คุณมักจะมีคำถามในหัวว่า "ฉันต้องการอะไร" ไม่ช้าก็เร็ว ทุกคนถามคำถามนี้ พยายามที่จะตระหนักถึงความฝันของเราและตอบสนองความต้องการเราเลือกเส้นทางชีวิตของเรา

วิธีบรรลุเป้าหมายในช่วงชีวิตหนึ่งๆ

ความปรารถนาสามารถไม่มีที่สิ้นสุด และในกรณีนี้ จะกำหนดภารกิจที่สำคัญยิ่งและวางปณิธานที่เหลือไว้ใน .ได้อย่างไร ลำดับที่ถูกต้อง? ใครๆก็อยากรวย สุขภาพดี ขี่ได้ รถราคาแพง, เรียนรู้หลายภาษาและรับความเป็นอมตะ ความทะเยอทะยานเป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ไม่ควรเกินขอบเขตของความเป็นจริง

สิ่งสำคัญที่คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำคือจัดลำดับความสำคัญ ขั้นแรก ให้ใช้ปากกาและกระดาษเปล่า เขียนความปรารถนาทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์ เขียนรายการในกาลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: ""ฉันดูบัญชีธนาคารของฉัน ยอดคงเหลือคือ 500,000 รูเบิล ฉันรู้สึกมีความสุขและพึงพอใจจากรางวัลสำหรับการทำงานของฉัน เงื่อนไขหลักคือสิ่งที่คุณเขียนดูน่าเชื่อถือ นั่นคือถ้าคุณเขียนว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันกับประธานาธิบดี แต่เข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้คุณไม่ควรเขียน

ทำงานกับรายการสินค้าที่ต้องการ

เมื่อความปรารถนาของคุณถูกเขียนลงไปแล้ว ให้เริ่มอ่านออกเสียงทีละคำโดยหยุดก่อนแต่ละรายการถัดไป หลังจากอ่านความปรารถนาหนึ่งข้อแล้ว ให้หลับตาและจดจ่อกับความรู้สึกของคุณ คุณรู้สึกอย่างไร? อาจเป็นความพอใจ ความรู้สึกเหนือกว่าคนอื่น ความเฉยเมย ความตื่นเต้นที่น่ายินดี หรือความรู้สึกมีความสุขอย่างแท้จริงและหนีไม่พ้น

เป็นความรู้สึกมีความสุขที่เป็นความปรารถนาที่แท้จริงของทุกคน บางทีเขาอาจไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งนี้ด้วยซ้ำ แต่เราแต่ละคนดิ้นรนเพื่อความสุขโดยไม่รู้ตัว นำทางโดยความรู้สึกภายในของคุณเท่านั้น คุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตและเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

วิเคราะห์สามประเด็นหลัก

ขีดฆ่าทุกอย่างที่ไม่ตรงกับลำดับความสำคัญของคุณและปล่อยให้สามคะแนน ทำไมแค่สาม? เป็นเรื่องง่าย การปฏิบัติและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลไม่สามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าสามงาน

ลองนึกถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้ กิจกรรมใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ คำถามหลักที่ต้องถามตัวเองคือมันทำให้ฉันใกล้ชิดมากขึ้นหรือเปล่า สายพันธุ์นี้กิจกรรมสู่เป้าหมายของฉัน ถ้าคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบางอย่าง

หนทางสู่ความสุขนั้นยาก แต่การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก

ความสนใจของผู้อื่น

การเสียสละตนเองและชีวิตเพื่อเห็นแก่ผู้อื่นคนใกล้ชิดนั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นทางเลือกที่มีสติของบุคคลซึ่งการดำเนินการนั้นทำให้เขามีความสุขและมีความสุข แน่นอน การดูแลคนที่คุณรักเป็นปฏิกิริยาทางพฤติกรรมปกติ แต่เมื่อความรู้สึกของหน้าที่ตัดขาดความใฝ่ฝันและความฝันของตัวเอง ซึ่งทำให้บุคคลตกอยู่ในภาวะซึมเศร้า สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่บรรทัดฐานอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายเมื่อเขาเล่นในมือของไม่เพียงแต่บุคคล แต่ยังรวมถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาด้วย

ตัวอย่างที่เด่นชัดคือเมื่อคนหนุ่มสาวที่มุ่งมั่นเพื่ออนาคตที่สดใส ออกจากบ้านของพ่อและออกเดินทางไปเมืองหรือประเทศอื่น ซึ่งในความเห็นของพวกเขา คนหนุ่มสาวคาดหวังโอกาสมากมายและความสำเร็จอันยิ่งใหญ่ มักจะช่วยเหลือผู้คนและนำพวกเขาไปสู่ ทิศทางที่ถูกต้อง. ในขณะที่พ่อแม่ที่ฉลาดจากประสบการณ์ชอบที่จะให้ลูกอยู่กับพวกเขา และสามารถช่วยเขาได้หากจำเป็น

แต่ละคนมีเป้าหมายของตนเอง และไม่มีใคร รวมทั้งญาติสนิท ไม่ควรเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมาย คุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองถูกบงการ การตามใจคนอื่นไม่ได้ทำให้คุณมีความสุข ในทางกลับกัน

เปลี่ยนลำดับความสำคัญ

รายการข้างต้นจะพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ และเมื่อทำครบทุกจุดแล้ว การรับรายการใหม่ก็สมเหตุสมผล

เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่งที่ลำดับความสำคัญจะเปลี่ยนไปตามอายุ ขั้นตอนของการเติบโตเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนวิธีคิด การเปลี่ยนลำดับความสำคัญควรเป็นวิวัฒนาการ ไม่ใช่ในทางกลับกัน

ไม่มากที่สุด วิธีที่ดีที่สุดเมื่อคนรีบเร่งในชีวิตและไม่สามารถหาที่ของเขาได้ ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์การกระทำของคุณและทำความเข้าใจว่าทุกอย่างผิดพลาดตรงไหนตามที่วางแผนไว้ หากคุณมีปัญหาในการวิเคราะห์การกระทำของคุณ หรือต้องการความช่วยเหลือ ควรไปพบนักจิตวิทยาที่สามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง

นิรุกติศาสตร์ของคำว่า "ลำดับความสำคัญ"

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจคือคำว่า "ลำดับความสำคัญ" ในบุคคลพหูพจน์ไม่ได้ใช้จนถึงต้นศตวรรษที่ 20 ก่อนหน้านี้ แนวคิดนี้ใช้เฉพาะในเอกพจน์เท่านั้น

คำว่า "priority" มีคำนำหน้าในภาษาละตินว่า "prio" ซึ่งแปลว่า "ก่อน" การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการระบุงานที่ผลักดันให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

มีหลักการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับลำดับความสำคัญ กล่าวคือ พระองค์ทรงช่วยกำหนดงานทั้งหมดโดยใช้เกณฑ์เพียงสองข้อเท่านั้น - สำคัญและเร่งด่วน

ความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญและเร่งด่วน

ผู้มีชื่อเสียงคนหนึ่งบอกเราว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดของเราจะถูกจัดว่าสำคัญ น่าสนใจ แต่บางอันก็ถือว่าเร่งด่วนเช่นกัน อะไรคือความแตกต่าง?

การดำเนินการตามสิ่งสำคัญจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน การดำเนินการเรื่องเร่งด่วนจะเบี่ยงเบนความสนใจของคุณ แต่ไม่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายที่เลือก

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยงานรอง ประเด็นคือเบากว่าและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายร้ายแรง และสมองก็เหมือนกับร่างกายที่ไม่ชอบทำงานหนักเกินไปหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสิ่งนี้ และการนำสิ่งที่ไม่สำคัญไปปฏิบัติจะสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความจริงก็คือ คุณควรใส่ใจกับงานเหล่านั้น แนวทางแก้ไขจะส่งผลต่อความสำเร็จของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิต

หมวดหมู่ลำดับความสำคัญในรายการ Eisenhower

ลำดับความสำคัญ A -สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ เนื่องจากเป็นทั้งเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ

ลำดับความสำคัญ B -งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่บังคับในแต่ละวัน แต่คุณจำเป็นต้องแบ่งเวลาเล็กน้อยในแต่ละวัน การนำไปปฏิบัติอย่างมีเสถียรภาพจะทำให้เป้าหมายใกล้สำเร็จยิ่งขึ้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากคือการเลื่อนกรณีจากกลุ่มที่สองไปเป็นในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เพราะนิสัยที่พัฒนาแล้วของการแก้ปัญหาในปริมาณเล็กน้อยอย่างต่อเนื่องจะส่งผลในเชิงคุณภาพต่อความสำเร็จต่อไปของคุณ

ตัวอย่างงานจากลำดับความสำคัญ B:

วิธีทำงานกับลำดับความสำคัญของลำดับที่สามและสี่

ลำดับความสำคัญ Cซึ่งรวมถึงทักษะและความสามารถที่คุณรู้สึกว่าต้องเรียนรู้อย่างเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เมื่อมีความจำเป็น งานเหล่านี้จะทำให้คุณมีเวลาที่จำเป็นในการแก้ปัญหาลำดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญ Dเหล่านี้เป็นงานที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน คุณสามารถเลื่อนออกไปได้อย่างปลอดภัยในภายหลัง หรือฝากไว้กับผู้อื่น ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณข้ามงานจากรายการ D เป็นระยะๆ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถพักผ่อนได้อย่างเต็มที่ในวันที่เครียดที่สุด

วิธีการจัดลำดับความสำคัญตามวิธีของไอเซนฮาวร์

การรู้จัดลำดับความสำคัญไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งเดียวที่จำเป็นคือการจัดสรรเวลาให้น้อย งานเขียน. แต่ภายหลังการปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณเอง การดำเนินการจะง่ายขึ้นมาก

อยากโอบกอดแค่ไหน จำนวนเงินสูงสุดสิ่งต่างๆ ไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง และสิ่งนี้จะต้องเข้าใจ สิ่งสำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง แล้วความสำเร็จจะอยู่ไม่นาน

จัดสรรเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด โดยใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและตระหนักถึงความปรารถนาที่สำคัญที่สุดของคุณ ความสามารถในการเน้น ด้านที่สำคัญกิจกรรมและการหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่จำเป็นเป็นทักษะที่สำคัญและมีประโยชน์ วิธี Eisenhower ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดลำดับความสำคัญชีวิตของคุณ

เราแต่ละคนจัดลำดับความสำคัญในแบบของเราเอง ขึ้นอยู่กับลักษณะส่วนบุคคลหรือประวัติส่วนตัวของเรา แต่บางครั้งเราละเลยความปรารถนาที่ลึกที่สุดของเรา หากคุณประสบกับความรู้สึกไม่พอใจแบบเฉียบพลันหรือคลุมเครือ ความต้องการของคุณก็ไม่ชัดเจนสำหรับคุณหรือความต้องการเหล่านั้นถูกระงับด้วยความกลัวและความคิดที่ผิดพลาดเกี่ยวกับตัวคุณเอง Coach Maria Makarushkina ทำงานร่วมกับนักธุรกิจและนักการเมืองมา 15 ปีแล้ว

“ชายหญิงจำนวนมากใช้ชีวิตแบบอัตโนมัติโดยที่พวกเขาไม่สามารถปิดหรือตั้งโปรแกรมใหม่ได้” โค้ชกล่าว “บางครั้งเกิดขึ้นเพราะพวกเขาเคยพูดว่า “ไม่” กับความต้องการที่แท้จริงของพวกเขา และบ่อยครั้งเพราะพวกเขาไม่กล้าที่จะพูดว่า “ใช่” กับพวกเขา นักศิลปะบำบัด Varvara V. Sidorova เห็นด้วยกับสิ่งนี้: “ทันทีที่เราย้ายออกจากค่านิยมที่แท้จริงของเรา ระงับความต้องการของเรา เราจะเปิดประตูสู่ความผิดหวังและไม่แยแส การขาดการติดต่อกับตัวเองเป็นเวลานานอาจนำไปสู่ภาวะซึมเศร้าได้

นักจิตอายุรเวทในครอบครัวอย่างเป็นระบบ Inna Khamitova ตั้งข้อสังเกตว่าการสูญเสียการปฐมนิเทศเกิดขึ้นภายในคู่รักเช่นกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการกับการจัดลำดับความสำคัญโดยคนสองคน นักบุคลิกภาพและนักวิเคราะห์ด้านธุรกรรม วาดิม เปตรอฟสกี ซึ่งเชี่ยวชาญด้านความสัมพันธ์ในการทำงาน กล่าวเสริมว่า “การลดหย่อนความสามารถในวิชาชีพพูดถึงความเอาใจใส่ไม่เพียงพอต่อความต้องการส่วนบุคคล และถ้าเราสามารถระบุตัวตนได้ ในที่สุดเราก็สามารถควบคุมและชี้นำชีวิตของเราไปในทิศทางที่ถูกต้องได้ จากประเด็นเหล่านี้ เราขอเสนอแบบฝึกหัดสี่แบบที่สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญสี่คนของเรา ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของคุณได้

รู้จักตัวเอง เขียนความปรารถนาของคุณ

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการตอนนี้ และเขียนสิ่งแรกที่อยู่ในใจ

Maria Makarushkina มั่นใจว่าคำว่า "ใช่" เป็นหลัก แรงผลักดันสคริปต์ชีวิตของเรา สิ่งสำคัญคือต้องพูดว่า "ใช่" กับความฝัน ความทะเยอทะยาน และเสียงของสัญชาตญาณของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องฟังตัวเอง เธอแนะนำให้ทำแบบฝึกหัดง่ายๆ ที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ การดำเนินการเพิ่มเติมและจะช่วยในการแยกแยะความคิดและความปรารถนาที่พันกัน

หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วเซ็นว่า "ความปรารถนาหลักของฉัน"

จากนั้นกรอกรายการนี้

คีย์เวิร์ด #1

คีย์เวิร์ด #2

คีย์เวิร์ด #3

คีย์เวิร์ด #4

Keyword #5

ในการทำเช่นนี้ ให้ผ่อนคลายและคิดถึงความต้องการพื้นฐานที่สุดของคุณ: การตระหนักรู้ในตนเอง, ความสัมพันธ์กับคู่รัก, งาน, ครอบครัว, ไลฟ์สไตล์ของคุณ ... อย่าพยายามวิเคราะห์สิ่งที่อยู่ในใจของคุณ อย่าประเมินความคิดของคุณ แต่ฟัง เพื่อตัวคุณเอง จากนั้น ใช้คำหลัก (เช่น "ทะเล" "ตำแหน่ง") จดความปรารถนาแต่ละรายการตามลำดับที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุด คำเหล่านี้จะกลายเป็นแนวทางสำหรับชีวิตในภายหลังและจะช่วยคุณในการตัดสินใจในอนาคต

ความสัมพันธ์เป็นคู่ ตรวจสอบความสัมพันธ์ความรักของคุณ

“คู่สามีภรรยาเป็นโครงสร้างที่เปลี่ยนแปลงได้” Inna Khamitova อธิบาย “แม้ว่ารากฐานของมันจะแข็งแรง แต่โครงสร้างที่เหลือก็ต้องการการซ่อมแซมและต่อเติมอย่างต่อเนื่อง อันที่จริงนี่คือเสน่ห์ของความสัมพันธ์ในคู่รัก แต่นี่ก็เป็นสาเหตุของความไม่มั่นคงของพวกเขาด้วย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในคู่หากเริ่มปรากฏสัญญาณของความเบื่อหน่ายและความไม่พอใจ

1. เวลาฟังตัวเอง

ถามตัวเองสองสามคำถามแล้วจดคำตอบ อะไรคือสิ่งที่ขาดหายไปในความสัมพันธ์ของคุณในวันนี้: เวลา สัญญาณของความสนใจ ความปรารถนา ความประหลาดใจ? คุณสูญเสียอะไรไปบ้างในช่วงหลายปีที่ผ่านมา? ชีวิตคู่กัน? ครั้งสุดท้ายที่คุณมีช่วงเวลาที่ดีร่วมกันคือเมื่อไหร่? คุณทำอะไรเพื่อความสัมพันธ์กันแน่? เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับความปรารถนาในอนาคตสำหรับคู่รักของคุณแล้ว ให้แบ่งปันความคิดของคุณกับคู่ของคุณ

2. เวลารับฟังซึ่งกันและกัน

เลือกช่วงเวลาที่คุณทั้งคู่สงบและผ่อนคลายและถามคู่ของคุณว่าพวกเขาพร้อมที่จะฟังคุณหรือไม่ หลังจากได้รับความยินยอมจากเขาแล้ว ให้เริ่มการสนทนาโดยพูดถึงสิ่งที่คุณรู้สึกสนุกที่สุดในความสัมพันธ์ สิ่งที่คุณพอใจที่สุด แล้วตั้งชื่อทุกสิ่งที่คุณขาดหายไปพร้อมเน้นว่า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับความคาดหวังส่วนตัวของคุณ ใช้เฉพาะสรรพนาม "ฉัน" และ "ฉัน" (ไม่ใช่ "คุณ") สุดท้ายขอให้คู่ของคุณคิดเกี่ยวกับคำพูดของคุณและเชิญเขามาพูดถึงเรื่องนี้อีกครั้งในภายหลังเมื่อเขาได้ข้อสรุปบางอย่าง

เมื่อแต่ละคนบอกว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากความสัมพันธ์ ให้พยายามคิดร่วมกันว่าจะตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้อย่างไร แต่คุณไม่จำเป็นต้องตัดสินใจในทันที คุณไม่ควรกดดันตัวเองและคู่ของคุณ ทุกคนมีสิทธิ์ในจังหวะของตัวเอง

4. ได้เวลาสรุปผลแรก

ความสัมพันธ์ของคุณดีขึ้นหรือไม่? คุณรู้สึกเหมือนถูกได้ยินหรือไม่? คุณทำอะไรได้อีกบ้างที่จะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นเมื่ออยู่ด้วยกัน? จุดประสงค์ของแบบฝึกหัดนี้ไม่ใช่เพื่อชี้ให้เห็นถึงข้อบกพร่องของอีกฝ่ายหนึ่งและระบุความล้มเหลวและการละเลยทั้งหมด แต่เพื่อทำงานร่วมกันต่อไปในความสัมพันธ์ในอนาคตและให้คำมั่นสัญญาใหม่ต่อกัน

งาน. กำหนดการตั้งค่าที่ไม่ได้ตั้งใจของคุณ

คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องได้รับการยอมรับหรือไม่ เป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะพูดว่า "ไม่" คุณล้มเหลวในการจัดการเวลาอย่างมีเหตุผลหรือไม่? “การวิเคราะห์ธุรกรรมแสดงให้เห็นว่าในที่ทำงาน เราแต่ละคนถูกควบคุมโดย “คนขับ” ภายในหนึ่งหรืออีกรายหนึ่ง Vadim Petrovsky กล่าว มีทัศนคติดังกล่าวอยู่ห้าประการ และในกรณีส่วนใหญ่ ทัศนคติหนึ่งหรือสองทัศนคติจะเป็นตัวกำหนดปฏิกิริยาและการกระทำของเรา หากสามารถระบุได้ว่ามันคืออะไร อิทธิพลของพวกเขาก็จะลดลงอย่างเห็นได้ชัด แล้วคุณจะสนุกกับงานของคุณ

ความคิดที่ "สมบูรณ์แบบ" บังคับให้เราใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิดและป้องกันไม่ให้เราเสี่ยง นำไปสู่ความวิตกกังวล การป้องกัน และการประจบสอพลอเหนือผู้บังคับบัญชา

งานของคุณคือเรียนรู้วิธีรับความเสี่ยงที่คำนวณได้

ทัศนคติ "พยายามอย่างหนัก" นำไปสู่ความจริงที่ว่าแนวคิดของ "งาน" และ "การทำงานหนัก" กลายเป็นคำพ้องความหมาย และความสุขในการทำงานและความเรียบง่ายในการบรรลุผลดูเหมือนจะไม่เป็นที่ยอมรับ มันสร้างทัศนคติที่เสียสละต่องานและนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย

งานของคุณ: เรียนรู้วิธีกระจายความรับผิดชอบและเลือกสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จมากที่สุด

ทัศนคติ "ทำให้ผู้อื่นมีความสุข" นำไปสู่การพึ่งพาผู้อื่นซึ่งท้ายที่สุดแล้วความสนใจมีความสำคัญมากกว่าของตัวเอง มันสร้างจุดยืนของการยอมจำนน ทำให้เกิดความคับข้องใจ (เนื่องจากความโกรธที่ไม่ได้พูด) และไม่อนุญาตให้เลื่อนตำแหน่ง

งานของคุณ: เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" (กับภาระที่มากเกินไป) และพูดว่า "ใช่" (เพื่อความสุขของคุณเอง)

ทัศนคติ "จงเข้มแข็ง" นำทางสโตอิกตัวจริงที่พร้อมกัดฟันเคลื่อนไปในทิศทางที่กำหนด มันก่อให้เกิดพฤติกรรมประเภทเทฟลอน ("น้ำจากหลังเป็ดจากฉัน") ซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่เจ้านายทรราชและเพื่อนร่วมงานที่ไร้ยางอาย

งานของคุณ: ฟังความรู้สึกของคุณ (อารมณ์และความปรารถนา) และประกาศสิทธิ์ของคุณอย่างเปิดเผย

การติดตั้ง "เร็วเข้า!" ลักษณะของวิตกกังวลที่หาสมาธิได้ยาก ความคิดที่ว่าพวกเขากำลังเสียเวลาทำให้พวกเขาหวาดกลัว ทัศนคตินี้ส่งผลเสียต่อความภาคภูมิใจในตนเองและไม่อนุญาตให้ประสบความสำเร็จเนื่องจากขาดสมาธิและความเพียร

งานของคุณ: ชะลอและประเมินสถานการณ์อย่างใจเย็น โดยตัดสินใจเกี่ยวกับความต้องการและทักษะของคุณ

การสร้าง สร้างอัลบั้มความสามารถของคุณ

ตามที่ Varvara V. Sidorova กล่าวว่า "บางสิ่งบางอย่างทำให้เราแต่ละคนมีความสุข: งานอดิเรก, การสื่อสาร, เพื่อน, การเดินทาง, การเรียนรู้และการพัฒนา, สัตว์ที่ชื่นชอบ, การวาดภาพ, เต้นรำ, หรือบางทีคุณอาจชอบทำความสะอาด, คิดอย่างมีเหตุผลหรือเดินในความเหงา " ทักษะความคิดสร้างสรรค์ซ่อนอยู่ในทุกคน และสิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ที่จะเห็นและพัฒนาพวกเขา เมื่อเราไม่ใช้ - จากความเขลาหรือความไม่มั่นคง - เรารู้สึกว่างเปล่าในตัวเองและบ่นเกี่ยวกับการขาดแรงจูงใจ และเมื่อเราตระหนักถึงพรสวรรค์ของเรา ในทางกลับกัน ความหมายจะกลับคืนสู่ชีวิต และความนับถือตนเองของเราจะเพิ่มมากขึ้น นี่คือแบบฝึกหัดง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณดึงความสามารถของคุณออกมา

กันวันว่างๆหรือตอนเย็น เปิดเพลงที่ไพเราะ พยายามอย่ารบกวนคุณ หยิบสมุดบันทึกหรืออัลบั้ม ปากกา ดินสอ เตรียมบางอย่างที่จะช่วยให้คุณนึกถึงอดีตของคุณ: สมุดโน้ต อัลบั้มรูป จดหมาย โปสการ์ด ของที่ระลึก ... บางคนก็ต้องการนิตยสาร กรรไกร และกาวเก่าๆ ด้วย

ผ่อนคลายและค้นหาช่วงเวลาในชีวิตของคุณเมื่อคุณมีประสบการณ์ที่แข็งแกร่ง อารมณ์เชิงบวก(ความภาคภูมิใจความสุขความสุข) นี่ไม่ใช่ช่วงเวลาแห่งชัยชนะเสมอไป บางทีคุณอาจชอบเดินเล่นในป่าหรือทำอาหารเย็น

จดช่วงเวลาเหล่านี้ทั้งหมดและสังเกตความคล้ายคลึงกันระหว่างพวกเขา: ฉันให้ความบันเทิงกับ บริษัท (เล่นฟลุต ให้คำแนะนำกับเพื่อน) วางรูปภาพ จดหมาย หรือรูปภาพลงในอัลบั้มที่เป็นสัญลักษณ์ของแต่ละช่วงเวลาเหล่านี้ หรือทำสเก็ตช์

กำหนดความสามารถของคุณในแต่ละกรณีที่คุณพอใจ

คิดว่าใน ชีวิตประจำวันคุณสามารถออกกำลังกายและพัฒนาความสามารถเหล่านี้ได้

เขียนในสมุดจดว่าคุณสัญญากับตัวเองว่าจะใช้ความสามารถของคุณเป็นประจำ

วินสตัน เชอร์ชิลล์ เคยกล่าวไว้ว่า: “ถ้าคุณต้องการทำงานให้เสร็จ ทำให้มันยุ่งมาก เกี่ยวกับคนของฉัน." เชื่อกันว่าคนยุ่งเก่งกว่าคนอื่นในการควบคุมเวลา ดูเหมือนว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้มากในหนึ่งวันเหมือนกับที่คนอื่นทำไม่ได้ และเป็นคนที่มีงานยุ่งซึ่งมักจะหาโอกาสในการปรับเปลี่ยนตารางเวลาของเขาตามที่จำเป็น

โดยปกติแล้วจะอำนวยความสะดวกโดย:

ความสามารถในการแยกแยะระหว่างเรื่องสำคัญและเรื่องรอง

ทัศนคติที่จริงจังต่อกำหนดเวลาทำงานให้เสร็จ

นิสัยชอบทำทุกอย่าง

รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย

กำหนดความรับผิดชอบ

แต่ละตำแหน่งมีชื่อและคำอธิบายของตนเองตามขอบเขต กำหนดหน้าที่การทำงานหลักที่พนักงานรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว

หากคุณตระหนักถึงขอบเขตหน้าที่ของคุณ คุณสามารถเปรียบเทียบกับงานที่คุณทำจริงได้เสมอ

ขาดเรียน รายละเอียดงาน, แต่งเอง. กำหนดความรับผิดชอบหลักของคุณ ทำรายการสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ปริมาณความต้องการที่แท้จริงสำหรับตำแหน่งและการมีส่วนร่วมของคุณในการพัฒนาธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณอาจพบว่าคุณกำลังเสียเวลากับการทำงานที่ไม่จำเป็น และแม้ว่างานนี้จะน่าสนใจและสนุกสนาน คุณก็ยังต้องตระหนักไว้ ค่าจ้างคุณไม่ได้รับเงินสำหรับสิ่งนั้นเลย

ขั้นตอนแรกในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรับผิดชอบโดยตรง เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว การกำหนดเป้าหมายและจัดลำดับความสำคัญจะง่ายขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย

เราตั้งค่างาน

การตั้งเป้าหมายและการบรรลุเป้าหมายการเล่น บทบาทนำในการบริหารเวลา ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร คุณจะไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน

คุณสามารถควบคุมกิจกรรมได้อย่างง่ายดายโดยการกำหนดงานที่สำคัญที่สุดและกำหนดเวลาสำหรับการนำไปใช้งานอย่างชัดเจน จึงจะมีโอกาสไปถึง ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด. และคุณสามารถทำได้ในเวลาที่คุณมี

อย่าลืมว่าการตั้งเป้าหมายนั้นมีประโยชน์มาก มันช่วย:

มุ่งเน้นไปที่งานที่ทำ

จัดทำแผนสำหรับการดำเนินงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ให้ผู้อื่นได้รับข้อมูลล่าสุดเพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาได้รับมอบหมายบทบาทใด

การมีเป้าหมายทำให้ไม่เสียเวลา ในการกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน คุณต้อง:

พัฒนาแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนจะบรรลุ

ใส่ความตั้งใจของคุณลงบนกระดาษและยึดติดกับมันอย่างเคร่งครัด

การจัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย แต่สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องกำหนดระดับของโหลดของคุณและตัดสินใจว่าจะต้องดำเนินการสะสมเคสใดก่อน งานสามารถแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:

งานหลัก; การดำเนินการของพวกเขาทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณจัดการกับหน้าที่ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด

งานที่ต้องทำโดยมีเงื่อนไขว่าคุณได้จัดการกับเรื่องหลักของคุณแล้ว

งานที่คุณจะทำหากมีเวลา (ตามกฎแล้ว โครงการเหล่านี้ไม่ได้ถูกกำหนดให้เกิดขึ้นจริง)

งานลำดับความสำคัญต่ำแต่ในขณะเดียวกันก็เรียบง่ายและน่าพอใจ (โดยปกติเราจะดำเนินการก่อนเป็นอันดับแรก)

แบ่งงานทั้งหมดของคุณออกเป็นสี่กลุ่มนี้ ดูรายการและระบุเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น ไฮไลท์ สีที่ต่างกันสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่คุณต้องการจะทำ ทำสิ่งที่ดีเป็นครั้งคราว ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกว่าแม้ว่าจะไม่ใช่ปัญหาที่สำคัญที่สุด แต่คุณก็ยอมให้ตัวเองเป็นรางวัลสำหรับการทำงานที่ยากขึ้นให้สำเร็จ

อย่าบังคับตัวเองให้เข้มงวดกับการจัดลำดับความสำคัญมากเกินไป คุณควรพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงเสมอหากสถานการณ์จำเป็น ยืดหยุ่น: สถานการณ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมาก และสิ่งที่สำคัญจะสูญเสียความสำคัญไป การยึดติดกับแผนเดิมในกรณีนี้ทำให้เสียเวลามากขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากลำดับความสำคัญอย่างใดอย่างหนึ่งถูกลบออกจากวาระการประชุมโดยไม่คาดคิด (เช่น การประชุมถูกยกเลิก) ให้เฝ้าระวังเพื่อไม่ให้เสียเวลาเปล่าโดยเปล่าประโยชน์ ใช้ที่สะสมมาแก้ งานเฉพาะพลังงานสำหรับงานต่อไปในรายการของคุณ

เร่งด่วนและสำคัญ

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง hasเร่งด่วนและที่สำคัญ คุ้มราคาเมื่อจัดสรรเวลา

ด่วนงานต้องมีการแก้ไขทันที แต่อาจมีเพียงเล็กน้อย (เช่น การจัดการปัญหาที่จอดรถ) สิ่งสำคัญพวกเขาต้องการ การเตรียมการอย่างระมัดระวังและตามกฎแล้ว ให้เวลาเพิ่มเติมสำหรับการไตร่ตรอง (เช่น การร่างแผนธุรกิจสำหรับไตรมาสถัดไป)

งานด่วนมักดูมีความสำคัญเนื่องจากกำหนดส่งที่รัดกุม พวกเขาต้องการการดำเนินการทันที แต่มักจะใช้เวลาไม่นาน โดยปกติแล้ว เราพยายามกำจัดเรื่องด่วนอย่างรวดเร็วเพื่อดูแลเรื่องสำคัญ

นอกจากนี้ยังมีบางครั้งที่อนุญาตให้ฟุ้งซ่านโดย ช่วงเวลานี้กับสิ่งที่น่าสนใจกว่านั้น ทิ้งเรื่องร้ายแรงไว้ชั่วขณะหนึ่ง แต่สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีเหตุผลที่ดีเท่านั้น หากคุณถูกล่อลวงให้ทำบางสิ่งที่น่าพึงพอใจ ลองนึกดูว่าคุณจะชดเชยเวลาที่เสียไปได้อย่างไร และเพลิดเพลินไปกับช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์อย่างสงบโดยไม่รู้สึกผิดหรือรู้สึกผิด

แน่นอนว่ายังมีเรื่องเร่งด่วนและสำคัญไม่แพ้กัน ในสถานการณ์เช่นนี้ เรื่องนี้ต้องใช้ความทุ่มเทอย่างเต็มที่ เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเรื่องใดสำคัญกว่ากัน แต่ไม่ว่าในกรณีใดอย่าลืมเกี่ยวกับอันตรายจากการไม่ตรงตามกำหนดเวลา

ประเภทงาน

วิเคราะห์กิจกรรมของคุณ กำหนดระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับการปฏิบัติงานด้านการบริหาร และจำนวนเงินที่ใช้ไปกับงานประจำซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของสายงานหรือวิชาชีพของคุณ

ตำแหน่งผู้นำต้องการ:

คิดล่วงหน้าว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและคุณภาพสูงหรือไม่

เก็บรวบรวม คนที่เหมาะสมและ วัสดุที่เหมาะสมใน ถูกเวลาในสถานที่ที่เหมาะสม

แจ้งนักแสดงเกี่ยวกับงานของพวกเขา อธิบายให้พวกเขาทราบถึงเกณฑ์การประเมินงานที่ทำและหากจำเป็นให้ให้คำแนะนำ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่เกี่ยวข้องมีองคมนตรีถึงแก่นของปัญหาและรู้วิธีควบคุมกระบวนการ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องสามารถวางแผน จัดระเบียบ ควบคุม และควบคุมความก้าวหน้าของงานได้

ดูรายการงานที่มีลำดับความสำคัญ หากคุณไม่ปฏิบัติตามรายการใดๆ อย่างถูกต้อง ให้คิดถึงสิ่งที่คุณทำและเกี่ยวข้องกับหน้าที่หลักของคุณหรือไม่

คุณอาจพบว่าคุณยอมให้คนอื่นส่งต่องานที่พวกเขาคิดว่ายากให้กับคุณเพราะคุณเก่งกว่าพวกเขา เป็นไปได้เช่นกันว่าคุณกำลังทำให้งานเสร็จล่าช้าเนื่องจากขาดแผนหรือขาด อุปกรณ์ที่จำเป็น. อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับการไม่ปฏิบัติตามความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานและการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลา แต่ที่สำคัญที่สุด คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าทักษะในองค์กรของคุณมีบทบาทสำคัญต่อการบริหารเวลาอย่างไร

สรุป

เมื่อคุณกำหนดความรับผิดชอบ ตั้งเป้าหมาย จัดลำดับความสำคัญของงาน และจัดหมวดหมู่ว่าเร่งด่วนและสำคัญ คุณสามารถสร้างแผนได้อย่างง่ายดาย การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเวลา.

หากทั้งหมดนี้ดูเป็นภาระและใช้เวลานานเกินไปสำหรับคุณ ให้นึกถึงเรื่องราวของจักรพรรดิจีนองค์หนึ่ง เขาต้องการให้ซอยไม้ซีดาร์นำไปสู่วังของเขา และสั่งให้จัดการมรดกนี้ให้สำเร็จ ซึ่งผู้จัดการคัดค้านเขา: "สามร้อยปีก่อนที่ความคิดนี้จะเป็นจริง" “ในกรณีนั้น” จักรพรรดิกล่าว “เจ้าไม่มีเวลาจะเสียแล้ว”

ถามตัวเอง

ลองนึกถึงวิธีวางแผนเวลาและตอบคำถามต่อไปนี้

^ คุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณหรือไม่? คุณทำในสิ่งที่คนอื่นควรทำหรือไม่?

^ เป้าหมายในการทำงานของคุณชัดเจนสำหรับคุณหรือไม่?

^ คุณรู้หรือไม่ว่าผลลัพธ์ใดที่คุณควรบรรลุในวันนี้ โดยที่คุณมุ่งเน้นที่การทำงานหนึ่งอย่างให้เสร็จสิ้น

^ คุณเห็นความแตกต่างระหว่างสำคัญและเร่งด่วนหรือไม่?

^ คุณทำทุกอย่างเพื่อใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?

ทุกอย่างจะลงตัวถ้า...

กำหนดงานหลัก

ตั้งเป้าหมาย;

เติมเต็ม งานสำคัญตามกำหนดการ;

เตรียมพร้อมที่จะปรับแผนของคุณในกรณีที่สถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลงที่คาดไม่ถึง

แยกแยะระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วนอย่างชัดเจน

สมัครหากจำเป็น การตัดสินใจของผู้บริหาร. วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดเวลาได้ดีขึ้น

เริ่มวางแผนเวลาของคุณทันที