องค์กรต่างๆ จ้างพนักงานหลัก บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง และพนักงานพาร์ทไทม์ ในระหว่างการยื่นคำร้องนักบัญชีจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร (ASH) และแยกแสดงการจ้างงานทุกประเภทแยกกัน อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้

เหตุใดจึงจำเป็น?

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะดำเนินการในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องกำหนด:

องค์กรมีสิทธิ์ที่จะ "ทำให้ง่ายขึ้น" หรือไม่	ระบบภาษีแบบง่ายใช้กับบริษัทที่มีจำนวนพนักงานสูงสุดไม่เกิน 100 คน
องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ระบบภาษีทั่วไปหรือไม่	หากในช่วงระยะเวลารายงาน SRH เกิน 100 คนองค์กรไม่มีสิทธิ์ใช้ "แบบง่าย"
เสียภาษีอย่างเดียว	จำนวนภาษีคำนวณโดยการคูณด้วย SRF และค่าสัมประสิทธิ์
วิธีกรอกแบบฟอร์มหมายเลข ป-4	ส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์มระบุ SRF
องค์กรเป็นของธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?	ตัวชี้วัดประการหนึ่งคือจำนวนคนงาน

ไม่ควรสับสนตัวบ่งชี้นี้กับตัวเลขเฉลี่ย มีการคำนวณ:

• เมื่อกรอกแบบรายปี แบบฟอร์มทางสถิติ;
• เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี
• ในกรณีที่องค์กรได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่ายเงิน UST เป็นจำนวนเงินไม่เกินหนึ่งแสนรูเบิลในช่วงเวลาปัจจุบัน
• เมื่อใช้อัตราภาษีพิเศษขององค์กรที่ดำเนินงานด้านไอที
• เมื่อคำนวณส่วนแบ่งกำไรของสำนักงานตัวแทนแต่ละแห่ง
• เมื่อพิจารณาสิทธิ์ในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย
• กรณีได้รับการยกเว้นภาษีทรัพย์สิน
• เมื่อกรอกแบบฟอร์มหมายเลข 4 “คำสั่ง FSS”;
• เมื่อกรอกรายงานการบริจาคโดยสมัครใจของผู้ถือกรมธรรม์บางประเภท

พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก

จะคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาได้อย่างไร? มีสองวิธี: การคำนวณโดยตรงและแบบง่าย ขั้นแรกกำหนดจำนวนวันทำงานทั้งหมดโดยหารจำนวนชั่วโมงในหนึ่งเดือนด้วยความยาวของวัน ตัวบ่งชี้หลังขึ้นอยู่กับความยาวของสัปดาห์ ค่าเฉลี่ยรายเดือนคือผลหารของอัตราส่วนจำนวนวันทำงานและจำนวนผู้มีงานทำ

เมื่อใช้รูปแบบการคำนวณแบบง่าย เวลาทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์จะถูกหารด้วยความยาวของวัน จากนั้นค่าผลลัพธ์จะถูกคูณด้วยจำนวนวันในเดือน ผลลัพธ์สุดท้ายจะหารด้วยจำนวนวันทำงานในช่วงเวลานั้น

พนักงานผู้เยาว์ คนพิการของกลุ่ม І และ ІІ ไม่ใช้กับพนักงานพาร์ทไทม์เนื่องจากพวกเขาจำเป็นต้องทำงานนอกเวลาตามกฎหมาย จำนวนผู้มีงานทำดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาเป็นองค์ประกอบหลัก การคำนวณค่าเฉลี่ยซึ่งตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง ไม่รวมเวลาวันหยุดพักผ่อน การหยุดทำงาน การเจ็บป่วย การมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน รวมถึงเนื่องจากความผิดของบุคคลอื่น

Ivanov ทำงานในองค์กรเป็นเวลา 20 วัน 4 ชั่วโมงต่อ Petrov - 18 วัน 5 ชั่วโมงต่อ Sidorov - 21 วัน 4.5 ชั่วโมงต่อครั้ง มี 20 วันทำการ จำนวนพนักงานชั่วคราวโดยเฉลี่ยคือ:

• จำนวนโดยตรง: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4.5) : 8] : 20 = 1.65 คน;
• รูปแบบที่เรียบง่าย: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4.5: 8) x 21 = 1.65 คน

ตัวอย่างที่ 1

บริษัทจ้างพนักงานนอกเวลาจำนวน 4 คน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีงานทำแสดงไว้ในตารางด้านล่าง วันทำงานคือ 8 ชั่วโมง ในเดือนมกราคม ทำงาน 17 วัน ลองคำนวณจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ที่ทำงานในองค์กรโดยใช้วิธีที่ง่าย

พนักงาน	บางส่วนต่อวัน คน/ชั่วโมง	จำนวนวันทำงานในช่วงเวลานั้น
อิวาโนวา เอ็น.แอล.
เปโตรวา ดี.ยู.
ซิโดโรวา อาร์.โอ.
อเลคิน่า เอ็น.ดี.

• อิวาโนวา: 4: 8 = 0.5 คน;
• เปโตรวา: 8: 8 = 1 คน;
• Sidorova: 3: 8 = 0.38 คน;
• Alekhina N.D.: 2.5: 8 = 0.31 คน

พิจารณาจำนวนวันทำงาน:

• 0.5 x 17 + 1 x 8 + 0.38 x 17 + 0.31 x 17 = 28.23

• 28.23: 17 = 1.66 คน

บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะเหมือนกับในตัวอย่างก่อนหน้า พนักงานดังกล่าวนับเป็นทั้งหน่วยงาน RFR ถูกกำหนดโดยการเพิ่มตัวบ่งชี้ที่คล้ายกันสำหรับทุกงวดและหารจำนวนเงินตามจำนวนเดือน สิ่งต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• ผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล
• พนักงานที่องค์กรไม่มีสัญญาด้วย
• บุคคลที่ได้ทำสัญญาโอนสิทธิในทรัพย์สินแล้ว

ในวันที่ไม่ทำงาน ระบบจะใช้ค่าของตัวบ่งชี้สำหรับวันก่อนหน้า

ตัวอย่างที่ 2

มาเสริมเงื่อนไขของปัญหาก่อนหน้านี้กัน ในเดือนมกราคม 2558 บริษัทได้ทำข้อตกลงกับพนักงานสามคน:

• ตั้งแต่ 09.01 ถึง 26.01 น. - โดย Starny I.I.
• ตั้งแต่ 10.01 ถึง 28.02 น. - กับ Alekseev N.R.
• ตั้งแต่ 12.01 ถึง 31.03 น. - กับ Ilyushechkin R.O.

วันที่	เอสอาร์ซีเอช ประชาชน

ในเดือนมกราคม มีงาน 31 ตำแหน่ง โดยรวมแล้วองค์กรจ้างพนักงานตามสัญญา 62 คน SRCh คือ: 62: 31 = 2 คน

ตัวอย่างที่ 3

องค์กรได้ทำสัญญาทางแพ่งในเดือนตุลาคม 2557 โดยมีพนักงานสามคนในช่วงเวลา:

• ตั้งแต่วันที่ 02 ถึง 15 ตุลาคม
• ตั้งแต่วันที่ 09 ถึง 20 ตุลาคม
• ตั้งแต่วันที่ 17 ถึง 29 ตุลาคม

• 01.1:0 ทำงาน
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 งาน (ในวันหยุดสุดสัปดาห์ ค่าของตัวบ่งชี้สำหรับวันทำการก่อนหน้าจะถูกใช้ นั่นคือ 1)
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 งาน
• 16.10:1 งาน.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 งาน
• 22.10-29.10:8 ทำงาน

รวม: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 คน

ความแม่นยำในการคำนวณ

ในระหว่างขั้นตอนการคำนวณ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลบางอย่างมีค่าเศษส่วน เพื่อไม่ให้บิดเบือนผลลัพธ์การรายงาน จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ปัดเศษ ข้อยกเว้นคือกรณีที่ผลลัพธ์ที่ได้รับจะไม่ถูกรวมไว้ในการคำนวณเพิ่มเติม เช่น ในกรณีที่การบัญชีเพียงต้องการทราบจำนวนลูกจ้างโดยเฉลี่ย

การคำนวณจำนวนคนงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะถูกใช้โดยหน่วยงานทางสถิติเพื่อแสดงจำนวนผู้มีงานทำตามอาณาเขตและภาคเศรษฐกิจ ข้อมูล นิติบุคคลและหน่วยของพวกเขาจะถูกรวบรวมโดยใช้วิธีการเดียว การรายงานแยกเน้นถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ และบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้าง

สูตรทั่วไปมีดังนี้:

• จำนวนคนงานโดยเฉลี่ย = จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย + จำนวนคนงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย + จำนวนบุคคลที่ทำงานตามกฎหมายแพ่งโดยเฉลี่ย

ตัวอย่างที่ 4

ให้เราเสริมเงื่อนไขของภารกิจที่ 2 สมมติว่าจำนวนผู้มีงานทำโดยเฉลี่ยคือ 52.3 คนในเดือนมกราคม 2558 จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนได้อย่างไร? โดยใช้สูตรข้างต้น จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์คำนวณในตัวอย่างที่ 1 และจำนวนคนทำงานภายใต้สัญญาถูกคำนวณในตัวอย่างที่ 2

• SRCh = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 คน

จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อไตรมาสครึ่งปีปีได้อย่างไร? ในลักษณะเดียวกัน มีความจำเป็นต้องสรุปข้อมูลในแต่ละเดือนของช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบแล้วหารผลลัพธ์ตามจำนวน

วิธีการทางเลือก

จะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีได้อย่างไร? รวมข้อมูลตัวบ่งชี้สำหรับเดือนตามปฏิทิน แล้วหารค่าผลลัพธ์ด้วย 12 วิธีนี้ให้ตัวเลขที่ชัดเจน แต่ต้องใช้กระบวนการที่ต้องใช้แรงงานมาก ในระหว่างกระบวนการคำนวณ จะมีการวิเคราะห์ใบบันทึกเวลาทำงานทั้งหมด

พนักงานขององค์กรประจำปีมีจำนวน 250 คน นอกจากนี้บริษัทยังจดทะเบียน:

• คนงานนอกเวลาภายนอก 2 คน อัตรา 0.5 ซึ่งทำงาน 7 เดือนเต็ม
• คนงานนอกเวลาอีกคนทำงานนอกเวลาตลอดทั้งปี
• 3 คนทำงานนอกเวลาเป็นเวลา 5 เดือนในอัตรา 0.5
• ภายใต้สัญญาจ้างงาน 10 คนในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ถึงกันยายน 5 คน - ตั้งแต่เดือนเมษายนถึงธันวาคม 7 คน - ตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงพฤศจิกายน ทุกคนทำงานเต็มเดือน

• SRF = 250 + (2 x 0.5 x 7 + 1 x 0.5 x 12 + 3 x 0.5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 หรือ 266 คน

ดังนั้นในแง่รายปี 1.8 คนทำงานในองค์กร นอกเวลา และ 13.9 คน - ตามสัญญา

ในทางปฏิบัติจะใช้วิธีการคำนวณแบบอื่น หากมีข้อมูลสำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด RFR จะถูกคำนวณเป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิต

ตัวอย่าง

ข้อมูลที่ทราบเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน:

• เมื่อต้นปี - 280 คน
• ณ วันที่ 01.04 - 296;
• ณ วันที่ 01.06 - 288;
• วันที่ 01.10 - 308;
• ณ วันที่ 31 ธันวาคม – 284 คน

เรามากำหนด RF สำหรับปีกัน:

• : (5 - 1) = 294 คน.

หากทราบข้อมูลเฉพาะเดือนมกราคมและธันวาคม RFR จะถูกคำนวณเป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิต:

• SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 คน

ผลลัพธ์ทั้งสองเป็นตัวเลขโดยประมาณ แต่มักใช้ในทางปฏิบัติ

จำนวนพนักงานเฉลี่ย (ASH)

ตัวบ่งชี้นี้รวมถึงพนักงานที่ทำงานชั่วคราวและ งานถาวรผู้ได้รับค่าจ้างหนึ่งวันขึ้นไป บุคคลที่มาทำงานและผู้ที่ไม่อยู่จะถูกนำมาพิจารณาด้วย:

• เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เนื่องจากการเจ็บป่วย
• เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ
• มุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงคุณวุฒิด้าน สถาบันการศึกษา;
• นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มีเงินเดือนคงเดิม
• ผู้ที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรขั้นพื้นฐาน "ออกค่าใช้จ่ายเอง";
• เนื่องจากการนัดหยุดงาน โดยมีเงื่อนไขว่าหากลูกจ้างไม่เข้าร่วมการนัดหยุดงาน

พนักงานที่ดำรงตำแหน่งมากกว่าหนึ่งตำแหน่งหรือลงทะเบียนเป็นพนักงานนอกเวลาจะถูกนำมาพิจารณาเป็นหน่วยทั้งหมดเมื่อคำนวณตัวบ่งชี้เงินเดือนโดยเฉลี่ย ข้อมูลนำมาจากใบบันทึกเวลา ตัวบ่งชี้รายเดือนถูกกำหนดโดยการเพิ่มข้อมูลสำหรับวันตามปฏิทิน ค่าสัมประสิทธิ์ในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จะถือว่าเท่ากับตัวบ่งชี้สำหรับวันทำการก่อนหน้า

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี = (NW ม.ค. + NW ก.พ. + … NW ธ.ค.): 12

ตัวบ่งชี้รายเดือนคำนวณในลักษณะเดียวกัน: จำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินหารด้วยจำนวนวันทำงาน หากค่าที่คำนวณได้เป็นเศษส่วน รายงานจะระบุ NPV ด้วยการปัดเศษ ข้อมูลภาษีสำหรับปีที่แล้วจะถูกส่งภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน มีวิธีการคำนวณที่สะดวกกว่า ขั้นแรก กำหนดจำนวนคนทำงานเต็มเวลา จากนั้นจึงกำหนดจำนวนคนทำงานหลายชั่วโมง ผลรวมของตัวบ่งชี้ทั้งสองนี้คำนวณแยกกันในแต่ละเดือน ไตรมาส และปี

สิ่งต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
• บุคคลที่ทำสัญญาการฝึกอบรมสายอาชีพโดยได้รับทุนทุนการศึกษา
• เจ้าขององค์กรที่ไม่ได้รับเงินเดือน
• ทนายความ;
• พนักงานที่ลาคลอด
• พนักงานนักศึกษาที่ถูกลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้าง
• พนักงานที่ถูกส่งไปทำงานในประเทศอื่น
• บุคคลที่เขียนใบลาออกและทำงานอยู่ในระยะเวลาที่เหลืออยู่

อัลกอริทึม

พนักงานพาร์ทไทม์จะนับตามสัดส่วนโดยตรงกับชั่วโมงทำงาน แต่จะแสดงในรายงานเป็นหน่วยทั้งหมด หากองค์กรมีพนักงานสองคนที่ทำงานจำนวนวัน 4 ชั่วโมงเท่ากัน จะนับเป็นหน่วยเต็มเวลา สถานการณ์นี้หายาก โดยทั่วไปแล้ว ในองค์กรขนาดใหญ่ จำนวนชั่วโมงทำงานและวันทำงานไม่ตรงกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ จะใช้สูตรอื่น:

จำนวนคนโดยเฉลี่ย = จำนวนคนทำงาน/ชั่วโมง ในช่วง: ระยะเวลาของวัน: จำนวนวันตามปฏิทิน

ความยาวของวันจะคำนวณตามสัปดาห์การทำงาน หากตารางกำหนดให้ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ความยาวของวันจะเป็น 8 ชั่วโมง เป็นต้น

ตัวอย่างที่ 5

จำนวนผู้มีงานทำในองค์กรตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนถึง 15 มิถุนายนคือ 100 คนและในช่วงครึ่งหลังของเดือน - 150 คน ในระหว่างช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา มีพนักงาน 2 คนลาคลอดบุตร ตามกฎแล้วจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ พนักงานคนอื่นๆ ทั้งหมดได้รับการว่าจ้างเต็มเวลา

• 15 วัน x 98 คน +148 คน x15 วัน = 3690 คน
• NHR: 3690: 31 = 119.032 หรือ 119 คน

กิจกรรม

จะคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปีสำหรับแบบฟอร์ม P-4 ได้อย่างไร รายงานนี้แสดงข้อมูลตามแผนกและกิจกรรมขององค์กร พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการยกเครื่องอุปกรณ์ซึ่งได้ดำเนินการ ด้วยตัวเราเองไม่ได้ถูกจัดสรรให้กับกลุ่มแยกต่างหาก แต่จะพิจารณาตามประเภทของกิจกรรม นอกจากนี้ รายงานไม่ควรแสดงประเภทงานเสริมแยกต่างหาก: พนักงานของแผนกการจัดการ ฝ่ายธุรการ การบัญชี บริการรักษาความปลอดภัย และการสื่อสาร ถือเป็นพนักงานหลัก

ตามคำสั่งเลขที่ 428 วันที่ 28 ตุลาคม 2556 Rosstat อนุมัติคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม การสังเกตทางสถิติ(ต่อไปนี้จะเรียกว่าแนวปฏิบัติ) ซึ่งใช้เป็นแนวทางในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2557 ต้องใช้คำแนะนำเหล่านี้เมื่อกรอกแบบฟอร์มใหม่ให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนเมื่อกรอกแบบฟอร์มปี 2014 พิจารณาขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยวิธีกำหนดระยะเวลาและตามกฎเกณฑ์ที่คำนวณ

1. เราค้นหาหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน
2. เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน
3. เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสนี้
4. เราคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงหกเดือน 9 เดือนหรือหนึ่งปี

สูตรคำนวณจำนวนพนักงาน

จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนจะถูกกำหนดในแต่ละวันปฏิทินของเดือน พนักงานแต่ละคนถูกกำหนดให้เป็นทั้งหน่วย

รายชื่อพนักงานประกอบด้วยพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและปฏิบัติงานประจำ ชั่วคราว หรือ งานตามฤดูกาลหนึ่งวันขึ้นไปตลอดจนเจ้าของงานขององค์กรที่ได้รับค่าจ้างในองค์กรนี้

รายชื่อพนักงานที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานถูกกำหนดไว้ในย่อหน้าที่ 79 ของหลักเกณฑ์ ประกอบด้วย:

1) ผู้ที่มาทำงานจริงๆ รวมถึงผู้ที่ลางานเนื่องจากการหยุดทำงาน

2) ผู้ที่อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหากยังคงอยู่ในองค์กรนี้ รวมถึงพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศ

3) หายไปเป็นผล;

4) ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ;

5) จ้างงานนอกเวลาหรือนอกเวลารวมทั้งจ้างเพียงครึ่งหนึ่งของอัตรา (เงินเดือน) ตามสัญญาจ้างงานหรือตารางการรับพนักงาน

6)จ้างด้วย ช่วงทดลองงาน;

7) พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานกับองค์กรเพื่อทำงานส่วนตัวที่บ้าน (ผู้ทำการบ้าน)

8) ส่งออกจากงานไปยังสถาบันการศึกษาเพื่อพัฒนาทักษะหรือรับอาชีพใหม่ (พิเศษ) หากยังคงเงินเดือนไว้

9) นักศึกษาและนักศึกษาของสถาบันการศึกษาที่ทำงานในองค์กรในช่วงเวลาดังกล่าว การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมหากพวกเขาลงทะเบียนเข้าทำงาน (ตำแหน่ง)

13) มีวันหยุดตามตารางการทำงานขององค์กรตลอดจนค่าล่วงเวลาในการบัญชีรวมของชั่วโมงทำงาน

14) ผู้ที่ได้รับวันพักผ่อนเพื่อทำงาน (วันที่ไม่ทำงาน)

ดาวน์โหลด

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.

ตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป องค์กรต่างๆ ที่มีพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 100 คนจะส่งคำประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าในทางปฏิบัติ ตัวชี้วัด เช่น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จะใช้ในการกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติด้วย ยิ่งไปกว่านั้น จนกว่าคุณจะระบุตัวบ่งชี้ตัวใดตัวหนึ่ง คุณจะไม่สามารถคำนวณตัวอื่นได้

เรากำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ตัวบ่งชี้นี้พิจารณาจากบันทึกรายวันของจำนวนพนักงาน ในทางกลับกัน จะคำนวณตามหมายเลขเงินเดือนสำหรับแต่ละวันปฏิทินตามใบบันทึกเวลาทำงาน

รายชื่อพนักงานประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและทำงานถาวร ชั่วคราว หรือตามฤดูกาลเป็นเวลาหนึ่งวันขึ้นไป รวมถึงเจ้าของงานขององค์กรที่ได้รับเงินเดือนในองค์กรนี้

ผู้เชี่ยวชาญที่ขาดไปซึ่งรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน

โปรดทราบว่า: รายชื่อพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินจะพิจารณาทั้งผู้ที่ทำงานจริงและผู้ที่ลางานด้วยเหตุผลบางประการ รายการเหตุผลดังกล่าวมีระบุไว้ในวรรค 88 ของกฎ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา:
- ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย (และเฉพาะผู้ที่ได้รับใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน)
- ผู้ที่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับองค์กรเพื่อทำงานจากที่บ้าน (ผู้ทำการบ้าน)
- ลาศึกษาโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนหรือบางส่วน
- วันหยุดประจำปีและวันหยุดเพิ่มเติม
- มีวันหยุด (ตามตารางงาน) ค่าล่วงเวลาโดยสรุปการบัญชีเวลาทำงานสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (วันที่ไม่ทำงาน)
- ผู้ที่ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลทางครอบครัวและเหตุผลอื่นที่ถูกต้องโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร

ใครไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาตัวบ่งชี้

ประการแรก พนักงานที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ รายการของพวกเขาระบุไว้ในวรรค 89 ของกฎ แต่นอกจากนี้ควรจำไว้ว่าไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ย ซึ่งรวมถึง:
- ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
- บุคคลที่ลาเนื่องจากการรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม, ลาเพิ่มเติมเพื่อดูแลเด็ก
- พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

เราคำนวณตัวบ่งชี้

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 หรือ 31 และสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - ถึงวันที่ 28 หรือ 29) รวมถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน ) และวันหยุดสุดสัปดาห์ และหารจำนวนนี้ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน

ในกรณีนี้ จำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด (ไม่ทำงาน) จะเท่ากับจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำการก่อนหน้า

ตัวอย่างที่ 1

ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือนกุมภาพันธ์ 2551 ตามข้อมูลที่ให้ไว้

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนกุมภาพันธ์ 2551 คือ (แสดงเป็นหน่วยทั้งหมด):
3,258 คน : 29 = 112 คน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับระยะเวลาที่เกินหนึ่งเดือนถูกกำหนดดังนี้

ขั้นแรก ให้คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลานั้น จากนั้นค่าเฉลี่ยผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกสรุปและหารด้วยจำนวนเดือนในช่วงเวลานั้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดของปีที่รายงานจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ผลรวมหารด้วย 12

หากองค์กรดำเนินการในช่วงเวลาการรายงานที่ไม่สมบูรณ์ ตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนของการดำเนินงานในรอบระยะเวลารายงานและหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนเดือนในรอบระยะเวลารายงาน ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับวิสาหกิจที่มีลักษณะงานตามฤดูกาล

คุณสมบัติของการกำหนดตัวบ่งชี้การจ้างงานนอกเวลา

หากพนักงานของบริษัทประกอบด้วยพนักงานที่ทำงานนอกเวลา พนักงานเหล่านั้นจะถูกระบุไว้ในบัญชีเงินเดือนเป็นหน่วยทั้งหมดสำหรับแต่ละวันตามปฏิทิน รวมถึงวันที่ไม่ทำงานในสัปดาห์ด้วย

แต่เมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ยจะพิจารณาตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

มีสองวิธีในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในกรณีเหล่านี้

ด้วยวิธีการโดยตรงในการกำหนดตัวบ่งชี้ คุณควร:
1) คำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมดของพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ทำงานในเดือนที่รายงานจะถูกหารด้วยความยาวของวันทำงานตามความยาวของสัปดาห์ทำงาน
2) จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงานในแง่ของการจ้างงานเต็มจะถูกกำหนดโดยการหารจำนวนวันทำงานด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน

วิธีการแบบง่ายต้องการ:

1) แบ่งงานนอกเวลาตามระยะเวลาของวันทำงาน

2) คูณผลหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานของพนักงานดังกล่าวต่อเดือน

3) หารผลลัพธ์ที่ได้รับด้วยจำนวนวันทำการในเดือนนั้น

ข้อยกเว้นสำหรับพนักงานที่กฎหมายกำหนดให้ลดค่าจ้าง สัปดาห์การทำงาน(เช่น ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ผู้หญิงที่ได้รับการพักงานเพิ่มเติมเพื่อเลี้ยงลูก ผู้พิการกลุ่ม I และ II) โดยคำนึงถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหน่วย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

โปรดทราบว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรประกอบด้วย:
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
- จำนวนคนงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

เราได้กล่าวไว้ข้างต้นถึงวิธีการกำหนดตัวบ่งชี้แรก.

สอง ตัวชี้วัดต่อไปนี้คำนวณในลักษณะเดียวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นอกจากนี้ ตัวบ่งชี้สำหรับพนักงานนอกเวลาภายนอกยังคำนวณตามวิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลาซึ่งก็คือตามสัดส่วนของเวลาทำงาน และตาม "ข้อตกลงตามสัญญา" พนักงานจะถูกนับในแต่ละวันปฏิทินเป็นทั้งหน่วยตลอดระยะเวลาที่มีผลบังคับของสัญญา

ตัวอย่างที่ 2

ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1 สมมติว่าองค์กรจ้างพนักงานนอกเวลาอีกสองคนและ "ผู้รับเหมา" สามคน

พนักงานนอกเวลาภายนอกหนึ่งคนทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวัน และคนที่สอง - 3 ชั่วโมง สัญญาของ "ผู้รับเหมา" คนแรกมีระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 4 ถึง 15 กุมภาพันธ์ (10 วันตามปฏิทิน) สัญญาที่สอง - ตั้งแต่วันที่ 14 ถึง 29 กุมภาพันธ์ (16 วันตามปฏิทิน) และสัญญาที่สาม - ทั้งเดือน (29 วันตามปฏิทิน)

ความแรงเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาคนแรกในเดือนกุมภาพันธ์คือ 0.5 (4 ชั่วโมง: 8 ชั่วโมง) คนที่สอง - 0.375 (3 ชั่วโมง: 8 ชั่วโมง) จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย 2 คนคือ 0.875 คน (1 คน x 0.5 + 1 คน 5 0.375)

ผลงานของ “ผู้เจรจา” คนแรกต่อจำนวนเฉลี่ยจะเป็น 0.345 (10 วัน: 29 ​​วัน) ครั้งที่สอง - 0.552 (16 วัน: 29 ​​วัน) ที่สาม - 1 จำนวนเฉลี่ยของ “ผู้เจรจา” ในเดือนกุมภาพันธ์คือ 1.897 (0.345 + 0.552 + 1)

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหมดในเดือนกุมภาพันธ์จะอยู่ที่ (กำหนดเป็นหน่วยทั้งหมด): 112 คน + 0.875 คน + 1.897 คน = 115 คน

เหตุใดจึงต้องมีตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย?

มันถูกคำนวณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- กำหนดความจำเป็นในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
- การรับรู้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรของกองทุนที่จัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับรองการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการ
- การคำนวณส่วนแบ่งกำไรที่โอนไปยังงบประมาณระดับภูมิภาค ณ ที่ตั้งของแผนกแยกขององค์กร
- การยืนยันสิทธิ์ในการใช้ "ภาษีแบบง่าย" (ข้อย่อย 14 ข้อ 3 บทความ 346.12 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ได้รับการยกเว้นภาษีทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ใช้ในการผลิตและ (หรือ) การขาย (ข้อ 3 ของมาตรา 381 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- กรอกสลิปเงินเดือนหมายเลข 4-FSS RF และหมายเลข 4a-FSS RF
- กรอกแบบฟอร์มสถิติประจำปีหมายเลข 1-T “ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและค่าจ้างของพนักงานตามประเภทของกิจกรรม”;
- การกำหนดโควต้าสำหรับการจ้างคนพิการ (มาตรา 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 181-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย") และในกรณีอื่น ๆ

จำเป็นต้องใช้ตัวบ่งชี้ตัวเลขเฉลี่ยเมื่อใด

มีการคำนวณสำหรับ:
- การยืนยันสิทธิ์ในการใช้ "ภาษีแบบง่าย" (ข้อย่อย 15 ข้อ 3 บทความ 346.12 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- กรอกแบบฟอร์มสถิติหมายเลข P-4 "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้างและความเคลื่อนไหวของคนงาน";
- กรอกแบบฟอร์มสถิติรายไตรมาสหมายเลข PM “ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กรขนาดเล็ก” และในกรณีอื่น ๆ

ตัวเลข พนักงานในสถานะขององค์กรธุรกิจสะท้อนให้เห็นถึงส่วนของการทำงานและระบุจำนวนพลเมืองที่รวมอยู่ใน แรงงานสัมพันธ์กับนายจ้าง สามารถกำหนดพารามิเตอร์สำหรับวันที่ที่ระบุหรือคำนวณในช่วงเวลาหนึ่งได้ เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณความหลากหลายของค่าที่ใช้ในการคำนวณการชำระเงินภาคบังคับซึ่งโอนไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต เกือบจะเหมือนกันและเมื่อมองแวบแรกเท่านั้นที่สามารถแยกแยะได้โดยผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจความแตกต่างในการคำนวณเท่านั้น ดังนั้นคำถามที่ว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยแตกต่างจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอย่างไรจึงมีความเกี่ยวข้องในหลาย ๆ องค์กร

จำนวนพนักงานในองค์กร

ข้อมูลทั่วไป

พารามิเตอร์ตัวเลขเฉลี่ยคือค่าผสมซึ่งเกิดจากพนักงานที่มีความสัมพันธ์กันอย่างเป็นทางการภายใต้สัญญาจ้างงาน รวมถึงพลเมืองที่เป็นคนทำงานนอกเวลาซึ่งมีสถานที่ทำงานหลักอยู่ที่สถานประกอบการอื่น

เมื่อพิจารณามูลค่า บุคคลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานขององค์กรธุรกิจจะถูกนำมาพิจารณาด้วย จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือจำนวนบุคลากรที่ปฏิบัติงาน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ณ สถานประกอบการแห่งหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ระยะเวลาส่วนใหญ่มักแบ่งออกเป็นเดือน ไตรมาส และปี รายงานบางฉบับอาจต้องใช้ข้อมูลเป็นเวลาครึ่งปีหรือหลายเดือน

สูตรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ข้อมูลที่คำนวณสำหรับงวดรายเดือนสามารถใช้โดยการบัญชีเพื่อคำนวณพารามิเตอร์เป็นระยะเวลานานขึ้น วัตถุประสงค์ของการคำนวณคือ:

• กรอกแบบฟอร์มการรายงานปกติ
• การให้ข้อมูลแก่หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตโดยองค์กรธุรกิจที่สร้างขึ้นใหม่หรือจัดองค์กรใหม่
• การกำหนดสถานะของวิสาหกิจเพื่อทำความเข้าใจว่าจำเป็นต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่

เมื่อกำหนดจำนวนเฉลี่ยการคำนวณจะคำนึงถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างและบุคคลที่ทำงานเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรจากมุมมองของความสัมพันธ์ด้านกฎหมายแพ่งหรือในสถานะของคนงานนอกเวลา

เมื่อคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยจะพิจารณาเฉพาะพนักงานเต็มเวลาที่มีการร่างสัญญาจ้างงานด้วย จากลักษณะของพารามิเตอร์ที่ใช้ในการคำนวณเราสามารถสรุปได้ว่าปริมาณเฉลี่ยของรายการมีค่าที่แคบกว่าและถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณเพื่อกำหนดค่าเฉลี่ย

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานถูกกำหนดโดยกฎหมายและกำหนดไว้ในมติ Rosstat หมายเลข 69 ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2549 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ)

จำนวนพนักงาน

รายชื่อพนักงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนประกอบด้วยข้อ 88 ของมติ นำเสนอด้านล่างนี้ แต่สำหรับตอนนี้เราขอแนะนำให้คุณจำกฎบางประการในการคำนวณหมายเลขเงินเดือน:

1. เงินเดือนรวมถึงพนักงานทุกคนที่มีความสัมพันธ์ในการทำงานกับนายจ้าง พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้ที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วย (ทั้งแบบมีระยะเวลาแน่นอนและไม่มีกำหนด) และผู้ที่ทำงานถาวร ชั่วคราว หรือตามฤดูกาลเป็นเวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น

2. เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ จะคำนึงถึงเจ้าขององค์กรที่ทำงานและรับค่าจ้างในบริษัทของตนด้วย

3. รายชื่อพนักงานในแต่ละเดือนปฏิทินจะพิจารณาทั้งผู้ที่ทำงานจริงและผู้ที่ลาออกจากที่ทำงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่น ป่วยหรือขาดงาน)

4. หมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันต้องตรงกับข้อมูลในใบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน

ส่วนเอกสาร ข้อ 88 ของมติ Rosstat ครั้งที่ 69 ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2549

คนงานที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนมีรายชื่ออยู่ในย่อหน้าที่ 89 ของมติ มีไม่มากดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณจำไว้ทั้งหมด:

• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
• ปฏิบัติงานตามสัญญาทางแพ่ง
• ทำงานภายใต้สัญญาพิเศษกับองค์กรของรัฐในการจัดหาแรงงาน (บุคลากรทางทหารและบุคคลที่รับโทษจำคุก) และรวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• ย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นโดยไม่มีการเก็บรักษา ค่าจ้างตลอดจนผู้ที่ส่งไปทำงานต่างประเทศ
• ผู้ที่มุ่งศึกษานอกงานโดยได้รับทุนสนับสนุนจากองค์กรเหล่านี้
• ผู้ที่ยื่นหนังสือลาออกและหยุดทำงานก่อนพ้นกำหนดเวลาแจ้งหรือหยุดทำงานโดยไม่แจ้งฝ่ายบริหาร พนักงานดังกล่าวไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนตั้งแต่วันแรกที่ขาดงาน
• เจ้าขององค์กรที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
• ทนายความ;
• บุคลากรทางทหาร

• คนทำการบ้าน
• พนักงานพาร์ทไทม์ภายใน,
• พนักงานที่ลงทะเบียนในองค์กรหนึ่งสำหรับสองหนึ่งครึ่งหรือน้อยกว่าหนึ่งอัตรา
• บุคคลที่ได้รับการว่าจ้างทั้งแบบนอกเวลา นอกเวลา หรือแบบครึ่งเวลา

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ชื่อของตัวบ่งชี้บอกเราว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้วสำหรับเดือน ไตรมาส และปี การคำนวณรายไตรมาสและรายปีจะขึ้นอยู่กับการคำนวณรายเดือน ต่อไป เราจะแสดงการคำนวณทั้งหมดโดยใช้ตัวอย่าง แต่ก่อนอื่นเราดึงความสนใจของคุณไปที่ จุดสำคัญ. พนักงานบางคนในบัญชีเงินเดือนไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนโดยเฉลี่ย (ข้อ 89 ของมติ) มันจะไม่รวม:

• ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
• บุคคลที่ลาโดยเกี่ยวข้องกับการรับเด็กแรกเกิดโดยตรงจากบ้านพ่อแม่รวมถึงการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
• พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• พนักงานเข้าสถาบันการศึกษาและลางานโดยไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อสอบเข้า

• คำสั่งการจ้างงาน (แบบ N T-1)
• คำสั่งโอนพนักงานไปทำงานอื่น (แบบ N T-5)
• คำสั่งอนุญาตให้ลา (แบบ N T-6)
• คำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้างงาน (แบบ N T-8)
• คำสั่งส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9)
• บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2)
• ใบบันทึกเวลาการทำงานและคำนวณค่าจ้าง (แบบ N T-12)
• ใบลงเวลา (แบบฟอร์ม N T-13)
• ใบแจ้งยอดเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)

มาดูการคำนวณกันดีกว่า

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนเท่ากับผลรวมของจำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน หารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนนั้น

โปรดทราบ: การคำนวณจะคำนึงถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์ จำนวนพนักงานสำหรับวันเหล่านี้เท่ากับจำนวนเงินเดือนสำหรับวันทำงานก่อนหน้า นอกจากนี้ หากวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน จำนวนเงินเดือนของพนักงานในแต่ละวันจะเท่ากันและเท่ากับจำนวนเงินเดือนของวันทำงานก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เงื่อนไขนี้มีอยู่ในย่อหน้าที่ 87 ของมติ

ตัวอย่างที่ 1. LLC "Kadry Plus" มีพนักงาน 25 คนภายใต้สัญญาจ้างงาน ตารางการทำงานที่กำหนดไว้คือสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง 5 วัน เงินเดือน ณ วันที่ 30 พฤศจิกายนคือ 25 คน

ตั้งแต่วันที่ 3 ธันวาคมถึง 16 ธันวาคม พนักงาน Ivanov ลาพักร้อนประจำปีถัดไป

เมื่อวันที่ 5 ธันวาคม นักบัญชี Petrova ลาคลอดบุตร เพื่อเติมเต็มตำแหน่งนี้ ตั้งแต่วันที่ 10 ธันวาคม พนักงาน Sidorov ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงานระยะยาว

ตั้งแต่วันที่ 10 ธันวาคมถึง 14 ธันวาคม นักเรียน Kuznetsov ถูกส่งไปยังบริษัทเพื่อฝึกภาคปฏิบัติ ไม่มีการสรุปสัญญาจ้างงานกับเขา

เมื่อวันที่ 18, 19 และ 20 ธันวาคม มีการจ้างงาน 3 คน (Alekseeva, Bortyakova และ Vikulov) ภายใต้สัญญาจ้างงานโดยมีระยะเวลาทดลองงานสองเดือน

เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม คนขับกอร์บาชอฟยื่นลาออกและไม่ได้กลับไปทำงานในวันรุ่งขึ้น

วันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดในเดือนธันวาคม มี 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. ดังนั้นในวันนี้จำนวนเงินเดือนของพนักงานจะเท่ากับเงินเดือนของวันทำการก่อนหน้า นั่นคือตัวเลขนี้ในวันที่ 1 และ 2 ธันวาคมจะเท่ากับหมายเลขเงินเดือนของวันที่ 30 พฤศจิกายน 8 และ 9 ธันวาคม - สำหรับวันที่ 7 ธันวาคมเป็นต้น

จากคนงานที่ระบุไว้ข้างต้น เงินเดือนเดือนธันวาคมจะรวมถึง:

• Ivanov - ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม
• Petrova - ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม
• Sidorov - ตั้งแต่วันที่ 10 ถึง 31 ธันวาคม
• Alekseeva - ตั้งแต่วันที่ 18 ถึง 31 ธันวาคม
• Bortyakova - ตั้งแต่วันที่ 19 ถึง 31 ธันวาคม
• Vikulov - ตั้งแต่วันที่ 20 ถึง 31 ธันวาคม
• Gorbachev - ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 24 ธันวาคม

นักบัญชีของ Petrov ไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ตั้งแต่วันที่ 5 ธันวาคม) และนักเรียน Kuznetsov ไม่รวมอยู่ในเงินเดือนเลยเนื่องจากเขาไม่ดำรงตำแหน่งใด ๆ ในบริษัท

เพื่อความชัดเจน เรามาสร้างตารางที่กำหนดเงินเดือนสำหรับเดือนธันวาคม 2550 กัน:

จำนวนพนักงานของ LLC "Kadry Plus" ในเดือนธันวาคม 2550

วันของเดือน	เงินเดือน ตัวเลข, ประชากร	สิ่งเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ด้วย ถึงเงินเดือนโดยเฉลี่ย จำนวนคน	เปิด ถึงเงินเดือนโดยเฉลี่ย จำนวนคน (กรัม 2 - กรัม 3)

คำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนธันวาคม:

802 คนต่อวัน : 31 วัน = 25.87 คน

ในหน่วยทั้งหมดจะเป็น 26 คน

กฎในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสปีหรือรอบระยะเวลาอื่นมีดังนี้: จำเป็นต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลานั้นแล้วหารด้วยจำนวนเดือน สมมติว่า หากคุณต้องการทราบตัวบ่งชี้สำหรับไตรมาส คุณจะต้องหารด้วย 3 หากเป็นเวลาหนึ่งปี - ด้วย 12 ในกรณีนี้ ตัวบ่งชี้ที่ได้รับสำหรับเดือนนั้นไม่ควรถูกปัดเศษเป็นหน่วยทั้งหมด เฉพาะผลลัพธ์สุดท้ายของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินเท่านั้นที่จะถูกปัดเศษ

ความแตกต่างสี่ประการเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

แตกต่างกันนิดหน่อย 1.หากองค์กร น้อยกว่าหนึ่งเดือนดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการจึงควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลานี้ดังนี้ ผลรวมของพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำงานทั้งหมดจะต้องหาร (แปลกพอ) ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในเดือนนั้น (ข้อ 90.8 ของมติ) สถานการณ์ที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นในบริษัทที่ตั้งขึ้นใหม่ (ไม่ใช่ตั้งแต่ต้นเดือน) หรือในองค์กรที่มีลักษณะงานตามฤดูกาล หากองค์กรดังกล่าวจำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับไตรมาสหรือหนึ่งปีโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในช่วงเวลานั้นจำเป็นต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่ทำงานและหารด้วยจำนวนทั้งหมด ของเดือนในช่วงเวลานั้น ตัวอย่างเช่น หากบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นในเดือนพฤศจิกายน 2550 ต้องการคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับทั้งปี 2550 บริษัทจะต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม แล้วหารค่าผลลัพธ์ด้วย 12

ตัวอย่างที่ 2 Lyubava LLC ที่จัดตั้งขึ้นใหม่เริ่มดำเนินการเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม 2550 ณ วันนี้ จำนวนเงินเดือนของพนักงานคือ 4 คน เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม มีผู้ถูกควบคุมตัวอีกสามคน สัญญาจ้างงาน. จนถึงสิ้นปี 2550 ไม่มีการเคลื่อนย้ายบุคลากร

ตารางการทำงาน: 40 ชั่วโมง สัปดาห์ทำงานห้าวัน

ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของบริษัทในปี 2550

1. รายชื่อพนักงานประจำเดือนตุลาคม ดังตารางที่ 2:

รายชื่อพนักงานของ Lyubava LLC ในเดือนตุลาคม 2550

วันของเดือน	จำนวนพนักงาน ประชากร	รวมทั้งรวมอยู่ใน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

2. กำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

สำหรับเดือนตุลาคมเท่ากับ 1.1 คน (34 คน-วัน: 31 วัน)

เนื่องจากในเดือนต่อมา เงินเดือนของพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนพฤศจิกายนจะเป็น 7 คน (210 คน-วัน: 30 วัน) และสำหรับเดือนธันวาคมก็ 7 คน (217 คน-วัน: 31 วัน)

3. ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2550:

(1.1 คน + 7 คน + 7 คน): 12 เดือน = 1.26 คน

ในหน่วยทั้งหมดจะเป็น 1 คน

ความแตกต่าง 2.หากองค์กรก่อตั้งขึ้นอันเป็นผลมาจากการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือการเลิกกิจการของ บริษัท หรือบนพื้นฐานของแผนกที่แยกจากกันหรือไม่เป็นอิสระจากนั้นเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะต้องคำนึงถึงข้อมูลของรุ่นก่อนด้วย

ความแตกต่าง 3.องค์กรที่ระงับงานชั่วคราวด้วยเหตุผลด้านการผลิตและลักษณะทางเศรษฐกิจจะกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตาม กฎทั่วไป.

ความแตกต่าง 4.หากพนักงานขององค์กร ความคิดริเริ่มของตัวเองย้ายไปทำงานนอกเวลา (งานนอกเวลาสัปดาห์) หรือทำงานครึ่งอัตรา (เงินเดือน) คุณต้องจำสิ่งต่อไปนี้ ในบัญชีเงินเดือน บุคคลดังกล่าวจะถูกนับในแต่ละวันปฏิทินเป็นหน่วยทั้งหมด ในขณะที่อยู่ในบัญชีเงินเดือนโดยเฉลี่ย - ตามสัดส่วนของเวลาทำงาน (ข้อ 88 และ 90.3 ของมติ) อัลกอริธึมการคำนวณได้รับในตัวอย่างที่ 3

โปรดทราบ: หากมีการจัดหาวันทำงานนอกเวลา (สัปดาห์ทำงาน) ที่สั้นลงให้กับพนักงานตามกฎหมายหรือตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ก็ควรนับเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวัน คนงานประเภทนี้ ได้แก่ ผู้เยาว์ ผู้ที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ผู้หญิงที่ได้รับการหยุดพักจากการทำงานเพิ่มเติมเพื่อเลี้ยงลูก หรือที่ทำงานใน พื้นที่ชนบทคนพิการกลุ่ม I และ II

ตัวอย่างที่ 3 บริษัท Lux มีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมง เงินเดือนประกอบด้วยคน 2 คนที่ทำงานนอกเวลาด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง ดังนั้นในเดือนธันวาคม Lebedeva ทำงาน 13 วัน 5 ชั่วโมงต่อวัน Sanina - 17 วัน 7 ชั่วโมง ในเดือนธันวาคม 2550 มี 21 วันทำการ

มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนธันวาคม

1. เรากำหนดจำนวนวันทำงานทั้งหมดของบุคคลเหล่านี้ (ในกรณีของเราคือ Lebedeva และ Sanina)

ในการดำเนินการนี้ ให้หารจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในเดือนที่ต้องการ (ธันวาคม) ด้วยความยาวของวันทำงาน จำนวนชั่วโมงทำงานของ Lebedeva คือ 65 ชั่วโมงการทำงาน (13 วัน x 5 ชั่วโมง) และโดย Sanina - 119 ชั่วโมงการทำงาน (17 วัน x 7 ชั่วโมง) ในการกำหนดระยะเวลาของวันทำงาน คุณต้องหารจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน ในกรณีของเรา จะเท่ากับ 8 ชั่วโมง (40 ชั่วโมง: 5 ชั่วโมง) ทั้งหมดวันคนจะเป็น 23 วันคน ((65 คน-ชั่วโมง + 119 คน-ชั่วโมง): 8 ชั่วโมง)

2. ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาต่อเดือนในแง่ของการจ้างงานเต็มจำนวน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้หารผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันทำงานในเดือนนั้น (ในเดือนธันวาคมมี 21 วัน) เราได้รับ 1.1 คน (23 คน-วัน: 21 วัน)

3. ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน ให้เพิ่มตัวบ่งชี้ก่อนหน้าและจำนวนเฉลี่ยของพนักงานคนอื่นๆ นั่นคือจำเป็นต้องเก็บบันทึกของพนักงานดังกล่าวแยกต่างหาก

ในกรณีของเรา บริษัทมีพนักงานพาร์ทไทม์เพียง 2 คน ดังนั้นจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนธันวาคมจะอยู่ที่ 1.1 คน ในหน่วยทั้งหมด - 1 คน

จำนวนเฉลี่ย

ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ เราจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาภายนอกและบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาภายนอกจะเหมือนกับเมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลา

และจำนวนเฉลี่ยของบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งนั้นถูกกำหนดตามกฎทั่วไปในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย แต่ก็ยังมีคุณสมบัติบางอย่างอยู่ ดังนั้นหากพนักงานในบัญชีเงินเดือนของบริษัทได้ทำข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่งกับพนักงานนั้น เขาจะถูกนับเฉพาะในบัญชีเงินเดือนและเพียงครั้งเดียว (ทั้งหน่วย) นอกจากนี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยภายใต้สัญญาทางแพ่งไม่รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย

ดังนั้นด้วยการเพิ่มตัวชี้วัดทั้งสามนี้ เราก็สามารถกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ หมายเหตุ: จะต้องปัดเศษให้เป็นหน่วยทั้งหมด