หากผู้ซื้อต้องการคืนสินค้าคุณต้องคืนเงินให้เขา แต่หากแคชเชียร์ทำผิดพลาดระหว่างการคำนวณในบางกรณีคุณจำเป็นต้องออกเช็คคืนเงินและในบางกรณีก็มีการตรวจสอบแก้ไข เราจะดูอัลกอริทึมทีละขั้นตอนสำหรับวิธีดำเนินการคืนเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และยกตัวอย่างเอกสารที่ต้องจัดทำ

อัลกอริธึมทีละขั้นตอนสำหรับการประมวลผลการคืนเงินที่การชำระเงินออนไลน์

สถานการณ์ที่มีการประมวลผลเช็ค "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน":

ลูกค้าคืนสินค้า ไม่สำคัญว่าจะเป็นวันที่ซื้อหรือวันที่อื่น

ผู้ขายป้อนใบเสร็จไม่ถูกต้องและลูกค้าพบข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น ใบเสร็จรับเงินมีรายการพิเศษหรือจำนวนเงินที่ระบุมากกว่าที่กำหนด (สินค้ามีราคา 90 รูเบิล แต่ใบเสร็จรับเงินระบุ 100 รูเบิล)

หากผู้ซื้อต้องการคืนสินค้า

จากนั้นทำตามขั้นตอน 4 ขั้นตอนติดต่อกัน:

1. ยอมรับใบสมัครจากลูกค้า หากไม่มีใบสมัครของลูกค้า จะไม่สามารถออกการคืนสินค้าได้ จะเขียนในรูปแบบใด ๆ แต่ต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของผู้ซื้อ
• รายละเอียดหนังสือเดินทางของเขา
• เหตุผลในการคืนสินค้า (มีตำหนิหรือผิดขนาด);
• ต้นทุนรวมของสินค้า
• วันที่;
• ลายเซ็นของลูกค้า

จัดเตรียมแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ให้กับลูกค้า วิธีนี้จะกำจัดข้อผิดพลาดเมื่อกรอก ผู้ซื้อจะต้องป้อนข้อมูลและชื่อผลิตภัณฑ์เท่านั้น ตรวจสอบว่าลูกค้าระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางอย่างถูกต้องและตรวจสอบรายละเอียด ถ้าไม่เก็บเช็คต้องเขียนว่าเช็คหาย

ตัวอย่างคำชี้แจงจากผู้ซื้อ

หากไม่มีใบสมัครจากผู้ซื้อ สำนักงานสรรพากรจะไม่รับคืนสินค้าผ่านการชำระเงินออนไลน์ เพราะในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้ที่ลูกค้าจะไม่คืนสินค้า และผู้ประกอบการพยายามซ่อนเงินจากภาษี

เราจะสอนแคชเชียร์ให้ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด
และออกเช็คคืนเงิน

ฝากคำขอและรับคำปรึกษา
ภายใน 5 นาที

2. ทำใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างมาตรฐานไม่มีใบแจ้งหนี้ บริษัทจึงสร้างเองได้ จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เป็นสองชุด: ชุดหนึ่งยังคงอยู่กับบริษัท และชุดที่สองอยู่กับลูกค้า แต่ละคนจะต้องมีลายเซ็นของผู้ซื้อ

3. ส่งใบเสร็จการคืนเงินที่จุดชำระเงินออนไลน์ จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของการตรวจสอบตามปกติ เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ หรือ ที่อยู่ของร้านค้า ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในการตรวจสอบการคืนเงินจะมีการเขียนแอตทริบิวต์การคำนวณ "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" ไม่ใช่ "ใบเสร็จรับเงิน" หรือ "ค่าใช้จ่าย"

นี่คือตัวอย่างความแตกต่างระหว่างเช็คปกติและใบเสร็จรับเงินส่งคืน

4. ให้เงินผู้ซื้อสำหรับสินค้า

การคืนสินค้าผ่านการชำระเงินออนไลน์ “แบบวันต่อวัน” จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับวันอื่นๆ

หากแคชเชียร์ทำผิดแล้วสังเกตเห็นทันที

หากแคชเชียร์สังเกตเห็นข้อผิดพลาดในขณะที่ผู้ซื้อยังอยู่ที่นั่น คุณจะต้องดำเนินการตรวจสอบ "ใบเสร็จรับเงินคืน" ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วย หลังจากนั้น แคชเชียร์จะสร้างใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องใหม่และมอบให้กับผู้ซื้อ ไม่จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันจากไคลเอนต์

แต่คุณจะต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงผลักดันให้คืนใบเสร็จรับเงิน แคชเชียร์จึงเขียนบันทึก ในนั้นเขาระบุว่าเช็คใดที่เขาเคาะออกมาอย่างไม่ถูกต้องและระบุว่าเขาได้ออกเช็คเพิ่มอีก 2 ฉบับทันที: "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" และใบเสร็จรับเงินใหม่ ต้องแนบเช็คสองใบไปกับบันทึก - เช็คที่ดำเนินการไม่ถูกต้องและเช็คหนึ่งใบสำหรับการส่งคืนใบเสร็จรับเงิน

เมื่อใดที่ต้องป้อน "ใบเสร็จรับเงินคืน" ในการชำระเงินออนไลน์

หากมีเงินเพิ่ม ณ จุดชำระเงินเมื่อสิ้นสุดกะ ให้เจาะเช็คแก้ไข

เงินส่วนเกินปรากฏในสามกรณี:

• ผู้ขายไม่ได้เจาะเช็ค
• เจาะเช็คเป็นจำนวนน้อยกว่าที่ผู้ซื้อจ่าย
• ฉันคืนเงินผ่านการชำระเงินออนไลน์แทนการตรวจสอบแก้ไข

หากเมื่อสิ้นสุดกะ เงินมีเครื่องบันทึกเงินสดมากกว่าที่ควรจะเป็นดังนั้น "การคืนใบเสร็จรับเงิน" ก็ไม่ทะลุ แคชเชียร์ดึงเช็คแก้ไขและเขียนคำชี้แจงหรือคำอธิบายเกี่ยวกับการค้นพบเงินส่วนเกิน

ความแตกต่างระหว่างเช็คแก้ไขและเช็คคืนเงิน

มีสาเหตุหลายประการในการคืนผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ หากบุคคลซื้อสินค้าคุณภาพต่ำหรือสินค้ามีข้อบกพร่องจากการผลิตสามารถคืนเงินหรือเปลี่ยนสินค้าเป็นสินค้าที่คล้ายคลึงกันภายใน ระยะเวลาการรับประกัน. ผู้บริโภคยังมีสิทธิ์ที่จะคืนสินค้าเนื่องจากไม่เหมาะกับตน ถอนการชำระเงินล่วงหน้า หรือปฏิเสธการบริการ หากต้องการรับเงินคืน ในกรณีเหล่านี้ คุณจะต้องคืนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ จะต้องดำเนินการตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีคืนสินค้าให้ลูกค้าอย่างถูกต้องผ่านการชำระเงินออนไลน์

การคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นสถานการณ์ทั่วไป ดังนั้นแคชเชียร์จึงควรรู้วิธีปฏิบัติตน สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะต้องบันทึกการดำเนินการเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ซึ่งนำมาใช้ในปี 2546

คืนเงินก่อนสิ้นสุดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการคืนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในวันเดียวกันก่อนที่จะสร้างรายงาน Z-report เอกสารนี้แสดงรายได้ตลอดทั้งวันทำงานและถูกส่งไปยังบริการภาษี

สำคัญ! ผู้ขายจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินคืนไปยังหน่วยงานด้านภาษีโดยอ้างอิงกับเอกสารฉบับแรกเท่านั้น ต้องทำเพื่อแยกธุรกรรมที่ไม่ได้เกิดขึ้นจากยอดขายรวม

การคืนสินค้าในวันที่ซื้อด้วยการชำระเงินออนไลน์ทำได้สองวิธี:

1. จากเครื่องบันทึกเงินสด หากซื้อบริการหรือผลิตภัณฑ์ด้วยเงินสด
2. ไปยังบัตรธนาคารหากผู้บริโภคชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ในกรณีที่สอง การโอนเงินเข้าบัตรพลาสติกอาจใช้เวลาสูงสุด 10 วัน

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: กฎการคืนเงินในวันถัดไป

คุณสามารถคืนเงินได้ที่จุดชำระเงินออนไลน์ในวันถัดไป การลงทะเบียนแทบจะไม่แตกต่างจากการส่งสินค้าไปที่ร้านในวันเดียวกัน:

1. ลูกค้าแสดงเอกสารยืนยันการซื้อสินค้าและหนังสือเดินทาง (สามารถใช้หนังสือเดินทางต่างประเทศได้)
2. ผู้ขายเคาะออกใหม่ ใบเสร็จรับเงินด้วยแอตทริบิวต์การชำระเงิน "การคืนเงิน"
3. ผู้ขายให้เงินแก่ลูกค้าเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือคืนเงินที่ไม่ใช่เงินสดผ่านเครื่อง POS (ทั้งหมดหรือบางส่วน)

มีหลายกรณีที่ผู้บริโภคต้องการคืนสินค้า แต่ผู้ขายมือใหม่ไม่ค่อยเข้าใจว่าการตรวจสอบการแก้ไขและเช็คคืนใบเสร็จรับเงินคืออะไร

ฉบับแรกจะออกหาก:

• จำเป็นต้องแก้ไขการคำนวณที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้
• ไม่ได้ป้อนเอกสารเงินสดเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
• พบจำนวนเงินส่วนเกินในเช็ค

ประการที่สอง - เช็คการคืนใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - จะถูกพิมพ์หากลูกค้าคืนสินค้าหรือปฏิเสธบริการ

สำคัญ! ใบเสร็จรับเงินจะออกให้ไม่เพียง แต่สำหรับสินค้าเท่านั้น จะออกให้สำหรับใบรับรองและบัตรของขวัญซึ่งจำหน่าย ณ จุดขาย

แคชเชียร์ทำผิด: จะทำอย่างไร?

การคืนเงินให้กับผู้ซื้อจะดำเนินการที่จุดชำระเงินออนไลน์และบางส่วนในกรณีที่ผู้ขายเกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถพิจารณากรณีปกติ: เมื่อขายสินค้า 10 หน่วยแคชเชียร์เคาะจำนวนผิดต่อรายการ ดังนั้นผู้ซื้อหากเขาไม่ตรวจสอบจะจ่ายเงินมากเกินไป จะเป็นการดีหากตรวจพบข้อผิดพลาดทันทีก่อนที่ลูกค้าจะออกจากเครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถสมัครได้ที่นี่ ตามปกติ- ออกเงินคืนบางส่วนที่เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมเครื่องหมายเช็ค "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" ถัดไปคุณต้องเจาะเช็คอีกฉบับและคืนเงินให้กับผู้บริโภค

ยังมีอีกมาก สถานการณ์ที่ยากลำบาก- ตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากที่ลูกค้าออกไปและไม่สามารถออกเช็คใหม่ได้ เพื่อให้เงินส่วนเกินได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องที่เครื่องบันทึกเงินสดผู้ขายจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ออกเช็คแก้ไข.
2. บันทึกใบเสร็จรับเงินการแก้ไขในโฟลเดอร์แยกต่างหาก
3. แนบบันทึกอธิบายสถานการณ์เกี่ยวกับเช็คนี้

ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยัง Federal Tax Service ผ่านผู้ดำเนินการทางการเงินที่องค์กรมีข้อตกลงการบริการ หากสำนักงานสรรพากรร้องขอ จะต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินการแก้ไขที่บันทึกไว้

เป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เนื่องจากบางครั้ง Federal Tax Service อาจถือว่าสถานการณ์ดังกล่าวทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งกฎหมายกำหนดให้ต้องเสียค่าปรับสูงถึง 30,000 รูเบิล

หากลูกค้าไม่มีใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อ จำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริงของการซื้อในร้านค้านี้โดยเฉพาะ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทาง โปรแกรมคอมพิวเตอร์(เช่น อัปโหลดหน้าการขายผ่าน 1C-enterprise) หรือสร้างข้อเท็จจริงของการขายผลิตภัณฑ์นี้ด้วยวิธีอื่น (ผู้ขายสามารถจดจำผู้ซื้อได้) ในกรณีนี้เท่านั้นที่แนะนำให้ทำการคืนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

สำคัญ! แม้ว่าบริษัทจะต้องคืนเงินภายใน 10 วัน แต่กระบวนการคืนสินค้าอาจขยายออกไปได้หากเกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันโดยคู่สัญญาไม่เห็นด้วยกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นและต้องมีการตรวจสอบผลิตภัณฑ์

วิธีคืนเงินค่าสินค้าที่ซื้อหากไม่มีใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสด

มีหลายกรณีที่ลูกค้านำสินค้ากลับมา ปฏิเสธบริการที่ได้ชำระเงินไปแล้ว และเรียกร้องเงินคืน แต่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นศูนย์ จะคืนเงินให้กับผู้ซื้อในการชำระเงินออนไลน์ได้อย่างไรหากไม่มีเงินสด พนักงานเก็บเงินก็เหมือนกับลูกค้าก็มีสิทธิ์เช่นกัน กฎหมายรัสเซียระบุว่าร้านค้าหรือบริษัทจะต้องคืนเงินภายใน 10 วัน คราวนี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับการเติมเครื่องบันทึกเงินสด แต่หากหลังจากพ้นระยะเวลาสิบวันแล้วไม่มีใบเสร็จรับเงินก็จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปของบริษัทเพื่อเติมเงิน

เอกสารประกอบขั้นตอนการคืนเงิน

หากคุณต้องการคืนเช็คผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ให้ดำเนินการตามกฎหมาย:

1. ยอมรับใบสมัครจากผู้ซื้อ ไม่มีรูปแบบมาตรฐานในการเขียน ในใบสมัครลูกค้าจะต้องระบุ:

• รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• เหตุผลในการคืนสินค้าที่ซื้อไปที่ร้านค้า
• ราคา;
• วันที่;
• ลายเซ็น.

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อทำผิดพลาดและเขียนใบสมัครใหม่ โปรดจัดเตรียมแบบฟอร์มที่เตรียมไว้

สำคัญ! ไม่สามารถคืนสินค้าได้หากไม่มีใบสมัคร เจ้าหน้าที่ภาษีอาจสงสัยว่ามีการฉ้อโกงองค์กรด้วย การคำนวณทางการเงิน. ตัวอย่างเช่น สงสัยว่าการตัดสินใจผ่านเช็คคืนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยไม่ต้องสมัคร ผู้ประกอบการพยายามซ่อนรายได้บางส่วนและไม่จ่ายภาษี

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ พวกเขาจะออกเป็นสองชุด ประการแรกสำหรับลูกค้า ประการที่สองสำหรับลูกค้าบริษัท ใบแจ้งหนี้แต่ละใบมีลายเซ็นของผู้ซื้อ - เงื่อนไขที่จำเป็น. เอกสารจะต้องมี:

• ชื่อผลิตภัณฑ์;
• หน่วยวัด
• ปริมาณ;
• ราคาขายปลีก;
• จำนวนเงินคืนทั้งหมด
• วันที่ซื้อและการคืนเงิน

แสดงการคืนเงินในการชำระเงินออนไลน์โดยป้อนข้อมูลที่จำเป็น

คืนเงินให้กับลูกค้า

บันทึกเอกสารสำหรับการรายงานไปยัง Federal Tax Service หากบริการภาษีจำเป็นต้องมีคำชี้แจง

ในการชำระเงินออนไลน์ การสะท้อนของการคืนสินค้าไม่สามารถระบุตัวตนได้ ผู้บริโภคจะต้องระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางในใบสมัคร

ทุกคนจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่?

ตามกฎหมายตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ผู้ประกอบการส่วนใหญ่เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์รุ่นใหม่ ส่วนที่เหลือจะต้องเริ่มใช้งานในวันที่ 1 กรกฎาคม 2561

กฎหมายกำหนดให้บุคคลจำนวนหนึ่งได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ซึ่งรวมถึง:

1. ผู้ประกอบการซ่อมแซมรองเท้าหรือทำกุญแจ
2. ผู้ประกอบการรายย่อยขายสินค้าหัตถกรรม
3. องค์กรที่จำหน่ายสิ่งพิมพ์ที่ซุ้ม
4. ผู้ค้าไอศกรีม ปลามีชีวิต ผักและผลไม้ ฯลฯ

รายชื่อที่สมบูรณ์และเป็นปัจจุบันสามารถพบได้ในเอกสารทางกฎหมาย

ร้านค้าที่ตั้งอยู่ใน พื้นที่ชนบทที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ไม่ต้องรายงานต่อกรมสรรพากรทุกวัน ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของพวกเขาจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลทางการเงินของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ และพวกเขาจะต้องส่งรายงานภายในกรอบเวลาที่กำหนด โดยไปที่ Federal Tax Service ด้วยตนเอง

ในสถานการณ์เช่นนี้ตามกฎหมายคุณสามารถเลื่อนการคืนสินค้าได้หากยังไม่ผ่าน 10 วันนับจากวันที่ซื้อหรือเติมเครื่องบันทึกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปขององค์กร

คำถาม: จำนวนใบเสร็จที่ไม่สามารถเป็นศูนย์หมายถึงอะไรในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

คำตอบ:จำนวนที่ไม่เป็นศูนย์หมายถึง “การอ่านตัวนับผลรวม” มันแสดงจำนวนเงินที่ไหลผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือการมีไดรฟ์ประเภทการเงิน ซึ่งจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่องค์กรได้รับไปยังโครงสร้างภาษีทุกวันผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงินพิเศษ (FDO)

การใช้อุปกรณ์ออนไลน์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีทั่วไปหรือแบบง่าย (,) รวมถึงผู้ที่ขายผลิตภัณฑ์ที่ต้องเสียภาษี

การรวมผู้เสียภาษีประเภทอื่น ๆ รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในและในการบังคับใช้นวัตกรรมนั้น คาดว่าจะอยู่ในขั้นตอนจากตรงกลาง ปีนี้(ตั้งแต่ 07/01/2018) และปีหน้า (ตั้งแต่ 07/01/2019) มีข้อยกเว้นสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ระบุในภูมิภาคที่ได้รับอนุมัติ เจ้าหน้าที่รัฐบาลรายการ (กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54, 22/05/2546)

การคำนวณที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อาจมีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดซึ่งนำไปสู่การผ่านรายการจำนวนเงินส่วนเกินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดหรือเงินสูญหาย

คืนเงินหากป้อนเอกสารไม่ถูกต้องในขั้นตอนการชำระเงินออนไลน์

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ธุรกรรมการคืนสินค้าจะได้รับการประมวลผล:

• หากตรวจพบการละเมิดก่อนที่จะเสร็จสิ้นกะของแคชเชียร์ที่ปฏิบัติหน้าที่ (ก่อนที่แคชเชียร์สรุปจะล้มลง) โดยใช้เช็คคืน เอกสารที่ครบถ้วนสำหรับการส่งคืนใบเสร็จรับเงินพร้อมกับรายงาน Z ที่มีตัวบ่งชี้รายได้ขององค์กรสำหรับวันหรือวัน (24 ชั่วโมง) ของงานจะถูกส่งโดยผู้ปฏิบัติงานไปยังแผนกโครงสร้างภาษี รายงานที่ส่งมีคำอธิบายระบุเอกสารต้นฉบับที่ผิดพลาดส่งผลให้จำนวนเงินที่ระบุในเอกสารอาจถูกหักออกจากรายได้รวมสำหรับวันนั้น
• เมื่อคืนเงินไม่ใช่ในวันที่ซื้อสินค้า แต่ภายใน 14 วันนับจากวันที่ซื้อตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภคเมื่อแคชเชียร์ที่ปฏิบัติหน้าที่ออกคำสั่งเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย (RKO) และ ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดหลัก ขั้นแรกแคชเชียร์ยอมรับจากผู้ซื้อถึงใบสมัครที่เขาร่างขึ้นโดยสรุปปัญหาและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลหนังสือเดินทางที่ระบุในใบสมัครด้วยเอกสารที่พลเมืองนำเสนอ

สำหรับข้อมูลของคุณ!สามารถออกใบเสร็จรับเงินคืนได้ในวันที่ซื้อเมื่อมีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่เท่านั้น สำหรับตัวเลือกการคืนสินค้าทั้งหมด ขอแนะนำให้จัดทำใบแจ้งยอดเกี่ยวกับการคืนเงิน (คล้ายกับแบบฟอร์ม KM-3 ในการคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้หรือเจาะผิดพลาด) ซึ่งร่วมกับการลงทะเบียนเงินสดที่ผิดพลาด ใบเสร็จรับเงิน (ติดกระดาษเปล่า) คำอธิบายและเอกสารสำหรับ Z- รายงานจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีของบริษัท

แบบฟอร์ม KM-3 สามารถรวบรวมได้เฉพาะในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย (หมายเลข 132, 25 ธันวาคม 2541) องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารอื่นสำหรับการประมวลผลการคืนเงิน แต่การใช้ KM-3 จะไม่เป็นการละเมิดแม้ว่าจะเป็นทางเลือกของแบบฟอร์มก็ตาม (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 03-01- 15/54413, 09.16.2016)

หากผู้ซื้อชำระค่าสินค้าที่ซื้อโดยใช้บัตรชำระเงิน เงินดังกล่าวจะถูกส่งคืนในรูปแบบไร้เงินสดไปยังบัตรด้วย (คำแนะนำ CBR หมายเลข 3073, 10/07/2013) เมื่อโอนเงินไม่ใช่วันที่ซื้อ ผู้ซื้อจะต้องกรอกใบสมัครและแสดงหนังสือเดินทางของตนเอง จากนั้นแคชเชียร์จะคืนเงินและโอนชุดเอกสารไปยังแผนกบัญชี (พระราชบัญญัติ คำอธิบาย รายงาน Z)

ความสนใจ! ความล้มเหลวในการกำจัดการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการคืนเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะนำไปสู่การบังคับใช้มาตรการคว่ำบาตรต่อองค์กรภายใต้ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 14)

แก้ไขข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

หากตรวจพบข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ยังไม่ได้ออกใบเสร็จ มีบางรายการหายไปในใบเสร็จ) เนื่องจากความผิดพลาดของแคชเชียร์หรือเนื่องจากความผิดปกติทางเทคนิคของเครื่อง จะมีการสร้างการตรวจสอบแก้ไข .

วัตถุประสงค์ของขั้นตอนคือเพื่อให้ข้อมูลการขายจริงสอดคล้องกับข้อมูลการบัญชีในกรมสรรพากรแห่งชาติ (การคลัง) คุณสามารถทำการปรับปรุงเพื่อลดหรือเพิ่มปริมาณการขายได้ตลอดเวลาหลังจากพบข้อผิดพลาด มีสองสถานการณ์ที่เป็นไปได้

สถานการณ์ที่ 1หากแคชเชียร์ส่งคืนเอกสารเงินสดในจำนวนน้อยกว่าที่ได้รับจริง สถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อมีรายได้จากการขายที่ไม่ได้บัญชีปรากฏขึ้น หน่วยงานด้านภาษีอาจตีความข้อเท็จจริงนี้ว่าเป็นการปกปิดส่วนแบ่งรายได้ที่ต้องเสียภาษีและการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดอย่างผิดกฎหมาย

เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษสำหรับการชำระภาษี คุณต้องสร้างเช็คแก้ไข หากพบข้อผิดพลาดด้วยตนเอง การตรวจสอบแบบเจาะพร้อมกับการดำเนินการและหมายเหตุอธิบายที่มีเวลาและวันที่ของข้อผิดพลาดจะถูกส่งไปยังผู้ปฏิบัติงาน (OFD)

หลังจากนั้นองค์กร (ตามคำขอของตนเอง แต่ไม่จำเป็น) สามารถติดต่อแผนกบริการภาษีและแจ้งว่าตรวจพบและกำจัดความคลาดเคลื่อนแล้ว เมื่อได้รับคำสั่งซื้อจากโครงสร้างภาษีที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่ไม่ได้บัญชี จะมีการสร้างการตรวจสอบแก้ไขโดยระบุคำสั่งซื้อ NS เป็นพื้นฐาน ซึ่งถูกส่งไปยังผู้ปฏิบัติงานและ TS พร้อมกับภาระหน้าที่ขององค์กรในการจ่ายค่าปรับ ( มาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สถานการณ์ที่ 2หากแคชเชียร์เจาะเอกสารเงินสดในจำนวนที่มากกว่าที่ได้รับจริง จะมีการสร้างรายได้จากการขายส่วนเกินจากข้อมูลทางการเงิน (การขาดแคลน) ไม่จำเป็นต้องสร้างการตรวจสอบการแก้ไข เนื่องจากไม่มีข้อสงสัยว่าไม่ได้ใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด แคชเชียร์ควรเจาะเอกสารขอคืนใบเสร็จรับเงินตามจำนวนที่ขาดไปและจัดเตรียม หมายเหตุอธิบายพร้อมชี้แจงสาเหตุเงินในเครื่องบันทึกเงินสดขาด

เมื่อเช็คจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องถูกเจาะต่อหน้าผู้ซื้อ ก็อาจไม่สามารถสร้างเช็คแก้ไขได้ พนักงานจัดทำเอกสารสำหรับการส่งคืนใบเสร็จรับเงินในจำนวนที่ผิดพลาดจากนั้นจึงเจาะเอกสารเงินสดสำหรับใบเสร็จรับเงินใน ขนาดที่ถูกต้อง. เช็คที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ เช็คที่ไม่ถูกต้องจะถูกส่งกลับไปยังแคชเชียร์ และข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยัง OFD และ TS

สำหรับข้อมูลของคุณ!หากจำเป็น ควรสร้างการตรวจสอบการแก้ไขในช่วงเวลาระหว่างการสร้างรายงานการเปิดกะและรายงานการปิด (จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานหมายเลข 03-01-15/ 28914, 05/12/2017) แต่ไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้ข้อผิดพลาดสิ้นสุดลง

เมื่อปิดกะถัดไป จำนวนเงินที่แก้ไขในเอกสารเงินสดและเช็คจะถูกใช้โดยไดรฟ์ทางการเงินเพื่อสร้างข้อมูลขั้นสุดท้ายสำหรับกะ (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54, 22/05/2003) ดังนั้น การสร้างการตรวจสอบการแก้ไขหลังจากสิ้นสุดกะจึงเป็นที่ยอมรับ โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องสะท้อนถึงช่วงเวลาที่เกิดการละเมิด (วันที่ เวลา) ตัวอย่างเช่นเอกสารที่วาดขึ้นเมื่อวันที่ 10/11/60 เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในวันที่ 09/02/60 อาจมีคำอธิบายของการแก้ไขในรูปแบบ: “ ใบเสร็จรับเงินที่มีจำนวนเงินที่ระบุไม่ถูกต้องถูกสร้างขึ้นเมื่อเวลา 10:10 น. เมื่อวันที่ 09/02/2017”

แจ้งหน่วยงานภาษีเกี่ยวกับการปรับปรุง

ผู้เสียภาษีจะต้องโอนข้อมูลและเอกสารไปยังสาขาบริการภาษีของรัฐบาลกลางใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านสำนักงานลงทะเบียนเงินสดตามกฎหมายว่าด้วยการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (มาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54)

แต่บรรทัดฐานทางกฎหมายไม่มีภาระผูกพันสำหรับผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการแจ้งให้หน่วยงานภาษีทราบเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนข้อมูลทางการเงินด้วยตนเอง เอกสารทางการเงินทั้งหมด รวมถึงการปรับปรุง อาจมีการโอนไปยังโครงสร้างภาษีผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินพิเศษ (มาตรา 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54) ด้วยวิธีนี้ หน่วยงานจัดเก็บภาษีจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ความสนใจ!ผู้เสียภาษีได้รับการยกเว้นจากความรับผิดสำหรับการละเมิดในด้านการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290, 07/03/2559) หากเขาแจ้งบริการภาษีของรัฐบาลกลางโดยสมัครใจเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตาม ข้อกำหนดที่กำหนดไว้หรือเกี่ยวกับการละเมิดข้อกำหนดและขั้นตอนในการลงทะเบียน / การลงทะเบียนใหม่ / การสมัครเครื่องบันทึกเงินสดที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 พร้อมกับแจ้งหน่วยงานด้านภาษีองค์กรจะต้องให้การยืนยันว่าการละเมิดที่ถูกกล่าวหาได้ถูกกำจัดแล้ว ( ก่อนที่จะมีคำวินิจฉัยความผิดทางปกครอง)

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดของ "วินัยเงินสด" คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำว่า "เครื่องบันทึกเงินสด" และ "โต๊ะเงินสด" ก่อน:

เครื่องบันทึกเงินสด (KKM, KKT)เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับ การรับเงินจากลูกค้าของคุณ อุปกรณ์ดังกล่าวอาจมีจำนวนเท่าใดก็ได้ และแต่ละอุปกรณ์จะต้องมีเอกสารการรายงานเป็นของตัวเอง

โต๊ะเงินสดองค์กร (โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ)เป็นคอลเลกชัน ธุรกรรมเงินสดทั้งหมด(การรับ การจัดเก็บ การส่งมอบ) เครื่องบันทึกเงินสดได้รับรายได้ที่ได้รับ รวมทั้งจากเครื่องบันทึกเงินสดด้วย ค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรนั้นทำจากโต๊ะเงินสดและเงินจะถูกส่งไปยังนักสะสมเพื่อโอนไปยังธนาคารต่อไป เครื่องบันทึกเงินสดอาจเป็นห้องแยกต่างหาก ตู้เซฟในห้อง หรือแม้แต่ลิ้นชักบนโต๊ะ

ดังนั้นการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมดจะต้องมาพร้อมกับการลงทะเบียน เอกสารเงินสดซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงการรักษาวินัยทางการเงิน

วินัยในการใช้เงินสด– นี่คือชุดของกฎที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับ การออก และการจัดเก็บเงินสด (ธุรกรรมเงินสด)

กฎพื้นฐานของวินัยทางการเงินคือ:

ใครบ้างที่ต้องปฏิบัติตาม

ความจำเป็นในการรักษาวินัยทางการเงินไม่ได้ขึ้นอยู่กับการมีเครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบภาษีที่เลือก

วงเงินเงินสดคงเหลือคำนวณอย่างไร?

ขั้นตอนการคำนวณวงเงินเงินสดคงเหลือแสดงไว้ในภาคผนวกของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U

ตามที่กล่าวไว้ในปี 2562 วงเงินเงินสดคงเหลือสามารถคำนวณได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

ตัวเลือกที่ 1. การคำนวณตามปริมาณการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสด

L = V / P x N ค

ล

วี– ปริมาณการรับเงินสดสำหรับสินค้าที่ขาย, งานที่ทำ, การให้บริการในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเป็นรูเบิล (ผู้ประกอบการและองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ระบุปริมาณการรับที่คาดหวัง)

ป– ระยะเวลาการคำนวณซึ่งคำนึงถึงปริมาณการรับเงินสด (เมื่อพิจารณาแล้ว คุณสามารถใช้ช่วงเวลาใดก็ได้ เช่น เดือนที่มีปริมาณการรับเงินสดสูงสุด) ต้องมีระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ไม่เกิน 92 วันทำการ

เอ็นซี– ระยะเวลาระหว่างวันที่ได้รับเงินสดและวันที่นำเงินเข้าธนาคาร ระยะเวลานี้ไม่ควรเกิน 7 วันทำการ และในกรณีที่ไม่มีธนาคารเข้ามา ท้องที่– 14 วันทำการ ตัวอย่างเช่นหากฝากเงินที่ธนาคารทุกๆ 3 วันทำการ ดังนั้น N c = 3 เมื่อกำหนด N c อาจคำนึงถึงสถานที่ด้วย โครงสร้างองค์กร, ลักษณะเฉพาะของกิจกรรม (ฤดูกาล, ชั่วโมงการทำงาน ฯลฯ )

ตัวอย่างการคำนวณ. LLC "บริษัท" ดำเนินธุรกิจอยู่ การค้าปลีก. ฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับปี 2562 โดยใช้เดือนธันวาคม 2561 เป็นช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน ในเดือนธันวาคม บริษัท ทำงาน 21 วันและได้รับเงินสดจำนวน 357,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันแคชเชียร์ขององค์กรจะมอบรายได้ให้กับธนาคารทุกๆ 2 วัน วงเงินเงินสดคงเหลือในกรณีนี้จะเท่ากับ: 34,000 ถู(357,000 รูเบิล / 21 วัน x 2 วัน)

ตัวเลือก 2. การคำนวณตามปริมาณเงินสดที่จ่ายจากเครื่องบันทึกเงินสด

วิธีการนี้ตามกฎแล้วผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ไม่ได้รับเงินสดในกิจกรรมของพวกเขาจะใช้พวกเขา แต่ถอนเงินจากธนาคารเป็นระยะ ๆ (เช่นสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์)

ในกรณีนี้ จะใช้สูตร:

L = ร / พี x ยังไม่มีข้อความ

ล– วงเงินเงินสดคงเหลือในรูเบิล;

ร– ปริมาณเงินสดที่ออกในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเป็นรูเบิล (ยกเว้นจำนวนเงินที่มีไว้สำหรับการจ่ายค่าจ้าง ทุนการศึกษา และการโอนอื่น ๆ ให้กับพนักงาน) ผู้ประกอบการและองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ระบุปริมาณการเบิกจ่ายเงินสดที่คาดหวัง

ป– ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินซึ่งคำนึงถึงปริมาณการถอนเงินสด (เมื่อพิจารณาแล้ว คุณสามารถใช้ช่วงเวลาใดก็ได้ เช่น เดือนที่มีปริมาณการถอนเงินสดสูงสุด) ต้องมีระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ไม่เกิน 92 วันทำการและค่าต่ำสุดสามารถเป็นเท่าใดก็ได้

เลขที่– ระยะเวลาระหว่างวันที่รับเงินจากธนาคาร (ยกเว้นจำนวนเงินที่มีไว้สำหรับจ่ายค่าจ้าง ทุนการศึกษา และเงินอื่น ๆ ให้กับลูกจ้าง) ระยะเวลานี้ไม่ควรเกิน 7 วันทำการ และในกรณีที่ไม่มีธนาคารในพื้นที่ - 14 วันทำการ ตัวอย่างเช่น หากถอนเงินจากธนาคารทุกๆ 3 วันทำการ ดังนั้น N n = 3

ตัวอย่างการคำนวณ. LLC "บริษัท" ดำเนินธุรกิจด้านการค้าปลีก บริษัทไม่รับเงินสด ผู้ซื้อชำระเงินผ่านธนาคาร อย่างไรก็ตามในบางครั้งบริษัทจะถอนเงินสดจากธนาคารเพื่อจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ ฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับปี 2562 โดยใช้เดือนธันวาคม 2561 เป็นช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน

ในเดือนธันวาคม บริษัท ทำงาน 21 วันและได้รับเงินสดจากธนาคารจำนวน 455,700 รูเบิล ในเวลาเดียวกันแคชเชียร์ขององค์กรจะได้รับเงินสดจากธนาคารทุกๆ 4 วัน ค่าจ้างไม่ได้ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ขีดจำกัดยอดคงเหลือในกรณีนี้จะเท่ากับ: 86,800 รูเบิล(455,700 รูเบิล / 21 วัน x 4 วัน)

คำสั่งกำหนดวงเงินเงินสด

หลังจากที่คุณคำนวณขีดจำกัดยอดเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องออกใบสั่งภายในเพื่ออนุมัติยอดเงินขีดจำกัด ในคำสั่งซื้อ คุณสามารถระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของขีดจำกัดได้ เช่น 2019 (คำสั่งซื้อตัวอย่าง)

กฎหมายไม่ได้กำหนดภาระผูกพันในการรีเซ็ตขีดจำกัดทุกปี ดังนั้นหากไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ในคำสั่งซื้อ ตัวชี้วัดที่กำหนดไว้จะสามารถใช้ได้ทั้งในปี 2019 และต่อไปจนกว่าคุณจะออกคำสั่งซื้อใหม่

ขั้นตอนที่ง่ายขึ้น

เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 - ผู้ประกอบการรายบุคคลและวิสาหกิจขนาดเล็ก (จำนวนพนักงานไม่เกิน 100 คนและรายได้ไม่เกิน 800 ล้านรูเบิลต่อปี) มากกว่า ไม่ต้องตั้งวงเงินยอดเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสด

หากต้องการยกเลิกวงเงินเงินสดจำเป็นต้องออกคำสั่งพิเศษ จะต้องเป็นไปตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U และต้องมีข้อความต่อไปนี้: “เก็บเงินสดไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่กำหนดวงเงินคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสด”(สั่งตัวอย่าง)

การออกเงินสดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ

เงินที่ต้องรับผิดชอบคือเงินที่มอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ (พนักงาน) สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าบันเทิง และความต้องการทางธุรกิจ

สามารถออกเงินเข้าบัญชีได้เฉพาะบนพื้นฐานเท่านั้น คำแถลงจากพนักงาน. ในนั้นเขาจะต้องระบุ: จำนวนเงิน, วัตถุประสงค์ในการรับและระยะเวลาที่ได้รับ ใบสมัครเขียนในรูปแบบใดก็ได้และต้องลงนามโดยผู้จัดการ (IP)

หากพนักงานใช้เงินส่วนตัวไปเขาก็จะต้องชดเชยเงินนั้นในกรณีนี้จะมีการเขียนคำชี้แจงด้วย แต่มีข้อความอื่น (ตัวอย่างคำชี้แจง)

บันทึก: เป็นที่พึงประสงค์ว่าคำสั่งประกอบด้วยบรรทัด: “ลูกจ้างไม่มีหนี้เงินทดรองที่ออกไว้ก่อนหน้านี้”(เนื่องจากตามกฎหมายแล้ว จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะออกเงินเข้าบัญชีให้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานความก้าวหน้าครั้งก่อน)

ในระหว่าง 3 วันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกกองทุน (หรือนับจากวันที่กลับมาทำงาน) พนักงานจะต้องส่งต่อนักบัญชี (ผู้จัดการ) รายงานค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่ทำ (เช็ค KKM, ใบเสร็จรับเงินการขายฯลฯ)

มิฉะนั้นเงินที่ออกให้กับพนักงานไม่สามารถนับเป็นค่าใช้จ่ายและสามารถลดหย่อนภาษีได้ นอกจากนี้หากไม่มีเอกสารประกอบคุณจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและชำระเบี้ยประกันตามจำนวนเงินที่ออก

ข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสด

อีกหนึ่ง กฎที่สำคัญวินัยเงินสดเป็นไปตามข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสดระหว่างหน่วยงาน กิจกรรมผู้ประกอบการ(ผู้ประกอบการและองค์กรบุคคล) ภายในสัญญาฉบับเดียวจำนวน ไม่เกิน 100,000 รูเบิล.

ใบเสร็จรับเงินที่ป้อนไม่ถูกต้องที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ใช่เรื่องแปลก ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกเพราะกฎหมายไม่เพียงแต่ให้มาตรการคว่ำบาตรเท่านั้น แต่ยังเป็นทางออกจากสถานการณ์นี้ด้วย ลองพิจารณาขั้นตอนสำหรับกรณีดังกล่าวดู

ใบเสร็จรับเงินลงทะเบียนเงินสดไม่ถูกต้อง - พื้นฐานสำหรับการแก้ไข

ทุกคนทำผิดพลาด แต่เฉพาะคนที่ไม่เคยทำงานเท่านั้นที่ทำผิดพลาด พนักงานเก็บเงินที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่ไม่ได้รับการงดเว้นจากแนวปฏิบัติทั่วไปเช่นเดียวกัน

เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนวิธีในการแก้ไขเช็คที่เจาะผิดพลาด คุณต้องอ้างอิงบทบัญญัติของกฎหมาย “การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (KKT/KKM) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด และ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน” ลงวันที่ 22 พฤษภาคม , พ.ศ. 2546 เลขที่ 54-FZ. การเปลี่ยนแปลงการคำนวณที่ทำไปแล้วจะต้องมีการแก้ไขหรือคืนเงิน เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการจัดให้มีการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์แยกต่างหากที่มีชื่อเดียวกัน พร้อมด้วยเอกสารพิเศษ - เช็คแก้ไขหรือเช็คคืนใบเสร็จรับเงิน

ดังนั้นคำตอบสำหรับคำถาม: "วิธีการออกเช็คเจาะที่ผิดพลาด" คือ: จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขการคำนวณที่ทำไว้ก่อนหน้านี้หรือส่งคืนใบเสร็จรับเงิน

คุณจะต้องปรับการคำนวณเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ของคุณ หากคุณมี:

• ข้อผิดพลาดที่ส่งผลให้มีการประมวลผลจำนวนเงินส่วนเกินที่เครื่องบันทึกเงินสด
• ความไม่ถูกต้องที่ส่งผลต่อการขาดแคลน

เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถแยกแยะข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินสดได้จากระยะไกล

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นำปฏิสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างผู้ค้าและหน่วยงานด้านภาษีไปสู่อีกระดับที่ทันสมัย ตอนนี้ไม่ต้องออกมาตรวจสอบเพื่อระบุข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินสด สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้เข้าร่วม 4 คนในกระบวนการ:

• ผู้ซื้อ;
• เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมไดรฟ์ทางการเงิน
• ให้บริการแก่เจ้าของที่ระบุในฐานะผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO)
• ได้รับอนุญาต เจ้าหน้าที่บริการภาษีของรัฐบาลกลาง

เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์ผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จรับเงิน KKM เขามีสิทธิ์ตรวจสอบรายละเอียดของเขาผ่านใบสมัครพิเศษและส่งข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดไปยังหน่วยงานด้านภาษี แคชเชียร์ที่ทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะส่งข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเจาะไปยัง OFD หลังยอมรับข้อมูลนี้ยืนยันความจริงในการรับข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลไว้ วัตถุประสงค์หลักของ OFD คือ ลิงค์เชื่อมต่อระหว่างเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับหน่วยงานด้านภาษีซึ่งเขาส่งข้อมูลที่ได้รับให้ภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ในกระบวนการตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับบริการภาษีจะระบุความผิดส่งคำแนะนำที่จำเป็นในการปฏิบัติตามเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดไปยังเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดและทำให้พวกเขาต้องรับผิดชอบ

ดังนั้นเข้า สรุปดูเหมือนเป็นกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันสมัยใหม่ หน่วยงานด้านภาษีและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ หากมีการป้อนเช็คผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยไม่ได้ตั้งใจ หน่วยงานด้านภาษีอาจมองเห็นได้ ขอแนะนำให้แก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะได้รับความสนใจ

จะแก้ไขเช็คเจาะผิดได้อย่างไร?

ข้างต้น เราได้ทราบวิธีการออกเช็คที่เจาะไม่ถูกต้อง และเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ ตอนนี้เรามาดูขั้นตอนการตรวจสอบการแก้ไขกัน

ควรออกในช่วงเวลาระหว่างรายงานการเปิดกะในเครื่องบันทึกเงินสดและการปิดกะดังกล่าว (โดยไม่มีข้อจำกัดด้านวันที่)

ในวรรค 5 ของมาตรา 4.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ และคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 มีนาคม 2017 หมายเลข ММВ-7-20/229@ แสดงรายการรายละเอียดที่จำเป็นของการตรวจสอบการแก้ไข ซึ่งรวมถึง:

• หมายเลขเอกสาร วันที่และเวลา
• หมายเลขทะเบียน KKM;
• หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน
• สถานที่ชำระเงิน ฯลฯ

เช็คควรสะท้อนถึงแอตทริบิวต์การชำระเงินอย่างถูกต้องโดยระบุค่า "1" (ใบเสร็จรับเงิน) หรือ "3" (ถอนออก) และประเภทของการแก้ไขซึ่งระบุเหตุผลในการแก้ไข:

• “0”—การปรับโดยไม่ต้องมีใบสั่งยา
• “1”—ปรับเปลี่ยนตามที่กำหนด

การแก้ไขข้อผิดพลาดจะต้องบันทึกไว้ในเอกสารประกอบ อาจเป็นคำอธิบายจากแคชเชียร์หรือการดำเนินการเพื่อปรับการคำนวณ เอกสารควรสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของข้อผิดพลาดในการคำนวณและเหตุผลในการปรับปรุง

อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบการแก้ไขในกรณีต่อไปนี้:

• ในระหว่างการชำระเงินครั้งแรกแคชเชียร์เขียนเช็คน้อยกว่าที่ผู้ซื้อจ่ายให้เขา
• แคชเชียร์ไม่ได้เจาะเช็คโดยไม่ได้ตั้งใจ
• หน่วยงานด้านภาษีได้ส่งคำสั่ง โดยระบุธุรกรรมที่ไม่ได้รับบัญชี

ข้อเท็จจริงของการระบุธุรกรรมที่ไม่ได้บัญชีต้องรับผิดชอบต่อบุคคลที่มีความผิดภายใต้ส่วนที่ 2 ของมาตรา 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การออกเช็คแก้ไขก่อนที่หน่วยงานด้านภาษีจะระบุข้อเท็จจริงนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความรับผิดได้ สิ่งนี้ตามมาจากบันทึกถึงบรรทัดฐานนี้

การลงทะเบียนใบรับคืนใบเสร็จรับเงิน

การดำเนินการนี้จะจำเป็นเมื่อเช็คที่ออกแต่เดิมระบุเงินทุนเกินความจำเป็นอย่างผิดพลาด การคืนใบเสร็จรับเงินสำหรับเช็คที่เจาะไม่ถูกต้องจะทำให้สถานการณ์กลับสู่จุดเริ่มต้น ใบเสร็จรับเงินใหม่ควรสะท้อนข้อมูลที่คล้ายกับที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างไม่ถูกต้อง จากนั้นจะออกใบเสร็จรับเงินใหม่โดยมีข้อมูลที่ถูกต้อง นั่นคือในกรณีนี้ การดำเนินการไม่ได้รับการแก้ไข แต่จะถูกยกเลิกโดยสิ้นเชิง ซึ่งต่างจากการแก้ไข

เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมการคืนใบเสร็จรับเงิน คุณควรแสดงเครื่องหมายทางการเงินของเช็ค KKM ที่ผิดพลาด เพื่อให้หน่วยงานภาษีไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมและสำเนาใบสมัครของผู้ซื้อเพื่อขอคืนเงินที่จ่ายไป

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่จำเป็นต้องดำเนินการนี้ในวันที่เกิดข้อผิดพลาด เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องไว้ หากข้อผิดพลาดไม่ได้รับการแก้ไขเลย อาจมีการลงโทษภายใต้ส่วนที่ 4 ของข้อนี้ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

การดำเนินการที่คล้ายกันสามารถใช้เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดอื่นๆ ในการรับสินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับการระบุรายได้น้อยไป ตัวอย่างของสถานการณ์ดังกล่าวอาจเป็นความล้มเหลวในการสะท้อน VAT ในใบเสร็จรับเงินเมื่อควรระบุ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณควรดำเนินการส่งคืนใบรับให้เสร็จสิ้นก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะพบข้อผิดพลาด

คุณไม่ควรออกใบเสร็จรับเงินคืนเพื่อกำจัดธุรกรรมที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาที่การสื่อสารหยุดชะงักเนื่องจากปรากฏการณ์ดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ไดรฟ์ข้อมูลจะจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นไว้เป็นเวลา 30 วัน และจะส่งต่อไปยัง OFD อย่างอิสระเมื่อมีการเชื่อมต่อเกิดขึ้น การดำเนินการซ้ำในกรณีนี้จะต้องออกการตรวจสอบการแก้ไข

นอกจากนี้ ให้ดูวิดีโอในเนื้อหา “จะขอคืนเงินสำหรับการซื้อที่จุดชำระเงินออนไลน์ได้อย่างไร” .

ผลลัพธ์

การทำผิดพลาดเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ใช่เหตุผลที่ต้องตื่นตระหนก สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตและกำจัดข้อผิดพลาดดังกล่าวก่อนที่หน่วยงานด้านภาษีจะให้ความสนใจ ในกรณีนี้จะไม่มีความรับผิดต่อการละเมิด การกำจัด ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาด จะทำอย่างเป็นทางการโดยการตรวจสอบการแก้ไขหรือโดยการดำเนินการส่งคืนใบเสร็จรับเงิน หากข้อบกพร่องในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้รับการแก้ไขตรงเวลา หน่วยงานด้านภาษีอาจใช้มาตรการคว่ำบาตร