ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงาน คุณสมบัติในการกรอกแบบสอบถามเมื่อสมัครงาน ประเด็นทางกฎหมายในการจัดทำแบบสอบถาม

แบบสอบถามจำเป็นต้องมีเพื่อจุดประสงค์อะไรหากมีเรซูเม่? พวกเขาไม่ใช่สิ่งเดียวกันเหรอ? คำถามดังกล่าวมักเกิดขึ้นจากผู้หางาน เมื่อสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องนำทางประเภทเอกสารและสามารถกรอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากตำแหน่งที่ต้องการเป็นเดิมพัน

เหตุใดจึงต้องมีแบบสอบถาม?

เอกสารนี้ประกอบด้วยคำถามประเภทต่างๆ ที่ให้ภาพที่สมบูรณ์ของผู้สมัครที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ความยาวของแบบสอบถามมักจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 3 ถึง 6 หน้า ส่วนใหญ่จะกรอกด้วยมือบ่อยที่สุดในแผนกคัดเลือกบุคลากรซึ่งเรียกว่าการสรรหา ตามกฎแล้วพวกเขาศึกษาเนื้อหาของเอกสารนี้ที่นั่นแต่ ในบางบริษัทผู้จัดการจะรับหน้าที่นี้เอง.

ด้วยความช่วยเหลือจากแบบสอบถาม การคัดเลือกผู้สมัครเบื้องต้น. เอกสารนี้ช่วยให้คุณเจาะลึกมากกว่าเรซูเม่เพื่อเผยให้เห็นประเด็นต่างๆ มากมาย เพื่อประเมินว่าผู้สมัครมีแนวโน้มที่ดีเพียงใด ไม่ว่าเขาจะเหมาะสมกับบริษัทนี้หรือไม่ก็ตาม

ผู้สมัครควรเขียนอะไรในใบสมัคร?

แต่ละบริษัทมีงานเฉพาะของตนเอง รายการคำถามที่เหมาะสมกับบริษัทหนึ่งอาจไม่เหมาะกับอีกบริษัทหนึ่งเสมอไป ดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบที่เหมือนกันทั้งหมด บริษัทใช้รายการคำถามที่จะช่วยคุณเลือกได้ดีที่สุด พนักงานที่เหมาะสม

ดูเหมือนว่าการกรอกแบบสอบถามจะไม่มีอะไรยาก แต่คุณอาจประสบปัญหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่น การร้องขอให้อธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณจะทำให้แม้แต่พนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุดยังคิดอีกด้วย

คุณต้องกรอกทุกประเด็นในแบบฟอร์มและใช้เวลาตอบคำถามลองดู เปิดเผยตามความเป็นจริงให้มากที่สุดขณะเดียวกันก็กระชับและไม่ต้องใช้น้ำโดยไม่จำเป็น

สิ่งสำคัญคือต้องเขียนให้อ่านออก ถูกต้อง และไม่มีจุดด่าง ดังนั้นคุณต้องคิดมากกว่าหนึ่งครั้งก่อนที่จะให้คำตอบ ผู้สมัครหลายคนไม่สงสัยด้วยซ้ำว่าสามารถประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของตนได้ในขณะนี้

หากมีคำถามเกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ควรชี้แจงรายละเอียดกับผู้เชี่ยวชาญที่ขอให้คุณกรอกเอกสารนี้จะดีกว่า โดยธรรมชาติแล้ว คุณไม่ควรรบกวนพวกเขาด้วยคำถามที่พบบ่อย เนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะทิ้งความรู้สึกว่าคุณเป็นคนไม่ปลอดภัยและต้องพึ่งพาอาศัยกัน

ควรคิดถึงตัวเลือกคำตอบทั้งหมดและมาสัมภาษณ์ที่เตรียมไว้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้สับสนและไม่เสียเวลาคิดมาก - เวลาที่ใช้และคุณภาพของการกรอกแบบสอบถามพูดถึงมากมาย ผู้สมัคร

คุณสามารถลองจินตนาการว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งของนายจ้าง และเขียนรายการคำถามของคุณเองเพื่อใช้ประกอบเป็นแบบฟอร์มใบสมัครของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจในความสามารถของคุณมากยิ่งขึ้น

จำเป็นต้องจดจำข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการศึกษาที่คุณได้รับอย่างชัดเจน เพื่อให้ทราบวันที่และชื่อของบริษัทที่คุณทำงานเป็นอย่างดี

ตามกฎแล้วโครงสร้างของแบบสอบถามประกอบด้วยช่วงความหมายหลายช่วง ช่วยให้กระบวนการกรอกเอกสารสะดวกยิ่งขึ้นรวมถึงการศึกษาเอกสารเพิ่มเติมจากนายจ้าง

เรามาพูดถึงความแตกต่างบางประการของการกรอกและพิจารณาส่วนที่พบบ่อยที่สุด

จะเขียนแบบสอบถามอย่างไรให้ถูกต้อง?

ปัญหาทั่วไป

ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ พวกเขาใช้ส่วนนี้รวบรวม ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งว่าง

คะแนนเป็นมาตรฐานซึ่งส่วนใหญ่มักระบุ:

  • สถานะครอบครัว
  • มีลูก
  • วันเกิด
  • ที่อยู่/ที่อยู่จดทะเบียน
  • ที่พัก
  • มีประวัติอาชญากรรม ฯลฯ

การศึกษา

ขอขอบคุณในส่วนนี้ คุณสามารถประมาณปริมาณความรู้ของคุณได้เข้าใจว่าคุณมีแนวโน้มในทางทฤษฎีเพียงใด

สิ่งสำคัญคือต้องระบุไม่เพียงแต่สถาบันการศึกษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึง หลักสูตรทุกประเภท การฝึกอบรม หากจำเป็น แม้แต่หัวข้อวิทยานิพนธ์

นำทุกอย่างติดตัวไปด้วย เอกสารที่จำเป็นหรือสำเนาเพื่อชี้แจงข้อมูลที่จำเป็นในกรณีที่มีข้อสงสัย

เป้าหมายการจ้างงาน

คุณต้อง เตรียมพร้อมที่จะกำหนดเป้าหมายการจ้างงานของคุณอย่างชัดเจนนายจ้างต้องการข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณมีความสามารถและความพร้อมในการพัฒนาคุณภาพทางวิชาชีพของคุณ การเปิดเผยเป้าหมายของคุณอย่างเหมาะสมจะทำให้ผู้สรรหาทราบว่าคุณเป็นพนักงานที่มีอนาคต

เป้าหมายการจ้างงานสำหรับตำแหน่งงานว่างที่แตกต่างกันมีความแตกต่างกันอย่างมาก โดยทั่วไปแล้ว คอลัมน์นี้ไม่เพียงแต่ระบุชื่อตำแหน่งงานที่คุณสมัคร แต่ยังรวมถึงเป้าหมายส่วนตัวของคุณด้วย

พิจารณาตัวเลือกการเติมต่อไปนี้:

  • หัวหน้าฝ่ายการตลาด
  • ทำงานเป็นหัวหน้านักการตลาด
  • วิเคราะห์และวางแผนกิจกรรมในฐานะหัวหน้านักการตลาด

จุดสุดท้ายประสบความสำเร็จมากที่สุด

ควรหลีกเลี่ยงตัวเลือกต่อไปนี้:

  • รับตำแหน่งที่ได้รับค่าตอบแทนสูง
  • ได้งานที่ดี ค่าจ้างเพื่อชำระคืนเงินกู้
  • หางานพาร์ทไทม์ ฯลฯ

ประสบการณ์และทักษะ

จากข้อมูลในส่วนนี้ คุณสามารถทำได้ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของผู้ถูกสอบสวนและทักษะของเขา พิจารณาว่าผู้สมัครลาออกบ่อยแค่ไหนและด้วยเหตุผลอะไร

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์จะสามารถเข้าใจว่าผู้สมัครกำลังพัฒนาทักษะทางวิชาชีพของเขาหรือไม่ และการเติบโตทางอาชีพมีความสำคัญต่อเขาเพียงใด

เมื่อมาถึงจุดนี้มักถูกขอให้กรอกงานที่ผ่านมาและระบุเหตุผลที่ลาออก

พยายามตรงไปตรงมาให้มากที่สุดและในขณะเดียวกันก็ถูกต้องมาก!

แบบฟอร์มใบสมัครมักจะระบุ เหตุผลดังต่อไปนี้การเลิกจ้าง:

  • เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง
  • ค่าจ้างต่ำ
  • ทีมที่ไม่ดี
  • ขาดความเห็นร่วมกับฝ่ายบริหารของบริษัท เป็นต้น

ตัวเลือกดังกล่าว จะดูพร่ามัว ควรระบุเหตุผลให้ชัดเจนยิ่งขึ้น:

  • ไม่มีโอกาสในบริษัท การเติบโตของอาชีพเนื่องจากลักษณะเฉพาะของงาน
  • ไม่มีโอกาสที่จะพัฒนาทักษะวิชาชีพของคุณและฝึกฝนกิจกรรมประเภทใหม่ ๆ
  • ลดพนักงานจำนวนมาก ฯลฯ

ค่อนข้างบ่อยนะผู้สมัคร พวกเขาไม่เพียงเปลี่ยนสถานที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนเฉพาะเจาะจงด้วย. ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ฉันต้องการเปลี่ยนทิศทางกิจกรรมของฉัน บริษัทที่ฉันทำงานไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิต แต่ฉันอยากจะพยายามตระหนักถึงตัวเองในทิศทางนี้
  • ฉันต้องการขยายขอบเขตความรับผิดชอบของฉัน เป็นผู้เชี่ยวชาญที่กว้างขึ้น ฯลฯ

ในแง่ของทักษะ คุณอาจถูกขอให้กรอกรายการต่อไปนี้:

  • ระบุระดับทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • คุณมีใบขับขี่และรถยนต์ส่วนตัวหรือไม่? ประสบการณ์การขับขี่ของคุณคืออะไร?;
  • คุณรู้วิธีการทำงานกับโปรแกรมใดบ้าง? ประเมินระดับความสามารถของคุณในเรื่องเหล่านี้ ฯลฯ

โดยธรรมชาติแล้วผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกันมักชอบชุดทักษะบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บริษัทที่ร่วมมือกับลูกค้าชาวต่างชาติต้องการพนักงานที่พูดภาษาต่างประเทศได้คล่อง

หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะเขียนอะไรเกี่ยวกับทักษะของคุณอย่างชัดเจน บางทีคุณอาจมีสิ่งต่อไปนี้:

  • ทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ
  • ความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
  • ความสามารถในการวิเคราะห์ปัญหาและหาวิธีแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ความยืดหยุ่น;
  • ความสามารถในการจัดระเบียบงาน
  • ใช้เวลาของคุณอย่างมีเหตุผล
  • คำพูดที่มีความสามารถและการใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน
  • ง่ายต่อการเรียนรู้
  • ความสามารถในการรับรู้ข้อมูลจำนวนมาก
  • ทักษะการสื่อสารและไหวพริบ
  • พลังงานและความคิดริเริ่ม
  • ความสามารถในการแก้ไขข้อขัดแย้ง

คุณสมบัติส่วนบุคคล

บุคคลไม่สามารถประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลของตนได้อย่างเพียงพอเสมอไป คำถามกลุ่มนี้มักจะทำให้เกิดความสับสน แต่ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถประเมินศักยภาพของพนักงานได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเข้าใจว่าพนักงานคนนี้เหมาะสมกับบริษัทแค่ไหน

ตามกฎแล้วชุดคุณสมบัติเช่นการตรงต่อเวลาการต้านทานความเครียดความรับผิดชอบนั้นเป็นสากลและควรดึงดูดนายจ้างทุกคน

คุณสมบัติทั้งหมดที่คุณระบุไว้จะต้องสอดคล้องกับความเป็นจริง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะชื่นชมความจริงใจ

คำถามเกี่ยวกับบุคลิกภาพ เป็นกลุ่มที่ค่อนข้างยุ่งยาก. คุณอาจถูกขอให้พูดคุยเกี่ยวกับแต่ละเรื่องโดยละเอียด - เตรียมพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์เมื่อคุณจัดแสดง ขอแนะนำให้เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะอธิบายตัวคุณในฐานะบุคคลได้ดีที่สุด คุณต้องตอบตามความเป็นจริงโดยไม่พูดเกินจริง

สำคัญ อย่าสับสนกับคุณสมบัติและทักษะส่วนบุคคล. คนแรกบอกเกี่ยวกับคุณในฐานะบุคคลในขณะที่คนที่สองได้มาในกระบวนการฝึกอบรมหรือทำงาน

ในบรรดาข้อดีของคุณ คุณสามารถเน้นสิ่งต่อไปนี้ได้ หากคุณมี:

  • ความซื่อสัตย์และความสุภาพ
  • การทำงานหนักและความมุ่งมั่น
  • ความฉลาด;
  • ความเป็นกันเอง;
  • ความสงบ;
  • ความมีสติ;
  • พลังงาน;
  • ความขยัน;
  • ความน่าเชื่อถือ;
  • ความคิดริเริ่มและความเอาใจใส่
  • ไม่ขัดแย้งและมีความเหมาะสม
  • ความตรงต่อเวลา;
  • การวิจารณ์ตนเองความปรารถนาที่จะพัฒนาตนเอง
  • ความรับผิดชอบและความน่าเชื่อถือ
  • ความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์
  • การแสดงและกิจกรรม
  • ความเรียบร้อยและอื่น ๆ เป็นต้น

นอกจากด้านบวกของคุณ ณ จุดนี้แล้ว พวกเขาอาจถูกขอให้ระบุจุดอ่อนอย่าเขียนว่าคุณไม่มี เพราะทุกคนล้วนมีจุดอ่อนและข้อบกพร่อง ถ้าบอกว่ามีแต่บุญก็อาจถูกมองว่าเป็นคนซ่อนเร้น เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการที่จะต้องเข้าใจว่าคุณเป็นคนวิจารณ์ตนเอง มีเป้าหมาย และเปิดกว้างเพียงใด

ข้อบกพร่องของคุณอาจกลายเป็นข้อได้เปรียบก็ได้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับอาชีพเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น โปรแกรมเมอร์สามารถระบุจุดอ่อนต่อไปนี้:

  • ความลับ;
  • อวดรู้;
  • กระวนกระวายใจ;
  • ความตรงไปตรงมา;
  • ความสุภาพเรียบร้อย;
  • ขาดการสื่อสาร
  • ความรับผิดชอบที่มากเกินไป ฯลฯ

บ่งชี้ถึงข้อบกพร่องดังกล่าวเป็นไปได้มากที่สุด จะไม่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจจ้างงานของคุณแต่อย่างใดสำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ แต่ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับอาชีพที่ต้องสื่อสารกับคนจำนวนมาก

คุณยังสามารถระบุได้ คุณสมบัติอ่อนแอที่เป็นกลางซึ่งเหมาะกับทุกอาชีพ เช่น

  • การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดของตนเอง การวิจารณ์ตนเองอย่างต่อเนื่อง
  • เพิ่มความไว้วางใจในผู้คน
  • ขาดประสบการณ์ ฯลฯ

ด้านกฎหมาย

ไม่มีแบบฟอร์มใบสมัครที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย. แต่เมื่อตั้งคำถามนายจ้างควรเน้นไปที่ มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย "การละเมิดความเป็นส่วนตัว"

หากคุณไม่ได้รับการว่าจ้างเนื่องจากเหตุผลทางศาสนา เชื้อชาติ หรือความมั่งคั่ง คุณสามารถไปขึ้นศาลได้

บริษัทที่ใช้แบบสอบถามที่มีรายละเอียดพอสมควรขอให้ผู้สมัครขออนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า ดังนั้นผู้สมัครจึงยืนยันการให้ข้อมูลของตนโดยสมัครใจ

แบบสอบถาม ต้องไม่ให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ เพราะในกรณีนี้ ผู้จ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้(ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 81)

โดยสรุป ผมอยากจะแนะนำให้คุณแก้ไขปัญหาการกรอกแบบสอบถามอย่างมีความรับผิดชอบมากที่สุด เอกสารที่กรอกไม่ถูกต้องจะไม่สามารถเปิดเผยของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ด้านบวกและทักษะซึ่งช่วยลดโอกาสในการได้ตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างมาก

คุณสมบัติของแบบฟอร์มสมัครงานมีการกล่าวถึงในวิดีโอนี้

ผู้หางานมักจะสับสน: ทำไมพวกเขาจึงต้องกรอกแบบฟอร์มสมัครงาน ในเมื่อนายจ้างได้รับเรซูเม่เพื่อตรวจสอบแล้ว? และบางครั้งคุณอาจพบว่าแบบสอบถามการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่มีประโยชน์เพราะสามารถแทนที่ด้วยการสัมภาษณ์ได้ ไม่เขาไม่สามารถ. เรซูเม่หรือการสัมภาษณ์ไม่สามารถทดแทนแบบสอบถามการสมัครงานได้อย่างสมบูรณ์

นายจ้างทุกคนรู้ดีว่าผู้สมัครพยายามนำเสนอตัวเองในเรซูเม่ แสงที่ดีขึ้นและไม่อาจระบุข้อมูลที่ไม่เอื้ออำนวยต่อเขา (เช่น สถานที่ทำงานชั่วคราว การปรากฏตัวของเด็กเล็ก) นอกจากนี้, เป้าหมายหลัก Resume คือ การได้รับคำเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์

แบบสอบถามเป็นขั้นตอนแรกของความคุ้นเคยโดยตรงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างในอนาคต การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่สอง

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานของผู้สมัครเมื่อสมัครงานและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเมื่อสมัครงาน จากพวกเขาจะเห็นได้ชัดว่านายจ้างสามารถรับ:

  • ข้อมูลทั่วไปที่กำหนดความถูกต้องตามกฎหมายและความเหมาะสมของการมีปฏิสัมพันธ์เพิ่มเติมกับผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่าง
  • การประเมินเบื้องต้นอย่างเพียงพอเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา ซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจรับเข้าเรียน

สำหรับผู้สมัคร เอกสารนี้มีความสำคัญไม่น้อย เนื่องจากอาจมีคำถามที่ไม่มีคำตอบอยู่ในเรซูเม่ และนอกจากนี้ ผู้ที่อาจเป็นพนักงานเองก็ได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการจ้างงานในอนาคต

ในเรื่องนี้ แบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างสำหรับผู้สมัครงานถือเป็นเอกสารที่มีวัตถุประสงค์มากกว่า แบบฟอร์มใบสมัครสำหรับผู้สมัครเมื่อสมัครงานประกอบด้วยรายการคะแนนบังคับที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินผู้สมัครของเขาได้ ระดับมืออาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เมื่อพิจารณาข้อมูลที่ระบุในแบบสอบถามแล้วนายจ้างจะให้ความสนใจแม้กระทั่งเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดูเหมือน:

  • ระดับการรู้หนังสือของผู้สมัคร
  • ความแม่นยำในการเติม;
  • ระยะเวลาที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม
  • ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ให้ไว้
  • ความเอาใจใส่ ฯลฯ

คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการตอบคำถามที่น่าอึดอัดใจได้หากไม่ตอบในแบบสอบถาม นายจ้างก็จะถามอยู่ดี ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะซื่อสัตย์

อารมณ์และอารมณ์ที่ผู้สมัครมาสัมภาษณ์จะได้รับการประเมินด้วย

ดังนั้นตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานจึงเผยให้เห็นลักษณะทางสังคมและจิตวิทยาของผู้สมัครซึ่งทำให้การคัดเลือกง่ายขึ้น

แบบฟอร์มนี้จำเป็นสำหรับใคร?

ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 667-r ลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2548 แบบสอบถามจะต้องกรอกโดยพลเมืองที่ประสงค์จะมีส่วนร่วมในการแข่งขันเพื่อบรรจุสถานที่:

  • ราชการของรัฐ
  • บริการเทศบาล

ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด แบบสอบถามจะไม่รวมอยู่ในจำนวนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน ( ศิลปะ. 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

แต่ธุรกิจจำนวนมากพัฒนาแบบสอบถามตัวอย่างการสัมภาษณ์งานของตนเองและใช้เพื่อประเมินผู้สมัคร

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครที่ระบุไว้ในนั้นเป็นข้อมูลที่เป็นความลับและไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผยต่อสาธารณะ ( ศิลปะ. 86 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). หากมีการละเมิดการรักษาความลับ นายจ้างอาจถูกรับผิดทางอาญา

ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานมีคำถามอะไรบ้าง?

แบบฟอร์มสมัครงานประกอบด้วยคะแนนตั้งแต่ 10 ถึง 30 คะแนน ซึ่งเป็นคำตอบที่นายจ้างต้องการได้รับจากผู้สมัคร แบบสอบถามยังสามารถกรอกแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

แบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างที่เราโพสต์ไว้ด้านล่างนี้อาจมีรายการดังต่อไปนี้:

  • ชื่อเต็ม. ผู้ขอตำแหน่งว่าง;
  • วันที่และสถานที่เกิด;
  • สัญชาติ;
  • ที่อยู่ที่อยู่อาศัยจริงและสถานที่จดทะเบียนถาวร
  • โทรศัพท์ที่อยู่ อีเมล;
  • รายละเอียดหนังสือเดินทาง
  • การศึกษา (รวมถึงหลักสูตรเพิ่มเติมและหลักสูตร)
  • ความพร้อมของหนังสือทางการแพทย์
  • ข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง: (สถานที่และระยะเวลาการทำงาน ตำแหน่ง ความรับผิดชอบ เงินเดือน);
  • ทักษะและความสามารถทางวิชาชีพ
  • สถานภาพการสมรสและข้อมูลเกี่ยวกับญาติสนิท
  • งานอดิเรก;
  • อ่อนแอและ จุดแข็งอักขระ;
  • ความปรารถนาเกี่ยวกับสภาพการทำงานและเงินเดือน
  • ความพร้อมใช้งาน ใบขับขี่;
  • ระดับภาษาต่างประเทศและความสามารถด้านพีซี
  • การปรากฏตัวของโรคเรื้อรัง
  • คำแนะนำจากอดีตนายจ้าง

นายจ้างต้องเข้าใจ: เพื่อให้แบบสอบถามมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คำถามที่มีอยู่ในนั้นจะต้องมีความชัดเจนและกระชับ พวกเขายังต้องบอกเป็นนัยถึงคำตอบที่ชัดเจน

องค์กรที่ต้องกรอกแบบสอบถามโดยละเอียดสำหรับการจ้างงาน (เช่น โครงสร้างธนาคาร) จะต้องดูแลล่วงหน้าในการจัดทำเอกสารลักษณะความสมัครใจในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัคร ตามมาตรา 9 วรรค 4 .

วิธีเขียนแบบสอบถามที่ถูกต้อง

เราเสนอหลายรายการ คำแนะนำการปฏิบัติโดยการรวบรวม สะดวกมากเมื่อจัดกลุ่มคำถามตามหัวข้อ ซึ่งจะทำให้งานของทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ง่ายขึ้น

เราเสนอให้แบ่งแบบสอบถามออกเป็นสองส่วน: ปัญหาทั่วไป- ส่วนหนึ่งมีความเชี่ยวชาญสูง - ในส่วนที่สอง แผนกนี้ช่วยให้ใช้แบบสอบถามรูปแบบเดียวสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากส่วนแรกจะเหมือนกันสำหรับผู้สมัครตำแหน่งงานว่างในเวิร์กช็อปหรือแผนกใดๆ ขององค์กร

ปัญหาทั่วไป

ในส่วนแรก ประเด็นมาตรฐานมักจะมาก่อน:

  • วันเกิด;
  • ที่อยู่อาศัย;
  • ข้อมูลติดต่อ;
  • สถานะครอบครัว;
  • เด็ก;
  • ทัศนคติต่อการปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร
  • มีประวัติอาชญากรรม

การศึกษา

  • สถาบันการศึกษาที่เขาศึกษาอยู่ (จำนวนปี คุณสมบัติที่กำหนดและหมายเลขอนุปริญญา ซึ่งสามารถตรวจสอบได้หากจำเป็น)
  • หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงที่เสร็จสิ้นแล้ว การสัมมนา ชั้นเรียนปริญญาโท และการประชุมที่เข้าร่วม
  • ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ

หากประเด็นสุดท้ายมีความสำคัญโดยตรงต่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง เราขอแนะนำให้ตรวจสอบความสามารถทางภาษาที่แท้จริงของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ เนื่องจากการประเมินทักษะทางภาษาของตนเองของผู้สมัครมักจะไม่สอดคล้องกับสถานการณ์ที่แท้จริง

เป้าหมายการจ้างงาน

จากนั้นคุณสามารถถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายของผู้สมัครในการจ้างงานในอนาคตได้ เราขอแนะนำให้รวมคำถามที่จะเปิดเผยแรงจูงใจและเป้าหมายของผู้สมัคร ตัวอย่างคำถามดังกล่าว:

  • ตอนนี้เขาอยากจะดำรงตำแหน่งอะไร
  • ไม่ว่าเขาอยากจะมีอาชีพ;
  • มีความปรารถนาและ/หรือความสามารถในการทำงานล่วงเวลาและวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่
  • ผู้สมัครรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ?

วิธีที่ดีในการทำความเข้าใจบุคลิกภาพของผู้สมัครคือการดูรายการความชอบ เสนอแนะ เช่น จัดอันดับรายการสิทธิประโยชน์ที่ผู้สมัครต้องการได้รับในที่ทำงานนี้ตามความสำคัญ:

  • ทีมที่ดี;
  • เงินเดือนที่เหมาะสม
  • แนวโน้มการเติบโต
  • การฝึกอบรมขั้นสูงหรือการได้รับคุณวุฒิ
  • ใกล้บ้าน;
  • ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

โดยการจัดอันดับรายชื่อดังกล่าว ผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานจะเปิดเผยความชอบของเขาและด้วยเหตุนี้จึงเปิดเผยตัวเอง เป็นการสมควรที่จะเสนอให้เพิ่มตัวเลือกของคุณลงในรายการจัดอันดับ

สุขภาพของผู้สมัคร

จำเป็นต้องถามคำถามเกี่ยวกับสุขภาพของผู้ที่อาจเป็นลูกจ้างหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนายจ้างแต่ละคนที่จะตัดสินใจด้วยตัวเอง นี่เป็นคำถามที่ค่อนข้างลื่น อันที่จริง คำถามดังกล่าวอาจเทียบได้กับการบุกรุกความเป็นส่วนตัว

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ค่อนข้างสำคัญที่จะส่งผลกระทบต่อภาระผูกพันของนายจ้างต่อลูกจ้าง (การให้ผลประโยชน์ ฯลฯ) คือความพิการและโรคเรื้อรังที่ต้องได้รับการรักษาในโรงพยาบาลเป็นประจำ

เราขอแนะนำสูตรที่ค่อนข้างมีไหวพริบต่อไปนี้:

"คุณต้องการ เงื่อนไขพิเศษแรงงานเนื่องจากสถานะสุขภาพ?

“คุณต้องการวันหยุดเพิ่มเพื่อดูแลญาติไหม?”

แต่เราต้องจำไว้ว่าการปฏิเสธที่จะจัดหาสถานที่ทำงานให้กับบุคคลที่มีข้อจำกัดด้านสุขภาพ (หากข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย) อาจเป็นเหตุให้ต้องขึ้นศาล

คุณสมบัติส่วนบุคคล

และสุดท้าย จุดที่เจ็บปวดยิ่งกว่าในส่วนแรกของแบบสอบถามก็คือคุณสมบัติส่วนบุคคล คำถามเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบจากผู้ถูกถามเท่านั้น แต่ยังไร้ประสิทธิภาพอย่างมาก เนื่องจากบุคคลนั้นแทบจะไม่สามารถและต้องการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเองอย่างเพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมัครงาน เราขอแนะนำให้ใช้การจัดอันดับรายการอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ก็ค่อนข้างไม่ได้ผลเช่นกัน ควรใช้วิธีสัมภาษณ์แบบปากเปล่าจะดีกว่า

ประสบการณ์และทักษะ

เมื่อเสร็จสิ้นส่วนแรกทั่วไปแล้วเราจะไปยังส่วนที่สองที่มีความเชี่ยวชาญสูงซึ่งเราแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน โครงสร้างของส่วนนี้ควรมีจุดประสงค์สองประการ:

  1. ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่นายจ้างเกี่ยวกับทักษะการทำงานของผู้สมัคร ในการดำเนินการนี้ จะต้องระบุอาชีพที่เขาทำงานให้ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และรายการหน้าที่ที่ปฏิบัติ
  2. ทำความเข้าใจทักษะการสื่อสารและความมั่นคงทางจิตใจของผู้สมัคร ในการดำเนินการนี้ พวกเขาถามถึงเหตุผลในการเปลี่ยนงานและขอให้ผู้สมัครระบุชื่ออดีตพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่สามารถให้ลักษณะและคำแนะนำได้

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทักษะการทำงาน จำเป็นต้องใช้แบบสอบถามที่มีความเชี่ยวชาญสูง เมื่อระบุตำแหน่งพนักงานขับรถที่ว่าง พวกเขาสนใจในหมวดหมู่และเวลาในการขอใบอนุญาตและประสบการณ์การขับขี่ หากมีการสำรวจโปรแกรมเมอร์ พวกเขาจะถามคำถามเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญในภาษาโปรแกรมบางภาษา ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะที่สร้างโดยผู้สมัครรายนี้ ส่วนนี้ควรจะเป็น เหนือกว่าทันทีพนักงานในอนาคต เพราะเขาเป็นคนที่รู้แน่ชัดว่าพนักงานในอนาคตจะต้องมีทักษะอะไรในที่ทำงานใหม่ นี่เป็นจุดสำคัญมากในแบบสอบถาม ไม่ว่าผู้สมัครจะมีการสื่อสารและมั่นคงเพียงใด หากเขาไม่มีทักษะการทำงานที่จำเป็น เขาก็ไม่น่าจะรับมือกับฟังก์ชันที่เสนอได้

สิ่งที่ผู้สมัครงานไม่ควรเขียนในการสมัครงาน

ทั้งๆ ที่เมื่อ ช่วงเวลานี้ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายสำหรับแบบสอบถามกฎหมายไม่อนุญาตให้นายจ้างรวมสิ่งที่พวกเขาต้องการไว้ในนั้น

แบบสอบถามควรอยู่นานแค่ไหน?

เพียงพอแต่ไม่มากเกินไป นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ถามคำถามอย่างมีชั้นเชิงเพื่อไม่ให้ผู้ที่อาจเป็นพนักงานหวาดกลัวและลดจำนวนคำถามส่วนตัว มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะถามเฉพาะสิ่งที่มี ความสัมพันธ์โดยตรงไปยังตำแหน่งในอนาคตและถือว่าเป็นไปได้ของคำตอบที่เชื่อถือได้

ให้เราระลึกว่ากฎหมายกำหนดให้ผู้สมัครตำแหน่งว่างต้องซื่อสัตย์ในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยให้สิทธินายจ้างในการบอกเลิก สัญญาจ้างงานกรณีใช้เอกสารปลอม ()

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกแบบฟอร์มถูกต้อง

ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบว่าคำถามที่ถามทั้งหมดได้รับคำตอบแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้กับข้อมูลหนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่นๆ ขั้นตอนที่สามอาจเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารที่ให้มา

ตัวอย่างการกรอกแบบสอบถามในการสมัครงาน

ในส่วนนี้เราได้โพสต์ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานสำหรับผู้สมัครงานเมื่อสมัครงาน

จะเกิดอะไรขึ้นกับแบบสอบถามหลังจากกรอกไปแล้ว? ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครทั้งหมดจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลองค์กร (ขึ้นอยู่กับความยินยอมของบุคคลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) เมื่อมีตำแหน่งงานว่างใหม่ ผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือกอาจถูกจดจำและเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์อีกครั้ง ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ความพยายามครั้งที่สองจะสำเร็จ หากมีการจ้างงานเกิดขึ้นจะมีการยื่นแบบสอบถามพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน

ผู้ที่ประมวลผลเอกสารการรับเข้าเรียนสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ดังนั้นจึงต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการรักษาความลับ (กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 152 “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล”, บทความ 6, วรรค 3) ตามกฎหมายแล้ว หัวหน้าองค์กรต้องรับผิดชอบต่อรัฐในการดำเนินการของผู้ปฏิบัติงาน

แบบสอบถามหมายถึงขั้นตอนแรกของความคุ้นเคยระหว่างหัวหน้าสถาบันและพนักงานที่มีศักยภาพ ขั้นตอนที่สองของความคุ้นเคยรวมถึงการสัมภาษณ์ คำตอบที่แสดงในแบบสอบถามจะแสดงให้ผู้จัดการที่ชาญฉลาดเห็นว่าจะสัมภาษณ์งานอย่างไรและคุ้มค่าหรือไม่

หัวหน้าสถาบันส่วนใหญ่ในการคัดเลือกพนักงานมักจะขอให้ผู้สมัครระบุตำแหน่งงานว่างจัดทำแบบสอบถามก่อนการสัมภาษณ์ แบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นเมื่อเข้าร่วมสถาบันเพื่อระบุคุณสมบัติที่จำเป็นต่อพนักงานที่มีศักยภาพในการกำหนดทิศทางของกิจกรรม เมื่อได้รับแบบสอบถามแล้ว ผู้จัดการจะสามารถเข้าใจได้ทันทีว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมหรือไม่สำหรับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับ และคุ้มค่าที่จะพูดคุยกับเขาในอนาคตหรือไม่

ตามกฎแล้วนายจ้างจะไม่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับแบบสอบถามล่วงหน้า ดังนั้นนอกเหนือจากประวัติการทำงานของคุณแล้ว การนำเอกสารทั้งหมดที่สามารถช่วยคุณตอบคำถามในแบบฟอร์มมาสัมภาษณ์ก็ไม่เสียหาย

ประการแรกคุณไม่สามารถปฏิเสธที่จะกรอกได้! ผู้สมัครงานบางคนเชื่อว่าไม่จำเป็นต้องเขียนแบบสอบถามเพราะมีเรซูเม่อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม จะต้องเขียนใบสมัครและแนบเรซูเม่มาด้วย นี่จะเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครงาน หากไม่จำเป็นต้องใช้แบบสอบถาม ผู้สมัครจะได้รับคำเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ เอกสารนี้
ต้องกรอกด้วยลายมืออ่านง่ายไม่ผิดพลาดเพราะเอกสารนี้จะสร้างความประทับใจแรกพบให้กับพนักงาน หากลายมือของคุณอ่านไม่ออกจะไม่มีใครอ่านแบบฟอร์มใบสมัครมันจะถูกโยนทิ้งไปซึ่งไม่น่าจะช่วยให้คุณหางานได้

เคล็ดลับในการกรอกให้ถูกต้อง:

เอกสารถูกเขียนด้วยตนเอง. ก่อนที่จะกรอก คุณต้องอ่านคำถามที่คุณต้องตอบอย่างละเอียดก่อน ต้องกรอกแบบฟอร์มโดยไม่มีรอยเปื้อนหรือข้อผิดพลาด บางครั้งคำถามที่ถามตอนต้นและตอนท้ายของเอกสารก็คล้ายกัน สิ่งนี้ทำขึ้นโดยเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนข้อมูลที่ให้โดยผู้ที่อาจเป็นพนักงาน

คุณต้องตอบทุกคำถามที่ถาม. คุณไม่สามารถเว้นช่องว่างได้ เป็นการดีกว่าที่จะตอบว่า "ไม่" หรือ "ไม่มี" สำหรับคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ที่อาจเป็นพนักงาน มิฉะนั้นฝ่ายบริหารอาจคิดว่าผู้สมัครเพิกเฉยต่อคำถาม ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความคิดเห็นเกี่ยวกับ "การขาดประสิทธิภาพ" ของผู้สมัคร และ "ขัดแย้ง."

หากคุณตั้งใจที่จะทำงานในเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร คุณต้องตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการอ้างอิงเรซูเม่ในบางคอลัมน์ เพื่อไม่ให้ซ้ำกับคำตอบที่แสดง ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถสร้างคำลงท้ายได้ “ ดูประวัติย่อ“.

โครงสร้าง

โดยทั่วไปเอกสารจะประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

  • ชื่อเต็ม-ชื่อเต็ม.
  • วัน เดือน และปีเกิด
  • ที่อยู่การลงทะเบียนและสถานที่พำนักจริง (รายละเอียดหนังสือเดินทาง)
  • องค์ประกอบครอบครัว การปรากฏตัวของเด็ก
  • ความเป็นพลเมือง
  • การศึกษา.
  • ตำแหน่งงานว่างที่พนักงานในอนาคตจะสมัคร
  • ความพิเศษ.
  • อายุงานและสถานที่ทำงานสุดท้าย
  • จำนวนเงินเดือนที่ต้องการ
  • ความพร้อมของทักษะและความสามารถ (ความสามารถทางภาษา ความรู้คอมพิวเตอร์ คุณมีใบขับขี่หรือไม่ ฯลฯ)
  • การประเมินคุณธรรม

เมื่อเขียนแบบฟอร์มใบสมัครแล้วผู้สมัครจะต้องเตรียมการสนทนากับผู้จัดการเนื่องจากแบบฟอร์มใบสมัครเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการรับประกันการจ้างงานในองค์กร

ผู้จัดการคนใดก็ตามต้องการจ้างพนักงานที่มีความมั่นใจในตนเองซึ่งรู้วิธีการทำงานและสื่อสารกับสมาชิกในทีม ความปรารถนาของผู้สมัครงาน ผลลัพธ์ที่เป็นบวกการสนทนาและการตอบคำถามที่ประสบความสำเร็จ

กฎหลักสำหรับการสัมภาษณ์เชิงบวกเมื่อสมัครเข้าบริษัทคือความมั่นใจในตนเองของผู้สมัคร ไปอีกอันหนึ่ง จุดสำคัญหมายถึง – คำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามเมื่อพูดคุยกับผู้จัดการ

ก่อนอื่นมาพิจารณาวิธีปฏิบัติตนเมื่อพูดคุยกับผู้จัดการ:

  • คำถามจะต้องตอบให้ชัดเจน
  • พยายามตอบคำถามภายใน 2 นาที ไม่มากไปกว่านี้
  • คุณไม่สามารถตอบด้วยเสียงต่ำ
  • หากผู้สมัครไม่แน่ใจในการตีความคำศัพท์ใดๆ ก็ควรนิ่งเงียบไว้จะดีกว่า
  • ไม่แนะนำให้ใช้คำที่ลึกซึ้งในการตอบ
  • ไม่ต้องถามซ้ำบ่อยๆ
  • ไม่แนะนำให้พูดวลีที่ไม่ยกยอเมื่อสื่อสาร
  • คุณจะต้องมองไปที่คู่ของคุณเท่านั้น
  • คุณไม่สามารถตอบคำถามสั้นเกินไป
  • ไม่แนะนำให้ขัดจังหวะคู่สนทนาของคุณ
  • เมื่อตอบคำถามขอแนะนำให้แสดงความคิดเห็นส่วนตัวและอย่าลืมยิ้มซึ่งจะส่งผลกระทบเชิงบวกเสมอ

คำตอบเชิงบวกระหว่างการสนทนากับผู้จัดการซึ่งดำเนินการอย่างมั่นใจและกรุณาถือเป็นการรับประกันความสำเร็จ

ไม่ต้องตอบยังไงล่ะ?

  • ก่อนอื่น คุณไม่ควรตอบว่า "ใช่" หรือ "ไม่" คู่สนทนาอาจรู้สึกว่าผู้สมัครไม่มีการศึกษาและไม่รู้ว่าจะคิดอย่างไร
  • อย่างที่สองเมื่อถูกถามถึงงานที่ผ่านมาต้องตอบตามความจริงเพราะสามารถตรวจสอบได้ คุณสามารถตกแต่งได้เฉพาะเมื่อพูดถึงข้อดีของคุณและเงียบเกี่ยวกับข้อบกพร่องของคุณ อย่างไรก็ตามทุกอย่างควรอยู่ในปริมาณที่พอเหมาะ
  • คุณไม่สามารถตอบด้วยความสงสัยด้วยน้ำเสียงของคุณได้ เนื่องจากผู้จัดการอาจสงสัยในความรู้ของคู่สนทนาและถามคำถามเพิ่มเติม
  • คำถามจะต้องตอบตามความเป็นจริง ไม่ใช่เรื่องไร้สาระ คุณต้องจำไว้เสมอว่าคำตอบที่ดีที่สุดคือคำตอบที่มั่นใจและเป็นความจริง

สำหรับ สำเร็จลุล่วงได้การสนทนาคุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้า

คุณสามารถบอกเราเกี่ยวกับตัวคุณได้อย่างไร?

นี่เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุด ดังนั้นคุณต้องเตรียมคำตอบไว้ล่วงหน้า ไม่จำเป็นต้องแสดงประวัติจากวันเดือนปีเกิดที่นี่ จำเป็นต้องเน้นย้ำถึงคุณงามความดี พูดอย่างชัดเจน และในลักษณะธุรกิจ โดยไม่ระบุสถานการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน จำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในองค์กรก่อนหน้าโดยเน้นข้อเท็จจริงเหล่านั้นที่จะทำให้ผู้สมัครได้รับตำแหน่งงานว่างที่ต้องการ

ก่อนหน้านี้คุณทำงานที่ไหน?

คำถามนี้ไม่จำเป็นต้องตอบในลักษณะเชิงลบ คุณไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับ สถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างทีมและกับผู้บริหาร ในกรณีนี้ผู้จัดการจะคิดว่าผู้สมัครตำแหน่งว่างคือ บุคคลที่ขัดแย้งกันที่ไม่รู้ว่าจะเข้ากับพนักงานได้อย่างไร ไม่จำเป็นต้องอ้างถึงเงินเดือนต่ำเพราะจะมีความเห็นว่าผู้สมัครกำลังแสวงหาผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญเท่านั้น เหตุผลในการออกจากงานเดิมจะดีกว่าโดยอ้างถึงความปรารถนาที่จะเพิ่มศักยภาพของคุณหรือตำแหน่งบ้านที่ไม่สะดวกซึ่งสัมพันธ์กับบริษัท ตารางการทำงานที่ไม่เหมาะสม ฯลฯ ในเวลาเดียวกันผู้สมัครต้องทราบว่าเขาเสียใจที่ต้องออกจากงานเดิมเนื่องจากเขาทำงานที่นั่นมาเป็นเวลานาน แต่ไม่มีโอกาสเติบโตในอาชีพการงานที่นั่น

คุณสมบัติเชิงบวกและเชิงลบของคุณคืออะไร?

เฉลิมฉลอง ลักษณะเชิงบวกขอแนะนำให้ระบุสิ่งที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งว่างที่ผู้สมัครสมัคร ตัวอย่างเช่น, “...โดยนิสัยแล้ว ฉันเป็นคนเข้ากับคนง่าย มีความรับผิดชอบ มีคุณธรรม เรียบร้อย และเป็นมิตร...».

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มสมัครงาน

แบบฟอร์มสมัครงานในสถาบันหมายถึงแบบฟอร์มที่ให้โอกาสผู้จัดการประเมินคุณสมบัติของผู้สมัครในตำแหน่ง นอกจากแบบสอบถามแล้ว ยังมีการสัมภาษณ์เพื่อประเมินคุณสมบัติของผู้สมัครให้ครบถ้วนยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์ของแบบสอบถามไม่เพียงเพื่อกำหนดคุณสมบัติของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเขาซึ่งจะต้องเปิดไฟล์ส่วนตัวเกี่ยวกับเขาในอนาคต แต่ละสถาบันสามารถพัฒนาคำถามที่ผู้มีโอกาสเป็นพนักงานต้องตอบได้อย่างอิสระ

ส่วนหลักๆ ที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มสมัครงานมีอะไรบ้าง?

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับผู้ที่อาจเป็นพนักงาน

ข้อมูลต่อไปนี้จะแสดงที่นี่:

  • ระยะทางที่อยู่อาศัยของผู้สมัครจากสถาบัน ที่ ระยะไกลงานช่วยลดโอกาสในการได้งานของผู้สมัคร
  • หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อเพื่อชี้แจงคำถามที่อาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
  • องค์ประกอบครอบครัว ซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดระดับความรับผิดชอบของผู้สมัครและความต้องการรายได้ที่มั่นคง

ส่วนนี้จะแสดงการศึกษาของผู้สมัคร: หลัก เพิ่มเติม และด้านเทคนิค จากข้อมูลนี้สามารถกำหนดคุณสมบัติของผู้สมัครได้ ยังไง ประเภทเพิ่มเติมยิ่งผู้สมัครผ่านการฝึกอบรม การฝึกอบรมขั้นสูง และหลักสูตรการฝึกอบรมอื่นๆ มากเท่าใด โอกาสที่จะได้งานก็มีมากขึ้นเท่านั้น

ในส่วนนี้จะมีการประเมินทักษะและความสามารถพิเศษของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน สิ่งนี้จะกำหนดระดับคุณสมบัติของผู้สมัครและความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

แบบสอบถามส่วนนี้จะวิเคราะห์ประสบการณ์การทำงานของพนักงานในอนาคตและแรงจูงใจของเขา ซึ่งแสดงความสนใจในการเติบโตของเงินเดือน การพัฒนาอาชีพ ฯลฯ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานในอนาคต

ข้อมูลนี้จะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร สิ่งที่เขาวางแผนจะทำที่สถาบัน และสิ่งที่บริษัทมีข้อได้เปรียบในความเห็นของเขา

  • (*.doc)
  • (*.doc)

ตัวอย่างการเติม

หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่มาสัมภาษณ์ สามารถใช้แบบสอบถาม โดยคุณจะต้องกรอกก่อนการสัมภาษณ์ แบบฟอร์มสมัครงานจะเขียนได้ดีแค่ไหนนั้นขึ้นอยู่กับ ทางเลือกที่ถูกต้องพนักงานใหม่.

ตามกฎแล้วผู้สมัครจะต้องมีเรซูเม่ติดตัวไปด้วย (ดู →) โดยทั่วไปข้อมูลส่วนบุคคลจะเหมือนกับเรซูเม่เป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม แบบสอบถามมีมาตรฐานของบริษัทและได้รับการร้องขอจากบุคคลนั้น บริษัทที่คุณต้องการข้อมูล. โดยปกติแล้ว ผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างแต่ละคนจะต้องกรอกแบบสอบถาม

เนื้อหาของแบบสอบถามอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ผู้สมัครตำแหน่งผู้บริหารที่ต้องการคุณสมบัติสูงมักจะถูกขอให้กรอกเพิ่ม แบบสอบถามที่ซับซ้อนมีคำถามมากมายที่จะช่วยให้เข้าใจระดับความรู้ทักษะของบุคคลของเขา ลักษณะบุคลิกภาพจะช่วยเปิดเผยศักยภาพของผู้สมัคร ในบทความนี้ เราขอเสนอให้คุณดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครฟรีสองตัวอย่างเมื่อสมัครงาน - แบบสั้น ตัวเลือกมาตรฐานและขยายความให้ละเอียดมากขึ้น

นอกจากนี้เรายังเสนอให้ดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารต่อไปนี้สำหรับผู้สมัคร: จดหมายแนะนำจากนายจ้างคนก่อน → ; จดหมายปะหน้าเพื่อดำเนินการต่อ →

วิธีการกรอกใบสมัครเข้าเรียน

มาดูสิ่งที่ต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

กรอกข้อมูลทั่วไปของผู้สมัคร

จำเป็นต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเต็ม, รายละเอียดหนังสือเดินทาง, รายละเอียดการติดต่อ, ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่อยู่อาศัย - ข้อมูลส่วนบุคคลมาตรฐาน;

การกรอกข้อมูลการศึกษา

ในส่วนการศึกษา เสนอให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาทุกประเภทที่ผู้สมัครศึกษา (มหาวิทยาลัย วิชาชีพ หลักสูตร ฯลฯ)

กรอกประวัติและประสบการณ์การทำงานของผู้สมัคร

ในส่วนของอาชีพ - เสนอให้ระบุสถานที่ทำงานสามแห่งสุดท้ายโดยระบุสถานที่ทำงานตำแหน่งความรับผิดชอบและเหตุผลในการเลิกจ้าง

ในส่วนของคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคล - เป็นส่วนหนึ่งของแบบสอบถามที่ควรคิดอย่างรอบคอบ ประการแรกเสนอเพื่อให้ความรู้ที่ผู้สมัครมีทักษะและความสามารถที่เขาได้รับในกระบวนการศึกษาและทำงาน ในองค์กรอื่น ๆ มีการเสนอให้ระบุลักษณะนิสัยส่วนตัวของเขาด้วย - ข้อเสนอที่ดี เพื่อกรอกทั้งเชิงบวกและ ลักษณะเชิงลบอักขระ.

แบบสอบถามแบบขยาย นอกเหนือจากช่องมาตรฐานสำหรับระบุคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลแล้ว ยังอาจรวมถึงคำถามและแบบทดสอบเพิ่มเติมที่จะช่วยประเมินความสามารถและศักยภาพของบุคคล ตัวอย่างของคำถามดังกล่าวสามารถพบได้ในตัวอย่างแบบสอบถามขยาย ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ด้านล่าง

โดยปกติแล้วแบบสอบถามจะถามคำถามเกี่ยวกับแผนการสำหรับอนาคตที่ต้องการ ค่าจ้างและเกี่ยวกับตำแหน่งที่ต้องการ ความทะเยอทะยานของบุคคลนั้นจะถูกตรวจสอบ เขามีจุดมุ่งหมายและแน่วแน่เพียงใด ไม่ว่าเขาจะเป็นผู้นำและความสามารถขององค์กรหรือไม่ - ประเด็นทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการชี้แจงผ่านคำถามพิเศษ ในแบบสอบถามคุณสามารถถามคำถามเพิ่มเติมกับผู้สมัครเกี่ยวกับเป้าหมายการทำงานในบริษัทได้

แบบสอบถาม แปลจากภาษาฝรั่งเศส แปลว่า การสอบสวน นายจ้างใช้แบบสำรวจเพื่อจัดตั้งทีมพนักงานที่สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยไม่มีความขัดแย้งหรือการขัดแย้งทางผลประโยชน์ แบบสอบถามที่รวบรวมอย่างเหมาะสมเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายนี้

แบบสอบถามมีจุดประสงค์ที่แตกต่างจากเรซูเม่ เรซูเม่เป็นเอกสารที่เป็นตัวแทนจากผู้สมัครถึงนายจ้าง โดยเขามุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา นายจ้างรวบรวมแบบสอบถามเพื่อกำหนดไม่เพียงแต่ระดับความเป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานะส่วนบุคคลและจิตใจของผู้สมัครด้วย

ตามคำสั่งของรัฐบาลการกรอกแบบสอบถามเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อสมัครงานในหน่วยงานของรัฐและเทศบาลผ่านการแข่งขัน ในกรณีการจ้างงานอื่นๆ การสำรวจจะกระทำตามดุลยพินิจของนายจ้าง

เอกสารอาจสั้น (ไม่เกิน 10 คำถาม) หรือครอบคลุม (ไม่เกิน 30 คำตอบ) ยิ่งตำแหน่งสูง ข้อกำหนดสำหรับความรู้และประสบการณ์ นายจ้างก็ยิ่งต้องการได้รับข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น

ด้วยแบบสอบถามที่ออกแบบมาอย่างดี จึงมีการพิจารณา:

  1. ความมั่นคงทางจิตใจ การยืนยันทางอ้อมจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรส การปรากฏตัวของเด็ก สถานที่พำนัก
  2. ความสนใจในวิชาชีพ: เหตุผลในการเข้าร่วม โครงการที่เสนอ งานล่วงเวลา การเดินทางเพื่อธุรกิจ การฝึกอบรม
  3. การเข้าสังคมไม่ขัดแย้ง

เอกสารประกอบด้วยส่วนย่อยหลายส่วน ซึ่งแต่ละส่วนมีความหมายในตัวเอง ข้อมูลทั่วไปและรูปถ่ายเป็นส่วนที่จำเป็น ข้อมูลเกี่ยวกับถิ่นที่อยู่ สถานภาพสมรส การศึกษา คุณวุฒิ ความเชี่ยวชาญ ตำแหน่ง ประสบการณ์การทำงาน จะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้องในกรณีการจ้างงาน ในกรณีนี้แบบสอบถามจะรวมอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน

หากตำแหน่งงานว่างถูกปฏิเสธ เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลองค์กร/องค์กร ไม่ว่าในกรณีใด แบบสอบถามจะต้องมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายในการรักษาความลับของตน

ใครเป็นผู้รวบรวมแบบสอบถาม

แบบสอบถามมาตรฐานได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของรัฐบาลสำหรับผู้สมัครตำแหน่งพนักงานของรัฐและเทศบาล มันมีลักษณะเฉพาะของตัวเองและนายจ้างรายอื่นไม่สามารถใช้ได้เต็มที่ แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาเทมเพลตของตนเองสำหรับการกรอกแบบสอบถามการจ้างงานโดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะและข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายอุตสาหกรรม การใช้แบบสอบถามประเภทเดียวนั้นไม่เหมาะสม ควรประกอบด้วยสองส่วน: ด้วย ข้อมูลทั่วไปและมีความเชี่ยวชาญสูง

ส่วนทั่วไปหรือส่วนมาตรฐานประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นในการจ้างผู้สมัครงานเพื่อจัดทำไฟล์ส่วนตัวและบัตรพนักงาน - นี่คือ:

  • ข้อมูลส่วนบุคคล,
  • ข้อมูลเกี่ยวกับญาติ
  • การศึกษา,
  • ประสบการณ์,
  • คำถามเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม
  • โอกาสในการทำงานเต็มเวลา (สำหรับคนพิการกลุ่มที่ 3)
  • ใบขับขี่.

ส่วนที่สร้างแรงบันดาลใจของเอกสารซึ่งประกอบด้วยคำขอเกี่ยวกับความทะเยอทะยานทางวิชาชีพของผู้สมัคร เหมาะสำหรับตำแหน่งงานว่างที่มีโอกาสเติบโตในสายงาน บล็อกนี้ยังมีคำถามเกี่ยวกับระดับค่าจ้างที่คาดหวังด้วย

แบบสอบถามเสร็จสิ้นโดยถามว่าผู้สมัครยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนหรือไม่

ประเด็นเฉพาะจะรวมอยู่ตามคำแนะนำของผู้จัดการซึ่งมีแผนกที่ว่างอยู่ ที่นี่คุณต้องระบุ ประเภทเฉพาะกิจกรรม : ความรู้ ภาษาต่างประเทศ, การเขียนโปรแกรม, การบำรุงรักษา การบัญชีงบการเงิน และอื่นๆ

ฉันจะรับแบบฟอร์มใบสมัครได้ที่ไหน?

แบบฟอร์มใบสมัครงานสำเร็จรูปสามารถดาวน์โหลดได้จากอินเทอร์เน็ตโดยเลือกมากที่สุด ตัวเลือกที่เหมาะสม. ไซต์เฉพาะทางเสนอแบบฟอร์มสำเร็จรูปเพื่อใช้ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ลงบนเครื่องพิมพ์

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับแบบสอบถามของบริษัทที่เกี่ยวข้องตามประเภทของกิจกรรม ใช้เป็นพื้นฐานหรือคัดลอกทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่นแบบสอบถามจาก Sberbank และ Aeroflot จะโพสต์บนอินเทอร์เน็ต องค์กรที่มีชื่อเสียงมีพนักงานที่มีคุณสมบัติสูง ได้แก่ ทนายความ นักจิตวิทยา และเจ้าหน้าที่บุคลากรที่ได้พัฒนาตัวอย่างเพื่อใช้ภายใน

วิธีการกรอกให้ถูกต้อง

ความสนใจ! คุณจะต้องกรอกแบบสอบถามทันทีก่อนการสัมภาษณ์

ขณะเดียวกันก็ประเมินว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และแม่นยำเพียงใด ความประมาท ลายมือไม่ชัดเจน และการแก้ไขจะสร้างความรู้สึกเชิงลบต่อผู้สมัคร เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว คุณต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหามาตรฐานก่อนโดยการดาวน์โหลดแบบฟอร์มสมัครงาน เตรียมเอกสารที่จะป้อนข้อมูล

ไม่ควรมีความไม่ถูกต้อง พิมพ์ผิด หรือการละเว้นคำถาม ผู้สมัครจะต้องเข้าใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการตรวจสอบโดยเทียบกับสำเนาหนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร และใบรับรองที่ส่งมา และเอกสารเองก็จะถูกตรวจสอบความถูกต้อง

การเติมตัวอย่าง

แบบสอบถามโดยประมาณจะเริ่มต้นด้วยสารบัญและรูปถ่าย เช่น ตำแหน่งงานว่าง _______________ รูปภาพ

จากนั้นหลังจากชื่อเอกสาร ให้ทำตาม:

  1. ชื่อเต็ม _______________________________.
  2. ข้อมูลวันเดือนปีเกิด สัญชาติ สถานที่ลงทะเบียนที่อยู่อาศัย ข้อมูลหนังสือเดินทาง ผู้ติดต่อ (บ้าน โทรศัพท์มือถือ, อีเมล).
  3. สถานะทางครอบครัวและข้อมูลเกี่ยวกับพ่อแม่และลูก
  4. วุฒิการศึกษา: ระบุระยะเวลาการศึกษา, ชื่อ สถาบันการศึกษา,ประกาศนียบัตรพิเศษ ถ้ามี หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงและความพิเศษประการที่สองจะถูกระบุไว้ ระบุความรู้ภาษาและการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
  5. ประสบการณ์การทำงาน (นับถอยหลัง): ระยะเวลาการทำงาน ชื่อบริษัท ตำแหน่ง
  6. ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบขับขี่ ประวัติอาชญากรรม
  7. ประเด็นความยินยอม/ไม่เห็นด้วยในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลในฐานข้อมูล

ความสนใจ! เอกสารไม่ควรมีคำถามที่มีลักษณะเป็นการเลือกปฏิบัติ: เกี่ยวกับสัญชาติ ความศรัทธา สภาวะสุขภาพ

การกรอกแบบฟอร์มสมัครงานเป็นขั้นตอนกลางก่อนการสัมภาษณ์และการตัดสินใจเลือกผู้สมัคร มีข้อกำหนดการสำรวจสำหรับทั้งสองฝ่าย: นายจ้างและผู้สมัคร คำถามควรกระชับ เข้าใจได้ และไม่ละเมิดสิทธิ์ คำตอบต้องเขียนได้ตรงประเด็น โดยไม่บิดเบือนหรือแก้ไข โดยใช้ลายมืออ่านง่าย