ข้อมูล; ชี้แจงความสัมพันธ์ระหว่างระดับอำนาจและความรับผิดชอบ การสนับสนุนจากเจ้าหน้าที่ การประสานงานในแนวนอนและแนวตั้ง ทรัพยากร.
2) ในขั้นตอนที่สองของการจัดการตามเป้าหมายจะมีการกำหนดภารกิจหลักและมาตรการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมหลัก การชี้แจงบทบาท ความสัมพันธ์ การมอบอำนาจที่เกี่ยวข้อง การประมาณเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติการหลักแต่ละครั้ง การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานแต่ละครั้ง การตรวจสอบกำหนดเวลาและการปรับแผนปฏิบัติการ
3) หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง จะมีการกำหนดระดับความสำเร็จของเป้าหมาย ระบุปัญหาและอุปสรรค ระบุสาเหตุของปัญหา ระบุความต้องการส่วนบุคคล และให้รางวัลสำหรับการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ
4) หากไม่บรรลุเป้าหมาย ฝ่ายบริหารได้ระบุเหตุผลอย่างถูกต้องแล้ว มีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าควรใช้มาตรการใดเพื่อแก้ไขความเบี่ยงเบน
5) หากบรรลุเป้าหมายกระบวนการจัดการตามเป้าหมายสามารถเริ่มต้นได้อีกครั้งโดยมีการกำหนดเป้าหมายในช่วงเวลาที่จะมาถึง
8. ขั้นตอนที่แปด. แผนกลยุทธ์ได้รับการประเมินโดยการเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานกับเป้าหมาย การประเมินจะต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง เมื่อประเมินกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์คุณควรตอบคำถาม 5 ข้อ:
1. กลยุทธ์ภายในสอดคล้องกับขีดความสามารถขององค์กรหรือไม่?
2. กลยุทธ์เกี่ยวข้องกับระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้หรือไม่?
3. องค์กรมีทรัพยากรเพียงพอที่จะนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติหรือไม่?
4. กลยุทธ์คำนึงถึงภัยคุกคามและโอกาสภายนอกหรือไม่?
5. กลยุทธ์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ทรัพยากรขององค์กรหรือไม่?
เกณฑ์การประเมิน: เชิงปริมาณ (การเติบโตในปริมาณการบริการ, ระดับต้นทุน); คุณภาพ (ความสามารถในการดึงดูดผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง ขยายขอบเขตการบริการให้กับลูกค้า การใช้ประโยชน์จากโอกาส)
หลังจากเลือกกลยุทธ์และพัฒนาแผนแล้ว ฝ่ายบริหารจะต้องพิจารณาว่าโครงสร้างขององค์กรเอื้อต่อการบรรลุเป้าหมายหรือไม่ กลยุทธ์เป็นตัวกำหนดโครงสร้าง โครงสร้างควรสะท้อนถึงกลยุทธ์เสมอ
เป้าหมายการจัดการเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี งานสังคมสงเคราะห์ทิศทางหลักของการพัฒนาสามารถสรุปได้ในแนวคิดงานสังคมสงเคราะห์และรูปแบบการจัดการงานสังคมสงเคราะห์เป้าหมายโปรแกรม นักสังคมสงเคราะห์สามารถเข้าร่วมในโครงการวางแผนและนโยบายสังคมได้
คำถามหลัก:
สาระสำคัญของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และประเภทของการวางแผน
กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์และขั้นตอนต่างๆ
แผนยุทธศาสตร์และโครงสร้าง
1. สาระสำคัญของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และประเภทของการวางแผน
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ (SP) เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการจัดการเชิงกลยุทธ์ มีหลายคำจำกัดความ การวางแผนเชิงกลยุทธ์:
เครื่องมือที่ได้รับความช่วยเหลือในการสร้างระบบเป้าหมายสำหรับการทำงานขององค์กรและรวมความพยายามของทั้งทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย (A.I. Ilyin) คำจำกัดความนี้สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการร่วมทุน ไม่ใช่สาระสำคัญ
นี่คือชุดของการดำเนินการและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทเพื่อพัฒนากลยุทธ์การทำงานและช่วยเหลือบริษัทในการแก้ปัญหาการพัฒนา (L.P. Vladimirova) นอกจากนี้ยังไม่มีความแตกต่างระหว่างกิจการร่วมค้าและการจัดการเชิงกลยุทธ์โดยทั่วไป
นี่คือชุดของการตัดสินใจและการดำเนินการเพื่อพัฒนากลยุทธ์ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร (L.E. Basovsky) ในคำจำกัดความนี้ แผนถูกบรรจุไว้ด้วยกลยุทธ์ซึ่งไม่เหมือนกัน
ชุดเป้าหมายเฉพาะที่ต้องบรรลุภายในระยะเวลาหนึ่ง เนื้อหาครอบคลุมปัญหาทั่วไปส่วนใหญ่ของการพัฒนาการผลิตและการกระจายทรัพยากรในช่วงหลายปีต่อๆ ไป และได้รับการพัฒนาอย่างเป็นอิสระในด้านต่างๆ แต่ในขณะเดียวกัน ปัญหาเหล่านี้ก็ขึ้นอยู่กับลำดับชั้นที่แน่นอน (V.R. Vesnin) ที่นี่กระบวนการวางแผนจะถูกระบุพร้อมผลลัพธ์
คำจำกัดความที่ถูกต้องที่สุดคือ E.A. อุตกินา: “ เอสพี – ชนิดพิเศษกิจกรรมภาคปฏิบัติของผู้คน - งานที่วางแผนไว้ซึ่งประกอบด้วยการพัฒนาการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ (ในรูปแบบของการคาดการณ์โปรแกรมและแผนงาน) โดยจัดให้มีการส่งเสริมเป้าหมายและกลยุทธ์ดังกล่าวสำหรับพฤติกรรมของวัตถุการจัดการที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการที่รับประกัน มีประสิทธิภาพในระยะยาว มีการปรับตัวอย่างรวดเร็วต่อสภาวะแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป».
ความแตกต่างระหว่างการร่วมทุนและการจัดการเชิงกลยุทธ์มีดังนี้ (ตารางที่ 1)
ตารางที่ 1
ความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการเชิงกลยุทธ์
ภารกิจหลักของกิจการร่วมค้าคือการรับรองความยืดหยุ่นและนวัตกรรมในกิจกรรมขององค์กรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในที่เปลี่ยนแปลง
การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีลักษณะดังนี้:
ระดับความไม่แน่นอน
การวางแนวเวลาของกระบวนการวางแผน
ขอบเขตการวางแผนที่แน่นอน
ขึ้นอยู่กับ ระดับความไม่แน่นอน ระบบการวางแผนในองค์กรสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ
ผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่สามารถคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์และไม่ขาดข้อมูล ในระบบดังกล่าวคุณสามารถรับประกันได้ 100% ว่าหากมีเหตุการณ์เกิดขึ้น กแล้วจะตามมาด้วยเหตุการณ์ ใน. ระบบการวางแผนประเภทนี้เรียกว่า กำหนดไว้. ในทางปฏิบัติ ระบบดังกล่าวไม่มีอยู่ในระดับขององค์กรทั้งหมด แต่อยู่ที่ระดับของการวางแผนกิจกรรมในปัจจุบัน แผนกบุคคลค่อนข้างคาดเดาได้
ระบบการวางแผนที่ถือว่าขาดความแน่นอนในสภาพแวดล้อมภายนอกและขาดข้อมูล ระบบดังกล่าวเรียกว่า ความน่าจะเป็น.
ตัวเลือกสำหรับระบบการวางแผนความน่าจะเป็นคือ:
การวางแผนตามระบบที่มีภาระผูกพันที่เข้มงวด (เช่น สัญญากับพันธมิตรที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เมื่อสถานการณ์เหตุสุดวิสัยเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแผนได้) การวางแผนดังกล่าวเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีความแน่นอนในผลลัพธ์ของเหตุการณ์ในระดับสูง
การวางแผนภายใต้ความรับผิดชอบส่วนบุคคล การวางแผนดังกล่าวเป็นที่ยอมรับได้ในสถานการณ์ที่มีความไม่แน่นอนโดยสิ้นเชิง โดยทั่วไปสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีความรู้ที่จำเป็น สิ่งแวดล้อมและไม่มีการสร้างความสัมพันธ์กับคู่สัญญา
การวางแผนปรับให้เข้ากับสถานการณ์สุ่ม นี่คือการวางแผนประเภทกลาง: ในด้านหนึ่ง กิจกรรมของบริษัทมีความไม่แน่นอนอยู่ตลอดเวลา และในอีกด้านหนึ่ง ทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่ไม่แน่นอนจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ในทางปฏิบัติมีไม่เกินสามหรือสี่ตัวเลือกหลักสำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ที่เป็นไปได้
ขึ้นอยู่กับ จากการปฐมนิเทศเวลา การวางแผน Ackoff แบ่งการวางแผนออกเป็นสี่ประเภท:
การวางแผนเชิงรับ (ย้อนกลับไปยังอดีต) - ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ และอาศัยรูปแบบองค์กรเก่าและประเพณีที่เป็นที่ยอมรับ การวางแผนนี้ดำเนินการจากล่างขึ้นบน ขั้นแรก ระบุความต้องการของแผนกต่างๆ และพัฒนาแผนสำหรับแผนกต่างๆ แผนเหล่านี้จะถูกส่งต่อไปยังห่วงโซ่ลำดับชั้นเพื่อชี้แจง ปรับเปลี่ยน และจัดเตรียมโครงการที่รวมเข้าด้วยกัน
การวางแผนที่ไม่ใช้งาน (ความเฉื่อย) เป้าหมายหลักคือการอยู่รอดและความมั่นคงของการผลิต โดยมุ่งเน้นที่ปัจจุบันและไม่มีส่วนสนับสนุนการเติบโตทางเศรษฐกิจและการพัฒนาขององค์กร ที่ การตัดสินใจระบบราชการและเทปสีแดงมีชัย เวลาส่วนใหญ่ในการวางแผนจะใช้เวลาในการรวบรวมข้อเท็จจริงและการประมวลผลหลัก
การวางแผนเชิงรุก (ความคาดหวัง) มุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงในอนาคต ขึ้นอยู่กับความสำเร็จทั้งหมดของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ใช้การทดลองและการพยากรณ์อย่างกว้างขวาง แต่ไม่คำนึงถึงประสบการณ์ที่สั่งสมมา การวางแผนดำเนินการจากบนลงล่าง ผู้จัดการระดับสูงจะกำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์แล้วกำหนดเป้าหมาย ระดับล่างและโปรแกรมการดำเนินการ
การวางแผนเชิงโต้ตอบเป็นเรื่องเกี่ยวกับการออกแบบอนาคตที่ต้องการและค้นหาวิธีสร้างอนาคต วัตถุประสงค์ของการวางแผนดังกล่าวคือเพื่อเพิ่มความสามารถในการเรียนรู้ ปรับตัว และพัฒนาให้สูงสุด
ในตาราง 2 นำเสนอข้อดีและข้อเสียหลักของการวางแผนประเภทนี้
กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
เทคนิคของรัฐคาซาน
มหาวิทยาลัยที่ตั้งชื่อตาม อ.ตูโปเลวา
ทดสอบ
ในอัตรา:
การวางแผนเชิงกลยุทธ์
แนวคิดและขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
สมบูรณ์:
นักเรียนกรัม 6379
นูรุลลินา แอล.อาร์.
ตรวจสอบแล้ว:
ซีเบรวา อี.เอ็ม.
คาซาน 2011
การแนะนำ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการซึ่งเป็นกระบวนการในการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทั้งหมด หน้าที่ขององค์กร แรงจูงใจ และการควบคุมมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาแผนเชิงกลยุทธ์ กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์แบบไดนามิกเป็นหัวใจสำคัญของทุกฝ่าย ฟังก์ชั่นการจัดการหากไม่ใช้ประโยชน์จากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ องค์กรโดยรวมและบุคคลจะขาดวิธีการที่ชัดเจนในการประเมินวัตถุประสงค์และทิศทางขององค์กรองค์กร กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกรอบสำหรับการจัดการสมาชิกองค์กร การคาดการณ์ทุกสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นเกี่ยวกับความเป็นจริงของสถานการณ์ในประเทศของเราสามารถสังเกตได้ว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นสำหรับองค์กรของรัสเซียซึ่งกำลังเข้าสู่การแข่งขันที่รุนแรงทั้งในหมู่พวกเขาเองและกับ บริษัท ต่างประเทศ
1. แนวคิดการวางแผนเชิงกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์- นี่เป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการซึ่งเป็นกระบวนการเลือกเป้าหมายขององค์กรและวิธีการบรรลุเป้าหมาย
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารทั้งหมด หน้าที่ขององค์กร แรงจูงใจ และการควบคุมมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาแผนกลยุทธ์ หากไม่ใช้ประโยชน์จากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ องค์กรโดยรวมและบุคคลจะขาดวิธีการที่ชัดเจนในการประเมินวัตถุประสงค์และทิศทางขององค์กรองค์กร กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกรอบสำหรับการจัดการสมาชิกองค์กร
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นและฝ่ายบริหารของบริษัทได้กำหนดทิศทางและก้าวของการพัฒนาธุรกิจ ร่างแนวโน้มของตลาดโลก ทำความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงองค์กรและโครงสร้างจะต้องเกิดขึ้นในบริษัทอย่างไรจึงจะสามารถแข่งขันได้ ข้อดีของบริษัทคืออะไร และเครื่องมือใดบ้างที่บริษัทต้องการ เพื่อการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จ
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ถือเป็นสิทธิพิเศษของข้อกังวลระหว่างประเทศขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม สถานการณ์เริ่มเปลี่ยนแปลง และจากการสำรวจพบว่า มีบริษัทที่เป็นตัวแทนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ธุรกิจขนาดกลางเริ่มมีส่วนร่วมในประเด็นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ แนวคิดของ "การวางแผน" รวมถึงการกำหนดเป้าหมายและวิธีการบรรลุเป้าหมาย ในโลกตะวันตก การวางแผนองค์กรดำเนินการในด้านที่สำคัญ เช่น การขาย การเงิน การผลิต และการจัดซื้อ ในขณะเดียวกัน แผนส่วนตัวทั้งหมดก็เชื่อมโยงถึงกันอย่างแน่นอน
2. ขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในบริษัทประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
1. การกำหนดภารกิจและเป้าหมายขององค์กร
2. การวิเคราะห์สภาพแวดล้อม ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัทตลอดจนความสามารถที่เป็นไปได้ของบริษัทโดยพิจารณาจากข้อมูลภายนอกและภายในที่มีอยู่
3. การเลือกกลยุทธ์
4. การดำเนินการตามกลยุทธ์
5. การประเมินและควบคุมการดำเนินงาน
2.1 การกำหนดภารกิจและเป้าหมายขององค์กร
“หน้าที่เป้าหมายเริ่มต้นด้วยการกำหนดภารกิจขององค์กร โดยแสดงออกถึงปรัชญาและความหมายของการดำรงอยู่ของมัน” “ภารกิจคือความตั้งใจทางแนวคิดที่จะเคลื่อนไปในทิศทางที่แน่นอน” โดยทั่วไปจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะขององค์กร อธิบายหลักการพื้นฐานของการดำเนินงาน ความตั้งใจที่แท้จริงของฝ่ายบริหาร และยังกำหนดลักษณะทางเศรษฐกิจที่สำคัญที่สุดขององค์กรอีกด้วย ภารกิจนี้เป็นการแสดงออกถึงความปรารถนาสำหรับอนาคต แสดงให้เห็นว่าความพยายามขององค์กรจะมุ่งไปที่จุดใด และค่านิยมใดที่มีความสำคัญเป็นอันดับแรก ดังนั้นภารกิจไม่ควรขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันขององค์กร ไม่ควรได้รับผลกระทบจากปัญหาทางการเงิน เป็นต้น ไม่ใช่เรื่องปกติในภารกิจที่จะระบุว่าการทำกำไรเป็นเป้าหมายหลักในการสร้างองค์กร แม้ว่าการทำกำไรจะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการทำงานขององค์กรก็ตาม “เป้าหมายคือข้อกำหนดของภารกิจขององค์กรในรูปแบบที่เข้าถึงได้เพื่อจัดการกระบวนการนำไปปฏิบัติ” ลักษณะสำคัญของเป้าหมายมีดังนี้:
· การวางแนวที่ชัดเจนในช่วงเวลาหนึ่ง
ความจำเพาะและความสามารถในการวัดผล
· ความสม่ำเสมอและความสอดคล้องกับภารกิจและทรัพยากรอื่นๆ
·การกำหนดเป้าหมายและการควบคุม
ขึ้นอยู่กับภารกิจและเป้าหมายของการดำรงอยู่ขององค์กร มีการสร้างกลยุทธ์การพัฒนาและกำหนดนโยบายขององค์กร
2.2 แนวคิดของการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์
การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์หรือที่เรียกกันว่า "การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ" เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ “วรรณกรรมตั้งข้อสังเกตว่าการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการจัดการเชิงกลยุทธ์ ด้วยความช่วยเหลือซึ่งฝ่ายบริหารองค์กรระบุและประเมินกิจกรรมของตนเพื่อลงทุนกองทุนในพื้นที่ที่ทำกำไรและมีแนวโน้มมากที่สุด”
การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์เกิดขึ้นในช่วงปลายทศวรรษที่ 60 ในเวลานี้ บริษัทขนาดใหญ่และขนาดกลางส่วนใหญ่กลายเป็นคอมเพล็กซ์ที่รวมการผลิตผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายและเข้าสู่ตลาดผลิตภัณฑ์จำนวนมาก อย่างไรก็ตาม การเติบโตไม่ได้ดำเนินต่อไปในทุกตลาด และบางตลาดก็ไม่ได้มีแนวโน้มที่ดีด้วยซ้ำ ความแตกต่างนี้เกิดขึ้นเนื่องจากความแตกต่างในระดับความอิ่มตัวของอุปสงค์ การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ การเมือง และ สภาพสังคมการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นและการก้าวอย่างรวดเร็วของนวัตกรรมเทคโนโลยี เห็นได้ชัดว่าการย้ายเข้าสู่อุตสาหกรรมใหม่ไม่ได้ช่วยให้บริษัทแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์หรือตระหนักถึงศักยภาพสูงสุดของบริษัทได้ สถานการณ์ดังกล่าวทำให้ผู้จัดการต้องเปลี่ยนมุมมองอย่างรุนแรง ในเงื่อนไขดังกล่าว การคาดการณ์ถูกแทนที่ด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ
หน่วยการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอคือ "โซนการจัดการเชิงกลยุทธ์" (SZH) SZH เป็นตัวแทนของตลาดใดๆ ที่บริษัทมีหรือกำลังพยายามหาทางออก ภาคเกษตรกรรมแต่ละภาคมีลักษณะเฉพาะด้วยความต้องการบางประเภท เช่นเดียวกับเทคโนโลยีบางอย่าง ทันทีที่เทคโนโลยีหนึ่งถูกแทนที่ด้วยอีกเทคโนโลยีหนึ่ง ปัญหาของความสัมพันธ์ทางเทคโนโลยีก็กลายเป็นทางเลือกเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัท ในระหว่างการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ บริษัทจะประเมินแนวโน้มของสายธุรกิจเฉพาะ
วิธีหลักในการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอคือการสร้างเมทริกซ์สองมิติ ด้วยความช่วยเหลือของเมทริกซ์ดังกล่าว การผลิต แผนก กระบวนการ และผลิตภัณฑ์จะถูกเปรียบเทียบตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง มีสามวิธีในการสร้างเมทริกซ์:
1. วิธีการแบบตารางซึ่งค่าของพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันจะเพิ่มขึ้นเมื่อชื่อของพารามิเตอร์เหล่านี้ย้ายออกจากคอลัมน์ ในกรณีนี้ การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอจะดำเนินการจากด้านซ้าย มุมบนที่มุมขวาล่าง
2. วิธีการประสานงานซึ่งค่าของพารามิเตอร์ที่หลากหลายจะเพิ่มขึ้นตามระยะห่างจากจุดตัดพิกัด การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอที่นี่ดำเนินการจากมุมซ้ายล่างไปมุมขวาบน
3. วิธีการเชิงตรรกะ ซึ่งดำเนินการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอจากมุมขวาล่างไปทางซ้ายบน ฉันได้การเดินทางเช่นนี้ การกระจายตัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการปฏิบัติในต่างประเทศ
การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อดำเนินการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์เพราะว่า ผลลัพธ์คือการได้รับข้อมูลบนพื้นฐานของการประเมินเกี่ยวกับตำแหน่งปัจจุบันขององค์กรในตลาด การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเกี่ยวข้องกับการศึกษาองค์ประกอบสามประการ:
· สภาพแวดล้อมภายนอก
· สภาพแวดล้อมทันที
· สภาพแวดล้อมภายในองค์กร
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกรวมถึงการศึกษาอิทธิพลของเศรษฐกิจ กฎระเบียบและการจัดการทางกฎหมาย กระบวนการทางการเมือง สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติและทรัพยากร องค์ประกอบทางสังคมและวัฒนธรรมของสังคม การพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ เทคนิคและเทคโนโลยีของสังคม โครงสร้างพื้นฐาน ฯลฯ
การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเป็นกระบวนการที่นักวางแผนเชิงกลยุทธ์ติดตามปัจจัยภายนอกองค์กรเพื่อกำหนดโอกาสและภัยคุกคามต่อบริษัท
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่สำคัญ โดยให้เวลาองค์กรในการคาดการณ์โอกาส เวลาในการจัดทำแผนฉุกเฉิน เวลาในการพัฒนาระบบเตือนภัยล่วงหน้าในกรณีต่างๆ ภัยคุกคามที่เป็นไปได้และเวลาในการพัฒนากลยุทธ์ที่สามารถเปลี่ยนภัยคุกคามก่อนหน้านี้ให้เป็นอะไรก็ได้ โอกาสในการทำกำไร. “ในแง่ของการประเมินภัยคุกคามและโอกาสเหล่านี้ บทบาทของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมในกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องตอบคำถามเฉพาะสามข้อเป็นหลัก:
1. ปัจจุบันองค์กรตั้งอยู่ที่ไหน?
2. ผู้บริหารระดับสูงคิดว่าองค์กรควรอยู่ที่ไหนในอนาคต?
3. ฝ่ายบริหารต้องทำอย่างไรเพื่อย้ายองค์กรจากจุดที่เป็นอยู่ตอนนี้ไปสู่จุดที่ฝ่ายบริหารต้องการให้เป็น”
ภัยคุกคามและโอกาสที่องค์กรเผชิญอยู่โดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็นเจ็ดด้าน สาขาวิชาเหล่านี้ ได้แก่ เศรษฐศาสตร์ การเมือง ตลาด เทคโนโลยี การแข่งขัน กิจการระหว่างประเทศ และพฤติกรรมทางสังคม
พลังทางเศรษฐกิจ สถานะปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้ของเศรษฐกิจสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อเป้าหมายขององค์กร ปัจจัยบางประการในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจจะต้องได้รับการวินิจฉัยและประเมินอย่างต่อเนื่อง “การศึกษาองค์ประกอบทางเศรษฐกิจของสภาพแวดล้อมมหภาคช่วยให้เราเข้าใจว่าทรัพยากรก่อตัวและกระจายอย่างไร สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กรเนื่องจากการเข้าถึงทรัพยากรเป็นตัวกำหนดสถานะการเข้าสู่องค์กรอย่างมาก
การวางแผนเชิงกลยุทธ์- ชุดของการกระทำและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่นำไปสู่การพัฒนากลยุทธ์เฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมาย
ตามที่ Peter Lorange กล่าว กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
หน้าที่ของเขาคือสร้างความมั่นใจในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการเปลี่ยนแปลงในองค์กรในระดับที่เพียงพอ
กิจกรรมการจัดการมี 4 ประเภทหลัก:
- การจัดสรรทรัพยากร- เป็นการจัดสรรทรัพยากรขององค์กรที่มีจำกัด เช่น เงินทุน ความสามารถในการบริหารจัดการที่ขาดแคลน และความเชี่ยวชาญทางเทคโนโลยี
- การปรับตัวให้เข้ากับ สภาพแวดล้อมภายนอก - ครอบคลุมการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ทั้งหมดที่ปรับปรุงความสัมพันธ์ของบริษัทกับสภาพแวดล้อม บริษัทจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับโอกาสภายนอกและภัยคุกคาม ระบุทางเลือกที่เหมาะสมและสร้างความมั่นใจ การปรับตัวที่มีประสิทธิภาพกลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อม
- การประสานงานภายใน -เกี่ยวข้องกับการประสานงานกิจกรรมเชิงกลยุทธ์เพื่อสะท้อนถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท เพื่อให้เกิดการบูรณาการการดำเนินงานภายในอย่างมีประสิทธิผล
- ความตระหนักในกลยุทธ์องค์กร -เป็นการพัฒนาความคิดของผู้จัดการอย่างเป็นระบบโดยการสร้างองค์กรที่สามารถเรียนรู้จากการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในอดีต
กลยุทธ์เป็นแผนงานที่มีรายละเอียด ครอบคลุม และครอบคลุม ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าภารกิจขององค์กรบรรลุผลสำเร็จและบรรลุเป้าหมาย
วิทยานิพนธ์หลักของกลยุทธ์:
ก) กลยุทธ์ส่วนใหญ่ได้รับการกำหนดและพัฒนาโดยผู้บริหารระดับสูง แต่การนำไปปฏิบัติต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของฝ่ายบริหารทุกระดับ
b) แผนกลยุทธ์ควรได้รับการพัฒนาจากมุมมองของทั้งองค์กรมากกว่าจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
c) แผนต้องได้รับการสนับสนุนจากการวิจัยและหลักฐานที่ครอบคลุม
ง) แผนยุทธศาสตร์ต้องได้รับการออกแบบให้ไม่เพียงแต่คงความสอดคล้องกันในช่วงเวลาที่ยาวนานเท่านั้น แต่ยังต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับเปลี่ยนและปรับทิศทางใหม่ได้ตามความจำเป็น
การวางแผนและความสำเร็จขององค์กร
อัตราการเปลี่ยนแปลงและความรู้ที่เพิ่มขึ้นในปัจจุบันมีมากจนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ดูเหมือนจะเป็นวิธีเดียวที่จะคาดการณ์ปัญหาและโอกาสในอนาคตอย่างเป็นทางการ ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถสร้างแผนระยะยาวได้ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ยังเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจอีกด้วย การวางแผนอย่างเป็นทางการช่วยลดความเสี่ยงในการตัดสินใจ การวางแผนซึ่งทำหน้าที่ในการกำหนดเป้าหมายที่ตั้งไว้ จะช่วยสร้างความสามัคคีของวัตถุประสงค์ร่วมกันภายในองค์กร
การกำหนดแผนยุทธศาสตร์คือ การเตรียมการอย่างละเอียดสู่อนาคต หากผู้จัดการทุกคนควรมีส่วนร่วมในการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างเป็นทางการในระดับหนึ่ง การสร้างแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับทั้งองค์กรถือเป็นความรับผิดชอบของผู้บริหารระดับสูงเป็นหลัก ผู้จัดการระดับกลางและระดับล่างมีส่วนร่วมในงานนี้โดยให้ข้อมูลและข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์
1. พันธกิจขององค์กร
2. เป้าหมายและค่านิยมขององค์กร
3. การประเมินและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก
4. การสำรวจจุดแข็งและจุดอ่อนของฝ่ายบริหาร
5. การวิเคราะห์ทางเลือกเชิงกลยุทธ์
6. การเลือกกลยุทธ์
7. การดำเนินกลยุทธ์
8. การประเมินกลยุทธ์
ข้าว. 2 กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์
1. พันธกิจขององค์กร
การตัดสินใจครั้งแรกและสำคัญที่สุดในการวางแผนคือทางเลือก เป้าหมายองค์กร - ภารกิจและเป้าหมายเฉพาะของตน
วัตถุประสงค์โดยรวมหลักขององค์กร ได้แก่ เหตุผลที่แสดงไว้อย่างชัดเจนสำหรับการดำรงอยู่ของมัน - กำหนดให้เป็นของมัน ภารกิจ.เป้าหมายได้รับการพัฒนาเพื่อให้บรรลุภารกิจนี้
เป้าหมายที่พัฒนาบนพื้นฐานของมันทำหน้าที่เป็นเกณฑ์สำหรับกระบวนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ตามมาทั้งหมด หากผู้นำไม่รู้ว่าจุดประสงค์หลักขององค์กรคืออะไร พวกเขาก็จะไม่มีจุดอ้างอิงที่สมเหตุสมผลในการเลือกทางเลือกที่ดีที่สุด
ภารกิจนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะของบริษัท และให้คำแนะนำในการกำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์ในระดับองค์กรต่างๆ พันธกิจขององค์กรควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
- ภารกิจของบริษัทในแง่ของบริการหรือผลิตภัณฑ์หลัก ตลาดหลัก และเทคโนโลยีหลัก เช่น บริษัทดำเนินธุรกิจด้านใดบ้าง?
- สภาพแวดล้อมภายนอกที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ซึ่งกำหนดหลักการดำเนินงานของบริษัท
- วัฒนธรรมองค์กร บรรยากาศการทำงานภายในบริษัทเป็นแบบใด? อากาศแบบนี้ถูกใจคนแบบไหน?
ด้วยการดูภารกิจในแง่ของการระบุความต้องการขั้นพื้นฐานของลูกค้าและความพึงพอใจของลูกค้าอย่างมีประสิทธิผล ฝ่ายบริหารจึงกำลังสร้างลูกค้าเพื่อสนับสนุนองค์กรในอนาคต
ภารกิจนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางที่ผู้นำใช้ประกอบการตัดสินใจ การเลือกเป้าหมายที่แคบเกินไปอาจลดความสามารถของฝ่ายบริหารในการระบุทางเลือกอื่นในการตัดสินใจ การเลือกพันธกิจที่กว้างเกินไปอาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จขององค์กรได้
2. ค่านิยมและเป้าหมายของผู้บริหารระดับสูง
ค่านิยมถูกกำหนดโดยประสบการณ์ การศึกษา และภูมิหลังทางสังคมและเศรษฐกิจของเรา ค่านิยมหรือความสำคัญสัมพัทธ์ที่เราแนบไปกับสิ่งต่างๆ ชี้แนะและปรับทิศทางผู้นำเมื่อต้องเผชิญกับการตัดสินใจที่สำคัญ
Gut และ Tagiri กำหนดแนวทางค่านิยม 6 ประการที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร:
การวางแนวค่า |
ประเภทเป้าหมายที่องค์กรต้องการ |
|
เชิงทฤษฎี |
จริง |
การวิจัยและพัฒนาระยะยาว |
ทางเศรษฐกิจ |
การปฏิบัติจริง |
ความสูง |
ทางการเมือง |
พลัง |
ปริมาณโดยรวมเงินทุน ยอดขาย จำนวนพนักงาน |
ทางสังคม |
มีมนุษยสัมพันธ์ดี |
ความรับผิดชอบต่อสังคมเกี่ยวกับผลกำไร |
เกี่ยวกับความงาม |
ความสามัคคีทางศิลปะ |
ออกแบบผลิตภัณฑ์ |
เคร่งศาสนา |
ความยินยอมในจักรวาล |
จริยธรรม |
ความเชื่อมโยงระหว่างค่านิยมที่ผู้บริหารระดับสูงถือไว้กับเป้าหมายโดยรวมของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ ค่านิยมของความเป็นผู้นำปรากฏอยู่ในเป้าหมายขององค์กร
เป้าหมายต้องมีลักษณะหลายประการ:
1. ต้องเป็น ถึง เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้
ด้วยการแสดงเป้าหมายในรูปแบบเฉพาะที่สามารถวัดผลได้ ฝ่ายบริหารจะสร้างกรอบอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจในภายหลังและการประเมินความคืบหน้า
2. การวางแนวเป้าหมายในเวลา.
ไม่ควรเพียงแต่กำหนดว่าองค์กรต้องการบรรลุผลอะไรเท่านั้น แต่ยังควรพิจารณาด้วยว่าเมื่อใดควรบรรลุผลสำเร็จด้วย โดยปกติแล้วเป้าหมายจะถูกตั้งไว้เป็นระยะเวลานานหรือสั้น
Steiner กล่าวว่าเป้าหมายระยะยาวมีขอบเขตการวางแผนประมาณ 5 ปี เป้าหมายระยะสั้นในกรณีส่วนใหญ่แสดงถึงหนึ่งในแผนงานขององค์กรที่ควรแล้วเสร็จภายในหนึ่งปี เป้าหมายระยะกลางมีตั้งแต่หนึ่งถึงห้าปี
3. เป้าหมายที่ทำได้
ต้องบรรลุเป้าหมายซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร
4. การสนับสนุนเป้าหมายร่วมกัน
การกระทำและการตัดสินใจที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหนึ่งไม่ควรขัดขวางการบรรลุเป้าหมายอื่น
กระบวนการจัดการเชิงกลยุทธ์จะประสบความสำเร็จในขอบเขตที่ผู้บริหารระดับสูงมีส่วนร่วมในการกำหนดเป้าหมายและในขอบเขตเป้าหมายเหล่านั้นสะท้อนถึงคุณค่าของผู้บริหารและความเป็นจริงของ บริษัท
3. การประเมินและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก
ผู้จัดการประเมินสภาพแวดล้อมภายนอกตามพารามิเตอร์สามตัว:
- ประเมินการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อแง่มุมต่างๆ ของกลยุทธ์ปัจจุบัน
- พิจารณาว่าปัจจัยใดที่เป็นภัยคุกคามต่อกลยุทธ์ปัจจุบัน
- พิจารณาว่าปัจจัยใดที่นำเสนอโอกาสที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมายทั่วทั้งบริษัทโดยการปรับแผน
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก -กระบวนการที่นักวางแผนเชิงกลยุทธ์ติดตามปัจจัยภายนอกองค์กรเพื่อกำหนดโอกาสและภัยคุกคามต่อบริษัท
ในแง่ของการประเมินภัยคุกคามและโอกาสเหล่านี้ บทบาทของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมในกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการตอบคำถามเฉพาะสามข้อ:
- ตอนนี้องค์กรอยู่ที่ไหน?
- ผู้บริหารระดับสูงคิดว่าองค์กรควรอยู่ที่ไหนในอนาคต?
- ฝ่ายบริหารต้องทำอย่างไรเพื่อย้ายองค์กรจากจุดที่เป็นอยู่ตอนนี้ไปยังจุดที่ฝ่ายบริหารต้องการให้เป็น?
ภัยคุกคามและโอกาสที่บริษัทต้องเผชิญสามารถแบ่งออกเป็น 7 ด้าน ได้แก่
- พลังทางเศรษฐกิจ (อัตราเงินเฟ้อหรือภาวะเงินฝืด ระดับการจ้างงาน ดุลการชำระเงินระหว่างประเทศ เสถียรภาพของเงินดอลลาร์สหรัฐในต่างประเทศ และอัตราภาษี)
- ปัจจัยทางการเมือง (ฝ่ายบริหารต้องติดตาม เอกสารกำกับดูแลหน่วยงานท้องถิ่น รัฐบาล ทัศนคติของนักการเมืองต่อกิจกรรมต่อต้านการผูกขาด ข้อจำกัดในการจ้างแรงงานและความสามารถในการขอเงินกู้ ฯลฯ)
- ปัจจัยทางการตลาด (สภาพประชากร วงจรชีวิตสินค้าหรือบริการต่างๆ ความง่ายในการเจาะตลาด การกระจายรายได้ และระดับการแข่งขันในอุตสาหกรรม)
- ปัจจัยทางเทคโนโลยี (คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีการผลิต การใช้คอมพิวเตอร์ในการออกแบบและการจัดหาสินค้าและบริการ หรือความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีการสื่อสาร)
- ปัจจัยระหว่างประเทศ (ความสะดวกในการเข้าถึงวัตถุดิบ กิจกรรมของกลุ่มพันธมิตรต่างประเทศ การเปลี่ยนแปลง อัตราแลกเปลี่ยนและการตัดสินใจทางการเมืองในประเทศที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งลงทุนหรือตลาด)
- ปัจจัยการแข่งขัน (การวิเคราะห์เป้าหมายในอนาคตของคู่แข่ง การประเมินกลยุทธ์ในปัจจุบันของคู่แข่ง การทบทวนข้อกำหนดเบื้องต้นเกี่ยวกับคู่แข่งและอุตสาหกรรมที่บริษัทเหล่านี้ดำเนินการ การศึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคู่แข่ง)
- ปัจจัย พฤติกรรมทางสังคม (การเปลี่ยนแปลงความคาดหวัง ทัศนคติ และประเพณีของสังคม)
4. การสำรวจผู้บริหารเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนภายในองค์กร
ความท้าทายต่อไปที่องค์กรเผชิญคือการพิจารณาว่าบริษัทมีหรือไม่ ภายในบังคับให้ใช้ประโยชน์จากโอกาสภายนอก เช่นเดียวกับการระบุจุดอ่อนภายในที่อาจทำให้ปัญหาซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับภัยคุกคามภายนอก
กระบวนการที่เรียกว่าการวินิจฉัยปัญหาภายใน แบบสำรวจการจัดการ
แบบสำรวจการบริหารจัดการ คือการประเมินอย่างเป็นระบบของขอบเขตการทำงานขององค์กรที่ออกแบบมาเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนเชิงกลยุทธ์
การตลาด
เมื่อตรวจสอบฟังก์ชันการตลาด 7 ประเด็นที่สมควรได้รับความสนใจสำหรับการวิเคราะห์และการวิจัย:
- ส่วนแบ่งการตลาดและความสามารถในการแข่งขัน
- ความหลากหลายและคุณภาพของผลิตภัณฑ์
- ข้อมูลประชากรของตลาด
- การวิจัยและพัฒนาตลาด
- การบริการลูกค้าก่อนการขายและหลังการขาย
- การขาย การโฆษณา และการส่งเสริมการขายสินค้าที่มีประสิทธิภาพ
- มาถึงแล้ว.
การเงินและการบัญชี
การวิเคราะห์สถานะทางการเงินโดยละเอียดสามารถเปิดเผยจุดอ่อนภายในองค์กรที่มีอยู่และที่อาจเกิดขึ้นตลอดจนตำแหน่งสัมพันธ์ขององค์กรกับคู่แข่ง
การดำเนินงาน(ในความหมายแคบ – การผลิต)
คำถามสำคัญที่ต้องตอบในระหว่างการสำรวจ:
1) เราสามารถผลิตสินค้าหรือบริการด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าคู่แข่งได้หรือไม่? ถ้าไม่ทำไมจะไม่ได้?
2) อุปกรณ์ของเราทันสมัยและได้รับการดูแลอย่างดีหรือไม่?
3) ผลิตภัณฑ์ของเราขึ้นอยู่กับความต้องการที่ผันผวนตามฤดูกาล ซึ่งบังคับให้เราต้องเลิกจ้างพนักงานชั่วคราวหรือไม่?
4) เราสามารถให้บริการตลาดที่คู่แข่งของเราไม่สามารถให้บริการได้หรือไม่?
5) เรามีระบบควบคุมคุณภาพที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่?
ทรัพยากรมนุษย์.
หากองค์กรมีพนักงานและผู้จัดการที่มีทักษะโดยมีเป้าหมายที่มีแรงจูงใจดี องค์กรก็สามารถดำเนินกลยุทธ์ทางเลือกต่างๆ ได้
วัฒนธรรมและภาพลักษณ์ของบริษัท
วัฒนธรรมสะท้อนถึงขนบธรรมเนียมประเพณีและความคาดหวังที่มีอยู่ในปัจจุบันในองค์กร
ภาพลักษณ์ของบริษัททั้งภายในและภายนอกองค์กร หมายถึง ความประทับใจที่บริษัทสร้างขึ้นผ่านพนักงานและความคิดเห็นของสาธารณชนในวงกว้าง
5. การวิเคราะห์ทางเลือกเชิงกลยุทธ์
องค์กรเผชิญกับทางเลือกเชิงกลยุทธ์หลัก 4 ประการ:
- การเติบโตที่จำกัด - การกำหนดเป้าหมายตามสิ่งที่ทำได้สำเร็จ ปรับตามอัตราเงินเฟ้อ
- ความสูง - การเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญประจำปีในระดับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวเหนือระดับของปีที่แล้ว
- การเจริญเติบโตอาจจะ ภายในและภายนอก.
- การเติบโตภายในสามารถเกิดขึ้นได้โดยการขยายขอบเขตของผลิตภัณฑ์
- การเจริญเติบโตภายนอกอาจอยู่ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องในรูปแบบการเติบโตในแนวตั้งหรือแนวนอน
- การลดน้อยลง -ระดับของเป้าหมายที่ติดตามนั้นถูกกำหนดไว้ต่ำกว่าระดับที่ทำได้ในอดีต ตัวเลือกการย่อหลายตัวเลือก:
- การชำระบัญชี- การขายสินค้าคงคลังและทรัพย์สินขององค์กรโดยสมบูรณ์
- ตัดส่วนเกินออก- บ่อยครั้งที่บริษัทพบว่ามีข้อได้เปรียบที่จะแยกแผนกหรือกิจกรรมบางอย่างออกจากกัน
- การลดขนาดและการปรับโฟกัสใหม่- ลดกิจกรรมบางส่วนเพื่อพยายามเพิ่มผลกำไร
- การผสมผสาน -รวม 3 กลยุทธ์ที่กล่าวถึง
6. การเลือกกลยุทธ์
Boston Advisory Group Matrix สามารถช่วยกำหนดทางเลือกและตัดสินใจด้านการจัดการได้
การสร้างเงินสด (ส่วนแบ่งการตลาด)
การใช้เงินสด
(อัตราการเติบโต) สูง สูง ต่ํา
ตัวอย่างเช่น หากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีส่วนแบ่งการตลาดขนาดใหญ่และมีอัตราการเติบโตสูง (ดาว) คุณมีแนวโน้มที่จะดำเนินกลยุทธ์การเติบโต ในทางกลับกัน หากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีส่วนแบ่งการตลาดน้อยและมีอัตราการเติบโตต่ำ (สุนัข) คุณสามารถเลือกกลยุทธ์ในการตัดส่วนเกินออกได้
การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ทำโดยผู้จัดการได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ:
- เสี่ยง;
- ความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ในอดีต
- ปฏิกิริยาต่อเจ้าของ
- ปัจจัยด้านเวลา.
ฝ่ายบริหารเลือกกลยุทธ์หลังจากวิเคราะห์โอกาสและภัยคุกคามภายนอก จุดแข็งและจุดอ่อนภายใน และประเมินทางเลือกและทางเลือกทั้งหมด
7. การวางแผนการนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ
เมื่อเลือกกลยุทธ์โดยรวมแล้ว จะต้องนำไปปฏิบัติโดยการบูรณาการเข้ากับหน้าที่อื่นๆ ขององค์กร
กลไกสำคัญในการเชื่อมโยงกลยุทธ์คือการพัฒนาแผนและแนวปฏิบัติ: กลยุทธ์ นโยบาย ขั้นตอนและกฎเกณฑ์
กลยุทธ์
เช่นเดียวกับที่ฝ่ายบริหารพัฒนาเป้าหมายระยะสั้นที่สอดคล้องและอำนวยความสะดวกในการบรรลุเป้าหมายระยะยาว ฝ่ายบริหารก็มักจะต้องพัฒนาแผนระยะสั้นที่สอดคล้องกับแผนระยะยาวโดยรวม กลยุทธ์ระยะสั้นดังกล่าวเรียกว่า กลยุทธ์.
ลักษณะเฉพาะบางประการของแผนยุทธวิธี:
- กลยุทธ์ได้รับการพัฒนาในการพัฒนากลยุทธ์
- ในขณะที่กลยุทธ์มักได้รับการพัฒนาในระดับสูงสุดของการจัดการ แต่กลยุทธ์มักได้รับการพัฒนาในระดับผู้บริหารระดับกลาง
- กลยุทธ์ได้รับการออกแบบให้มีระยะเวลาสั้นกว่ากลยุทธ์
- แม้ว่าผลลัพธ์ของกลยุทธ์อาจไม่ปรากฏให้เห็นเป็นเวลาหลายปี แต่ผลลัพธ์ของกลยุทธ์จะปรากฏอย่างรวดเร็วและเกี่ยวข้องกับการกระทำที่เฉพาะเจาะจงได้ง่าย
นโยบาย
นโยบายให้คำแนะนำทั่วไปสำหรับการดำเนินการและการตัดสินใจที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย
นโยบายมักถูกกำหนดโดยผู้จัดการอาวุโสเป็นระยะเวลานาน การเมืองเป็นแนวทางในการตัดสินใจ แต่ยังละทิ้งเสรีภาพในการดำเนินการด้วย
ขั้นตอน
ขั้นตอน – อธิบายการกระทำที่ควรดำเนินการในสถานการณ์เฉพาะ
ขั้นตอนมักจะอธิบายลำดับการกระทำที่ควรดำเนินการในสถานการณ์ที่กำหนด โดยทั่วไปแล้ว บุคคลที่ปฏิบัติตามขั้นตอนจะมีอิสระและมีทางเลือกน้อย
กฎ
เมื่อจำเป็นต้องมีการเชื่อฟังในระดับสูงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ผู้จัดการก็ใช้ กฎ . เมื่อฝ่ายบริหารต้องการจำกัดการกระทำของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าการกระทำบางอย่างได้รับการดำเนินการในลักษณะเฉพาะ พวกเขาจะจัดทำกฎเกณฑ์
กฎระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ควรทำในสถานการณ์เดียวโดยเฉพาะ
การประเมินแผนยุทธศาสตร์
การพัฒนาและการนำแผนยุทธศาสตร์ไปปฏิบัติดูเหมือนเป็นกระบวนการง่ายๆ แต่การประเมินแผนอย่างต่อเนื่องมีความสำคัญต่อความสำเร็จในระยะยาว
8. การประเมินกลยุทธ์
การประเมินกลยุทธ์ดำเนินการโดยการเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานกับเป้าหมาย กระบวนการประเมินใช้เป็นกลไกตอบรับเพื่อปรับกลยุทธ์ เพื่อให้มีประสิทธิผล การประเมินจะต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง
เมื่อประเมินกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์คุณควรตอบคำถาม 5 ข้อ:
- กลยุทธ์ภายในสอดคล้องกับความสามารถขององค์กรหรือไม่?
- กลยุทธ์นี้รวมถึงระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้หรือไม่?
- องค์กรมีทรัพยากรเพียงพอที่จะนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติหรือไม่?
- กลยุทธ์นี้คำนึงถึงภัยคุกคามหรือโอกาสภายนอกหรือไม่?
- กลยุทธ์นี้เป็นการใช้ทรัพยากรของบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่?
มีเกณฑ์จำนวนหนึ่ง ทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ที่ใช้ในกระบวนการประเมิน
เกณฑ์การประเมินเชิงปริมาณ:
- ส่วนแบ่งการตลาด
- การเติบโตของยอดขาย
- ระดับต้นทุนและประสิทธิภาพการผลิต
- ระดับต้นทุนและประสิทธิภาพการขาย
- การหมุนเวียนของพนักงาน
- การขาดงาน
- ความพึงพอใจของพนักงาน
- กำไรสุทธิ
- การชำระเงินสำหรับหลักทรัพย์
- ราคาหุ้น
- อัตราเงินปันผล
- กำไรต่อหุ้น
เกณฑ์การประเมินเชิงคุณภาพ:
- ความสามารถในการดึงดูดผู้จัดการที่มีคุณสมบัติสูง
- การขยายบริการให้กับลูกค้า
- ความรู้ตลาดเชิงลึก
- การลดอันตราย
- การใช้ประโยชน์จากโอกาส
หลังจากเลือกกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาแผนงานในภายหลัง ฝ่ายบริหารจะต้องดำเนินการทบทวนโครงสร้างองค์กรอย่างละเอียดเพื่อพิจารณาว่าเอื้อต่อการบรรลุเป้าหมายโดยรวมขององค์กรหรือไม่ กลยุทธ์เป็นตัวกำหนดโครงสร้าง ตามแนวคิดแล้ว โครงสร้างควรสะท้อนถึงกลยุทธ์เสมอ
ที่สุด โครงสร้างองค์กรโดยจะมีหนึ่งที่ตรงกับขนาด ไดนามิก ความซับซ้อน และบุคลากรขององค์กร เมื่อองค์กรพัฒนาและเป้าหมายพัฒนา กลยุทธ์และแผนงานก็เปลี่ยนไป สิ่งนี้ควรเกิดขึ้นกับโครงสร้างด้วย
- สาระสำคัญและเนื้อหาของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของกิจกรรม
- ขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อการพัฒนาของบริษัท
- โครงสร้างและเนื้อหาของแผนยุทธศาสตร์
สาระสำคัญและเนื้อหาของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
อัตราการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจในปัจจุบันมีมากจนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ดูเหมือนจะเป็นวิธีเดียวที่จะคาดการณ์ปัญหาและโอกาสในอนาคตอย่างเป็นทางการ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงมี:
- หมายถึงการสร้างแผนระยะยาว
- oa พื้นฐานในการตัดสินใจที่ช่วยลดความเสี่ยงในการตัดสินใจ
- การบูรณาการเป้าหมายและวัตถุประสงค์ การแบ่งส่วนโครงสร้างรัฐวิสาหกิจ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์- นี่คือกระบวนการพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์การพัฒนาองค์กรในอนาคตโดยอิงจากการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของพารามิเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อม การกำหนดประเด็นสำคัญของการพัฒนาและวิธีการ การใช้งานที่มีประสิทธิภาพทรัพยากรเชิงกลยุทธ์ โดยมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรม การกระตุ้น โดยอิงจากการกระทำที่คาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม คาดการณ์ความเสี่ยง และคว้าโอกาสในการเร่งการพัฒนาขององค์กร
ความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการวางแผนระยะยาวแบบดั้งเดิม:
อนาคตไม่ได้ถูกกำหนดโดยการคาดการณ์แนวโน้มการพัฒนาในอดีต แต่โดยการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ เช่น การระบุสถานการณ์ อันตราย และโอกาสที่เป็นไปได้ขององค์กรที่สามารถเปลี่ยนแนวโน้มที่มีอยู่ได้
กระบวนการที่ซับซ้อนกว่ามาก แต่ยังนำไปสู่ผลลัพธ์ที่สำคัญและคาดเดาได้มากขึ้นอีกด้วย
กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในสถานประกอบการรวมถึงการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกันดังต่อไปนี้ ฟังก์ชั่น:
1) การกำหนดกลยุทธ์ระยะยาว อุดมคติพื้นฐาน เป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการพัฒนาองค์กร
2) การสร้างหน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์ในองค์กร
3) เหตุผลและการชี้แจงเป้าหมายหลักของ วิจัยการตลาดตลาด;
4) ดำเนินการวิเคราะห์สถานการณ์และเลือกทิศทางการเติบโตทางเศรษฐกิจของบริษัท
5) การพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดขั้นพื้นฐานและการวางแผนการผลิตแบบบูรณาการ
6) การเลือกยุทธวิธีและการวางแผนวิธีการและวิธีการเพื่อให้บรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
7) การติดตามและประเมินผลหลักการปรับกลยุทธ์ที่เลือกและวิธีการนำไปปฏิบัติ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ควบคู่กับการวางแผนทั่วไปมีความพิเศษ หลักการ:
การมุ่งเน้นเชิงกลยุทธ์ของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเพื่อระบุปัญหาสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการทำงานขององค์กร วิเคราะห์ทางเลือกในการพัฒนา ระบุโอกาสในการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มใหม่ที่มีอยู่และที่เกิดขึ้นใหม่ ฯลฯ
มุ่งเน้นไปที่ระบบการจัดการที่ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กรได้อย่างง่ายดาย
การเพิ่มประสิทธิภาพของระยะเวลาในการแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์
มุ่งเน้นไปที่จุดการเติบโตเชิงกลยุทธ์และพื้นที่ลำดับความสำคัญของการพัฒนาขององค์กรและแผนกต่างๆ
สร้างความมั่นใจในการกระจายอำนาจที่เหมาะสมที่สุดในการวางแผนการจัดการ
ความสัมพันธ์ระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
ข้อได้เปรียบหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือระดับความถูกต้องของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้มากขึ้น ความเป็นไปได้มากขึ้นในการดำเนินการตามสถานการณ์ที่วางแผนไว้สำหรับการพัฒนากิจกรรม นอกจากข้อดีที่ชัดเจนแล้ว การวางแผนเชิงกลยุทธ์ยังมีข้อเสียอีกหลายประการที่จำกัดขอบเขตการใช้งาน:
1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์โดยธรรมชาติแล้วไม่ได้ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับอนาคต ผลลัพธ์ที่ได้คือคำอธิบายเชิงคุณภาพของรัฐที่บริษัทควรมุ่งมั่นในอนาคต ตำแหน่งใดที่สามารถและควรครอบครองในตลาด เพื่อตอบคำถามหลักว่าบริษัทจะอยู่รอดหรือไม่ในอนาคต การแข่งขันต่อไปในอนาคต.
2. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่มีอัลกอริธึมที่ชัดเจนในการจัดทำและดำเนินการตามแผน เป้าหมายการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทำได้สำเร็จโดยอาศัยปัจจัยต่อไปนี้:
Øมีความเป็นมืออาชีพและความคิดสร้างสรรค์สูงของนักวางแผน
เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดของบริษัทกับสภาพแวดล้อมภายนอก
Øนโยบายนวัตกรรมเชิงรุก
Disรวมพนักงานทุกคนขององค์กรในการดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนกลยุทธ์
3. กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ต้องใช้การลงทุนทรัพยากรและเวลาจำนวนมากในการดำเนินการ เมื่อเปรียบเทียบกับการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจระยะยาวแบบดั้งเดิม
4. ผลกระทบด้านลบตามกฎแล้วการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีความจริงจังมากกว่าการวางแผนระยะยาวแบบเดิมๆ
5. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยตัวมันเองไม่สามารถให้ผลลัพธ์ได้ จะต้องเสริมด้วยกลไกในการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์
แผนยุทธศาสตร์ของรัฐวิสาหกิจไม่เพียงแต่จำเป็นต้องมีเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ควรใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาและปรับปรุงการคาดการณ์ทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ การพัฒนาสังคมประเทศ. ในเวลาเดียวกัน การแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เชื่อถือได้ระหว่างองค์กรต่างๆ กับหน่วยงานระดับสูงและโครงสร้างพื้นฐานของตลาดควรเป็นไปโดยสมัครใจและเป็นประโยชน์ร่วมกัน
ขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อการพัฒนาบริษัท
การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีเทคโนโลยีของตัวเอง กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วย ขั้นตอนถัดไป:
การกำหนดภารกิจขององค์กร (บริษัท )
การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร
การวิเคราะห์และประเมินสภาพแวดล้อมภายนอก
การวิเคราะห์และประเมินโครงสร้างภายในขององค์กร
การพัฒนาและการวิเคราะห์ทางเลือกเชิงกลยุทธ์
ทางเลือกของกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ก็คือ ฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดการจัดการเชิงกลยุทธ์. กระบวนการจัดการเชิงกลยุทธ์ นอกเหนือจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์แล้ว ยังรวมถึงการดำเนินกลยุทธ์ การประเมิน และการควบคุมการนำกลยุทธ์ไปใช้
ลองพิจารณาดู องค์ประกอบหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์.
1. นิยามพันธกิจขององค์กร
กระบวนการนี้ประกอบด้วยการกำหนดความหมายของการดำรงอยู่ของวิสาหกิจ วัตถุประสงค์ บทบาท และสถานที่ใน เศรษฐกิจตลาด.
ภารกิจเชิงกลยุทธ์ขององค์กรมีความสำคัญต่อกิจกรรมทั้งภายในและภายนอกขององค์กร ภายในองค์กร ภารกิจเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยให้พนักงานเข้าใจถึงเป้าหมายขององค์กร และช่วยในการพัฒนาจุดยืนที่เป็นหนึ่งเดียวซึ่งมีส่วนช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมทางธุรกิจขององค์กร ภายนอกองค์กร ภารกิจเชิงกลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นอย่างชัดเจนช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์โดยรวมขององค์กรและสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ อธิบายว่าองค์กรต้องการมีบทบาททางเศรษฐกิจและสังคมอย่างไร และการรับรู้จากลูกค้าต้องการอะไร
การกำหนดภารกิจเชิงกลยุทธ์ขององค์กรจะขึ้นอยู่กับสี่ประการ องค์ประกอบบังคับ:
ประวัติความเป็นมาขององค์กร
Øพื้นที่กิจกรรม
เป้าหมายและข้อจำกัดลำดับความสำคัญ
Øการอ้างสิทธิ์เชิงกลยุทธ์หลัก
2.การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานขององค์กร
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ควรสะท้อนถึงระดับที่ต้องดำเนินกิจกรรมการบริการลูกค้า จะต้องสร้างแรงจูงใจให้กับคนทำงานในบริษัท
ข้อกำหนดต่อไปนี้ใช้กับเป้าหมาย:
Øฟังก์ชันการทำงาน - เป้าหมายจะต้องทำงานได้เพื่อให้ผู้จัดการ ระดับที่แตกต่างกันสามารถเปลี่ยนเป้าหมายที่ตั้งไว้ในระดับการจัดการที่สูงกว่าให้เป็นงานสำหรับระดับที่ต่ำกว่า
การเลือกสรร - เป้าหมายจะต้องให้แน่ใจว่ามีความเข้มข้นของทรัพยากรและความพยายามที่จำเป็น ในเงื่อนไขของทรัพยากรที่จำกัด จะต้องระบุงานการผลิตหลักซึ่งจำเป็นต้องรวมทรัพยากรมนุษย์ การเงิน และวัสดุเข้าด้วยกัน ดังนั้นเป้าหมายควรเลือกสรรมากกว่าครอบคลุม
multiplicity - จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายในทุกด้านที่ความมีชีวิตขององค์กรขึ้นอยู่กับ
Disachievability ความเป็นจริง - เป้าหมายที่ไม่สมจริงนำไปสู่การลดแรงจูงใจของพนักงานไปสู่การสูญเสียทิศทางซึ่งส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กร ดังนั้นเป้าหมายควรจะท้าทายมากพอเพื่อไม่ให้พนักงานท้อใจ ในขณะเดียวกันก็ต้องทำได้ กล่าวคือ ไม่เกินความสามารถของนักแสดง
Øความยืดหยุ่น - ความสามารถในการปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในของ บริษัท ในกระบวนการดำเนินการ
การวัดความสามารถในการวัด - ความเป็นไปได้ของการประเมินเป้าหมายทั้งในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพทั้งในกระบวนการกำหนดเป้าหมายและในกระบวนการดำเนินการ
Discompatibility - เป้าหมายทั้งหมดในระบบจะต้องเข้ากันได้ เป้าหมายระยะยาวต้องสอดคล้องกับภารกิจขององค์กร และเป้าหมายระยะสั้นต้องสอดคล้องกับภารกิจระยะยาว
Disacceptability - คุณภาพนี้หมายถึงความเข้ากันได้ของเป้าหมายของบริษัทกับผลประโยชน์ของตนเองของเจ้าของและพนักงาน รวมถึงการคำนึงถึงผลประโยชน์ของคู่ค้า ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และสังคมโดยรวม
Øความจำเพาะ - ลักษณะนี้เป้าหมายช่วยในการกำหนดทิศทางที่บริษัทควรดำเนินการอย่างชัดเจน สิ่งที่ต้องได้รับอันเป็นผลมาจากการบรรลุเป้าหมาย กรอบเวลาใดที่ควรดำเนินการ และใครควรดำเนินการ
มีสองแนวทางในกระบวนการวางโครงสร้างเป้าหมายในการวางแผน: แบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจ
1. แนวทางแบบรวมศูนย์ถือว่าระบบเป้าหมายในทุกระดับของลำดับชั้นของบริษัทถูกกำหนดโดยผู้บริหารระดับสูง
2. ด้วยวิธีการกระจายอำนาจ ระดับล่างทั้งหมดจะมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดโครงสร้างร่วมกับผู้บริหารระดับสูง
จากมุมมองของเทคโนโลยีเพื่อยืนยันเป้าหมาย อัลกอริธึมสำหรับการจัดโครงสร้างประกอบด้วยสี่ขั้นตอนต่อเนื่องกัน:
Øการระบุและการวิเคราะห์แนวโน้มในสภาพแวดล้อมภายนอก
Øการกำหนดเป้าหมายสูงสุดของบริษัท
Øการสร้างลำดับชั้นของเป้าหมาย
Øการกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคล (ท้องถิ่น)
3. การวิเคราะห์และประเมินสภาพแวดล้อมภายนอก
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกเกี่ยวข้องกับการศึกษาองค์ประกอบสองประการ: สภาพแวดล้อมมหภาคและสภาพแวดล้อมจุลภาค (สภาพแวดล้อมทันที)
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมมหภาครวมถึงการศึกษาอิทธิพลต่อบริษัทขององค์ประกอบด้านสิ่งแวดล้อมเช่น:
สถานะของเศรษฐกิจ
กฎระเบียบทางกฎหมาย
กระบวนการทางการเมือง สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติและทรัพยากร
องค์ประกอบทางสังคมและวัฒนธรรมของสังคม
ระดับวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
โครงสร้างพื้นฐาน ฯลฯ
สภาพแวดล้อมของสภาพแวดล้อมทันทีขององค์กรเช่น สภาพแวดล้อมระดับจุลภาคขององค์กรประกอบด้วยผู้เข้าร่วมตลาดซึ่งองค์กรมีความสัมพันธ์โดยตรงด้วย:
ซัพพลายเออร์ของทรัพยากรและผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ของตน
ตัวกลาง - การเงิน การค้า การตลาด รัฐบาล โครงสร้างทางเศรษฐกิจ(ภาษี, ประกันภัย ฯลฯ );
สถานประกอบการที่แข่งขันกัน
สื่อ สังคมผู้บริโภค ฯลฯ ซึ่งมีอิทธิพลบางประการต่อการสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร
4. การวิเคราะห์และประเมินโครงสร้างภายในขององค์กร
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในทำให้เราสามารถกำหนดได้ ความสามารถภายในและศักยภาพที่บริษัทสามารถวางใจได้ในการแข่งขันในกระบวนการบรรลุเป้าหมาย
สภาพแวดล้อมภายในได้รับการศึกษาในด้านต่อไปนี้:
วิจัยและพัฒนา,
การผลิต,
การตลาด
ทรัพยากร,
โปรโมชั่นสินค้า.
การวิเคราะห์ที่ดำเนินการในการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุภัยคุกคามและโอกาสที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมภายนอกที่เกี่ยวข้องกับบริษัท จุดแข็งและจุดอ่อนที่บริษัทมี เพื่อวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในในการวางแผนเชิงกลยุทธ์วิธีการเช่น:
วิธีการวิเคราะห์ SWOT
เมทริกซ์ทอมป์สันและสติกแลนด์
เมทริกซ์กลุ่มที่ปรึกษาบอสตัน ฯลฯ
วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการศึกษาสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรคือวิธีการวิเคราะห์ SWOT สามารถใช้งานได้ตั้งแต่ 1-2 ชั่วโมงถึงหลายวัน ในกรณีแรกจะมีการสรุปข้อสรุปบนพื้นฐานของการสำรวจด่วนในส่วนที่สอง - บนพื้นฐานของการศึกษาเอกสารการพัฒนาแบบจำลองสถานการณ์และการอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในเวลาเดียวกัน การประเมินเชิงปริมาณของจุดแข็งและจุดอ่อนทำให้สามารถจัดลำดับความสำคัญและกระจายทรัพยากรระหว่างด้านต่างๆ ของการเติบโตทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของสิ่งเหล่านี้ ต่อไปจะมีการกำหนดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรแต่ละจุด นี่คือวิธีที่องค์กรเข้าสู่ปัญหา
นอกจากวิธีการศึกษาภัยคุกคาม โอกาส จุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัทแล้ว ยังสามารถใช้วิธีรวบรวมโปรไฟล์ของบริษัทได้อีกด้วย ด้วยความช่วยเหลือนี้ ทำให้สามารถประเมินความสำคัญสัมพัทธ์ของปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมส่วนบุคคลสำหรับบริษัทได้
5. การพัฒนาและวิเคราะห์ทางเลือกเชิงกลยุทธ์
ในขั้นตอนของการวางแผนเชิงกลยุทธ์นี้ จะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีที่บริษัทจะบรรลุเป้าหมายและบรรลุภารกิจขององค์กร เนื้อหาของกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่บริษัทพบ เมื่อพัฒนากลยุทธ์ บริษัทมักเผชิญกับคำถามสามข้อ:
1.กิจกรรมประเภทใดที่ควรหยุด
2.อันไหนที่จะไปต่อ
3.ควรเข้าธุรกิจไหน?
ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด มีสามทิศทางสำหรับการสร้างกลยุทธ์:
บรรลุความเป็นผู้นำในด้านการลดต้นทุนการผลิต
ความเชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์ (บริการ) บางประเภท
การกำหนดกลุ่มตลาดบางส่วนและการมุ่งเน้นความพยายามของบริษัทในส่วนนี้
6. การเลือกกลยุทธ์
เพื่อตัดสินใจเลือกกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการระดับสูงต้องมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและแบ่งปันในการพัฒนาบริษัท ดังนั้นทางเลือกเชิงกลยุทธ์จะต้องชัดเจนและไม่คลุมเครือ ในขั้นตอนนี้ จากการพิจารณากลยุทธ์ทั้งหมด ควรเลือกกลยุทธ์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทมากที่สุด
ขั้นตอนที่พิจารณาในการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์และรูปแบบการนำเสนอคือ ลักษณะทั่วไปและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามลักษณะเฉพาะขององค์กรนั้นๆ
โครงสร้างและเนื้อหาของแผนยุทธศาสตร์
แนวคิดและเนื้อหาของแผนยุทธศาสตร์ขององค์กร
เอกสารหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในองค์กรคือ แผนยุทธศาสตร์. ของเขา โครงสร้างอาจเป็นดังนี้:
คำนำ (สรุป);
1.เป้าหมายขององค์กร
2.กิจกรรมปัจจุบันและวัตถุประสงค์ระยะยาว
3.กลยุทธ์ทางการตลาด
4. กลยุทธ์การใช้ความได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กร
5.กลยุทธ์การผลิต
6.กลยุทธ์ทางสังคม
7. ยุทธศาสตร์การสนับสนุนทรัพยากรการผลิต
8.เชิงกลยุทธ์ แผนทางการเงินรัฐวิสาหกิจ
10.ยุทธศาสตร์ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจต่างประเทศขององค์กร
11.กลยุทธ์การบริหารจัดการ
แอปพลิเคชัน.
คำนำแสดงลักษณะทั่วไปขององค์กร:
Øประเภทของผลิตภัณฑ์ ความสำคัญในแง่ของความสามารถในการแข่งขัน คุณภาพ และความปลอดภัยในการใช้งาน
Øตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางเทคนิคและเศรษฐกิจหลักในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาและสำหรับระยะเวลาที่วางแผนไว้
คำอธิบายสั้น ๆ ของศักยภาพของทรัพยากร
ตัวชี้วัดที่สำคัญด้านเทคโนโลยี องค์กร การจัดการ
คำนำควรสั้น มีลักษณะทางธุรกิจ และเฉพาะเจาะจง กำลังมีการพัฒนาในปี พ.ศ วิธีสุดท้ายหลังจากปรับแผนยุทธศาสตร์ทุกส่วนแล้ว
1. ในส่วน "เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร" มีการกำหนดเป้าหมายขององค์กร รูปแบบองค์กรและกฎหมาย กฎบัตรและคุณลักษณะต่างๆ ถูกกำหนดไว้
เป้าหมายทางการเงินที่สำคัญที่สุดในสภาวะตลาดคือ:
ปริมาณการขาย
อัตรากำไร;
อัตราการเติบโตของยอดขายและกำไร
อัตราผลตอบแทนของเงินทุนทั้งหมด (หรือสินทรัพย์ทั้งหมด)
อัตราส่วนกำไรต่อยอดขาย
2. ในส่วน “กิจกรรมปัจจุบันและวัตถุประสงค์ระยะยาว”:
Øเปิดเผยโครงสร้างองค์กรขององค์กร
Øให้ลักษณะของสินค้าที่ผลิต ความสามารถในการแข่งขันในตลาดเฉพาะ
Øแสดงความสัมพันธ์ของบริษัทกับสภาพแวดล้อมภายนอก พันธมิตรที่เชื่อถือได้
Øพิจารณาตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจ กิจกรรมผู้ประกอบการตลอด 5 ปีที่ผ่านมาและในอนาคต
3. ส่วน “กลยุทธ์การตลาด” ประกอบด้วยการพัฒนาองค์ประกอบดังต่อไปนี้
Øกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ - พัฒนาแล้ว โซลูชั่นมาตรฐาน(แนวทาง) เกี่ยวกับการดัดแปลง การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ และการถอนผลิตภัณฑ์ออกจากตลาด
โปรแกรมที่กำหนดเป้าหมาย - ในการปฏิบัติงานของวิสาหกิจรัสเซีย พวกเขาพัฒนาโปรแกรมที่กำหนดเป้าหมายเช่น "สุขภาพ", "การเคหะ" ฯลฯ
การคุ้มครองทางสังคมของคนงาน - ขอแนะนำให้องค์กรจัดตั้งค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับคนงาน ผู้รับบำนาญ ผู้หญิง และมารดาโดยเสียค่าใช้จ่ายจากผลกำไร เพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์และสินค้าที่มีความจำเป็นสูงสุดและมีความต้องการสูงแก่คนงาน
7. หัวข้อ “ยุทธศาสตร์การสนับสนุนทรัพยากรการผลิต” ครอบคลุมถึง:
Øการสนับสนุนทรัพยากรสำหรับการผลิตและ สถานที่แคบในการจัดระบบการใช้ศักยภาพการผลิต
Øการพัฒนากลยุทธ์ใหม่ในการจัดหาทรัพยากรการผลิตทุกประเภท
Øการศึกษาความเป็นไปได้และการประสานงานของมาตรการเพื่อนำกลยุทธ์ใหม่ไปใช้เพื่อรับรองการผลิต
8. ในส่วน "แผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์ขององค์กร" จัดทำและกำหนดการใช้ทรัพยากรทางการเงินเพื่อนำกลยุทธ์ขององค์กรไปใช้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขได้ ทรัพยากรทางการเงินกำหนดการใช้เหตุผลเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรในสภาวะที่เปลี่ยนแปลง การพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินควรนำหน้าด้วยการวิเคราะห์เชิงลึกทางเศรษฐกิจของกิจกรรมขององค์กร รวมถึงการวิเคราะห์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจและกำหนดความสามารถทางการเงิน
9. ส่วน "กลยุทธ์ R&D" พิจารณากิจกรรมขององค์กรที่มุ่งสร้างเทคโนโลยีและประเภทผลิตภัณฑ์ใหม่ ส่วนนี้ประกอบด้วยส่วนประกอบต่อไปนี้:
1. การพยากรณ์และการวางแผนทางเทคโนโลยี
2. โครงสร้างการวิจัยและพัฒนา
3. การจัดการด้านการวิจัยและพัฒนา
ลักษณะเฉพาะของงานจำเป็นต้องมีระบบการจัดการที่เพียงพอ ยืดหยุ่น มีความสามารถ วิธีที่ดีที่สุดใช้ศักยภาพคุณสมบัติ มีโครงสร้างองค์กรที่ไม่เป็นทางการ พร้อมปรับโครงสร้างอย่างรวดเร็ว ควบคุมเวลาและประสิทธิภาพการทำงานอย่างเข้มงวด
เมื่อพัฒนากลยุทธ์ การบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกอย่างทันท่วงทีช่วยให้คุณสามารถลดการสูญเสียหรือรับผลประโยชน์ตามการดำเนินการตอบสนอง มีบทบาทพิเศษในกลไกการดักจับ ระบบข้อมูลซึ่งควรจะเหมือนกันสำหรับระบบควบคุมทั้งหมด
การปฏิรูปเป็นกระบวนการแก้ไขเป้าหมายและพัฒนากลยุทธ์การพัฒนาองค์กรที่ได้รับการปรับปรุง อย่างไรก็ตาม การปฏิรูปไม่ใช่กระบวนการพัฒนากลยุทธ์ เนื่องจากไม่ได้กล่าวถึงองค์ประกอบทั้งหมดของกลยุทธ์ แต่เพียงปรับแต่งเท่านั้น
หนึ่งในที่สุด กระบวนการที่ซับซ้อนในกลยุทธ์การจัดการ - นำกลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ พนักงานองค์กรไม่ได้รับรู้เป้าหมายใหม่อย่างถูกต้องเสมอไปเนื่องจากไม่ส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของพวกเขา นอกจากนี้ ผู้คนยังคุ้นเคยกับการทำงานในสภาวะที่มั่นคง ดังนั้นการแนะนำกลยุทธ์ใหม่จึงต้องเผชิญกับการต่อต้านในส่วนของพวกเขา มีความจำเป็นต้องจัดการแนวต้าน
“ภาคผนวก” มักจะมีเนื้อหาดังต่อไปนี้:
ลักษณะของคู่แข่ง
คำแนะนำ วิธีการ มาตรฐาน คำอธิบายเทคโนโลยี โปรแกรม และสื่อเสริมอื่นๆ
ข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการคำนวณ
คำอธิบายประกอบ ฯลฯ
องค์ประกอบและเนื้อหาของส่วนต่อไปนี้ แผนยุทธศาสตร์ โดยประมาณ. ในองค์กรเฉพาะ ผู้จัดการโดยคำนึงถึงคำแนะนำ คำแนะนำระเบียบวิธีการวางแผนสร้างแผนยุทธศาสตร์อย่างอิสระ