เมทริกซ์ลำดับความสำคัญ- เครื่องมือประมวลผล ปริมาณมากข้อมูลตัวเลขที่ได้จากการสร้างแผนภาพเมทริกซ์เพื่อระบุข้อมูลที่มีลำดับความสำคัญ ปใช้เป็นหลักในกรณีที่จำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลตัวเลขจากไดอะแกรมเมทริกซ์ในรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เครื่องมือการจัดการคุณภาพทั้งเจ็ดที่กล่าวถึงส่วนใหญ่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการแปลงความต้องการของผู้บริโภคให้เป็นพารามิเตอร์คุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาคาดหวัง และตามลำดับเป็นพารามิเตอร์คุณภาพของกระบวนการวางแผน การพัฒนา การผลิต การติดตั้ง และการปรับปรุงผลิตภัณฑ์

16.การจัดโครงสร้างฟังก์ชันคุณภาพ (คิวเอฟดี).

มิตซูบิชิใช้ครั้งแรกในปี พ.ศ. 2515 สาระสำคัญของวิธี SFC คือความต้องการของผู้บริโภคจะต้อง "เปิดเผย" และระบุทีละขั้นตอนโดยเริ่มจากการวิจัยก่อนการลงทุนและสิ้นสุดด้วยการเตรียมการขายล่วงหน้านำไปใช้กับที่พัฒนาขึ้นใหม่ สินค้า.

วิธีนี้เป็นเทคโนโลยีในการออกแบบผลิตภัณฑ์และกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนความปรารถนาของผู้บริโภคได้ ความต้องการทางด้านเทคนิคถึงผลิตภัณฑ์และพารามิเตอร์ของกระบวนการผลิต

แนวคิดหลักของเทคโนโลยี SFCอยู่ในความเข้าใจว่ามีความแตกต่างอย่างมากระหว่างคุณสมบัติของผู้บริโภค (ตัวบ่งชี้คุณภาพจริง) และพารามิเตอร์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้ในมาตรฐาน (ตัวบ่งชี้คุณภาพเสริม) ภารกิจคือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนตามความต้องการของผู้บริโภคและลูกค้า

วิธีเอสเอฟซี - นี้ วิธีการของผู้เชี่ยวชาญโดยใช้วิธีการนำเสนอข้อมูลแบบตารางและมีรูปแบบเฉพาะของตาราง (แผนภาพเมทริกซ์) ที่เรียกว่า "บ้านคุณภาพ" (รูปที่ 6.1.1) ตารางเหล่านี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้คุณภาพที่แท้จริง (คุณสมบัติของผู้บริโภค) และตัวบ่งชี้เสริม (ข้อกำหนดทางเทคนิค)

กระบวนการวางแผนผลิตภัณฑ์ใหม่ภายใต้กรอบวิธี SFC ประกอบด้วย แปดขั้นตอน

1. การชี้แจงและชี้แจงข้อกำหนดของผู้บริโภค . หน้าที่ของ SFC คือการทำให้วิศวกรสามารถเข้าใจความคิดเห็นของผู้บริโภคได้

หน้าที่ของผู้ผลิตคือการใช้งาน วิธีการต่างๆเปลี่ยนความต้องการของลูกค้า (“เสียง”) ให้เป็นข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ทางวิศวกรรม

2. การจัดอันดับความต้องการของผู้บริโภค . ในการจัดอันดับจำเป็นต้องประเมินคะแนนความต้องการของผู้บริโภคที่กำหนดไว้ในระยะแรก รายการข้อกำหนดจะจัดเรียงตามความสำคัญ ความสำคัญจะถูกบันทึกเป็นคะแนน

3. การพัฒนาลักษณะทางวิศวกรรม . ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยทีมพัฒนาพิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับกรณีนี้ ในขั้นตอนแรกของงาน เธอจะได้รับมอบหมายให้รวบรวมรายการลักษณะทางวิศวกรรมของผลิตภัณฑ์ในอนาคต 4. การคำนวณการพึ่งพาระหว่างความต้องการของผู้บริโภคและคุณลักษณะทางวิศวกรรม

ในขั้นตอนนี้ เราสร้างความสัมพันธ์ระหว่างความต้องการของผู้บริโภคและคุณลักษณะทางวิศวกรรม เพื่อพิจารณาว่าคุณลักษณะทางวิศวกรรมใดที่มีอิทธิพลอย่างมากต่อความพึงพอใจของข้อกำหนดของผู้บริโภคบางประการ ซึ่งมีผลกระทบเพียงเล็กน้อย และสิ่งใดที่ไม่สร้างมูลค่าเพิ่มของผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภค เลย (วงกลมสีดำ - การเชื่อมต่อที่แรง (9b), วงกลมสีขาว - การเชื่อมต่อขนาดกลาง (3b), สามเหลี่ยม - การเชื่อมต่อที่อ่อนแอ (1b))

5. การสร้าง “หลังคา” ” ซึ่งกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างคุณลักษณะทางวิศวกรรมนั้นเอง หลังคาเต็มไปด้วยสัญลักษณ์ที่แสดงถึงความสัมพันธ์เชิงบวกหรือเชิงลบระหว่างกัน ลักษณะที่เกี่ยวข้องผลิตภัณฑ์จากมุมมองของผลประโยชน์ของผู้บริโภค (หากมีข้อขัดแย้ง - "-" หากไม่มีข้อขัดแย้ง - "+")

6. เรากำหนดตัวบ่งชี้น้ำหนักของลักษณะทางวิศวกรรมโดยคำนึงถึงการจัดอันดับความสำคัญของความต้องการของผู้บริโภค และความสัมพันธ์ระหว่างความต้องการของลูกค้าและประสิทธิภาพทางวิศวกรรม

7. ข้อจำกัดทางเทคนิคจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ไม่สามารถบรรลุค่าประสิทธิภาพทางวิศวกรรมทั้งหมดได้ ในบรรทัดถัดไปของเมทริกซ์ที่พวกเขาใส่ไว้ การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญความเป็นไปได้ทางเทคนิคของคุณค่าของลักษณะทางวิศวกรรมที่ผู้บริโภคต้องการมากที่สุด เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ จะได้ค่าประสิทธิภาพทางวิศวกรรมเป้าหมายที่ปรับแล้ว

8. โดยคำนึงถึงอิทธิพลของคู่แข่ง .. คู่แข่งจะถูกตัดสินว่าพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าแต่ละรายที่ระบุไว้ในขั้นตอนแรกได้อย่างเต็มที่เพียงใด * - ผู้เข้าแข่งขันคนแรก - ผู้เข้าแข่งขันคนที่สอง

จากการดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจึงทำให้ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับ เงื่อนไขการอ้างอิงเพื่อการออกแบบและพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ

การสร้างเมทริกซ์ SFC ที่ได้รับคุณลักษณะทางวิศวกรรมเป็นขั้นตอนแรกของสี่ขั้นตอน (การวางแผนผลิตภัณฑ์ - การวางแผนส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ - การออกแบบกระบวนการ - การออกแบบการผลิต) ซึ่งร่วมกัน "ปรับใช้" ความต้องการของผู้บริโภคไม่เพียง แต่ในคุณลักษณะทางวิศวกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงตัวบ่งชี้กระบวนการอีกด้วย และการผลิตทุกอย่าง

ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการมากที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ผลงานประพันธ์เป็นของดไวต์ ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา เขาได้ทดลองจัดเวลาหลายครั้งจึงได้ข้อสรุปว่า ว่าเรื่องด่วนไม่ค่อยสำคัญ และเรื่องสำคัญก็ไม่ค่อยด่วน.

ไอเซนฮาวร์เกิดเครื่องมือขึ้นมาซึ่งสามารถประยุกต์หลักการนี้สามารถประยุกต์ใช้กับการจัดลำดับความสำคัญของงานและแยกงานที่สำคัญออกจากงานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญได้ เครื่องมือนี้มีชื่อว่า " ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์».

ตามเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ งานใดๆ สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภท:

• เอ – เร่งด่วนและสำคัญ
• B - สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
• C - เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ
• D - ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

ให้เราอธิบายแต่ละหมวดหมู่โดยละเอียด

เอ – เร่งด่วนและสำคัญ

สำหรับคนมีระเบียบและรู้จักบริหารเวลาเป็นอย่างดี งานประเภทนี้มักจะว่างเปล่าเสมอไป และมีเพียงบางครั้งเท่านั้นที่อาจมีเหตุสุดวิสัยซึ่งเกิดกรณีที่ต้องได้รับการดูแลอย่างเร่งด่วน

ตามการจัดหมวดหมู่ของไอเซนฮาวร์ หมวดหมู่นี้รวมถึงงานที่ใกล้หมดกำหนดเวลาและการไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้นอาจนำไปสู่ผลหายนะในอนาคต นั่นก็คือกำหนดเวลา สถานการณ์ฉุกเฉิน สถานการณ์เกี่ยวกับชีวิตและความตาย

ตัวอย่างเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ:

1) คุณมีอาการปวดฟัน - คุณไม่สามารถคิดถึงสิ่งอื่นใดนอกจากอาการปวดฟัน

2) faucet แตกและกำลังจมอพาร์ทเมนต์ - คุณต้องโทรหาช่างประปาโดยด่วน

3) การส่งมอบโครงการในที่ทำงาน - กำหนดเวลากำลังจะหมดลง แต่โครงการยังไม่แล้วเสร็จ

ดังที่ฉันได้เขียนไว้ข้างต้น ยิ่งบุคคลมีระเบียบมากเท่าไร สิ่งเร่งด่วนและสำคัญในชีวิตเขาก็น้อยลงเท่านั้น นั่นเป็นสาเหตุที่ความท้าทายที่คุณเผชิญในฐานะผู้คนที่ต้องการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาล่วงหน้าเพื่อไม่ให้พวกเขาตกอยู่ในหมวดหมู่นี้

B - สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

หมวดหมู่นี้รวมถึงกรณีการดำเนินการซึ่งมี สำคัญเพื่ออนาคตของเรา แต่การนำไปปฏิบัตินั้นไม่เผาผลาญ สมมติว่าเราต้องการเรียนภาษาใหม่และสิ่งนี้จะช่วยให้เราได้ตำแหน่งที่ดีขึ้น หรือเราอยากวิ่งตอนเช้าเพื่อสุขภาพที่ดี

การทำภารกิจสำคัญและไม่เร่งด่วนให้สำเร็จจะช่วยให้เราประสบความสำเร็จในชีวิตมากขึ้น แต่ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ ด้วยเหตุผลบางอย่าง ผู้คนจึงไม่รีบร้อนที่จะนั่งลงเพื่อพวกเขา และบ่อยครั้งที่คดีประเภทนี้กลายเป็นเรื่องสำคัญและเร่งด่วน แล้วความเครียดก็รับประกันสำหรับคุณ

ตัวอย่างเรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน:

1) สุขภาพกาย

2) การฝึกอบรมและหลักสูตร

3) การแก้ไขปัญหาการทำงานที่สำคัญ

หากคุณเรียนรู้ที่จะหาเวลาแก้ไขงานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน คุณจะเห็นว่าชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นและง่ายขึ้นอย่างไร

S - ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน

เพื่อที่จะเข้าใจว่างานนี้สำคัญจริง ๆ หรือไม่ ให้ลองจินตนาการว่าคุณจะได้ผลลัพธ์อะไรหลังจากทำสำเร็จ หากผลลัพธ์มีน้อย ให้จัดประเภทกรณีนี้เป็นหมวดหมู่ C

ตัวอย่างงานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน:

1) ช่วยเหลือผู้อื่น - เพื่อนขอให้พาสุนัขไปเดินเล่น (เป็นครั้งที่หกในหนึ่งเดือน) ไม่สะดวกที่จะปฏิเสธ

2) พรุ่งนี้อัตราเงินดอลลาร์จะเพิ่มขึ้นครึ่งเปอร์เซ็นต์ คุณต้องเปลี่ยน 100 ดอลลาร์อย่างเร่งด่วน

3) โทรไปขอให้ทำแบบสำรวจด่วน (แม้จะทำแบบสำรวจเสร็จแล้วก็รอได้)

D - ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

เราเรียกสิ่งเหล่านี้ว่าการเสียเวลา เราใช้เวลากับพวกเขามาก แต่ผลลัพธ์ของการกระทำของเราแทบจะเป็นศูนย์

คุณอาจสับสนได้ง่าย ๆ ในกิจวัตรประจำวันที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพราะทุกวันมีเรื่องเหล่านี้มากขึ้นเรื่อย ๆ งานที่ยังไม่เสร็จของเมื่อวานจะกลายเป็นของวันนี้ และสิ่งที่เราไม่มีเวลาทำในวันนี้จะถูกโอนไปยังวันพรุ่งนี้โดยอัตโนมัติ เป็นผลให้มีหลายสิ่งหลายอย่างสะสมจนคุณไม่สามารถเข้าใจได้ว่าอะไรทำไปแล้ว อะไรกำลังดำเนินการ และอะไรที่ยังรออยู่ในปีก

สถานการณ์หรือรายละเอียดดังกล่าวมักเกิดขึ้นในหมู่ผู้ที่ไม่ใส่ใจกับกระบวนการวางแผนกิจกรรมของตน โดยธรรมชาติแล้วทักษะการบริหารเวลาและการบริหารเวลาไม่ได้รับการสอนที่โรงเรียน และผู้ปกครองและบุคคลอื่น ๆ จำนวนมากที่ทำหน้าที่เป็นนักการศึกษาในกระบวนการพัฒนาของเรามักจะไม่รู้วิธีวางแผนกิจกรรมของพวกเขาจริงๆ แม้ว่านี่จะไม่ใช่เลยก็ตาม ยาก. เพียงแต่ว่าไม่ได้ให้ความสนใจตามสมควรกับสิ่งนี้

อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีเทคนิคการวางแผนที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้ทรัพยากรเวลาอย่างมีเหตุผลและดึงประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการนี้มาสู่ตัวคุณเอง แต่ในบทความนี้เราจะไม่พิจารณาเทคนิคเหล่านี้ทั้งหมด แต่จะยกตัวอย่างเพียงวิธีเดียวเท่านั้นซึ่งโดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เทคนิคนี้เรียกว่า "ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์"

Eisenhower Matrix เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้คนจำนวนมากทั่วโลกใช้ ตั้งแต่พนักงานธรรมดาและผู้จัดการระดับกลางไปจนถึงผู้บริหารของบริษัทขนาดใหญ่และบริษัทที่มีชื่อเสียงระดับโลก ผู้ก่อตั้งเมทริกซ์นี้คือประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ อย่างที่คุณอาจเดาได้ ผู้ชายคนนี้มีงานยุ่งมากและต้องทำหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา ด้วยเหตุนี้ เขาจึงปรับตารางการทำงานและรายการงานที่ต้องทำให้เหมาะสม ผลการวิจัยของเขาคือเมทริกซ์ที่เรากำลังพิจารณา

ความหมายของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือการเรียนรู้วิธีกระจายงานทั้งหมดของคุณอย่างมีศักยภาพแยกแยะงานสำคัญจากงานเร่งด่วนงานไม่เร่งด่วนจากงานสำคัญน้อยที่สุดและลดเวลาให้เหลือสูงสุดในการทำงานใด ๆ การดำเนินการซึ่งไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่มีนัยสำคัญใดๆ เรามาพูดถึงวิธีการทั้งหมดนี้ในทางปฏิบัติ

สาระสำคัญของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ประกอบด้วยสี่จตุภาค โดยมีพื้นฐานจากสองแกน ได้แก่ แกนสำคัญ (แนวตั้ง) และแกนเร่งด่วน (แนวนอน) เป็นผลให้ปรากฎว่าแต่ละควอแดรนท์มีความแตกต่างในตัวบ่งชี้คุณภาพ งานและกิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละจตุภาค ด้วยเหตุนี้จึงมีภาพที่ชัดเจนและเป็นกลางอย่างยิ่งว่าอะไรควรทำก่อน อะไรควรทำรอง และอะไรไม่ควรทำเลย ทั้งหมดนี้ค่อนข้างง่าย แต่การให้คำอธิบายเล็กน้อยจะไม่ฟุ่มเฟือยไม่ว่าในกรณีใด

Quadrant A: เรื่องสำคัญและเร่งด่วน
ในการวางแผนในอุดมคติ ควอแดรนท์ของเมทริกซ์นี้ควรจะว่างเปล่า เนื่องจาก การปรากฏตัวของเรื่องสำคัญและเร่งด่วนเป็นตัวบ่งชี้ความระส่ำระสายและความเป็นไปได้ที่จะเกิดการอุดตัน ตารางส่วนนี้เต็มสำหรับคนจำนวนมากเนื่องจากความเกียจคร้านโดยธรรมชาติและการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ดี โดยธรรมชาติแล้ว สิ่งเหล่านี้อาจปรากฏอยู่ในตัวทุกคนเป็นครั้งคราว แต่หากสิ่งนี้เกิดขึ้นทุกวัน ก็ถึงเวลาที่ต้องใส่ใจกับการมีวินัยในตนเอง

ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการเกิดกรณีในจตุภาค A และในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องทำคะแนนในจตุภาคที่เหลือให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด แต่ถ้ามีบางสิ่งที่คุ้มค่ารวมไว้ในจตุภาคแรกด้วย มันจะเป็น:

สิ่งที่หากไม่เสร็จสิ้นจะส่งผลเสียต่อการบรรลุเป้าหมายของคุณ
สิ่งที่หากไม่ทำก็อาจสร้างปัญหาและปัญหาได้
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีสิ่งเช่น "การมอบหมาย" ซึ่งหมายความว่าเมื่อสิ่งต่าง ๆ ปรากฏใน A Quadrant ของคุณที่สามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นได้ คุณควรใช้โอกาสนี้อย่างแน่นอนเพื่อแก้ไขปัญหาที่สำคัญและเร่งด่วนอื่น ๆ โดยเร็วที่สุด

Quadrant B: เรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน
จตุภาคที่สองสมควรได้รับความสนใจมากที่สุดเพราะว่า เรื่องที่อยู่ในนั้นมีความสำคัญและมีแนวโน้มมากที่สุดและเป็นสิ่งที่ควรประกอบด้วยงานประจำวันของบุคคลใด ๆ สังเกตได้ว่าผู้ที่เกี่ยวข้องกับกิจการในจตุภาคนี้เป็นหลักจะประสบความสำเร็จสูงสุดในชีวิต ได้รับการเลื่อนตำแหน่งในอาชีพการงาน และได้รับรายได้ เงินมากขึ้นมีเวลาว่างเพียงพอและใช้ชีวิตอย่างมีความสุขและเติมเต็ม

โปรดทราบด้วยว่าการขาดความเร่งด่วนช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้อย่างมีเจตนาและสร้างสรรค์มากขึ้น และในทางกลับกันจะช่วยให้บุคคลสามารถเปิดเผยศักยภาพสูงสุดของเขา คิดอย่างอิสระผ่านความแตกต่างทั้งหมดของกิจกรรมของเขา และจัดการกรอบเวลาของ กิจการของเขา แต่เหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ในจตุภาค B หากไม่ทำเสร็จทันเวลา อาจตกอยู่ในจตุภาค A ได้อย่างง่ายดาย และมีความสำคัญยิ่งขึ้นและต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว

ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการจัดการเวลาขอแนะนำให้รวมเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักการวางแผนและการวิเคราะห์งานกิจกรรมการศึกษาและการกีฬาไว้ใน Quadrant B การปฏิบัติตามกำหนดเวลาและการรับประทานอาหารที่เหมาะสมที่สุด เหล่านั้น. ทุกสิ่งทุกอย่างที่เราประกอบด้วย ชีวิตประจำวันธรรมดาๆ.

Quadrant C: เรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
สิ่งที่อยู่ในจตุภาคนี้โดยส่วนใหญ่แล้วจะทำให้เสียสมาธิและไม่นำบุคคลเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้มากนัก บ่อยครั้งที่พวกเขารบกวนสมาธิกับงานที่สำคัญอย่างแท้จริงและลดประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับเมทริกซ์คืออย่าสับสนเรื่องเร่งด่วนจากควอแดรนท์ C กับเรื่องเร่งด่วนจากควอแดรนท์ A มิฉะนั้นความสับสนจะเกิดขึ้นและสิ่งที่ควรทำก่อนจะยังคงอยู่ในเบื้องหลัง จำเป้าหมายของคุณไว้เสมอและเรียนรู้ที่จะแยกแยะสิ่งที่สำคัญจากสิ่งที่ไม่สำคัญ

สิ่งสำคัญใน Quadrant C ได้แก่ การประชุมหรือการเจรจาที่กำหนดโดยบุคคลอื่น การฉลองวันเกิดของคนที่ไม่ใกล้ชิด งานบ้านกะทันหัน การกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิที่ไม่สำคัญซึ่งต้องได้รับการดูแล (แจกันแตก ไมโครเวฟพัง) เตาไฟหลอดไฟไหม้ ฯลฯ ) รวมถึงสิ่งอื่น ๆ ทุกประเภทที่ไม่ทำให้คุณก้าวไปข้างหน้า แต่เพียงทำให้คุณช้าลงเท่านั้น

Quadrant D: เรื่องที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ
งานในจตุภาคสุดท้ายไม่มีประโยชน์เลย ในหลายกรณี มันจะมีประโยชน์ไม่เพียงแต่ในการจัดการกับพวกมันเท่านั้น วิธีสุดท้ายแต่ยังไม่ต้องจัดการกับพวกเขาเลย แม้ว่าคุณจะต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขาอย่างแน่นอนเพราะ... พวกเขาคือ "ผู้เสียเวลา"

คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งของงานจากกลุ่มนี้คืองานเหล่านี้น่าดึงดูดใจสำหรับหลาย ๆ คน งานเหล่านี้ทำง่ายและให้ความสุข ช่วยให้คุณผ่อนคลายและมีช่วงเวลาที่ดี ดังนั้นการต่อต้านการล่อลวงให้เข้าไปมีส่วนร่วมอาจเป็นปัญหาได้ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำเช่นนี้

ในจตุภาค D คุณสามารถเขียนสิ่งต่างๆ เช่น การคุยโทรศัพท์กับเพื่อนเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่สำคัญ การติดต่อสื่อสารที่ไม่จำเป็น หรือการใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ดูละครโทรทัศน์ และรายการทีวีที่ "ไร้สาระ" ต่างๆ เกมส์คอมพิวเตอร์และอื่น ๆ แน่นอนว่าทุกคนควรผ่อนคลายเป็นระยะและสร้างความบันเทิงให้กับตัวเอง แต่มีวิธีที่น่าสนใจและให้ความรู้มากกว่านี้: การอ่าน หนังสือดีๆ, เกมแห่งปัญญา, เยี่ยมชมยิมและสระว่ายน้ำ, เที่ยวชมธรรมชาติ ฯลฯ หากคุณไม่สามารถกำจัดตัวเองจากการทำสิ่งต่าง ๆ จากจตุภาค D ได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่ต้องการทำ คุณจะต้องเลื่อนการดำเนินการออกไปอย่างน้อยก็จนกว่าจะถึงเวลาที่สิ่งต่าง ๆ จากจตุภาค B และ C เสร็จสมบูรณ์ และเวลาที่จะอุทิศ ถึงสิ่งต่าง ๆ ในจตุภาค D ควรลดลงให้เหลือน้อยที่สุด สุภาษิตที่รู้จักกันดีน่าจะเหมาะกับที่นี่: "ถึงเวลาสำหรับธุรกิจ เวลาแห่งความสนุกสนาน"

ทันทีที่คุณเชี่ยวชาญเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์และเรียนรู้ที่จะกระจายกิจการของคุณอย่างมีความสามารถภายในนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณมีเวลาว่างใหม่มากมาย คุณสามารถทำทุกอย่างได้ทันเวลาและไม่เร่งรีบ กิจการทั้งหมดของคุณอยู่ในระเบียบ บรรลุเป้าหมายทีละคนและคุณเองก็เกือบจะเป็นเช่นนั้นเสมอ อารมณ์ดีและอารมณ์ร่าเริง มันเป็นเรื่องของการจัดระเบียบและความสงบ คุณเองอาจสังเกตเห็นเป็นครั้งคราวว่าคนที่ไม่เป็นระเบียบมักจะอยู่ในวังวนของเรื่องที่ไม่สามารถเข้าใจได้พวกเขามักจะยุ่งกับเรื่องโง่ ๆ อยู่เสมอ แต่ "สำคัญมาก" พวกเขาดูเหนื่อยและหงุดหงิด คุณสมบัติที่โดดเด่นหลายคนสามารถอ้างอิงได้ แต่นี่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ แต่ความจริงที่ว่า ถ้าคุณและฉันไม่ต้องการผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน เราก็จะต้องดำเนินการแตกต่างออกไป กล่าวคือ เราต้องได้รับการจัดระเบียบ เข้าใจอย่างชัดเจนว่าเราต้องทำอะไรและเมื่อใด และทำไมเราถึงทำทั้งหมดนี้ และเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ก็สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้

เราหวังว่าคุณจะโชคดีและประสบความสำเร็จในการเรียนรู้ทักษะใหม่ของคุณ!

• ผู้สร้างวิธีไอเซนฮาวร์
• หลักการของวิธีไอเซนฮาวร์
• • ก (สำคัญและเร่งด่วน)
  • B (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน)
  • C (เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ)
  • D (ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ)
• ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์: ตัวอย่าง
• บทสรุป

ทุกๆ วันเราเอาชนะภาระงานมากมาย แต่ภาระงานดังกล่าวไม่ได้ช่วยให้เราก้าวไปข้างหน้าเสมอไป บางครั้งเราก็เสียเวลาไปกับกิจกรรมที่ว่างเปล่าในขณะที่ งานที่สำคัญซึ่งรอคอย บนขอบของการวางแผน.

จัตุรัสไอเซนฮาวร์- เครื่องมือในการกระจายงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน มันช่วยให้คุณเข้าใจว่างานไหนที่ต้องทำตอนนี้ อะไรควรเลื่อนออกไปทีหลัง และสิ่งไหนควรทิ้งไปโดยสิ้นเชิง

วิธีการของไอเซนฮาวร์ถูกสร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ โดยกำหนดโครงสร้างงานและระบุ "สิ่งที่เสียเวลา" เช่นเดียวกับการเอ็กซเรย์

ผู้สร้างวิธีไอเซนฮาวร์

เครื่องมือการจัดการเวลานี้ไม่ได้มอบให้เราโดยใครเลย แต่โดยประธานาธิบดีดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์แห่งสหรัฐอเมริกาเอง ซึ่งปกครองสหรัฐอเมริกาตั้งแต่ปี 1953 ถึง 1961 เขานำกองทหารอเมริกันในยุโรปในช่วงสงครามโลกครั้งที่สอง หลังจากปลดปล่อยฝรั่งเศสในระหว่างการปฏิบัติการที่นอร์ม็องดี ดไวต์ ไอเซนฮาวร์ก็กลับบ้านในฐานะวีรบุรุษและได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้บัญชาการทหารสูงสุดแห่งกองทัพสหรัฐฯ นี้ ผู้ชายที่โดดเด่นยืนอยู่ที่จุดกำเนิดของ NATO และเป็นหนึ่งในสองประธานาธิบดีที่ชาวอเมริกันชื่นชอบมากที่สุด โดยแบ่งปันหัวใจกับจอร์จ วอชิงตัน หลังจากเกษียณอายุ เขาไม่ได้นั่งเฉยๆ แต่ทำงานเป็นอธิการบดีของมหาวิทยาลัยโคลัมเบีย

อย่างที่คุณเข้าใจ Eisenhower มีงานมากมาย เกิดมาในครอบครัวที่ยากจน เขาสามารถสร้างอาชีพที่น่าเวียนหัวได้สำเร็จด้วยความสามารถ การจัดลำดับความสำคัญและมีระเบียบวินัย บุคคลดังกล่าวจะไม่ให้คำแนะนำที่ไม่ดี - เทคนิคการจัดการเวลาของเขาได้รับการทดสอบในทางปฏิบัติแล้วและบุคลิกภาพของนักประดิษฐ์ถือได้ว่าเป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดแล้ว

หลักการของวิธีไอเซนฮาวร์

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ประกอบด้วยแกนพิกัดสองแกน - ความสำคัญและความเร่งด่วน ที่ทางแยกมีสี่ช่องเกิดขึ้น:

• ที่สำคัญและเร่งด่วน
• สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
• เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
• ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

หลังจากกำหนดแต่ละกรณีในฟิลด์ของตัวเองแล้ว เราก็มีอัลกอริทึมสำหรับการทำงานเพิ่มเติมในแต่ละกรณีแล้ว

ตารางไอเซนฮาวร์ - ผู้ช่วยภาพ

สมองของมนุษย์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่เราเข้าใจข้อมูลที่มีโครงสร้างได้ดีขึ้น - วางบนชั้นวาง เซลล์ และมีสื่อที่มองเห็นประกอบอยู่ด้วย ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะวาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสลำดับความสำคัญบนกระดาษหรือในตารางบนคอมพิวเตอร์

อย่างที่คุณเห็น ทุกช่องมีการใส่สี สีที่ต่างกัน. นี่ไม่ใช่เจตนารมณ์ด้านสุนทรียะของศิลปิน - นี่คือวิธีที่เราสังเกตถึงความสำคัญของพวกเขาในการวางแผนงานระดับโลก เมื่อคุณเริ่มทำงานกับตาราง งานเฉพาะจะอยู่ในเซลล์เหล่านี้

อะไรควรทำก่อน และอะไรไม่ควรทำเลย?

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างชัดเจนและชัดเจน แต่ละฟิลด์ของตาราง Eisenhower มี "คำตัดสิน" ของตัวเอง ทันทีที่งานจบลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เราก็รู้อยู่แล้วว่าต้องทำอย่างไร

ก (สำคัญและเร่งด่วน)

สนามนี้เป็นสีแดงเพราะว่า ในอุดมคติมันควรจะว่างเปล่า เมื่อมีงานปรากฏขึ้น แสดงว่าคุณวางแผนบางอย่างไม่ถูกต้องและเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น

แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุอุดมคติ ดังนั้นคะแนนจะยังคงปรากฏอยู่ในจัตุรัสนี้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้น นี่คือสิ่งที่ควรป้อนในฟิลด์ A:

• การเอาชนะวิกฤติ
• งานความล้มเหลวซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงและการหยุดชะงักของเป้าหมาย
• การแก้ไขปัญหาที่อาจนำไปสู่การเสื่อมมาตรฐานการครองชีพ การคุกคามอาชีพหรือความเป็นอยู่ที่ดีของครอบครัว
• ปัญหาสุขภาพ.

หากเมื่อคุณรวบรวมตารางครั้งแรก ปรากฎว่ามีหลายจุดในเซลล์สีแดง คุณต้องทุ่มเทความพยายามทั้งหมดเพื่อเคลียร์มัน หากงานมีความซับซ้อน ให้พิจารณาให้ญาติ เพื่อน เข้ามามีส่วนร่วม หรือมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา

B (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน)

กิจกรรมหลักควรเกิดขึ้นในฟิลด์นี้ ดังนั้นจึงมีการลงสี สีเขียวการกระทำและการเติบโต ทุกสิ่งที่ช่วยให้บุคคลบรรลุเป้าหมายและปรับปรุงชีวิตของเขาควรทำโดยไม่ล้มเหลวและไม่รีบร้อน

สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะบรรลุผล เนื่องจากเราทุกคนเป็นนักศึกษาที่เป็นมนุษย์ และคุ้นเคยกับการลงมือทำธุรกิจเมื่อถึงกำหนดเวลาเท่านั้น แต่นี่คือที่ที่มันอยู่ ความลับหลักความสำเร็จ: ทำสิ่งสำคัญทั้งหมดล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเพลิดเพลินและมีสมาธิ และไม่อยู่ในสภาวะที่หวาดกลัวหรือวุ่นวาย

นี่คืองานต่อไปนี้:

• การดำเนินโครงการงานปัจจุบัน
• เรื่องในครัวเรือนที่เกี่ยวข้องกับฐานวัสดุของครอบครัวของคุณ
• การเตรียมตัวสำหรับวันหยุดสำคัญของครอบครัว การสื่อสารกับญาติ
• การศึกษาด้วยตนเอง
• การป้องกันโรค, การกีฬา, ภาพลักษณ์ที่ดีต่อสุขภาพชีวิต.

คุณต้องทำสิ่งเหล่านี้ด้วยตัวเองโดยดึงดูดความช่วยเหลือในกรณีที่งานเยอะและทำเองไม่สมจริง

C (เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ)

ฟิลด์ด้านล่างทั้งสองมีสีด้วยเหตุผล สีเทา- ท้ายที่สุดแล้วพวกมันไม่สำคัญและคุณไม่สามารถสังเกตเห็นพวกมันได้เหมือนหนู แต่มันกลายเป็นอุปสรรคสำคัญที่ทำให้การพัฒนาของเราช้าลง

เรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญได้แก่:

• การโทรและการประชุมบางส่วน
• ปัญหาในชีวิตประจำวันอย่างกะทันหัน
• ท่าทางสุภาพต่อผู้คนนอกวงญาติและเพื่อนฝูง (การปรากฏตัวในวันหยุดการสนทนาที่ยาวนาน)
• คำร้องขอจากเพื่อนให้แก้ไขปัญหาที่พวกเขาสามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง

หากคุณไม่ผ่านจุดนี้ คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในวงจรอุบาทว์ของการคร่ำครวญกับเรื่องที่ไม่สำคัญซึ่งให้ประโยชน์น้อยที่สุดอยู่ตลอดเวลา งานในสแควร์นี้สามารถเพิกเฉยหรือมอบหมายให้บุคคลอื่นเพื่อเพิ่มเวลาให้กับงานหลักได้

สิ่งสำคัญคืออย่าสร้างความสับสนให้กับสิ่งต่าง ๆ จากจุด A และ C ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเข้าใจผิดเรื่องไร้สาระสำหรับงานสำคัญหรือในทางกลับกัน - ปฏิเสธที่จะแก้ไขปัญหาสำคัญโดยส่งพวกเขาไปที่จุด C

D (ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ)

การเสียเวลา "ใช้ชีวิต" ในจัตุรัสสีเทาเข้มนี้ และขอแนะนำให้กำจัดพวกเขาออกจากชีวิตไปเลย ตัดสินที่นี่:

• ละครโทรทัศน์และโซเชียลเน็ตเวิร์ก
• ความบันเทิงที่เป็นอันตราย
• สนทนาทางโทรศัพท์
• การสื่อสารกับคนที่มีพิษ
• การกระทำที่ส่งเสริมการผัดวันประกันพรุ่ง
• งานประจำบางอย่าง
• ปัญหาของผู้สมบูรณ์แบบ

รายการเหล่านี้ส่วนใหญ่จำเป็นต้องถูกลบออกจากกำหนดการตามเจตจำนง - นั่นคือสาเหตุที่รายการนี้ถูกเขียนลง รวมถึงงานประจำซึ่งการนำไปปฏิบัติย่อมเกิดประโยชน์น้อยมาก คุณสามารถทำได้ - หรือคุณไม่สามารถทำได้ มอบหมายงานนี้ให้ผู้ใต้บังคับบัญชาหรือ พนักงาน. หรือคุณยาย.

จะกระจายงานในตารางอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

อันที่จริงมีความเป็นไปได้สูงที่จะกำหนดระดับความสำคัญและความเร่งด่วนให้กับเรื่องนี้ผิด นี่คือสิ่งที่ลำดับความสำคัญของเราต้องทนทุกข์ทรมาน

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด เราต้องตอบคำถามสองข้อว่า "ใช่" หรือ "ไม่":

1. งานนี้จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายหลักของคุณหรือไม่? (ฉันจะเดือดร้อนไหมถ้าไม่ทำเช่นนี้?) ใช่เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่ไม่สำคัญ
2. ถ้าฉันไม่ทำตอนนี้ งานนี้จะไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปในวันพรุ่งนี้หรือไม่? ใช่ - เร่งด่วน ไม่ใช่ - ไม่เร่งด่วน

เมื่อกระจายงานตามตารางด้วยวิธีนี้ก่อนอื่นเราเริ่มแก้คำถามจากสี่เหลี่ยมสีแดงแล้วจากสี่เหลี่ยมสีเขียว

ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์: ตัวอย่าง

สร้างเมทริกซ์ ดีขึ้นในตอนเช้า . จำทุกสิ่งที่คุณจะทำในอนาคตอันใกล้นี้ สิ่งที่เพื่อนของคุณขอให้คุณทำ งานที่เจ้านายมอบหมายให้คุณ สิ่งที่คุณต้องการทำเพื่อตัวคุณเอง เขียนสิ่งเหล่านี้ลงบนกระดาษทีละแผ่น

ตอนนี้ให้คิดถึงแต่ละข้อ ตอบคำถามเกี่ยวกับความสำคัญและความเร่งด่วน ขึ้นอยู่กับว่าคุณตอบคำถามอย่างไร ให้วางปัญหาลงในช่องที่เหมาะสม จำแม้กระทั่งสิ่งเล็กๆ น้อยๆ - สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่กินเวลาของเรามาก จำนวนคะแนนในแต่ละเซลล์จะถูกกำหนดโดยคุณเท่านั้น อาจมี 20 หรือศูนย์

เมทริกซ์ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เมื่อมีการกระจายงานของคุณ ให้จัดทำรายการงานที่สะดวกสำหรับตัวคุณเอง (เช่น บนโทรศัพท์) จากสี่เหลี่ยมสีแดง เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างต่อเนื่อง แยก - สำหรับงานจากจัตุรัสสีเขียว เมื่อทำคะแนนทั้งหมดเสร็จสิ้นตั้งแต่จุดแรกแล้วให้ทำจุดที่สองทันทีโดยตั้งภารกิจให้ตัวเองรักษาสี่เหลี่ยมสีแดงให้ว่างที่สุด

ละเว้นงานในช่องสี่เหลี่ยมสีเทาหรือมอบหมายงานให้กับผู้ที่งานเหล่านั้นอาจมีความสำคัญหรือน่าสนใจให้ทำ ตัวอย่างเช่น โพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์กเกี่ยวกับหิมะแรกจะไม่มีประโยชน์หากไม่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ แต่อาจกลายเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาโฆษณาได้ - ในกรณีนี้ ควรมอบหมายให้แผนก SMM เชื่อมโยงข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชันจะดีกว่า

บทสรุป

ในแง่หนึ่ง Eisenhower Matrix คือเครื่องจักรสำหรับกำจัดเศษซากในแต่ละวันของคุณจากเรื่องที่ไม่สำคัญ ในตอนแรกคุณต้องวาดมันทุกวัน แต่เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะรู้สึกถึง "สี" ของสิ่งนี้หรือเรื่องนั้นโดยสัญชาตญาณ ไม่ว่าไอเซนฮาวร์จะมีอิทธิพลเพียงใด เขาก็ไม่สามารถซื้อเวลาเพิ่มให้ตัวเองในวันนั้นได้ และที่นี่ บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้แต่นักเรียนก็สามารถทำได้

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.

34 ดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีสหรัฐ เป็นคนมีงานยุ่งมาก เพื่อให้ทำงานได้มากขึ้นในหนึ่งวัน เขาได้สร้างเครื่องมือการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพของตัวเอง ซึ่งปัจจุบันเรียกว่า Eisenhower Matrix หรือ Priority Matrix สาระสำคัญของวิธีการคืออะไร?

ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์คืออะไร?

แนวคิดของ Eisenhower Matrix คือการเรียนรู้วิธีแยกแยะเรื่องสำคัญจากเรื่องที่ไม่สำคัญและเรื่องที่ไม่ต้องการความสนใจได้อย่างรวดเร็ว ไอเซนฮาวร์เสนอให้แบ่งเรื่องในปัจจุบันและที่วางแผนไว้ทั้งหมดออกเป็น 4 ประเภทตามหลักการเร่งด่วนและความสำคัญ เพื่อความชัดเจน เขาวาดรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสและแบ่งออกเป็น 4 ช่อง แต่ละฟิลด์มีรายการสิ่งที่ต้องทำ:

• สนามที่ 1: เรื่องสำคัญและเร่งด่วน
• ฟิลด์ 2: เรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนมาก
• ฟิลด์ 3: ไม่สำคัญ แต่เป็นเรื่องเร่งด่วน;
• ฟิลด์ 4: เรื่องไม่สำคัญหรือเร่งด่วน

จะทำงานร่วมกับจัตุรัสไอเซนฮาวร์ได้อย่างไร?

มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่จัตุรัสไอเซนฮาวร์:

1. เรื่องสำคัญและเร่งด่วน.คุณจะใส่อะไรในหมวดหมู่นี้? จัตุรัสนี้สามารถเขียนเรื่องเร่งด่วนและสำคัญได้กี่เรื่อง? เคล็ดลับก็คือการวางแผนของไอเซนฮาวร์สามารถเรียกได้ว่ามีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อสแควร์แรกสุดสะอาดอยู่เสมอ โดยไม่มีทางเข้าแม้แต่ครั้งเดียว หากคุณมีรายการงานที่คุณสามารถมอบหมายให้กับเมทริกซ์สาขานี้ นั่นหมายความว่ามีบางอย่างรบกวนการทำงานที่มีประสิทธิผลของคุณ: ความเกียจคร้าน ขาดวินัยในตนเอง ไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง ฯลฯ ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเร่งรีบ การงานซึ่งมีผลเสียต่อจิตใจและ สภาพร่างกายบุคคล.
2. เรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนมากเมื่อสร้างระบบการบริหารเวลาของไอเซนฮาวร์ เขามั่นใจว่าหมวดหมู่นี้สำคัญที่สุด การวางภารกิจที่นี่อย่างทันท่วงทีและนำไปปฏิบัติหมายถึงโอกาสในการอุทิศเวลาให้มากเท่าที่จำเป็นในการแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่น การไปพบแพทย์อย่างทันท่วงทีจะป้องกันการเจ็บป่วย และการเขียนจดหมายถึงนักเรียน วิทยานิพนธ์เล็กน้อย ก่อนกำหนดจะปล่อยให้โอกาสในการแก้ไขข้อผิดพลาด
3. ไม่ใช่เรื่องสำคัญมาก แต่เป็นเรื่องเร่งด่วนฟิลด์ของเมทริกซ์ Esenhower นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวางสิ่งที่รบกวนไว้ที่นี่ งานที่มีประสิทธิภาพจึงต้องกำจัดทิ้งทันที เช่น ซ่อมคอมพิวเตอร์ที่เสีย ช่วยแม่สามีขนเฟอร์นิเจอร์ไปบ้านในชนบท เป็นต้น
4. เรื่องที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญในเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ ยังมีพื้นที่สำหรับสิ่งที่เราทำทุกวันเพื่อเลิกงาน

   เหล่านี้คือการสนทนาทางโทรศัพท์เป็นเวลานาน ดูละคร ฟีดของเพื่อน การเขียนจดหมาย ฯลฯ นั่นคือทุกสิ่งที่น่ายินดี แต่ไม่จำเป็น ไอเซนฮาวร์พูดถึงลำดับความสำคัญ เรียกกิจกรรมดังกล่าวว่า "การเสียเวลา" ซึ่งส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน

จะสะดวกกว่าในการทำงานกับจตุรัสไอเซนฮาวร์หาก:

• จัดเรียงงานในแต่ละสาขาตามลำดับความสำคัญ โดยระบุหมายเลขเป็นตัวอักษรละตินหรือตัวเลข คุณควรจัดการเรื่องเร่งด่วนและสำคัญกว่านี้ก่อน
• เน้นเรื่องจากช่อง 2 เป็นหลัก ถ้าเรื่องจากรายการที่ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญไปเข้าเรื่องสำคัญและเร่งด่วนก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่ สิ่งสำคัญคือการเคลื่อนไหวดังกล่าวไม่กลายเป็นเทรนด์
• กำหนดเป้าหมายระยะยาวสำหรับตัวคุณเองและร่างงานทีละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย กระจายงานออกเป็นสี่เหลี่ยม
• อย่าวอกแวกกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ช่วงเวลานี้งานช่วงพักสูบบุหรี่ เช็คไปรษณีย์ และงานอื่นๆ

ดังนั้นเมทริกซ์ที่สร้างขึ้นโดยประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์จึงเป็นเครื่องมือบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งประสบความสำเร็จในการใช้งานจริงมานานกว่าครึ่งศตวรรษ

บทความที่คล้ายกัน

Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญ

เชื่อกันว่านายพลดไวต์ ไอเซนฮาวร์ใช้วิธีนี้

เขาสร้างเมทริกซ์การจำแนกงานที่เขาใช้ในการจัดระเบียบเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้เขาประสบความสำเร็จในการเป็นประธานาธิบดีของสหรัฐอเมริกา

ตามเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ ทุกกรณีสามารถแบ่งออกเป็นสี่ประเภทตามความสำคัญและความเร่งด่วน

มาดูแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ก. สำคัญและเร่งด่วน. ของในหมวดนี้ต้องทำทันที คำที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาคือ “ฉุกเฉิน”

พรุ่งนี้เป็นสอบแต่ตั๋วยังเรียนไม่จบเลยต้องรีบเรียนให้จบสิ่งที่เลื่อนมานานจนต่อมา

“คุณต้องใช้ชีวิตในลักษณะที่สิ่งสำคัญไม่กลายเป็นเรื่องเร่งด่วน”

ข. สำคัญและไม่เร่งด่วน. กรณีในหมวดหมู่นี้ "ขุ่นเคือง" มากที่สุด เราให้ความสำคัญกับพวกเขาน้อยที่สุดเพราะไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน! “เวลากำลังจะหมดลง” เราคิดถึงเรื่องดังกล่าวและวางไว้ที่ด้านหลัง “การสอบยังอีกยาวไกล ทั้งภาคเรียนรออยู่ คุณยังไม่ต้องคิดเรื่องนี้อีก

เรื่องการเตรียมตัว...ยังเหลือเวลาอีกเดือนกว่าจะสอบก็จะมีเวลาเรียนรู้ทุกอย่าง...ยังมีเวลาอีกสัปดาห์ข้างหน้ายังมีเวลา...” และค่อยๆเพราะเราละเลยเรื่องหมวด ในพวกเขากลายเป็นเรื่องหมวดหมู่ ก.และตอนนี้ก็คืนสุดท้ายก่อนสอบ และเราพยายามอย่างร้อนรนที่จะจำอะไรบางอย่างได้ และทุกอย่างก็วนเวียนอยู่ในหัว: “เอ๊ะ ฉันน่าจะเริ่มเตรียมตัวให้เร็วกว่านี้นะ!” เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหตุการณ์ในชีวิตของคุณ ให้ไปที่หมวดหมู่ กิจการ ในเราต้องเข้าใกล้เป็นการลงทุนที่ต้องทำวันนี้เพื่อทำกำไรในวันหน้า

กับ. ไม่สำคัญและเร่งด่วน . เรื่องเจ้าเล่ห์ที่ชอบ "ทำเป็นว่าสำคัญ" พวกเขาปลอมตัวเป็นคดีหมวดหมู่อย่างชาญฉลาด กและพวกเขามักจะหลอกเรา: เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะสร้างความสับสนให้กับความสำคัญและความเร่งด่วนซึ่งเป็นสิ่งที่งานประเภท C ใช้ประโยชน์ มันเป็นงานเหล่านี้ที่สร้างบรรยากาศของความวุ่นวายความวุ่นวายและความเร่งรีบชั่วนิรันดร์ สถานการณ์มักถูกมองว่าเป็นตัวบ่งชี้ถึงการทำงานที่กระตือรือร้น แต่แม้กระทั่งต้นศตวรรษที่ 20 คลาสสิกขององค์กรวิทยาศาสตร์ด้านแรงงาน F. Taylor ตั้งข้อสังเกตว่าองค์กรที่มีการจัดการอย่างดีเป็นองค์กรที่ไม่มีใครทำงานได้ทุกที่ ไม่ยุ่งยาก และทุกสิ่งทำช้า แต่ตรงเวลาและมีคุณภาพสูง ลองดูบริษัท "ฉัน" ส่วนตัวของคุณอย่างใกล้ชิด สิ่งต่างๆ เป็นอย่างไรบ้างสำหรับคุณ?

ง. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน("ถังขยะ"). อ่างเวลาของเราเป็นกรณีประเภทนี้ พวกเขามักจะน่าพอใจและน่าสนใจ ดังนั้นเราจึงชอบใช้จ่ายเงินกับพวกเขา นาฬิกาที่ดีที่สุดแล้วเราจำไม่ได้ว่าเวลาผ่านไปนานแค่ไหน? สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการ "จัดหาเงินทุน" บนพื้นฐานที่เหลือ ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะ "กิน" งบประมาณทั้งหมดในช่วงเวลาของเรา หากเราปฏิบัติตามหลักการนี้ มันก็อาจเปลี่ยนจากผู้ดูดซับมาเป็นผู้ช่วยเหลือของเราได้

ตั้งเป็นกฎ: “ฉันจะเขียนเรียงความเกี่ยวกับเศรษฐศาสตร์ มอบหมายเรื่องการบริหารเวลา และหากยังมีเหลืออยู่” เวลาว่างฉันจะเล่นหนึ่งชั่วโมง

เข้าสู่เกมคอมพิวเตอร์” และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด จากนั้นงานสำคัญก็จะเสร็จสิ้นและจะมีเวลาแห่งความบันเทิง

ข้อดีของไอเซนฮาวร์เมทริกซ์:

- ง่ายต่อการใช้;

- ช่วยให้คุณลดจำนวนงานที่ไม่สำคัญ

— ช่วยระบุงานและกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

เมทริกซ์การบริหารเวลาของ Stephen Covey

สตีเฟน โควีย์เป็นหนึ่งในไม่กี่คนบนโลกที่รู้วิธีจัดการเวลาทุกนาทีอย่างเหมาะสม

โควีย์ทำงานในต้นฉบับ ระบบการจัดการเวลาเป็นเวลาหลายปีโดยลงทุนทุกอย่างไปกับมัน ประสบการณ์จริงที่เขาสั่งสมมาผ่านการปรึกษาหารือกับนักธุรกิจหลายร้อยหรืออาจจะหลายพันครั้ง นักธุรกิจผู้ใฝ่ฝันที่จะบีบทุกอย่างให้หมดเวลา จนกระทั่งหยดสุดท้าย

Stephen ได้เขียนหนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน มีชื่อเสียงที่สุด “นิสัยเจ็ดประการ” คนที่มีประสิทธิภาพสูง» . โดยจะอธิบายนิสัยที่คุณต้องยึดถือเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น

สั้น ๆ เกี่ยวกับนิสัยแต่ละอย่าง:

1. เป็นเชิงรุก. เปลี่ยนโลกรอบตัวคุณเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายสำหรับการบรรลุเป้าหมาย การตระหนักรู้ในตนเอง และการสร้างสรรค์ ละเลยปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ เช่น การเมือง
2. เริ่มดำเนินการโดยคำนึงถึงเป้าหมายสุดท้าย การกระทำใด ๆ ของคุณควรมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายนี้
3. เขียน เมทริกซ์การจัดการเวลาและให้ความสำคัญกับเรื่องสำคัญและไม่เร่งด่วน
4. ดำเนินการด้วยกลยุทธ์ วิน-วิน(วิน-วิน).

   ปัญหาใดๆ ก็มี 2 ฝ่าย (ผู้เข้าร่วม) เสมอ คิดหาวิธีแก้ไขไปพร้อมๆ กัน และเกิดประโยชน์สูงสุดกับทุกคน

5. ประการแรก พยายามทำความเข้าใจบุคคล การเข้าใจเป็นสิ่งสำคัญรอง พัฒนาการฟังอย่างเห็นอกเห็นใจ ยอมรับอารมณ์ ความรู้สึก ไม่ใช่แค่คำพูดจากบุคคล และอย่าลืมมอบของคุณ
6. มุ่งมั่นที่จะจับผลเสริมฤทธิ์กัน การทำงานร่วมกันหมายความว่าส่วนรวมนั้นยิ่งใหญ่กว่าส่วนต่างๆ ของมันเสมอ เอฟเฟกต์นี้จะปรากฏขึ้นเมื่อทำงานยาก ๆ รวมถึงเมื่อทำงานเป็นทีม
7. ลับเลื่อยของคุณ พัฒนาทักษะการวางแผน การสื่อสาร และความเห็นอกเห็นใจของคุณอย่างต่อเนื่อง

จุดที่น่าสนใจและผิดปกติที่สุดของข้างต้นคือจุดที่สาม: “ไทม์เมทริกซ์”

เมทริกซ์การจัดการเวลาคืออะไรและทำงานอย่างไร

เมทริกซ์เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถกำหนดได้ ลำดับของงาน.

ทางร่างกาย เมทริกซ์เป็นสี่เหลี่ยมจตุรัสที่แบ่งเป็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ 4 ช่อง วัดในแนวนอน ความเร่งด่วนและในแนวตั้ง - ความสำคัญ.

งานใหม่ใด ๆ จะต้องมีความสัมพันธ์กับหนึ่งในช่องสี่เหลี่ยม และขึ้นอยู่กับช่องที่เลือก จะต้องดำเนินการเฉพาะ เช่น รับงานทันทีหรือเลื่อนออกไปในภายหลัง

ทางเลือกในการจัดการกับคดีต่างๆ

เมทริกซ์การบริหารเวลาของ Stephen Covey แนะนำ 4 ทางเลือกสำหรับการพัฒนาการดำเนินการ

ถ้ามัน เร่งด่วนและสำคัญจะต้องทำให้เสร็จตอนนี้ ส่วนแบ่งของกรณีดังกล่าวสามารถเข้าถึง 40-50% Covey แย้งว่างานเร่งด่วนและสำคัญมีส่วนช่วยเพียงเล็กน้อยในการบรรลุเป้าหมายหลักของคุณ การปรากฏตัวของกรณีดังกล่าวจำนวนมากบ่งชี้ถึงสถานการณ์ฉุกเฉินเป็นหลัก ดังนั้น การจัดเวลาทำงานที่ไม่เหมาะสมและประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลต่ำ

ถ้ามัน ไม่เร่งด่วนและสำคัญจากนั้นคุณต้องเลือกเพื่อดำเนินการ จำนวนเงินสูงสุดเวลา ความสนใจ และทรัพยากร สิ่งเหล่านี้จะนำคุณไปสู่เป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสำเร็จสูงสุด

ถ้ามัน เร่งด่วนและไม่สำคัญคุณต้องมอบหมายมัน (มอบความไว้วางใจ) พยายามค้นหานักแสดงที่งานนี้มีความสำคัญ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณเอง

ถ้ามัน ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ- อย่าทำอย่างนั้น บางครั้งเป็นเรื่องยากทางจิตใจที่จะปฏิเสธที่จะทำมันให้สำเร็จ เพราะความคิดนั้นได้ตั้งมั่นอยู่ในใจแล้วว่างานจะต้องทำให้สำเร็จ หากคุณไม่สามารถแสดงความมุ่งมั่นและเอาชนะตัวเองได้ ให้แยกงานนั้นออกจากรายการ "สิ่งที่ต้องทำสักวันหนึ่ง"

วิธีจัดการสิ่งต่าง ๆ มากมายโดยใช้เมทริกซ์

เป็นไปได้มากว่าคุณเป็นคนที่ยุ่งมากและจำนวนงานของคุณวัดเป็นสิบ

การพยายามเก็บมันไว้ในหัวหรือจดมันลงบนกระดาษนั้นไม่ได้ผล

เรานำเสนอ LeaderTask - โปรแกรมพิเศษสำหรับการวิเคราะห์กรณีต่างๆ ให้กับคุณ LeaderTask สนับสนุนเทคนิคการบริหารเวลาของ Stephen Covey

สร้าง 4 โฟลเดอร์ (โปรเจ็กต์) ในโปรแกรมเพื่อทำงานกับไทม์เมทริกซ์:

เริ่มเติมงานด้วย:

ลองมัน LeaderTaskเพื่อทำงานกับเมทริกซ์การจัดการเวลาของ Covey

ดาวน์โหลด LeaderTask.dll

Eisenhower Matrix (ตั้งชื่อตามประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นผู้คิดค้น) เป็นหนึ่งในวิธีบริหารจัดการเวลาในการกำหนดลำดับความสำคัญของกิจการในแต่ละวัน เมทริกซ์ดูเหมือนสี่เหลี่ยมจัตุรัสสี่อันซึ่งได้มาจากการข้ามแกน "สำคัญ - ไม่สำคัญ" ในแนวนอนและ "ด่วน - ไม่เร่งด่วน" ในแนวตั้ง

วิธีการใช้เมทริกซ์นี้? เพียงกระจายงานของคุณที่นั่น (เช่น งานในแต่ละวัน) ตามความสำคัญและความเร่งด่วน

เรื่องสำคัญและเร่งด่วนคือเรื่องที่มีความสำคัญมากและไม่อาจล่าช้าได้ หากไม่มีพวกเขา ทุกอย่างจะพังทลาย และพรุ่งนี้ก็สายเกินไปที่จะทำมัน สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องทำในวันนี้ก่อนอื่น - และไม่ล้มเหลว ตัวอย่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน: งานโครงการที่กำลังจะครบกำหนดให้สำเร็จ การไปพบทันตแพทย์ แพทย์ผู้บาดเจ็บ หรือผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ โดยไม่ได้กำหนดไว้ โทรศัพท์ด่วนไปยังลูกค้าหรือคู่สัญญา ตามทฤษฎีแล้ว ช่องสี่เหลี่ยมของเรื่องสำคัญและเร่งด่วนควรจะว่างเปล่า แต่ในทางปฏิบัติ บางครั้งทุกคนก็มีเรื่องสำคัญและเร่งด่วน บ้างก็เกิดจากความเกียจคร้าน บ้างก็ขาดความเป็นมืออาชีพ และบ้างก็เกิดจากเหตุสุดวิสัย

เรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนคือเรื่องสำคัญที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนในไม่ช้า หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะรอสิ่งนี้และต้องลงแข่งโดยไม่จำเป็น ให้ใส่ใจกับเรื่องเหล่านี้อย่างใกล้ชิด ตัวอย่างของเรื่องดังกล่าว: งานปัจจุบัน (ตามแผน) ในโครงการของคุณ; การวางแผนโครงการใหม่ การประเมินผลลัพธ์ที่ได้รับจากโครงการ

เรื่องไม่สำคัญแต่เร่งด่วน ตามกฎแล้ว จัตุรัสนี้มีสิ่งต่างๆ ที่ไม่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ต้องทำ แต่เพียงเพื่อประโยชน์ในการทำเท่านั้น ขอแสดงความยินดีในวันเกิดของเขา (ปรากฎว่าวันนี้วาสยาเกิด) การมาถึงของแขกโดยไม่คาดคิดและการประชุมบังคับอื่น ๆ โดยไม่ได้วางแผนซึ่งไม่สามารถปฏิเสธได้ หากคุณสามารถมอบหมายบางสิ่งจากสิ่งนี้ได้ ให้ฝากไว้กับใครสักคน ให้แน่ใจว่าได้ทำ

สิ่งที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนถือเป็นสิ่งที่เลวร้ายที่สุด สิ่งเหล่านั้นไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน แต่เป็นสิ่งที่คุณต้องการทำ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลา เช่น อ่านนิตยสารมันๆ เกมคอมพิวเตอร์ ดูทีวี และท่องอินเทอร์เน็ต

สิ่งสำคัญ: หลายคนเริ่มทำเรื่องไร้สาระเมื่อพวกเขาเหนื่อย เมื่อคุณต้องการคุณต้องการ ดังนั้นนี่คือการตัดสินใจที่ผิด ถูกต้อง - วางแผนวันหยุดพักผ่อนที่มีคุณภาพ (นี่คือหมวดสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน) และพักผ่อนอย่างมีคุณภาพและไม่ทำเรื่องไร้สาระ

โดยสรุป ในฐานะเครื่องมือ เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ใช้งานได้ และยิ่งไปกว่านั้น จะจัดระเบียบได้ดีหากคุณปฏิบัติตาม คุณสามารถภาคภูมิใจในตัวเองได้หากจัตุรัส "สำคัญและเร่งด่วน" ว่างเปล่าบ่อยขึ้น: และนี่ค่อนข้างเป็นไปได้หากคุณจัดการกับกิจการของจัตุรัส "สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน" บ่อยขึ้น นี่คือวิธีการทำงานของมืออาชีพ!

มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณในการพิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด ไม่ว่าคุณจะรู้วิธีกำหนดลำดับความสำคัญและมอบหมายความรับผิดชอบก็ตาม

เขียนแผนหนึ่งวันจากรายสัปดาห์/ไดอารี่ของคุณ คุณทำอะไร, งานอะไร
ตัดสินใจว่าคุณเจอใคร ใครมารบกวนงานของคุณ ใช้เวลานานเท่าไหร่? แบ่งสิ่งที่คุณทำออกเป็นสี่จตุภาคของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ เพื่อระบุเวลาที่ใช้

คำนวณว่าเวลามีการกระจายไปตามจตุภาคทั้งสี่ได้อย่างไร?

กำลังประมวลผลผลลัพธ์

Quadrant I - เรื่องเหล่านั้นที่ต้องได้รับการแก้ไขโดยทันที ทั้งเรื่องเร่งด่วนและสำคัญเป็นต้น
และตะโกนเกี่ยวกับตัวเอง: “ทำเลย! ให้ขึ้นใจของคุณ! ตอบจดหมาย! การประชุม! เตรียมรายงาน!

คุณได้รับอะไร?
หากควอแดรนท์ I เติบโตอย่างไม่สมส่วน นั่นหมายความว่ากำหนดเวลาและวันที่ควบคุมคุณ ไม่ใช่คุณควบคุมชีวิตของคุณ บางทีคุณอาจแค่ผลักดันทุกอย่างให้ถึงขีดจำกัดสุดท้าย? ท้ายที่สุดแล้ว อาจเป็นไปได้ว่างานของ Quadrant II ซึ่งมีความสำคัญเช่นกัน แต่ไม่เร่งด่วน กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนเพราะคุณจัดการไม่เสร็จตรงเวลาใช่ไหม คุณขาดแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการแก้ปัญหา ผู้จัดการหรือเพียงแค่บุคคลที่พบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ตกอยู่ภายใต้ความเครียดประจำวันของ Damocles ที่เกิดจากสถานการณ์วิกฤตที่กำลังดำเนินอยู่ คุณไม่มีเวลาหรือพลังงานที่จะคิดเกี่ยวกับแผนระยะยาว เตรียมข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ เพื่อนของคุณ ความสัมพันธ์ที่คุณให้ความสำคัญมากจนลืมไปว่าคุณหน้าตาเป็นอย่างไร คุณกำลังไล่ตามรถไฟที่กำลังออกเดินทาง และเมื่อถึงจุดหนึ่งคุณจะพบว่าตัวเองอยู่บนแท่นที่ว่างเปล่าพร้อมกับอกหัก

ทำไม
คุณจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกต้อง ไม่รู้ว่าจะมอบหมายความรับผิดชอบอย่างไร และไม่ไว้วางใจ
สำหรับพนักงานของคุณ คุณจะต้องแบกรับภาระทั้งหมดให้กับตัวเอง ในสภาวะเช่นนี้ เป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเข้าใจ
อ่านขึ้นไปเพราะว่า คุณไม่มีความคิดเห็น ไม่มีวิสัยทัศน์เกี่ยวกับอนาคตของบริษัท คุณมีงานยุ่งมาก
ประเด็นสำคัญวันนี้.

จะทำอย่างไร?
เรียนรู้ที่จะมอบหมายความรับผิดชอบ พัฒนารอง นักศึกษาสำรอง หากคุณต้องการ และใครจะเข้ามาแทนที่คุณหากจำเป็น เตรียมรายการหน้าที่ที่พนักงานของคุณสามารถปฏิบัติแทนคุณได้ ทบทวนเอกสารลำดับความสำคัญ ย้ายจุดศูนย์ถ่วงของกิจกรรมของคุณไปที่จตุภาค II

กฎทอง: วิกฤตินั้นป้องกันได้ง่ายกว่าการแก้ไข

ควอแดรนท์ที่สอง สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน - ปรัชญาอันยิ่งใหญ่! หากคุณสามารถแบ่งเวลาของคุณในลักษณะที่ Quadrant II กลายเป็นงานที่เต็มไปด้วยงานมากที่สุด ขอแสดงความยินดีอย่างจริงใจ!

คุณได้รับอะไร?
คุณเก่งในการ "แยกข้าวสาลีออกจากแกลบ" คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญ คุณมีมุมมองของตัวเองในทุกสิ่ง เนื่องจากคุณมีเวลามากพอที่จะคิดอย่างใจเย็นเกี่ยวกับโครงการในปัจจุบันและอนาคต คุณมีดี ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับเพื่อนร่วมงาน คุณจะมีคนคอยสอบถามและขอคำแนะนำหากจำเป็น

ทำไม
ระบบการจัดลำดับความสำคัญของคุณเหมาะสมกับกิจกรรมเฉพาะของคุณ
คุณรู้วิธีมอบหมายความรับผิดชอบและไม่เสียเวลาในการแก้ปัญหาของผู้อื่น

จตุรัสที่ 3 ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน? สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่สำคัญ เป้าหมายระยะสั้น ความสนใจและปัญหาชั่วขณะ

คุณได้รับอะไร?
คุณไม่คิดว่าคุณกำลังอุดรูทั้งหมดเหรอ? หรือคุณจัดแบบนี้เอง? เหตุใดคุณจึงทำส่วนที่สำคัญที่สุดของงานน้อยที่สุด? ที่เหลือใครทำเพื่อคุณ?

หากนอกจากนี้สถานที่ที่สองในแง่ของเวลาที่ใช้ในเมทริกซ์ของคุณถูกครอบครองโดย Quadrant IV แสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครคนแรกที่ถูกไล่ออก

ทำไม
ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณทำดีที่สุดแล้ว ความรับผิดชอบต่อหน้าที่เลือกเฉพาะสิ่งที่ไม่สำคัญเท่านั้น ยิ่งกว่านั้น ตัวคุณเองได้กำหนดแล้วว่าอะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับคุณ และอะไรคือความไร้สาระแห่งความไร้สาระ หากคุณยอมรับว่าคุณเสียเวลากับงานที่ไม่สำคัญแล้วทำไมคุณถึงทำเช่นนี้? คุณไม่มีเป้าหมายหรือแผนการที่ชัดเจน ทั้งสำหรับอนาคตอันใกล้หรือระยะยาว สิ่งนี้คล้ายกับการก่อวินาศกรรมและคุณเองจะต้องทนทุกข์ทรมานจากมันก่อนอื่น

จะทำอย่างไร?
หากคุณกำลังจะหางานอื่น ลองคิดดูก่อนว่าคำแนะนำแบบไหนจากผู้บริหารปัจจุบันของคุณที่คุณสามารถไว้วางใจได้ด้วยความกระตือรือร้นในการทำงานเช่นนี้? ขอแนะนำให้จัดสิ่งต่าง ๆ ในสถานที่ทำงานปัจจุบันของคุณให้เป็นระเบียบมากกว่า เพื่อที่เจ้านายจะยอมให้คุณไปทั้งน้ำตาและสัญญาว่าจะยอมรับคุณทันทีที่คุณต้องการกลับมา ในการทำเช่นนี้คุณเพียงแค่ต้อง "เพียงแค่" ย้ายจุดศูนย์ถ่วงของกิจการของคุณไปที่ Quadrant II กลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้และอย่างแท้จริง พนักงานที่เหมาะสม. ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องตรวจสอบรายการลำดับความสำคัญ ตารางเวลางาน และฝึกฝนเทคนิคการประหยัดเวลาทั้งหมดโดยทันที คุณไม่มีที่ให้ถอย คุณตกอยู่ในวิกฤติที่อาจจบลงด้วยหายนะ!

ควอแดรนท์ที่สี่ เรื่องที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน คุณจ่ายเงินเพื่ออะไร? คุณไม่รังเกียจที่จะใช้จ่าย
ใช้ชีวิตทำสิ่งไร้ค่าเหรอ? ไม่จำเป็นต้องแสดงความคิดเห็น

“เรื่องเร่งด่วนมักจะไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุด
และที่สำคัญไม่เร่งด่วนที่สุด”
ดี. ไอเซนฮาวร์

การวิเคราะห์เบื้องต้นของ Eisenhower Matrix ของคุณแสดงให้เห็นว่าผู้ที่มุ่งมั่นและประสบความสำเร็จมักหลีกเลี่ยงการทำสิ่งต่างๆ ในจตุภาคที่ 3 และ 4

หากกรณีส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในจตุภาค I และ III จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะอ่านหมายเหตุ: จตุภาค I และ III