จดหมายแนะนำจะแสดงด้วยเอกสารพิเศษที่จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานหรือนักศึกษา พวกเขาแสดงรายการด้านบวกทั้งหมดของพลเมือง มีการอ้างอิงถึงความสำเร็จต่างๆ ในงานก่อนหน้าหรือสถานที่เรียนของคุณ นายจ้างหรือครูสามารถร่างเอกสารได้ และมักจะจัดทำโดยบริษัทต่างๆ สำหรับองค์กรอื่นๆ ที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว งานเฉพาะหรือผู้ที่ให้บริการบางอย่าง ก่อนที่จะร่างเอกสารขอแนะนำให้ศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำอย่างรอบคอบ ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีความสามารถอย่างแท้จริงได้ เนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดและโครงสร้าง

กฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร

จดหมายแนะนำใช้กันอย่างแพร่หลายในต่างประเทศ แต่เริ่มแพร่หลายมากขึ้นในรัสเซีย ประชาชนที่เป็น ผู้เชี่ยวชาญที่แคบพี่เลี้ยงเด็กหรือนักบัญชี มักรวบรวมพอร์ตการลงทุนที่มีคำแนะนำจากนายจ้างในอดีต เอกสารดังกล่าวมักจะทำหน้าที่เป็นปัจจัยชี้ขาดในการตัดสินใจว่าจะจ้างพลเมืองคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ

• เมื่อเขียนข้อความจะใช้รูปแบบธุรกิจโดยเฉพาะ
• หากหัวหน้าบริษัทกำลังร่างจดหมายขอแนะนำให้ใช้หัวจดหมายของบริษัท
• คุณสามารถเริ่มข้อความด้วยที่อยู่ได้หากคุณรู้ว่าใครจะอ่านจดหมาย
• ไม่พึงประสงค์ที่จะใช้เทคนิคทางศิลปะที่แตกต่างกันหรือใช้อุปมาอุปมัย
• ควรระบุทักษะและความสามารถเฉพาะที่พลเมืองมีซึ่งจะช่วยให้นายจ้างในอนาคตตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญ
• ขอแนะนำให้รวมข้อความทั้งหมดไว้ในแผ่นเดียว
• ในตอนท้ายของเอกสารข้อมูลการติดต่อของผู้ริเริ่มจะแสดงด้วยที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ซึ่งจะช่วยให้นายจ้างในอนาคตสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้
• จดหมายที่แสดงรายการความสำเร็จเฉพาะของพลเมืองในสถานที่ทำงานเดิมของเขา เช่น ยอดขายที่เพิ่มขึ้นหลายเปอร์เซ็นต์ หรือการเตรียมเอกสารที่ประสบความสำเร็จและทันท่วงที จะน่าเชื่อถือ

บ่อยครั้งที่นายจ้างจัดทำเอกสารดังกล่าวสำหรับอดีตลูกจ้าง เมื่อเขียนจดหมายแนะนำต้องคำนึงถึงโครงสร้างของข้อความที่ถูกต้องด้วย ดังนั้นเอกสารจึงประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• ชื่อที่แสดงโดยชื่อเรื่องของเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือบุคคลที่รวบรวมเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญโดยตรงที่เตรียมจดหมายแนะนำไว้
• แสดงรายการคุณสมบัติเชิงบวก ความสำเร็จ และอื่นๆ ของผู้สมัคร ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนายจ้างในอนาคต
• ถูกระบุ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ซึ่งพลเมืองรับรู้ ณ สถานที่ทำงานเดิม
• มอบความสำเร็จต่าง ๆ ของบุคคลในบริษัท
• ระบุเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญออกจากงาน

ในตอนท้ายจะต้องวางลายเซ็นของผู้จัดการซึ่งเป็นการยืนยันว่าเป็นผู้มีส่วนร่วมในการร่างเอกสารและเห็นด้วยกับข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้ ขอแนะนำให้ศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำจาก บริษัท ถึงพนักงานเพื่อจัดทำเอกสารที่มีความสามารถ

กฎการออกแบบ

ทุกประเด็นในเอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์บางประการซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างสิ่งที่แท้จริงได้ คำแนะนำที่ถูกต้อง. ข้อมูลควรครอบคลุมและน่าสนใจสำหรับนายจ้างในอนาคต จากการศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำจากนายจ้างเราสามารถสรุปกฎเกณฑ์บางประการในการร่างได้:

• ชื่อเรื่องควรอยู่ตรงกลางหน้า
• ผู้แนะนำที่นำเสนอโดยนายจ้างจะต้องระบุข้อมูลการติดต่อของเขาเพื่อที่ว่าหากจำเป็นผู้จัดการในอนาคตของพลเมืองจะสามารถติดต่อเขาเพื่อยืนยันข้อมูลในเอกสารได้
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะต้องชัดเจน และไม่เพียงแต่รวมถึงชื่อเต็มของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งในสถานที่ทำงานเดิมด้วย
• ขอแนะนำให้ระบุระยะเวลาที่พลเมืองทำงานในบริษัท
• ความรับผิดชอบในงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยเขามีการระบุไว้ซึ่งจะช่วยให้นายจ้างในอนาคตสามารถพิจารณาว่าควรจ้างผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งเฉพาะหรือไม่

โดยเน้นที่ปัจจัยเชิงบวกของผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งรวมถึงการศึกษา ความตรงต่อเวลา ความสามารถในการเรียนรู้ หรือคุณลักษณะอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ผู้จัดการคนใหม่จะสามารถเข้าใจว่าผู้สมัครเหมาะสมกับงานที่วางแผนไว้เพียงใด

ได้รับการรับรองอย่างไร?

เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองโดยหัวหน้างานของพลเมือง ณ สถานที่ทำงานเดิม นอกจากนี้ กระบวนการนี้สามารถดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบขององค์กรได้

ในบริษัทขนาดเล็ก จะมีการบังคับใช้ขั้นตอนดังกล่าว ผู้อำนวยการทั่วไป.

มีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง?

เมื่อจัดทำเอกสารผู้จัดการมักจะ บริษัทที่แตกต่างกันทำผิดพลาดร้ายแรง ดังนั้นเพื่อป้องกันความผิดพลาด คุณต้องศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวอย่างรอบคอบ คำแนะนำที่เขียนไม่ถูกต้องอาจเป็นอันตรายต่อผู้สมัครได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการสร้างคำแนะนำนั้น ไม่ได้รับอนุญาต ข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

• การใช้ปากกา สีที่ต่างกัน;
• การใช้ไดอะแกรมหรือภาพวาด
• การเขียนข้อความลงบนกระดาษธรรมดา ไม่ใช่บนหัวจดหมายของบริษัท
• การปรากฏตัวของการเพิ่มเติมและการออกแบบทางศิลปะมากมาย
• ความผิดพลาดในคำพูด
• การพูดเกินจริงมากเกินไป ลักษณะเชิงบวกพนักงาน.

หากข้อความดังกล่าวยกย่องพนักงานอย่างยิ่งจดหมายดังกล่าวจะทำให้เกิดความสงสัยและข้อสงสัยในหมู่นายจ้างในอนาคต

จะเขียนจดหมายถึงอดีตพนักงานได้อย่างไร?

จดหมายแนะนำทั่วไปเขียนขึ้นสำหรับอดีตพนักงานที่ลาออกด้วยเหตุผลหลายประการ หากระหว่างผู้เชี่ยวชาญกับนายจ้างมีอยู่ ความสัมพันธ์ที่ดีจากนั้นหัวหน้าบริษัทก็สามารถเขียนคำแนะนำได้ ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ดูตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานซึ่งอยู่ด้านล่าง

เมื่อรวบรวมเอกสารนี้จะคำนึงถึงคุณลักษณะบางประการของกระบวนการด้วย:

• ต้องอธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพของพลเมืองเนื่องจากจดหมายจะใช้ในกระบวนการค้นหางานใหม่
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะหรือความสามารถต่างๆ
• บ่งชี้ว่าพลเมืองเรียนรู้ได้ง่ายและรวดเร็วเพียงใด
• ความสำเร็จที่บันทึกไว้ในสถานที่ทำงานก่อนหน้าจะแสดงรายการไว้

บ่อยครั้งมีการระบุว่าพลเมืองมีความเข้ากับคนง่ายและเข้าสังคมได้ดีเพียงใด สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าเขาจะเข้าร่วมทีมที่จัดตั้งขึ้นได้อย่างอิสระหรือไม่

คำแนะนำที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องมักจะช่วยให้ประชาชนสามารถค้นหาค่าตอบแทนที่สูงอย่างแท้จริงและ การทำงานที่ดี. โดยปกติเอกสารจะจัดทำขึ้นในนามของนายจ้างคนก่อน บ่อยครั้งที่ผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้ดำเนินการตามขั้นตอน

พนักงานบางคนจัดทำข้อเสนอแนะโดยอิสระซึ่งจะลงนามโดยผู้จัดการ ในกรณีนี้พวกเขาศึกษา ตัวอย่างที่แตกต่างกันและตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสำหรับองค์กรหรือบุคคลเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรง ก่อนที่จะลงนามในเอกสาร หัวหน้าของบริษัทจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เชื่อถือได้

นายจ้างจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหรือไม่?

ไม่มีข้อมูลในประมวลกฎหมายแรงงานที่ผู้จัดการ บริษัท จำเป็นต้องจัดทำเอกสารนี้เพื่อตนเอง อดีตพนักงาน. ดังนั้นนายจ้างจึงตัดสินใจเองถึงความจำเป็นในการกำหนดข้อเสนอแนะ นี่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของพวกเขา

พนักงานมักถามตัวเอง อดีตผู้นำในเรื่องการเตรียมเอกสาร หากความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบุคคลยังคงอยู่โดยปกติแล้วผู้จัดการจะตกลงที่จะจัดทำเอกสารซึ่งเขาได้ศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำล่วงหน้า ตัวอย่างช่วยให้คุณรักษาโครงสร้างที่ถูกต้องและป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในจดหมาย

หลักเกณฑ์การร่างเอกสารสำหรับบริษัท

องค์กรถูกบังคับให้ใช้บริการขององค์กรอื่นด้วยเหตุผลหลายประการ หากบริการมีคุณภาพสูงคำแนะนำหรือ จดหมายขอบคุณพระเจ้า.

ในการรวบรวมเอกสารนี้ จะต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณาหลายประการ: จุดสำคัญ:

• เฉพาะหัวจดหมายของบริษัทเท่านั้นที่ถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
• ไม่อนุญาตให้แสดงตน วลีทั่วไปดังนั้นจึงระบุได้อย่างชัดเจนว่าให้บริการอะไรบ้างและผลงานขององค์กรเป็นอย่างไร
• เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท และประทับตราขององค์กรด้วย
• คำแนะนำทำเฉพาะในหน้าเดียว
• เพื่อการชี้แจงรายละเอียดต่างๆ ที่เป็นไปได้ คุณต้องทิ้งข้อมูลติดต่อที่แสดงด้วยชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์

ท้ายสุดคือวันที่รวบรวมเอกสาร ด้วยการศึกษาตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับองค์กร คุณสามารถสร้างจดหมายที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างแท้จริง รูปร่างและเนื้อหาของเอกสาร

ครู คณบดี หรือพระครูมักจะคิดถึงการเขียนคำแนะนำสำหรับนักเรียนที่มีพรสวรรค์และชาญฉลาด

ต้องขอบคุณเอกสารนี้ อดีตนักศึกษาจึงสามารถไว้วางใจในชื่อเสียงและเกียรติยศอย่างแท้จริง งานที่จ่ายสูงสอดคล้องกับความพิเศษและทักษะของเขา เมื่อจัดทำเอกสารขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากครูเพื่อรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เคล็ดลับต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณา:

• เอกสารระบุอย่างชัดเจนว่าผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์มีทักษะและความสามารถอะไรบ้าง
• ขอแนะนำให้ระบุข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างในอนาคต
• เอกสารควรจัดทำขึ้นโดยบุคคลที่สามารถประเมินความสามารถและความรู้ของนักเรียนได้อย่างเป็นกลาง
• คำแนะนำทั้งหมดสำหรับนายจ้างในอนาคตจะถูกเขียนไว้เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถรับมือกับความรับผิดชอบในงานของเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ต้องระบุรายละเอียดการติดต่อของผู้เขียนเอกสารเพื่อให้นายจ้างในอนาคตสามารถติดต่อเขาเพื่อชี้แจงข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นได้ หากจำเป็น
• ให้ความสนใจอย่างมากต่อคุณสมบัติทางศีลธรรมและความสำเร็จส่วนตัวของนักเรียน

จดหมายแนะนำที่เขียนโดยครูสามารถนำมาใช้ไม่เพียง แต่ในการหางานให้กับผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์เท่านั้น แต่ยังเพื่อโอนไปยังสถาบันการศึกษาที่มีชื่อเสียงอีกด้วย เอกสารนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งหากนักศึกษาวางแผนที่จะย้ายไปเรียนที่มหาวิทยาลัยต่างประเทศซึ่งข้อเสนอแนะดังกล่าวมีคุณค่าอย่างแท้จริง

เอกสารสามารถจัดทำขึ้นได้ไม่เฉพาะโดยอาจารย์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงคณบดีหัวหน้างานหรืออธิการบดีด้วย ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวถึงนักเรียนอยู่ด้านล่าง

ผู้ปกครองรุ่นเยาว์มักจะถูกบังคับให้ใช้บริการของพี่เลี้ยงส่วนตัวที่ดูแลลูกของตนหากไม่สามารถส่งลูกไปโรงเรียนอนุบาลได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เมื่อเลือกพี่เลี้ยงเด็ก จะต้องคำนึงถึงประสบการณ์ อายุ การศึกษา และคำแนะนำจากลูกค้าในอดีตด้วย ดังนั้นหลังจากยุติความร่วมมือกับผู้หญิงแล้วผู้ปกครองหลายคนจึงให้คำแนะนำแก่เธอ

เมื่อร่างเอกสารนี้จะต้องคำนึงถึงกฎต่อไปนี้:

• ในขั้นต้นจะมีส่วนที่เป็นทางการซึ่งรายละเอียดการติดต่อของพี่เลี้ยง ชื่อนามสกุล อายุ และรายละเอียดหนังสือเดินทางของเธอจะถูกจดไว้
• ระบุช่วงเวลาที่ผู้หญิงทำงานเป็นพี่เลี้ยงเด็กในครอบครัว
• คุณสมบัติส่วนบุคคลของเธอความแตกต่างของวิธีการเข้าหาเด็กตลอดจนความสัมพันธ์ที่มีอยู่กับสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ ได้รับการระบุไว้
• เมื่อเขียนเอกสารดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อจำกัดที่เข้มงวดใดๆ แต่ไม่ควรทำให้ยาวเกินไป

โดยปกติแล้ว ผู้หญิงที่มีจดหมายแนะนำตัวจำนวนมากจะโทรมา อารมณ์เชิงบวกจากคุณพ่อคุณแม่ที่กำลังมองหาพี่เลี้ยงเด็กมืออาชีพ ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพี่เลี้ยงอยู่ด้านล่าง

ค้นหาผู้มีการศึกษาและ นักบัญชีมืออาชีพค่อนข้างยากดังนั้นผู้จ้างงานที่มีศักยภาพเมื่อเลือกผู้เชี่ยวชาญควรคำนึงถึงคำแนะนำจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้

ผู้จัดการบริษัทแต่ละคนสามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานของตนได้

เมื่อสร้างเอกสาร จะต้องคำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้:

• คุณสามารถติดต่อนายจ้างในอนาคตของคุณได้หากทราบล่วงหน้า
• ระบุระยะเวลาการทำงานในบริษัท
• ความสำเร็จของนักบัญชีทั้งหมดอยู่ในรายการ
• ได้รับทักษะและความสามารถทางวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญ
• มีการกำหนดคุณสมบัติส่วนบุคคลต่าง ๆ ของพลเมืองเพื่อให้ความร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพกับเขา

ตัวอย่างของจดหมายแนะนำสำหรับนักบัญชีมีอยู่ด้านล่าง คุณสามารถลงท้ายจดหมายดังกล่าวด้วยคำแนะนำและความปรารถนาต่างๆ ในตอนท้ายจะต้องติดลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทตลอดจนตราประทับขององค์กร รายละเอียดการติดต่อของผู้ออกเอกสารยังคงอยู่

บทสรุป

อดีตนายจ้างหรือครูสามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวให้กับผู้เชี่ยวชาญหลายคนได้ ก่อนที่จะสร้างเอกสารขอแนะนำให้ตัดสินใจว่าจะป้อนข้อมูลใดลงในเอกสารนั้น ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากบริษัทถึงบริษัท จากบริษัทถึงพนักงาน หรือจากครูถึงนักเรียนนั้นมีโครงสร้างที่เหมือนกัน แต่เนื้อหาอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ

สำหรับผู้จัดการบริษัทจำนวนมาก การมีจดหมายแนะนำจากผู้สมัครเป็นปัจจัยชี้ขาดในการตัดสินใจว่าจะจ้างผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ จึงมีหลายคนพยายามขอคำแนะนำจากทุกสถานที่ทำงาน

การเขียนจดหมายแนะนำบริษัทในรูปแบบที่เป็นทางการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย
คุณสามารถบรรเทาปัญหานี้ให้กับผู้ค้ำประกันของคุณได้อย่างมากหากคุณนำเสนอโครงร่างจดหมายแนะนำแก่เขาด้วยตนเอง

ในกรณีนี้ คุณสามารถนำเสนอเนื้อหาของเอกสารในทิศทางที่ถูกต้องได้ตั้งแต่แรก

2. ในย่อหน้าแรก ผู้ค้ำประกันอธิบายว่าเขาทำงานกับคุณมานานแค่ไหน อธิบายประเภทกิจกรรมและความรับผิดชอบงานของคุณโดยย่อ ที่นี่คุณสามารถเขียนคำไม่กี่คำเกี่ยวกับบริษัทได้

3. ในย่อหน้าถัดไป คุณจะต้องให้คำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับวิชาชีพของคุณและ การเติบโตของอาชีพตลอดระยะเวลาการทำงานในบริษัท แสดงรายการความสำเร็จหลักทั้งหมดโดยเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดจากมุมมองของผู้ค้ำประกัน คุณสมบัติเชิงบวก. แล้วความประทับใจของผู้ค้ำประกัน กิจกรรมร่วมกันกับคุณ.

เพื่อสรุปสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลและ คุณสมบัติเชิงบวกลักษณะของบุคคล แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบและตำแหน่งใดที่เขาสามารถนำประโยชน์สูงสุดมาสู่องค์กรได้

จดหมายฉบับที่ 1:

OJSC [ชื่อบริษัท] เป็นพันธมิตรของเราในสาขานี้ (สาขากิจกรรม) ในช่วงระยะเวลาของความร่วมมือ [ชื่อองค์กร] ยืนยันสถานะทางวิชาชีพ กิจกรรม และความสามารถในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายสูงสุด

งานทั้งหมดเสร็จตรงเวลา ภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวดและมีคุณภาพดีเยี่ยม พนักงานของบริษัทปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เราพอใจกับผลงานของ [ชื่อบริษัท] และพร้อมที่จะแนะนำบริษัทนี้ในฐานะพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบและเชื่อถือได้

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 2:

บริษัท [ชื่อองค์กร] ทำงานในปี (ปี) สำหรับ [ชื่อองค์กร] ดำเนินงานเกี่ยวกับ [ชื่องาน] และก่อตั้งตัวเองเป็นบริษัทผู้บริหารที่มีคุณสมบัติสูง

การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและตรงต่อเวลา ไม่มีการร้องเรียนต่อบริษัทระหว่างการทำงาน

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 3:

[ชื่อองค์กร] เป็นหุ้นส่วนของ [ชื่อองค์กร] มาเป็นเวลา [จำนวน] ปีแล้ว เป็นเวลานานแล้วที่ [ชื่อองค์กร] ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะพันธมิตรที่มั่นคงและเชื่อถือได้ โดยให้ประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือสูง และแนวทางที่ยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า โดยไม่เกินกำหนดเวลา

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 4:

ในจดหมายนี้ ฉันขอยืนยันว่า [ชื่อองค์กร] มีประสบการณ์ในความร่วมมือกับ [ชื่อองค์กร] ในสาขา [สาขากิจกรรม] ในระหว่างความร่วมมือ ตัวแทนของบริษัทได้แสดงให้เห็น ความคิดสร้างสรรค์มีความเป็นมืออาชีพและประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายสูง

เราขอยืนยันว่าบริการของ [ชื่อองค์กร] สอดคล้องกับโปรไฟล์ที่มีความเป็นมืออาชีพสูง

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 5:

ความร่วมมือของเรากับบริษัท [ชื่อองค์กร] ดำเนินมาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ [ปี] ในช่วงเวลานี้ บริษัท [ชื่อองค์กร] ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองเป็นที่น่าเชื่อถือ พันธมิตรทางธุรกิจและกิจการที่ยั่งยืน

ด้วยหลักการสำคัญของงานของบริษัท - การสร้างความร่วมมือกับลูกค้าบนพื้นฐานของความเป็นมืออาชีพและความร่วมมือซึ่งกันและกัน ในความเห็นของเรา ทำให้มีตำแหน่งที่มั่นคงในด้าน [สาขากิจกรรม]

ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 6:

ด้วยจดหมายฉบับนี้ องค์กร [ชื่อองค์กร] แจ้งให้ทราบว่าในช่วงเวลาของการร่วมมือกับ [ชื่อองค์กร] บริษัทนี้ได้จัดการเพื่อสร้างตัวเองให้เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพ

บ้าน คุณสมบัติที่โดดเด่นงานของ [ชื่อองค์กร] คือองค์กรระดับสูงและประสิทธิภาพของพนักงานในองค์กร ความพร้อมที่จะตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

จากที่กล่าวมาข้างต้น บริษัท [ชื่อองค์กร] ต้องการทราบถึงศักยภาพสูงของ OJSC [ชื่อองค์กร] ที่มุ่งเน้นไปที่ความเจริญรุ่งเรืองและการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จต่อไป

[ชื่อของคุณ]

จดหมาย #7:

ตลอดระยะเวลาการทำงานกับ [ชื่อองค์กร] พนักงานของบริษัทได้พิสูจน์ตัวเองด้วย ด้านบวก. งานเป็นไปตามระดับที่กำหนด มีคุณภาพสูง และตรงต่อเวลาอย่างเคร่งครัด ฉันต้องการทราบ งานที่มีประสิทธิภาพผู้เชี่ยวชาญและประสิทธิภาพในการทำงานให้สำเร็จ มีทัศนคติที่เอาใจใส่ต่อลูกค้า

[ชื่อของคุณ]

ตัวอย่างจดหมายฉบับที่ 8:

ในจดหมายฉบับนี้ เรา [ชื่อองค์กร] ยืนยันว่า [ชื่อองค์กร] คือพันธมิตรระยะยาวและเชื่อถือได้ของเรา

[ชื่อองค์กร] ประสบความสำเร็จและทำงานอย่างแข็งขันมาตั้งแต่ [date] โดยให้บริการอย่างครบวงจรในด้านนี้

ในช่วงเวลานี้เราได้รับบริการในระดับสูงสุด ระดับมืออาชีพ. ความเป็นมืออาชีพของพนักงาน [ชื่อองค์กร] ช่วยให้มั่นใจได้ถึงคุณภาพการบริการที่ดี

จากที่กล่าวมาข้างต้น [ชื่อองค์กร] กำหนดลักษณะของ [ชื่อองค์กร] ว่าเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพในด้านบริการ [สาขากิจกรรม]

[ชื่อของคุณ]

จดหมายแนะนำสำหรับพนักงานคือการประเมินคุณภาพ ทักษะ และความสามารถทางวิชาชีพของพนักงานโดยอดีตหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานของเขา โดยปกติเอกสารนี้จะใช้เมื่อต้องการหางานใหม่และแนบมากับเรซูเม่ การมีคำแนะนำที่ดีจะทำให้เรซูเม่ดูน่าสนใจยิ่งขึ้นและเพิ่มโอกาสในการได้งานของผู้สมัคร

วิธีการเขียน

ข้อความควรพอดีกับกระดาษแผ่นเดียว คุณควรหลีกเลี่ยงวลีทั่วไปหรือวลี "มาตรฐาน" เช่น ผู้บริหาร พนักงานที่เชื่อถือได้ ฯลฯ (จดหมายดังกล่าวจะยังไม่ได้รับการจดจำและจะไม่สร้างความประทับใจที่ถูกต้อง) เป็นการดีกว่าถ้าระบุข้อเท็จจริง - เข้าร่วมในโครงการ... เพิ่มยอดขาย... 20% เจรจาสำเร็จ... ฯลฯ (ดูตัวอย่างจดหมายแนะนำ)

ควรเขียนด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ เว้นแต่จะเป็นคำแนะนำ บุคคลที่เฉพาะเจาะจงในนามของฉันเอง

เอกสารจะต้องมีข้อมูล: พนักงานทำงานในช่วงเวลาใดและที่ไหน (ชื่อบริษัทเฉพาะ) ความสำเร็จของเขา - หน้าที่เฉพาะที่เขาทำ (ควรให้แนวคิดเกี่ยวกับระดับมืออาชีพของเขา) ในขณะเดียวกัน พยายามระบุลักษณะผลงานของคุณเป็นตัวเลข (อาจเป็นเปอร์เซ็นต์) นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายแนะนำ - ดูตัวอย่างที่ให้ไว้เพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างสรรค์ในกระบวนการเขียนได้อย่างไร

มักจะลงนามในจดหมายแนะนำ เหนือกว่าทันที(เจ้านาย หน่วยโครงสร้าง) หรือหัวหน้าของบริษัทที่ลูกจ้างทำงานอยู่ คนที่รู้จักเขาและหากจำเป็นก็พร้อมที่จะยืนยันข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในจดหมายแนะนำ

ข้อมูลจะต้องเป็นความจริงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ - บ่อยครั้งที่ผู้คนติดต่อเราเพื่อชี้แจงและตรวจสอบข้อมูลโดยโทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุในจดหมาย

นักบัญชี

เมื่อกำลังมองหางานใหม่ จดหมายรับรองจากนายจ้างคนก่อนจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้หางาน สำหรับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง จดหมายฉบับนี้ถือเป็นหลักประกันว่าผู้สมัครได้สร้างความประทับใจให้กับตัวเองในงานเดิม

นี้ ชนิดพิเศษเอกสารระบุลักษณะของพนักงาน. อดีตนายจ้างเขียนจดหมายแนะนำเพื่อจัดหางานใหม่

เมื่อยื่นเอกสารที่ งานใหม่โดยแนบมากับประวัติผู้สมัครและเอกสารอื่นๆที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน จดหมายระบุไม่เพียงเท่านั้น ความรู้ทางวิชาชีพและทักษะ แต่ยังรวมถึงทักษะส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายด้วย มีการประเมินงานในช่วงก่อนหน้าและให้คำแนะนำ

สาระสำคัญของเอกสาร

สำหรับนายจ้าง เอกสารที่ไม่เป็นทางการนี้ถือเป็นข้อดีอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงศักยภาพของพนักงาน จัดทำขึ้นตามคำร้องขอของผู้ถูกไล่ออก - นี่ไม่ใช่ขั้นตอนบังคับนายจ้างอาจปฏิเสธที่จะร่างขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว คุณไม่ควรขัดแย้งกับผู้บังคับบัญชาของคุณ ข้อเท็จจริงนี้เป็นการรับประกันผลตอบรับเชิงบวกเกี่ยวกับงานของคุณ

ออก ผู้บังคับบัญชาในทันทีหัวหน้าแผนกหรือแผนก ในบางกรณี เลขานุการหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นผู้ให้คำแนะนำ

ตามคำแนะนำข้างต้นครับ เข้าถึงได้เมื่อมีการขอใช้. เพื่อให้ได้มันมา คุณต้องเขียนใบสมัครที่ส่งถึงเจ้านายของคุณพร้อมกับขอให้ออกจดหมายแนะนำ.

ข้อเท็จจริงนี้สามารถโต้แย้งได้เนื่องจาก รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียได้จัดทำรายการเอกสารที่จำเป็นในการสมัครงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน

วิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

เนื่องจากรูปแบบของจดหมายไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย นายจ้างแต่ละคนจัดทำเอกสารในรูปแบบใดก็ได้. สิ่งสำคัญคือเป็นไปตามกฎของภาษารัสเซียและงานในสำนักงานและรวบรวมอย่างถูกต้อง

เอกสารควรกระชับ ตรงประเด็น ไม่มีข้อใดข้อหนึ่ง คำเกริ่นนำและการเบี่ยงเบนไปจากหัวข้อ เงื่อนไขพิเศษและ ไม่สามารถใช้สำนวนคำสแลงที่หยาบคายได้.

สามารถแทรกเงื่อนไขพิเศษได้หากจำเป็นจริงๆ

ในเอกสาร มีการระบุข้อมูลดังกล่าว, ยังไง:

• ชื่อขององค์กรผู้ว่าจ้างที่จัดทำเอกสาร
• โลโก้ (ถ้ามี)
• หมายเลขผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา - องค์กร
• ข้อมูลการติดต่อเกี่ยวกับบริษัท ( ที่อยู่ตามกฎหมาย, โทรศัพท์, ที่อยู่ อีเมลหรือที่อยู่ของหน้าอิเล็กทรอนิกส์ของเว็บไซต์ เป็นต้น)
• วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
• นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของบุคคลที่ให้คำแนะนำนี้
• นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของบุคคลที่ให้คำแนะนำ
• ลักษณะสำคัญของบุคคลที่ถูกไล่ออก ความเป็นมืออาชีพ และ คุณสมบัติทางธุรกิจ, ผลงาน, ความรับผิดชอบ, ความขยัน, ความสามารถในการเรียนรู้ ฯลฯ ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างเหตุผล

การให้ข้อมูลและข้อมูลที่เป็นเท็จโดยเจตนาก็ไม่มีเหตุผลเช่นกัน เมื่อข้อเท็จจริงดังกล่าวถูกเปิดเผย ไม่เพียงแต่ชื่อเสียงของผู้หางานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรที่ออกเอกสารด้วย

คุณสามารถเขียนมันได้เช่น บนแบบฟอร์มหรือบนแผ่น A4 ธรรมดาในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือลายลักษณ์อักษร หากพิมพ์จดหมายบนคอมพิวเตอร์ จำเป็นต้องจัดแนวความกว้าง กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด และเยื้องเข้าไป หากกรอกด้วยมือให้เว้นเส้นสีแดงไว้จะเกินขอบเขตปกติ เป็นต้น การมีอยู่ของตราประทับขององค์กรไม่ เงื่อนไขที่จำเป็นแต่ต้องมีลายเซ็น

เรานำเสนอวิดีโอที่แสดงวิธีเขียนจดหมายแนะนำแก่คุณ

กฎระเบียบข้อบังคับ

แม้ว่าเอกสารจะไม่เป็นทางการ แต่ได้รับการอนุมัติโดยกฎหมาย แต่ยังคงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของการจัดการบันทึกทางธุรกิจ เอกสารประเภทนี้ได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 N 65-st “ เกี่ยวกับการยอมรับและการดำเนินการตามมาตรฐานของรัฐ สหพันธรัฐรัสเซีย"(ร่วมกับ GOST R 6.30-2003 มาตรฐานของรัฐสหพันธรัฐรัสเซีย. ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบแบบครบวงจรเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสารประกอบ")

ตัวอย่างจดหมาย

ซาเวจ แอลแอลซี

อินน์ 6487008525

อัตคาร์สค์ 29/03/2018

สำหรับนายจ้าง:

ฉันยืนยันว่า Mikhail Vladimirovich Sergeev ทำงานภายใต้การนำของฉันที่ Savage LLC ในตำแหน่งผู้ดำเนินการคอลเซ็นเตอร์ตั้งแต่วันที่ 14/02/2558 ถึง 25/04/2560

ขอบคุณแนวทางที่รับผิดชอบในการดำเนินธุรกิจและ คุณสมบัติความเป็นผู้นำตามคำสั่งลงวันที่ 26 เมษายน 2017 Sergeev M.V. ย้ายไปดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกสายโทรออก และจนถึงวันที่ 28 มีนาคม 2561 เขาก็อยู่ในตำแหน่งนี้แสดงให้เห็นว่าตัวเองเก่งเป็นพิเศษ

คำแนะนำที่ดีจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้สมัคร พวกเขาจะทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง: พวกเขาจะยืนยันคุณสมบัติของคุณและแสดงให้เห็นว่าผู้ที่มีโอกาสประเมินความรู้ ทักษะ และคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับคุณ

ใครเป็นผู้ให้คำแนะนำ?

ใน องค์กรขนาดเล็กด้วยโครงสร้างประชาธิปไตย คุณสามารถขอคำแนะนำจากหัวหน้าบริษัทได้ ส่วนในบริษัทขนาดใหญ่ คุณสามารถถามบุคคลใกล้ชิดของคุณได้

สิ่งสำคัญคือผู้แนะนำของคุณรู้จักคุณดี และหากจำเป็น ก็สามารถจดจำได้อย่างง่ายดายว่าคุณเป็นใครและสิ่งที่พวกเขาเขียนในจดหมาย นี่เป็นสิ่งสำคัญหากผู้สรรหาตัดสินใจตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของคุณและโทรหาผู้เขียนเพื่อขอคำชี้แจง ควรมีหมายเลขโทรศัพท์ (ข้อมูลส่วนบุคคล) ไว้ในสมุดบันทึกจะดีกว่าและตกลงกับผู้แนะนำเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการโทรจากนายจ้างที่มีศักยภาพ (ตามคำขอ)

คุณสามารถปฏิเสธได้หรือไม่?

การให้หรือไม่ให้คำแนะนำแก่ลูกจ้างนั้นเป็นสิทธิของนายจ้าง (เจ้านาย) ไม่ใช่ความรับผิดชอบของเขา กฎหมายแรงงานไม่ได้ควบคุมปัญหานี้แต่อย่างใด
การรับประกันที่ดีที่สุดของสิ่งที่คุณจะได้รับ คำแนะนำที่ดี,เป็นความสัมพันธ์อันดีกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน
ตามคำกล่าวของ Igor Kovalev ผู้อำนวยการบริษัท MirTech เหตุผลทั่วไปในการปฏิเสธคำแนะนำ:

• นายจ้างไม่สามารถพูดอะไรดีๆ เกี่ยวกับลูกจ้างของตนได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณทำงานได้ไม่ดีในขณะที่ทำงานในบริษัทนี้
• นายจ้างไม่ต้องการปล่อยลูกจ้างไป ตัวอย่างเช่น บริษัทแห่งหนึ่งลงทุนทรัพยากรในตัวคุณ ใช้เงินไปกับหลักสูตรการฝึกอบรมราคาแพง และคุณตัดสินใจย้ายไปอยู่กับคู่แข่ง

ในสถานการณ์อื่นๆ หากพนักงานทำงานให้กับบริษัทมาสองหรือสามปีและไม่มีประวัติความผิดใดๆ นายจ้างก็ไม่น่าจะปฏิเสธข้อเสนอแนะ

จดหมายแนะนำสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม มีมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้คำแนะนำเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดหางานและนายจ้าง
การรู้หนังสือไม่มีอะไรสามารถทำลายความประทับใจในเอกสารได้มากไปกว่าข้อผิดพลาด
รูปแบบธุรกิจความจุและความรัดกุมข้อความควรให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สอดคล้องกับสาระสำคัญของปัญหาอย่างเคร่งครัด และไม่มีสูตรที่คลุมเครือ ในขณะเดียวกันก็ไม่คุ้มที่จะอธิบายข้อดีของคุณว่า "ในสามเล่ม" ความยาวสูงสุดตัวอักษร - แผ่น A4 น้อยหน่อยจะดีกว่า นอกจากนี้หากมีการให้คำแนะนำบนหัวจดหมายของบริษัท
คำแนะนำจะต้องมี:

• ชื่อบริษัทผู้จ้างงาน
• นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้แนะนำ และแน่นอน ลายเซ็นของเขา ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารพร้อมประทับตราบริษัท
• ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะวิชาชีพ ประสบการณ์การทำงาน และความสำเร็จในการรับมือกับงานของคุณ ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และหุ้นส่วน รายการความสำเร็จ ความสำเร็จ ฯลฯ ของคุณ;
• บางที - ปรารถนาที่จะให้นายจ้างของคุณใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณให้ดีที่สุด

คำแนะนำไม่ควรรวมถึง:

• บทวิจารณ์เชิงลบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากสิ่งใด
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
• ข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ ไม่ได้รับการยืนยัน หรือเป็นเท็จ หากพบการหลอกลวง ไม่เพียงแต่ชื่อเสียงของคุณเท่านั้นที่จะเสียหาย แต่ยังรวมถึงผู้แนะนำของคุณด้วย

Ivanov Ivan Ivanovich ทำงานที่บริษัท MirTech ใน สัญญาจ้างงานตั้งแต่ มิถุนายน 2560 ถึง มกราคม 2561 ระหว่างที่เขาทำงานในบริษัท เขาได้ปฏิบัติหน้าที่ราชการในระดับมืออาชีพระดับสูง เขาเป็นพนักงานเชิงรุกและมีความรับผิดชอบ และมีความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการประมวลผลข้อมูลทางกฎหมาย

Ivan Ivanovich มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการจัดทำโครงการ เอกสารกำกับดูแลบริษัทของเรา ดำเนินการตรวจสอบทางกฎหมายที่มีคุณสมบัติ ให้บริการให้คำปรึกษาในการพัฒนาร่างเอกสารทางการเงินและเศรษฐกิจต่างๆ ของบริษัท เตรียมทุกอย่างให้พร้อมภายในกรอบเวลาที่กำหนดและในปริมาณที่ต้องการ วัสดุที่จำเป็น.

ใน สถานการณ์ที่ไม่ปกติพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญเลือดเย็น เอาแต่ใจตัวเอง และกล้าได้กล้าเสีย รักษาความสัมพันธ์ที่ราบรื่นและเป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงาน

ผู้อำนวยการ บริษัท MirTech Igor Kovalev
/ลายเซ็นของผู้แนะนำ/
/วันที่เสนอแนะ/