วิธีการกำหนดเกณฑ์ตามฉันทามติจะใช้เมื่อจำนวนผู้เชี่ยวชาญมากกว่า 8 คน มีจำนวนเกณฑ์ที่มีนัยสำคัญ (ตั้งแต่ 6 ถึง 15 คน) และมีข้อมูลจัดอันดับจำนวนมาก (ประมาณ 10-20 องค์ประกอบ) ).

วิธีเมทริกซ์จะใช้เป็นหลักเมื่อมีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างองค์ประกอบที่ได้รับการจัดอันดับและการค้นหาองค์ประกอบด้วย อิทธิพลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ปัญหา

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์ลำดับความสำคัญสำหรับทั้งสามตัวเลือกโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกัน ความแตกต่างอยู่ที่การพิจารณาความสำคัญของเกณฑ์

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญถูกสร้างขึ้นตามลำดับต่อไปนี้:

1. เป้าหมายหลักเพื่อประโยชน์ในการกำหนดเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ

2. มีการจัดตั้งทีมผู้เชี่ยวชาญขึ้นมาเพื่อทำหน้าที่ดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญจะต้องเข้าใจขอบเขตของปัญหาที่กำลังแก้ไขและมีความเข้าใจในวิธีการต่างๆ การทำงานเป็นทีม(เช่น เกี่ยวกับวิธีการระดมความคิด วิธีเดลฟี เป็นต้น)

3. มีการรวบรวมรายชื่อ การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ปัญหาที่เกิดขึ้น สามารถรวบรวมรายชื่อได้โดยใช้เครื่องมือคุณภาพอื่นๆ เช่น การระดมความคิด แผนภาพอิชิกาวะ เป็นต้น

4. กำหนดองค์ประกอบของเกณฑ์ ในตอนแรกมันอาจจะค่อนข้างใหญ่ เมทริกซ์ลำดับความสำคัญจะรวมเพียงส่วนหนึ่งของเกณฑ์เหล่านี้เท่านั้น เนื่องจาก ในอนาคตจะลดลงโดยการเลือกสิ่งที่สำคัญและสำคัญที่สุด

ในการกำหนดองค์ประกอบของเกณฑ์ คุณสามารถใช้แนวทางต่อไปนี้:

• วิเคราะห์เป้าหมาย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แผนภาพต้นไม้หรือแผนภาพอิชิกาวะ
• ระบุข้อจำกัดที่มีอยู่ในการบรรลุเป้าหมาย (เช่น ข้อจำกัดทางการเงินหรือเวลา)
• กำหนดประโยชน์ของการบรรลุเป้าหมาย
• กำหนดชื่อของเกณฑ์ในลักษณะที่สามารถวัดได้ง่ายและเป็นกลาง

5. มีการกำหนดปัจจัยการถ่วงน้ำหนักให้กับแต่ละเกณฑ์ ค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักถูกกำหนดขึ้นอยู่กับวิธีการที่เลือก

สำหรับวิธีการวิเคราะห์:

• มีการกำหนดระดับการให้คะแนนสำหรับแต่ละเกณฑ์
• สำหรับแต่ละค่าตัวเลขของมาตราส่วน จะมีการให้คำจำกัดความของนัยสำคัญ เพื่อให้ความแตกต่างของค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยปกติจะใช้สเกลที่มีค่าตัวเลข 1-3-9 โดยที่ 1 คือนัยสำคัญต่ำ 3 คือนัยสำคัญปานกลาง และ 9 คือนัยสำคัญสูง)

สำหรับวิธีการที่เป็นเอกฉันท์:

• มีการกำหนดคะแนนจำนวนหนึ่งซึ่งผู้เชี่ยวชาญต้องกระจายระหว่างเกณฑ์ต่างๆ จำนวนคะแนนไม่ควรเป็น จำนวนน้อยลงเกณฑ์;
• ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนกระจายคะแนนที่ได้รับมอบหมายระหว่างเกณฑ์
• มีการกำหนดจำนวนคะแนนรวมสำหรับแต่ละเกณฑ์ ค่านี้จะเป็นค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักของแต่ละเกณฑ์

สำหรับวิธีเมทริกซ์:

• เกณฑ์จะถูกจัดเรียงในรูปแบบของ L - matrix
• มีการกำหนดมาตราส่วนสำหรับการเปรียบเทียบเกณฑ์แบบคู่ (เช่น "0" - เกณฑ์ A มีความสำคัญน้อยกว่าเกณฑ์ B "1" - เกณฑ์ A และเกณฑ์ B เท่ากัน "2" - เกณฑ์ A มีความสำคัญมากกว่าเกณฑ์ B );
• มีการเปรียบเทียบเกณฑ์ทั้งหมดแบบคู่
• กำหนดค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักของแต่ละเกณฑ์ (ค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักคำนวณเป็นผลรวมของค่าทั้งหมดในแถวเมทริกซ์)

6. เลือกเกณฑ์ที่สำคัญที่สุด ซึ่งสามารถทำได้โดยละทิ้งเกณฑ์ที่มีค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักน้อยที่สุด หากจำนวนเกณฑ์ไม่มาก ก็สามารถบันทึกเกณฑ์ทั้งหมดเพื่อนำไปใช้งานต่อไปได้

7. มีการสร้างวิธีการสำหรับการคำนวณความสำคัญของการตัดสินใจแต่ละครั้งของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ (กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 3) ตามเกณฑ์ที่เลือก (กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 6)

สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้ ตัวเลือกต่อไปนี้:

• ชุดค่าตัวเลขที่เป็นไปได้ที่ จำกัด พร้อมข้อความที่เกี่ยวข้องถูกนำมาใช้ (คล้ายกับวิธีการวิเคราะห์ที่ระบุในขั้นตอนที่ 5)
• มีการใช้ระบบการลงคะแนน เช่นเดียวกับวิธีการที่เป็นเอกฉันท์ (ขั้นตอนที่ 5) เมื่อผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีจำนวนคะแนนที่จำกัดซึ่งสามารถแจกจ่ายระหว่างการตัดสินใจได้
• ค่าตัวเลขลบใช้สำหรับความสัมพันธ์เชิงลบ
• ใช้ระดับเปอร์เซ็นต์แทนการให้คะแนนแต่ละวิธีโดยตรง

8. การตัดสินใจแต่ละครั้งจะได้รับการประเมินตามแต่ละเกณฑ์

9. คะแนนจะคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักของเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ค่าที่ได้รับจะถูกสรุปสำหรับการตัดสินใจแต่ละครั้งซึ่งจะให้การประเมินลำดับความสำคัญของการตัดสินใจขั้นสุดท้าย คะแนนสุดท้ายซึ่งมีเมทริกซ์ลำดับความสำคัญสามารถปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่หรือแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ได้

10. รายการวิธีแก้ปัญหาที่ได้จะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ หากจำเป็น สามารถนำเสนอลำดับความสำคัญของการตัดสินใจได้ในรูปแบบ

วันนี้เราจะมาดูว่ามันสำคัญแค่ไหน ตำแหน่งที่ถูกต้องลำดับความสำคัญในธุรกิจใด ๆ และวิธีเรียนรู้ที่จะจัดเรียงโดยใช้เทคนิคง่าย ๆ ที่มีชื่อที่ซับซ้อน: ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์.

แน่นอนว่าเราแต่ละคนต้องเผชิญกับการไม่มีเวลาในการทำงานตามที่วางแผนไว้ทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง นอกจากนี้ยังมีคนบางประเภทที่ขาดมันอย่างต่อเนื่องและเป็นหายนะ! พวกเขาพยายามทำทุกอย่างให้ทันเวลา แต่สิ่งนี้กลับทำให้ผลลัพธ์โดยรวมแย่ลงไปอีก

ปัญหาหลักของคนเหล่านี้คือความไม่รู้หรือไม่เต็มใจที่จะใช้พวกเขาในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะหนึ่งใน วิธีการที่สำคัญที่สุดการบริหารเวลา ซึ่งมีลักษณะดังนี้: การจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม

ความสำเร็จและความทันเวลาของการทำงานที่มีอยู่ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง

กล่าวอีกนัยหนึ่งบุคคลต้องกระจายลำดับงานอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามคำสั่งนี้

มีอยู่ วิธีการที่แตกต่างกันการจัดลำดับความสำคัญ วันนี้ฉันต้องการดูสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและอาจมากที่สุด วิธีการที่มีประสิทธิภาพซึ่งเรียกว่า "เมทริกซ์ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์" มันคืออะไรและใช้งานอย่างไร - รายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง

วิธีการจัดลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์เมทริกซ์ไม่ได้ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยนักคณิตศาสตร์หรือนักจิตวิทยา แต่โดยประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกาเอง ดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ ในฐานะนักการเมืองที่มีชื่อเสียงเขาต้องเผชิญกับความจำเป็นในการทำสิ่งต่าง ๆ มากมายอย่างต่อเนื่องดังนั้นเพื่อให้ทันกับทุกสิ่งเขาจึงพัฒนาวิธีการนี้สำหรับตัวเองซึ่งปัจจุบันใช้อย่างแข็งขันทันเวลา บริหารจัดการให้สำเร็จทั้งงานและงานส่วนตัว

Eisenhower Matrix เป็นระบบพิกัดที่แกน X แสดงถึงความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ และแกน Y แสดงถึงความเร่งด่วน ดังนั้นจึงมีการสร้างส่วนสี่ส่วนซึ่งแตกต่างกันในระดับความเร่งด่วนและความสำคัญ ลองดูว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์มีลักษณะอย่างไรในภาพ:

วิธีจัดลำดับความสำคัญของ Eisenhower Matrix ประกอบด้วยการกระจายกรณีและงานที่มีอยู่ทั้งหมดไปยังสี่ส่วนเหล่านี้เพื่อให้ดำเนินการตามลำดับที่เข้มงวด

หากคุณกระจายงานทั้งหมดออกเป็น 4 ส่วนนี้ปรากฎว่า:

– ด้านบน – เรื่องเร่งด่วนทั้งหมด;

– ด้านขวา – สิ่งสำคัญทั้งหมด;

– ด้านล่าง – เรื่องที่ไม่เร่งด่วนทั้งหมด

– ด้านซ้าย – เรื่องไม่สำคัญทั้งหมด

ทีนี้มาอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับกำลังสองผลลัพธ์แต่ละอันในลำดับที่แน่นอนซึ่งคุณต้องทำงานที่เกี่ยวข้องกัน

1. เรื่องสำคัญและเร่งด่วน.นั่นคือส่วนบนขวาของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ งานที่สำคัญที่สุดควรอยู่ที่นี่ซึ่งยิ่งไปกว่านั้นจะต้องทำให้เสร็จอย่างเร่งด่วน สิ่งที่เรียกว่า “เรื่องของความเป็นและความตาย”

ซึ่งอาจรวมถึง ตัวอย่างเช่น การทำงานให้เสร็จสิ้นซึ่งใกล้จะถึงกำหนดเวลา หรือการโทรติดต่อทางธุรกิจที่สำคัญ หากคุณสัญญาว่าจะโทรติดต่อในเวลาที่กำหนด หรือโดยส่วนตัวแล้ว ให้ไปพบทันตแพทย์หากคุณมีอาการปวดฟันเฉียบพลันอย่างกะทันหัน

ตามหลักการแล้วไม่ควรสะสมเกิน 1-2 กรณีในช่องนี้ คุณไม่ควร "ยัดเยียด" ทุกอย่างลงในส่วนนี้โดยเด็ดขาด: คุณต้องประเมินอย่างเป็นกลางว่างานนี้มีความสำคัญและเร่งด่วนเพียงใด

2. ไม่สำคัญแต่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือส่วนบนซ้ายของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ส่วนนี้ประกอบด้วยงานที่ไม่ได้วางแผนไว้และปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันซึ่งจำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างเร่งด่วน แต่ไม่ได้มีความสำคัญเป็นพิเศษ สิ่งที่เรียกว่า “เหตุสุดวิสัย”

เช่น เจ้านายขอให้ฉันไปส่งจดหมาย หรือส้นเท้าหลุดระหว่างทางต้องรีบซ่อมแซมหรือกลับไปเปลี่ยนรองเท้า หรือคุณจำทันใดว่าวันนี้เป็นวันเกิดเพื่อนร่วมงานและวันทำงานสิ้นสุดลงแล้ว - คุณต้องแสดงความยินดีกับเขาอย่างเร่งด่วน

บางคนอาจคิดผิดว่าเรื่องเหล่านี้จัดอยู่ในประเภทแรก กล่าวคือ มีความสำคัญ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นอย่างแน่นอน เนื่องจากการดำเนินการเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตในอนาคตหรือผลการทำงานของคุณ แต่อย่างใด - จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเลยจากการที่คุณทำสิ่งเหล่านี้อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องทำอย่างเร่งด่วนหากไม่มีสิ่งนี้ไม่มีทางเป็นไปได้

ส่วนที่สองมักจะว่างเปล่า: ตามกฎแล้วสิ่งต่าง ๆ ในนั้นปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันและหายไปทันทีหลังจากที่เสร็จสิ้นอย่างเร่งด่วน

3. เรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนนั่นคือส่วนล่างขวาของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์ ซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่สำคัญสำหรับคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในทันที งานสำคัญ กำหนดเวลาที่ยังไม่ “เร่งด่วน” และสามารถรอได้หากมีงานในสองส่วนแรก

เช่น การติดต่อทางธุรกิจกับลูกค้าที่ไม่มีกรอบเวลาที่ชัดเจน งานปัจจุบัน. ในระดับส่วนตัว – เล่นกีฬา, เรียน เป็นภาษาอังกฤษ,อ่านวรรณกรรมที่มีประโยชน์

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่างานบางอย่างจากหมวดหมู่นี้หากไม่เสร็จสิ้นจะค่อยๆ เพิ่มขึ้นและย้ายไปยังส่วนแรก กล่าวคือ งานเหล่านั้นกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน เช่น คุณต้องชำระคืนเงินกู้ภายในวันที่ 25 ถ้าวันที่ 20 อยู่ในปฏิทินก็เป็นแค่เรื่องสำคัญ แต่ถ้าเป็นวันที่ 24 ก็สำคัญและเร่งด่วนอยู่แล้ว

ส่วนนี้แม้ว่าจะเป็นส่วนที่สามในการจัดลำดับความสำคัญอยู่แล้ว แต่ก็มีบทบาทสำคัญมาก ความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่รวมอยู่ในนั้นซึ่งมีผลกระทบสูงสุดต่อกิจกรรมในชีวิตในอนาคตของบุคคล

4. เรื่องไม่สำคัญหรือเร่งด่วน.สี่เหลี่ยมด้านซ้ายล่างสุดท้ายของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์ ซึ่งรวมถึงกรณีต่างๆ ในการดำเนินการซึ่งไม่มีอะไรขึ้นอยู่กับเลย และกรณีใดตามนั้น โดยมากบ่อยครั้งบุคคลนั้นไม่ต้องการมันเลย พวกเขารวมเป็นหนึ่งเดียวด้วยคำทั่วไป - "การเสียเวลา"

เช่น คุยโทรศัพท์กับเพื่อน ปีนเขา เครือข่ายสังคม, เยี่ยมชมเว็บไซต์บันเทิง ฯลฯ

คุณควรเริ่มทำงานให้เสร็จสิ้นจากหมวดหมู่นี้เฉพาะในกรณีที่หมวดหมู่อื่นทั้งหมดเป็น ช่วงเวลานี้ว่างเปล่า.

นี่คือวิธีการทำงานของวิธีจัดลำดับความสำคัญของ Eisenhower Matrix

นั่นคือทั้งหมดที่ ฉันหวังว่าคุณจะได้รับทราบสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์และข้อเสนอแนะ พบกันใหม่บนเว็บไซต์ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในทุกธุรกิจ และสอนวิธีจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญ (เมทริกซ์เกณฑ์) เป็นเครื่องมือที่สามารถใช้เพื่อจัดอันดับข้อมูลและข้อมูลที่ได้รับตามลำดับความสำคัญ การระดมความคิดหรือแผนภาพเมทริกซ์ การประยุกต์ใช้ทำให้สามารถระบุข้อมูลสำคัญในสถานการณ์ที่ไม่มีเกณฑ์วัตถุประสงค์ในการพิจารณาความสำคัญหรือเมื่อผู้ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการตัดสินใจมี ความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของข้อมูล

วัตถุประสงค์หลักของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญคือเพื่อกระจายชุดองค์ประกอบต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญตลอดจนเพื่อสร้างความสำคัญสัมพัทธ์ระหว่างองค์ประกอบผ่านค่าตัวเลข เมทริกซ์ลำดับความสำคัญสามารถสร้างขึ้นได้สามวิธี ตัวเลือกการก่อสร้างขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดเกณฑ์ในการประเมินลำดับความสำคัญของข้อมูล - วิธีการวิเคราะห์ วิธีการกำหนดเกณฑ์ตามฉันทามติ และวิธีการเมทริกซ์

วิธีวิเคราะห์จะใช้เมื่อจำนวนเกณฑ์ค่อนข้างน้อย (ไม่เกิน 6 คน) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมอย่างเต็มที่จากผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่เข้าร่วมการประเมิน จำนวนผู้เชี่ยวชาญไม่เกิน 8 คน อาจสูญเสียจำนวนมากได้ ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในการจัดลำดับความสำคัญ

วิธีการกำหนดเกณฑ์ตามฉันทามติจะใช้เมื่อจำนวนผู้เชี่ยวชาญมากกว่า 8 คน มีจำนวนเกณฑ์ที่มีนัยสำคัญ (ตั้งแต่ 6 ถึง 15 คน) และมีข้อมูลจัดอันดับจำนวนมาก (ประมาณ 10-20 องค์ประกอบ) ).

วิธีเมทริกซ์จะใช้เป็นหลักเมื่อมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ที่ได้รับการจัดอันดับ และการค้นหาองค์ประกอบที่มีอิทธิพลมากที่สุดถือเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ปัญหา

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์ลำดับความสำคัญสำหรับทั้งสามตัวเลือกโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกัน ความแตกต่างอยู่ที่การพิจารณาความสำคัญของเกณฑ์

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญถูกสร้างขึ้นตามลำดับต่อไปนี้:

• 1. เป้าหมายหลักเพื่อประโยชน์ในการกำหนดเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ
• 2. มีการจัดตั้งทีมผู้เชี่ยวชาญขึ้นมาเพื่อทำหน้าที่ดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญจะต้องเข้าใจขอบเขตของปัญหาที่กำลังแก้ไขและมีความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานเป็นทีม (เช่น การระดมความคิด วิธี Delphi เป็นต้น)
• 3. มีการรวบรวมรายการวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น สามารถรวบรวมรายชื่อได้โดยใช้เครื่องมือคุณภาพอื่นๆ เช่น การระดมความคิด แผนภาพอิชิกาวะ เป็นต้น
• 4. กำหนดองค์ประกอบของเกณฑ์ ในตอนแรกมันอาจจะค่อนข้างใหญ่ เมทริกซ์ลำดับความสำคัญจะรวมเพียงส่วนหนึ่งของเกณฑ์เหล่านี้เท่านั้น เนื่องจาก ในอนาคตจะลดลงโดยการเลือกสิ่งที่สำคัญและสำคัญที่สุด

ในการกำหนดองค์ประกอบของเกณฑ์ คุณสามารถใช้แนวทางต่อไปนี้:

• - วิเคราะห์เป้าหมาย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แผนภาพต้นไม้หรือแผนภาพอิชิกาวะ
• - ระบุข้อจำกัดที่มีอยู่ในการบรรลุเป้าหมาย (เช่น ข้อจำกัดทางการเงินหรือเวลา)
• - กำหนดประโยชน์ของการบรรลุเป้าหมาย
• - กำหนดชื่อของเกณฑ์ในลักษณะที่สามารถวัดได้ง่ายและเป็นกลาง
• 5. มีการกำหนดปัจจัยการถ่วงน้ำหนักให้กับแต่ละเกณฑ์ ค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักถูกกำหนดขึ้นอยู่กับวิธีการที่เลือก

สำหรับวิธีการวิเคราะห์:

• - มีการกำหนดระดับการให้คะแนนสำหรับแต่ละเกณฑ์
• - สำหรับแต่ละค่าตัวเลขของมาตราส่วนจะมีการให้คำจำกัดความของนัยสำคัญ เพื่อให้ความแตกต่างของค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยปกติจะใช้สเกลที่มีค่าตัวเลข 1-3-9 โดยที่ 1 คือนัยสำคัญต่ำ 3 คือนัยสำคัญปานกลาง และ 9 คือนัยสำคัญสูง)

สำหรับวิธีการที่เป็นเอกฉันท์:

• - มีการกำหนดคะแนนจำนวนหนึ่งซึ่งผู้เชี่ยวชาญจะต้องกระจายระหว่างเกณฑ์ จำนวนคะแนนต้องไม่ต่ำกว่าจำนวนเกณฑ์
• - ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนกระจายคะแนนที่ได้รับมอบหมายระหว่างเกณฑ์
• - กำหนดจำนวนคะแนนรวมสำหรับแต่ละเกณฑ์ ค่านี้จะเป็นค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักของแต่ละเกณฑ์

สำหรับวิธีเมทริกซ์:

• - เกณฑ์จัดอยู่ในรูปของ L-matrix
• - มีการกำหนดมาตราส่วนสำหรับการเปรียบเทียบเกณฑ์แบบคู่ (เช่น "0" - เกณฑ์ A มีความสำคัญน้อยกว่าเกณฑ์ B; "1" - เกณฑ์ A และเกณฑ์ B เท่ากัน "2" - เกณฑ์ A มีความสำคัญมากกว่าเกณฑ์ บี);
• - ทำการเปรียบเทียบเกณฑ์ทั้งหมดแบบคู่
• - กำหนดค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักของแต่ละเกณฑ์ (ค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักคำนวณเป็นผลรวมของค่าทั้งหมดในแถวเมทริกซ์)
• 6. เลือกเกณฑ์ที่สำคัญที่สุด ซึ่งสามารถทำได้โดยละทิ้งเกณฑ์ที่มีค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักน้อยที่สุด หากจำนวนเกณฑ์ไม่มาก ก็สามารถบันทึกเกณฑ์ทั้งหมดเพื่อนำไปใช้งานต่อไปได้
• 7. มีการสร้างวิธีการสำหรับการคำนวณความสำคัญของการตัดสินใจแต่ละครั้งของเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ (กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 3) ตามเกณฑ์ที่เลือก (กำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 6)

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

• - มีการนำชุดค่าตัวเลขที่เป็นไปได้ที่ จำกัด พร้อมข้อความที่เชื่อมโยงถึงกัน (คล้ายกับวิธีการวิเคราะห์ที่ระบุในขั้นตอนที่ 5)
• - มีการใช้ระบบการลงคะแนน เช่นเดียวกับวิธีการที่เป็นเอกฉันท์ (ขั้นตอนที่ 5) เมื่อผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีจำนวนคะแนนที่จำกัดซึ่งสามารถแจกจ่ายระหว่างการตัดสินใจได้
• - ค่าตัวเลขลบใช้สำหรับความสัมพันธ์เชิงลบ
• - ใช้ระดับเปอร์เซ็นต์แทนการให้คะแนนโดยตรงสำหรับแต่ละวิธีแก้ปัญหา
• 8. การตัดสินใจแต่ละครั้งจะได้รับการประเมินตามแต่ละเกณฑ์
• 9. คะแนนจะคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนักของเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ค่าที่ได้รับจะถูกสรุปสำหรับการตัดสินใจแต่ละครั้งซึ่งจะให้การประเมินลำดับความสำคัญของการตัดสินใจขั้นสุดท้าย คะแนนสุดท้ายซึ่งมีเมทริกซ์ลำดับความสำคัญสามารถปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่หรือแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ได้
• 10. รายการวิธีแก้ปัญหาที่ได้จะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ หากจำเป็น สามารถนำเสนอลำดับความสำคัญของการตัดสินใจได้ในรูปแบบของแผนภูมิพาเรโต

• 1. เรากำหนดวัตถุประสงค์ของการรวบรวมเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ: เพื่อลดจำนวนข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์
• 2. การจัดตั้งทีมผู้เชี่ยวชาญ เช่น ทีมผู้เชี่ยวชาญจะประกอบด้วย 3 คน แต่ละคนมีความคุ้นเคยกับวิธีการพัฒนาวิธีแก้ปัญหาด้วยการระดมความคิด
• 3. เรารวบรวมรายการวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้: รายการวิธีแก้ไขปัญหาที่รวบรวมโดยทีมผู้เชี่ยวชาญ
• - การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการผลิต
• - เพิ่มจำนวนจุดควบคุม
• - ดำเนินการฝึกอบรมช่างฝีมือ
• - เปลี่ยนการออกแบบผลิตภัณฑ์
• 4. กำหนดองค์ประกอบของเกณฑ์: องค์ประกอบของเกณฑ์ในการประเมินลำดับความสำคัญของการตัดสินใจ
• - ต้องใช้เวลาไม่เกิน 100 ชั่วโมงคนในการดำเนินการแก้ไขปัญหา
• - ต้นทุนต่ำในการปรับใช้โซลูชัน
• - จำนวนบุคลากรที่เกี่ยวข้องไม่เกิน 50 คน
• - ลดต้นทุนของเสียอย่างน้อย 1.5 เท่า
• 5. กำหนดสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักสำหรับแต่ละเกณฑ์ พิจารณาวัตถุประสงค์ของเกณฑ์สำหรับทั้ง 3 วิธี ได้แก่ วิธีวิเคราะห์ วิธีฉันทามติ และวิธีเมทริกซ์

สำหรับวิธีการวิเคราะห์:

ตารางที่ 1.

สำหรับวิธีการที่เป็นเอกฉันท์:

เรากำหนดว่าผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนสามารถแจกจ่าย 4 คะแนนระหว่างเกณฑ์ต่างๆ

ตารางที่ 2.

ตารางที่ 3.

• 6. เรากำหนดเกณฑ์ที่สำคัญที่สุด: เพราะ จำนวนเกณฑ์ที่เลือกสำหรับตัวอย่างมีเพียง 4 เท่านั้น จากนั้นเราจะทิ้งเกณฑ์ทั้งหมดไว้
• 7. เลือกวิธีการคำนวณความสำคัญของแต่ละวิธีแก้ปัญหาที่เสนอไว้ก่อนหน้านี้ (ในขั้นตอนที่ 3) ในการพิจารณาความสำคัญ เราจะใช้มาตราส่วน "1" - "3" - "9" โดยที่ 9 คือการตัดสินใจที่สำคัญที่สุด 3 คือการตัดสินใจที่มีนัยสำคัญ 1 คือการตัดสินใจที่ไม่มีนัยสำคัญ
• 8. เราจะประเมินความสำคัญของการตัดสินใจแต่ละครั้งตามแต่ละเกณฑ์: เพื่อประเมินความสำคัญของการตัดสินใจที่เราจะใช้ วิธีการวิเคราะห์. ค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักของเกณฑ์ถูกกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5

ตารางที่ 4.

9. เรากำหนดลำดับความสำคัญของแต่ละวิธีแก้ปัญหา: คะแนนของแต่ละวิธีแก้ปัญหาจะคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักของแต่ละเกณฑ์และค่าต่างๆ จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

ตารางที่ 5.

• 10. เราแจกจ่ายโซลูชั่นตามลำดับความสำคัญ:
• 1. จัดการฝึกอบรมสำหรับอาจารย์ - 118
• 2. เปลี่ยนเทคโนโลยีการผลิต - 100
• 3. เพิ่มจำนวนจุดควบคุม - 90
• 4. เปลี่ยนการออกแบบผลิตภัณฑ์ - 72

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการจัดอันดับอื่น ๆ ทำให้สามารถประเมินความสำคัญของข้อมูลได้อย่างเป็นกลางมากขึ้น และสร้างมูลค่าของความสำคัญนี้ได้

ในขณะเดียวกัน ข้อเสียของเครื่องมือคุณภาพนี้ก็ชัดเจนเช่นกัน เนื่องจากต้องใช้แรงงานมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องจัดอันดับข้อมูลจำนวนมากตามเกณฑ์จำนวนมาก

คุณอาจสับสนได้ง่าย ๆ ในกิจวัตรประจำวันที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพราะทุกวันมีเรื่องเหล่านี้มากขึ้นเรื่อย ๆ งานที่ยังไม่เสร็จของเมื่อวานจะกลายเป็นของวันนี้ และสิ่งที่เราไม่มีเวลาทำในวันนี้จะถูกโอนไปยังวันพรุ่งนี้โดยอัตโนมัติ เป็นผลให้มีหลายสิ่งหลายอย่างสะสมจนคุณไม่สามารถเข้าใจได้ว่าอะไรทำไปแล้ว อะไรกำลังดำเนินการ และอะไรที่ยังรออยู่ในปีก

สถานการณ์หรือรายละเอียดดังกล่าวมักเกิดขึ้นในหมู่ผู้ที่ไม่ใส่ใจกับกระบวนการวางแผนกิจกรรมของตน โดยธรรมชาติแล้วทักษะการบริหารเวลาและการบริหารเวลาไม่ได้รับการสอนที่โรงเรียน และผู้ปกครองและบุคคลอื่น ๆ จำนวนมากที่ทำหน้าที่เป็นนักการศึกษาในกระบวนการพัฒนาของเรามักจะไม่รู้วิธีวางแผนกิจกรรมของพวกเขาจริงๆ แม้ว่านี่จะไม่ใช่เลยก็ตาม ยาก. เพียงแต่ว่าไม่ได้ให้ความสนใจตามสมควรกับสิ่งนี้

อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีเทคนิคการวางแผนที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้ทรัพยากรเวลาอย่างมีเหตุผลและดึงประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการนี้มาสู่ตัวคุณเอง แต่ในบทความนี้เราจะไม่พิจารณาเทคนิคเหล่านี้ทั้งหมด แต่จะยกตัวอย่างเพียงวิธีเดียวเท่านั้นซึ่งโดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เทคนิคนี้เรียกว่า "ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์"

Eisenhower Matrix เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้คนจำนวนมากทั่วโลกใช้ ตั้งแต่พนักงานธรรมดาและผู้จัดการระดับกลางไปจนถึงผู้บริหารของบริษัทขนาดใหญ่และบริษัทที่มีชื่อเสียงระดับโลก ผู้ก่อตั้งเมทริกซ์นี้คือประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดไวต์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ อย่างที่คุณอาจเดาได้ ผู้ชายคนนี้มีงานยุ่งมากและต้องทำหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา ด้วยเหตุนี้ เขาจึงปรับตารางการทำงานและรายการงานที่ต้องทำให้เหมาะสม ผลการวิจัยของเขาคือเมทริกซ์ที่เรากำลังพิจารณา

ความหมายของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือการเรียนรู้วิธีกระจายงานทั้งหมดของคุณอย่างมีศักยภาพแยกแยะงานสำคัญจากงานเร่งด่วนงานไม่เร่งด่วนจากงานสำคัญน้อยที่สุดและลดเวลาให้เหลือสูงสุดในการทำงานใด ๆ การดำเนินการซึ่งไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่มีนัยสำคัญใดๆ เรามาพูดถึงวิธีการทั้งหมดนี้ในทางปฏิบัติ

สาระสำคัญของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ประกอบด้วยสี่จตุภาค โดยมีพื้นฐานจากสองแกน ได้แก่ แกนสำคัญ (แนวตั้ง) และแกนเร่งด่วน (แนวนอน) เป็นผลให้ปรากฎว่าแต่ละควอแดรนท์มีความแตกต่างในตัวบ่งชี้คุณภาพ งานและกิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละจตุภาค ด้วยเหตุนี้จึงมีภาพที่ชัดเจนและเป็นกลางอย่างยิ่งว่าอะไรควรทำก่อน อะไรควรทำรอง และอะไรไม่ควรทำเลย ทั้งหมดนี้ค่อนข้างง่าย แต่การให้คำอธิบายเล็กน้อยจะไม่ฟุ่มเฟือยไม่ว่าในกรณีใด

Quadrant A: เรื่องสำคัญและเร่งด่วน
ในการวางแผนในอุดมคติ ควอแดรนท์ของเมทริกซ์นี้ควรจะว่างเปล่า เนื่องจาก การปรากฏตัวของเรื่องสำคัญและเร่งด่วนเป็นตัวบ่งชี้ความระส่ำระสายและความเป็นไปได้ที่จะเกิดการอุดตัน ตารางส่วนนี้เต็มสำหรับคนจำนวนมากเนื่องจากความเกียจคร้านโดยธรรมชาติและการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ดี โดยธรรมชาติแล้ว สิ่งเหล่านี้อาจปรากฏอยู่ในตัวทุกคนเป็นครั้งคราว แต่หากสิ่งนี้เกิดขึ้นทุกวัน ก็ถึงเวลาที่ต้องใส่ใจกับการมีวินัยในตนเอง

ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการเกิดกรณีในจตุภาค A และในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องทำคะแนนในจตุภาคที่เหลือให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด แต่ถ้ามีบางสิ่งที่คุ้มค่ารวมไว้ในจตุภาคแรกด้วย มันจะเป็น:

สิ่งที่หากไม่เสร็จสิ้นจะส่งผลเสียต่อการบรรลุเป้าหมายของคุณ
สิ่งที่หากไม่ทำก็อาจสร้างปัญหาและปัญหาได้
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามีสิ่งเช่น "การมอบหมาย" ซึ่งหมายความว่าเมื่อสิ่งต่าง ๆ ปรากฏใน A Quadrant ของคุณที่สามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นได้ คุณควรใช้โอกาสนี้อย่างแน่นอนเพื่อแก้ไขปัญหาที่สำคัญและเร่งด่วนอื่น ๆ โดยเร็วที่สุด

Quadrant B: เรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน
จตุภาคที่สองสมควรได้รับความสนใจมากที่สุดเพราะว่า เรื่องที่อยู่ในนั้นมีความสำคัญและมีแนวโน้มมากที่สุดและเป็นสิ่งที่ควรประกอบด้วยงานประจำวันของบุคคลใด ๆ สังเกตได้ว่าผู้ที่เกี่ยวข้องกับกิจการในจตุภาคนี้เป็นหลักจะประสบความสำเร็จสูงสุดในชีวิต ได้รับการเลื่อนตำแหน่งในอาชีพการงาน และได้รับรายได้ เงินมากขึ้นมีเวลาว่างเพียงพอและใช้ชีวิตอย่างมีความสุขและเติมเต็ม

โปรดทราบด้วยว่าการขาดความเร่งด่วนช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้อย่างมีเจตนาและสร้างสรรค์มากขึ้น และในทางกลับกันจะช่วยให้บุคคลสามารถเปิดเผยศักยภาพสูงสุดของเขา คิดอย่างอิสระผ่านความแตกต่างทั้งหมดของกิจกรรมของเขา และจัดการกรอบเวลาของ กิจการของเขา แต่เหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ในจตุภาค B หากไม่ทำเสร็จทันเวลา อาจตกอยู่ในจตุภาค A ได้อย่างง่ายดาย และมีความสำคัญยิ่งขึ้นและต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว

ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการจัดการเวลาขอแนะนำให้รวมเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักการวางแผนและการวิเคราะห์งานกิจกรรมการศึกษาและการกีฬาไว้ใน Quadrant B การปฏิบัติตามกำหนดเวลาและการรับประทานอาหารที่เหมาะสมที่สุด เหล่านั้น. ทุกสิ่งทุกอย่างที่เราประกอบด้วย ชีวิตประจำวันธรรมดาๆ.

Quadrant C: เรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
สิ่งที่อยู่ในจตุภาคนี้โดยส่วนใหญ่แล้วจะทำให้เสียสมาธิและไม่นำบุคคลเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้มากนัก บ่อยครั้งที่พวกเขารบกวนสมาธิกับงานที่สำคัญอย่างแท้จริงและลดประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญเมื่อทำงานกับเมทริกซ์คืออย่าสับสนเรื่องเร่งด่วนจากควอแดรนท์ C กับเรื่องเร่งด่วนจากควอแดรนท์ A มิฉะนั้นความสับสนจะเกิดขึ้นและสิ่งที่ควรทำก่อนจะยังคงอยู่ในเบื้องหลัง จำเป้าหมายของคุณไว้เสมอและเรียนรู้ที่จะแยกแยะสิ่งที่สำคัญจากสิ่งที่ไม่สำคัญ

สิ่งสำคัญใน Quadrant C ได้แก่ การประชุมหรือการเจรจาที่กำหนดโดยบุคคลอื่น การฉลองวันเกิดของคนที่ไม่ใกล้ชิด งานบ้านกะทันหัน การกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิที่ไม่สำคัญซึ่งต้องได้รับการดูแล (แจกันแตก ไมโครเวฟพัง) เตาไฟหลอดไฟไหม้ ฯลฯ ) รวมถึงสิ่งอื่น ๆ ทุกประเภทที่ไม่ทำให้คุณก้าวไปข้างหน้า แต่เพียงทำให้คุณช้าลงเท่านั้น

Quadrant D: เรื่องที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ
งานในจตุภาคสุดท้ายไม่มีประโยชน์เลย ในหลายกรณี มันจะมีประโยชน์ไม่เพียงแต่ในการจัดการกับพวกมันเท่านั้น วิธีสุดท้ายแต่ยังไม่ต้องจัดการกับพวกเขาเลย แม้ว่าคุณจะต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขาอย่างแน่นอนเพราะ... พวกเขาคือ "ผู้เสียเวลา"

คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งของงานจากกลุ่มนี้คืองานเหล่านี้น่าดึงดูดใจสำหรับหลาย ๆ คน งานเหล่านี้ทำง่ายและให้ความสุข ช่วยให้คุณผ่อนคลายและมีช่วงเวลาที่ดี ดังนั้นการต่อต้านการล่อลวงให้เข้าไปมีส่วนร่วมอาจเป็นปัญหาได้ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำเช่นนี้

ในจตุภาค D คุณสามารถเขียนสิ่งต่างๆ เช่น การคุยโทรศัพท์กับเพื่อนเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่สำคัญ การติดต่อสื่อสารที่ไม่จำเป็น หรือการใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ดูละครโทรทัศน์ และรายการทีวีที่ "ไร้สาระ" ต่างๆ เกมส์คอมพิวเตอร์และอื่น ๆ แน่นอนว่าทุกคนควรผ่อนคลายเป็นระยะและสร้างความบันเทิงให้กับตัวเอง แต่มีวิธีที่น่าสนใจและให้ความรู้มากกว่านี้: การอ่าน หนังสือดีๆ, เกมแห่งปัญญา, เยี่ยมชมยิมและสระว่ายน้ำ, เที่ยวชมธรรมชาติ ฯลฯ หากคุณไม่สามารถกำจัดตัวเองจากการทำสิ่งต่าง ๆ จากจตุภาค D ได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่ต้องการทำ คุณจะต้องเลื่อนการดำเนินการออกไปอย่างน้อยก็จนกว่าจะถึงเวลาที่สิ่งต่าง ๆ จากจตุภาค B และ C เสร็จสมบูรณ์ และเวลาที่จะอุทิศ ถึงสิ่งต่าง ๆ ในจตุภาค D ควรลดลงให้เหลือน้อยที่สุด สุภาษิตที่รู้จักกันดีน่าจะเหมาะกับที่นี่: "ถึงเวลาสำหรับธุรกิจ เวลาแห่งความสนุกสนาน"

ทันทีที่คุณเชี่ยวชาญเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์และเรียนรู้ที่จะกระจายกิจการของคุณอย่างมีความสามารถภายในนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณมีเวลาว่างใหม่มากมาย คุณสามารถทำทุกอย่างได้ทันเวลาและไม่เร่งรีบ กิจการทั้งหมดของคุณอยู่ในระเบียบ บรรลุเป้าหมายทีละคนและคุณเองก็เกือบจะเป็นเช่นนั้นเสมอ อารมณ์ดีและอารมณ์ร่าเริง มันเป็นเรื่องของการจัดระเบียบและความสงบ คุณเองอาจสังเกตเห็นเป็นครั้งคราวว่าคนที่ไม่เป็นระเบียบมักจะอยู่ในวังวนของเรื่องที่ไม่สามารถเข้าใจได้พวกเขามักจะยุ่งกับเรื่องโง่ ๆ อยู่เสมอ แต่ "สำคัญมาก" พวกเขาดูเหนื่อยและหงุดหงิด คุณสมบัติที่โดดเด่นหลายคนสามารถอ้างอิงได้ แต่นี่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ แต่ความจริงที่ว่า ถ้าคุณและฉันไม่ต้องการผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน เราก็จะต้องดำเนินการแตกต่างออกไป กล่าวคือ เราต้องได้รับการจัดระเบียบ เข้าใจอย่างชัดเจนว่าเราต้องทำอะไรและเมื่อใด และทำไมเราถึงทำทั้งหมดนี้ และเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ก็สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้

เราหวังว่าคุณจะโชคดีและประสบความสำเร็จในการเรียนรู้ทักษะใหม่ของคุณ!

คุณมีกิจกรรมมากมายให้ทำและคุณเบื่อที่จะจัดการมันอย่างไม่รู้จบหรือไม่?

คุณมีงานใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลาและไม่รู้ว่าจะต้องทำให้เสร็จในลำดับใด?

คุณไม่รู้แน่ชัดว่าจะต้องทำอะไรให้เสร็จโดยเร็วที่สุด และอะไรที่สามารถใส่ไว้บนเตาด้านหลังได้?

คุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่ เพราะเหตุใด

เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว จึงมีการพัฒนาวิธีการมากมายในการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของกรณีต่างๆ ทั้งหมดนี้โดดเด่นด้วยความซับซ้อน ความถูกต้อง และความชัดเจน เพื่อให้การใช้งานสะดวกขึ้นมากมาย เครื่องมือที่แตกต่างกัน: ไดอารี่พิเศษ โปรแกรมคอมพิวเตอร์, ผู้จัดงานออนไลน์, แอปพลิเคชันมือถือและอื่น ๆ

หนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือ ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์หรือ เมทริกซ์ลำดับความสำคัญ. ได้รับการพัฒนาโดยประธานาธิบดีดไวต์ ไอเซนฮาวร์แห่งสหรัฐอเมริกา เพื่อจัดระเบียบกิจการของเขาและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อเขาเริ่มประสบปัญหาที่อธิบายไว้ในตอนต้นของบทความ

การนำวิธีนี้ไปใช้จะต้องประเมินแต่ละกรณีตามเกณฑ์ 2 ประการ คือ ไม่ว่าจะเป็น สำคัญหรือไม่และ ด่วนหรือไม่. สำหรับการแสดงภาพจะใช้ตารางสี่เหลี่ยม (เมทริกซ์) ที่มี 4 เซลล์:

สำคัญ-เร่งด่วน: นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำในอนาคตอันใกล้นี้ บางคนมีความสุขกับเรื่องแบบนี้ พูดง่ายๆ ก็คือ พวกเขาระดมพลคนๆ หนึ่งและเขาก็ทำมันเร็วขึ้น และสำหรับบางคน แม้แต่เรื่องเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถสร้างความตึงเครียดทางอารมณ์และความเครียดได้ จากนั้นบุคคลอาจตกอยู่ในอาการมึนงงตื่นตระหนกและเลิกทำสิ่งต่าง ๆ แม้ว่าเขาจะรู้ตัวว่าจำเป็นต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด แต่เนื่องจากการเร่งรีบในการดำเนินการ คุณภาพของผลลัพธ์อาจต่ำกว่าที่คาดไว้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะพยายามให้แน่ใจว่าบริเวณนี้ว่างเปล่า กรณีดังกล่าวอาจปรากฏขึ้นเนื่องจากการวางแผนที่ผิดพลาด การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการไม่ถูกต้อง ขาดประสบการณ์ การประเมินไม่เพียงพอ เหตุสุดวิสัย ความเกียจคร้าน ฯลฯ เมื่อกรณีดังกล่าวปรากฏขึ้น คุณจะต้องวิเคราะห์ทันที ระบุเหตุผลว่าทำไมเรื่องสำคัญจึงกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน กำจัดมัน และดำเนินการกรณีดังกล่าวอย่างรวดเร็ว

ไม่เป็นไร - ด่วน: สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่เร่งด่วนด้วยเหตุผลบางประการ แต่การนำไปปฏิบัติไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการบรรลุเป้าหมายโดยเฉพาะ โดยปกติในพื้นที่นี้จะมี "ของคนอื่น" ที่คุณต้องทำ แต่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการทำ แน่นอนว่าเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายเรื่องดังกล่าวหรือปฏิเสธหากสิ่งนี้ไม่นำไปสู่ ผลกระทบด้านลบ(ค่าปรับการลงโทษ ฯลฯ ) จำนวนมากกรณีในพื้นที่นี้อาจบ่งชี้ว่าบุคคลนั้นต้องพึ่งพาบุคคลที่มอบหมายงานให้เขาเป็นอย่างมากและใช้เขาเป็นทรัพยากร ซึ่งหมายความว่าบุคคลไม่สามารถมีส่วนร่วมในกิจการของตนเองได้อย่างเต็มที่ ซึ่งหมายความว่าเขาไม่ได้เข้าใกล้เป้าหมายส่วนตัวของเขามากขึ้น ในกรณีนี้ คุณต้องมีอิสระมากขึ้น ตัดสินใจว่าใครกำลังตั้งเป้าหมาย กำจัดความสัมพันธ์กับเขา หรือทำให้เป็นประโยชน์ร่วมกัน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าทำให้พื้นที่นี้ว่างเปล่า

สำคัญ-ไม่เร่งด่วน: สิ่งเหล่านี้คือสิ่งสำคัญที่สุดที่ไม่มีกำหนดเวลาหรือยังค่อนข้างยาว งานเหล่านี้ควรจะเสร็จสิ้นทันทีหลังจากงานเร่งด่วนทั้งหมดเสร็จสิ้น การมีกิจกรรมส่วนใหญ่ที่ต้องทำในพื้นที่นี้บ่งบอกถึงการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ และการจัดการชีวิตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ งานดังกล่าวจะเสร็จสิ้นได้อย่างราบรื่น สะดวกสบาย (แต่ไม่ช้า) และคุณภาพของผลลัพธ์มักจะเกินความคาดหมาย ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงมีผลกระทบที่ดีที่สุดต่อการบรรลุเป้าหมายของคุณ ดังนั้นคุณควรพยายามให้แน่ใจว่าสิ่งส่วนใหญ่อยู่ในขอบเขตนี้

ไม่สำคัญ - ไม่เร่งด่วน: สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ไร้ประโยชน์ที่สุดที่ไม่ควรทำหรือทำไม่ได้ เวลาว่างเช่น เพื่อการพักผ่อน ความบันเทิง ตามกฎแล้วกรณีดังกล่าวเกิดขึ้นเนื่องจากการวางแผนไม่เพียงพอหรือการตั้งเป้าหมายไม่ถูกต้อง หากเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธสิ่งเหล่านี้ก็ควรแทนที่ด้วยสิ่งที่คล้ายกัน แต่มากกว่านั้น เรื่องสำคัญซึ่งจะไปสิ้นสุดที่บริเวณ “สำคัญ-ไม่เร่งด่วน” ตัวอย่างเช่น แทนที่จะ "เล่นเกม" คุณสามารถ "ฝึกทักษะ" หรือ "เล่นกีฬา" ได้ พยายามทำให้บริเวณนี้ว่างเปล่าด้วย

ดังนั้นตามวิธีนี้ พื้นที่ที่มีประโยชน์มากที่สุดคือ " สำคัญ-ไม่เร่งด่วน" ดังนั้นคุณต้องวางแผนสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้ส่วนใหญ่มาอยู่ในพื้นที่นี้ (แต่ต้องทำอย่างเพียงพอและไม่ใช่ในลักษณะที่พวกเขาวางเรื่องนี้ไว้ที่นี่ แต่จริงๆ แล้วควรจะแล้วเสร็จเมื่อวานนี้) จากนั้นการบรรลุเป้าหมายจะประสบความสำเร็จ มีประสิทธิภาพ และสะดวกสบายที่สุด

ใช้สิ่งต่อไปนี้เพื่อกำหนดลำดับสิ่งที่ต้องทำ: กฎ: ทำเรื่องสำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน แล้วเรื่องเร่งด่วนที่ไม่สำคัญ แล้วเรื่องสำคัญที่ไม่เร่งด่วน และงานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญอาจไม่คุ้มค่าที่จะทำเลย

เพื่อให้วิธีการแม่นยำยิ่งขึ้น คุณไม่สามารถใช้ 4 พื้นที่ แต่ใช้สเกล " ความสำคัญ" และ " ความเร่งด่วน"โดยมีค่าตั้งแต่ 0 ถึง 10 จากนั้นแต่ละกรณีจะต้องได้รับการประเมินตามอัตวิสัย: ความสำคัญในระดับ 0 ถึง 10 และมีความเร่งด่วนเพียงใดในระดับตั้งแต่ 0 ถึง 10 จากนั้นคดีจะอยู่ที่ เซลล์ของเมทริกซ์ที่จุดตัดของค่าที่กำหนด เช่นเดียวกับวิธีการเวอร์ชันดั้งเดิม ประเด็นสำคัญและไม่เร่งด่วนถือว่าดีที่สุด กล่าวคือ โดยมีความสำคัญ 5-10 และความเร่งด่วน 0-5

สำหรับ ใช้งานได้สะดวกวิธีนี้ได้สร้างส่วนพิเศษ - สำคัญ-เร่งด่วน

โดยจะจัดเรียงกรณีและปัญหาโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ความเร่งด่วนและความสำคัญ ซึ่งตั้งค่าไว้ในแผงรายละเอียดกรณีบนแท็บแรงจูงใจ บริการรองรับวิธีการทั้งสองเวอร์ชัน: ทั้งในรูปแบบของ 4 พื้นที่ (โหมด 2x2) และในรูปแบบของ 2 สเกล (โหมด 10x10) คุณสามารถดูงานในเซลล์ที่เหมาะสม ย้ายงานไปยังเซลล์อื่นเพื่อการวางแผนที่แม่นยำยิ่งขึ้น และตัดสินใจว่าจะดำเนินการตามลำดับใดให้เสร็จสิ้น

หลังจากแจกแจงคดีทั้งหมดตามเมทริกซ์ลำดับความสำคัญแล้ว จะเห็นภาพทั่วไปที่ชัดเจนว่าคดีไหนสำคัญและเร่งด่วนที่สุด จากเมทริกซ์นี้ คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าสิ่งใดมีลำดับความสำคัญสูงสุดและนำไปใช้ได้ดีที่สุดก่อน

ด้วยเหตุนี้ ด้วยความช่วยเหลือของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ คุณจะกำจัดงาน "ภูเขา" ไปตลอดกาล คุณจะสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว (วางไว้ใน พื้นที่ที่ต้องการ) คุณจะกำหนดลำดับการทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งโดยทั่วไปจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จมากขึ้น

เราหวังว่าคุณจะชอบวิธีนี้ และจะช่วยให้คุณตระหนักถึงความฝันอันล้ำค่าของคุณได้อย่างรวดเร็ว และทำให้ชีวิตของคุณมีความสุขมากขึ้น

เขียนความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่างนี้ มันสำคัญมากสำหรับเรา!

และบอกเพื่อนของคุณเกี่ยวกับบทความนี้ บางทีมันอาจจะมีประโยชน์สำหรับพวกเขา

ขอแสดงความนับถือ, ทีมงานโครงการ “การพัฒนาตนเองและการตระหนักรู้ในตนเอง”

หัวหน้า: เซอร์เกย์ มาร์เชนโก้ ผู้สร้าง "SiRiOS" และเว็บไซต์ นักจิตวิทยาเชิงปฏิบัติ, ผู้ฝึกสอนการตระหนักรู้ในตนเอง, โค้ชชีวิต, ที่ปรึกษา, วิศวกรระบบ