พระราชกฤษฎีกา 749 เกี่ยวกับขั้นตอนการออกใบรับรองการเดินทาง ระเบียบว่าด้วยการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา

3. เพื่อวัตถุประสงค์ของข้อบังคับเหล่านี้ สถานที่ทำงานถาวรควรพิจารณาที่ตั้งขององค์กร (แผนกโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กร) งานที่มีเงื่อนไขตามสัญญาจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กรที่ส่ง) .

พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร การเดินทางของพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างไปยังแผนกย่อยขององค์กรที่ส่ง (สำนักงานตัวแทนสาขา) ซึ่งอยู่นอกสถานที่ทำงานถาวรถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ .

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

4. ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดโดยนายจ้าง โดยคำนึงถึงปริมาณ ความซับซ้อน และลักษณะอื่นๆ ของงานที่ได้รับมอบหมาย

วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ วันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน รถประจำทาง หรือยานพาหนะอื่น ๆ จากสถานที่ทำงานถาวรของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ และวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่เดินทางมาถึง ยานพาหนะที่ระบุ ณ สถานที่ทำงานถาวร เมื่อรถถูกส่งก่อนเวลา 24:00 น. วันออกเดินทางสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันปัจจุบัน และตั้งแต่ 00:00 น. และหลังจากนั้น - ในวันถัดไป

หากสถานี ท่าเรือ หรือสนามบินตั้งอยู่นอกนิคม ให้คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปยังสถานี ท่าเรือ หรือสนามบินด้วย

ในทำนองเดียวกันกำหนดวันที่พนักงานมาถึงที่ทำงานประจำ

ปัญหาการเข้าทำงานของพนักงานในวันเดินทางเพื่อธุรกิจและในวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะตัดสินใจโดยข้อตกลงกับนายจ้าง

5. ค่าตอบแทนการทำงานของพนักงานในกรณีที่เขามีส่วนร่วมในการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นไปตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

7. ระยะเวลาที่แท้จริงของการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นพิจารณาจากเอกสารการเดินทางที่ส่งโดยพนักงานเมื่อกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในกรณีที่ลูกจ้างเดินทางไปยังสถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจและ (หรือ) กลับไปยังสถานที่ทำงานด้วยยานพาหนะของทางการ บนยานพาหนะที่ลูกจ้างเป็นเจ้าของหรือของบุคคลที่สาม (โดยผู้รับมอบฉันทะ) ระยะเวลาจริงของการเข้าพัก ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจจะระบุไว้ในบันทึกย่อที่พนักงานส่งเมื่อกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจให้กับนายจ้างพร้อมแนบเอกสารยืนยันการใช้การขนส่งที่ระบุ สำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับ (ใบตราส่งสินค้า, แผ่นเส้นทาง, ใบเสร็จ, ใบเสร็จ, ใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ยืนยันเส้นทางของการขนส่ง)

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง พนักงานจะยืนยันระยะเวลาการเข้าพักจริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมเอกสารการเช่าที่พักอาศัย ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ เมื่ออยู่ในโรงแรมระยะเวลาการเข้าพักที่ระบุจะได้รับการยืนยันโดยใบเสร็จรับเงิน (คูปอง) หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการสรุปข้อตกลงในการให้บริการโรงแรม ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจซึ่งมีข้อมูลให้โดยกฎสำหรับ การให้บริการโรงแรมในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 เมษายน 1997 N 490 "ในการอนุมัติกฎสำหรับการให้บริการโรงแรมในสหพันธรัฐรัสเซีย"

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง เอกสารการเช่าอาคารพักอาศัย หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการสรุปข้อตกลงการให้บริการโรงแรม ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ เพื่อยืนยันระยะเวลาการเข้าพักจริง ณ สถานประกอบการ การเดินทางพนักงานส่งบันทึกช่วยจำและ (หรือ) เอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับระยะเวลาการเข้าพักที่แท้จริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งมีการยืนยันของฝ่าย (องค์กรหรือเจ้าหน้าที่) ที่ได้รับพนักงานเกี่ยวกับเวลาที่มาถึง (ออกเดินทาง) ของพนักงาน ไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (จากสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

9. รายได้เฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจตลอดจนวันที่อยู่บนท้องถนนรวมถึงเวลาที่บังคับให้หยุดระหว่างทางจะถูกเก็บไว้ตลอดวันทำงานตามกำหนดการที่กำหนดไว้ โดยองค์กรที่ส่ง

ลูกจ้างที่ทำงานนอกเวลาระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเก็บรายได้เฉลี่ยจากนายจ้างที่ส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจ กรณีส่งลูกจ้างดังกล่าวไปทัศนศึกษาพร้อมกันทั้งงานหลักและงานนอกเวลา นายจ้างทั้งสองรายจะเก็บรายได้เฉลี่ย และค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ชำระคืนจะแบ่งกันระหว่างการส่ง นายจ้างตามข้อตกลงระหว่างกัน

10. เมื่อส่งเขาไปเที่ยวธุรกิจ พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าเพื่อชำระค่าเดินทางและค่าเช่าที่อยู่อาศัยและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน)

11. พนักงานจะได้รับการชดใช้ค่าเดินทางและค่าเช่าที่พัก ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกที่อยู่อาศัยถาวร (เงินช่วยเหลือรายวัน) รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร

ขั้นตอนและจำนวนการชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดตามบทบัญญัติของมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัย (ต่อวัน) จะได้รับการชดใช้ให้กับพนักงานในแต่ละวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตลอดจนวันที่อยู่บนท้องถนนรวมถึงช่วงเวลาของ บังคับให้หยุดพักระหว่างทางตามข้อกำหนดในวรรค 18 ของระเบียบนี้

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังพื้นที่ที่พนักงานซึ่งขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการสื่อสารด้านการขนส่งและลักษณะของงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจมีโอกาสที่จะกลับมายังสถานที่พำนักถาวรทุกวันจะไม่ได้รับเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ปัญหาความได้เปรียบในการส่งคืนพนักงานรายวันจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไปยังที่อยู่อาศัยถาวรในแต่ละกรณีนั้นหัวหน้าองค์กรเป็นผู้ตัดสินโดยคำนึงถึงระยะทางเงื่อนไขของการสื่อสารการขนส่งธรรมชาติ ของงานที่ทำอยู่และความจำเป็นในการสร้างเงื่อนไขให้พนักงานได้พักผ่อน

หากพนักงานเมื่อสิ้นสุดวันทำการตามที่ตกลงกับหัวหน้าองค์กรยังคงอยู่ ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยเมื่อยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องจะคืนให้กับพนักงานใน ลักษณะและจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อนี้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ในกรณีที่ส่งให้ลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจตามคำขอค่าจ้างนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการส่ง

12. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซียและกลับไปยังที่ทำงานประจำและสำหรับการเดินทางจากท้องที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหากพนักงานถูกส่งไปยังองค์กรหลายแห่งที่ตั้งอยู่ในท้องที่ต่างกัน โดยระบบขนส่งสาธารณะตามลำดับไปยังสถานี ท่าเรือ สนามบิน และจากสถานี ท่าเรือ สนามบิน หากตั้งอยู่นอกนิคม หากมีเอกสาร (ตั๋ว) ยืนยันค่าใช้จ่ายดังกล่าว ตลอดจนชำระค่าบริการออกเอกสารการเดินทาง และจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

13. ในกรณีที่บังคับให้หยุดระหว่างทาง ลูกจ้างจะต้องชดใช้ค่าเช่าที่อยู่อาศัย ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้องในลักษณะและตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้ .

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

14. ค่าใช้จ่ายในการจองและเช่าสถานที่อยู่อาศัยในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องชดใช้ให้กับพนักงาน (ยกเว้นในกรณีที่มีที่พักอาศัยฟรี) ในลักษณะและตามจำนวนที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้ .

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

16. การชำระเงินและ (หรือ) การชดใช้ค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการชำระเงินล่วงหน้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศรวมถึงการชำระล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ชำระใน เงินตราต่างประเทศที่ออกให้แก่พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการควบคุมสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน"

การจ่ายเงินให้กับพนักงานของเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการในลักษณะและตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในวรรคสองของวรรค 11 ของข้อบังคับเหล่านี้โดยคำนึงถึง ลักษณะเฉพาะที่กำหนดไว้ในวรรค 19 ของข้อบังคับเหล่านี้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

17. ในช่วงเวลาเดินทางของพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเบี้ยเลี้ยงรายวันจะได้รับ:

A) เมื่อเดินทางผ่านอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในลักษณะและตามจำนวนที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

B) เมื่อเดินทางผ่านอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ - ในลักษณะและตามจำนวนที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

18. เมื่อพนักงานเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศและเมื่อย้ายไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรูเบิล

วันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นพิจารณาจากเครื่องหมายของเจ้าหน้าที่ชายแดนในหนังสือเดินทาง

เมื่อพนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของ 2 ประเทศขึ้นไปต่างประเทศ ค่าเผื่อรายวันสำหรับวันข้ามพรมแดนระหว่างรัฐจะจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับรัฐที่ส่งพนักงานไป

19. เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของรัฐสมาชิกของเครือรัฐเอกราชซึ่งมีการสรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาลบนพื้นฐานของการที่เจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้จดบันทึกการข้ามพรมแดนของรัฐในเอกสาร สำหรับการเข้าและออกวันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกกำหนดโดยเอกสารการเดินทาง (ตั๋ว)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ในกรณีที่มีการบังคับล่าช้าระหว่างทาง ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับเวลาที่ล่าช้าจะจ่ายโดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรเมื่อส่งเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการบังคับล่าช้า

20. พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและกลับมายังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในวันเดียวกันจะได้รับเงินต่อวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศจำนวน 50% ของค่าใช้จ่ายรายวันที่กำหนด ในลักษณะที่กำหนด

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมการทำงานของหลายองค์กร กฎระเบียบของขั้นตอนสำหรับการดำเนินการการชำระเงินและประเด็นสำคัญอื่น ๆ นั้นสะท้อนให้เห็นในประมวลกฎหมายแรงงาน (LC) ของสหพันธรัฐรัสเซียและในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล ขอให้เราอยู่ในตำแหน่งหลักของพระราชกฤษฎีกาการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2562

พระราชกฤษฎีกา 729 สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เอกสารนี้เป็นแนวทางหลักในการเบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานหน่วยงานของรัฐและสถาบันของรัฐ มติดังกล่าวได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2545 และเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย

บทบัญญัติหลักของพระราชกฤษฎีกา 729

บันทึก

การชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานอันเนื่องมาจากการใช้การขนส่งส่วนบุคคลในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะดำเนินการเฉพาะเมื่อยื่นเอกสารที่จำเป็น (ใบตราส่งสินค้า สำเนาเช็ค รายงานล่วงหน้า ฯลฯ ) อ่านเพิ่มเติมในนี้

ค่าใช้จ่ายในการเช่าหรือเช่าที่อยู่อาศัย. โปรดจำไว้ว่าสัญญาเช่าจะสิ้นสุดลงหากคู่สัญญาอย่างน้อยหนึ่งฝ่ายเป็นนิติบุคคล และจะมีการสรุปสัญญาเช่าหากทั้งสองฝ่ายเป็นบุคคลธรรมดา จำนวนเงินชดเชยสูงสุดสำหรับค่าใช้จ่ายรายการนี้คือ 550 รูเบิลต่อวัน ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยัน จำนวนเงินที่ชำระจะลดลงเหลือ 12 รูเบิลต่อวันของการเข้าพัก
ค่าใช้จ่ายต่อวันคืนเงินจำนวน 100 รูเบิลต่อวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับดำเนินการในจำนวนค่าใช้จ่ายจริง จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง การชำระเงินจะทำในลำดับที่แตกต่างกัน พิจารณาตัวเลือกโดยละเอียดเพิ่มเติมในตารางด้านล่าง

ประเภทของการขนส่ง	พร้อมเอกสารการเดินทาง	กรณีไม่มีเอกสารการเดินทาง
รถไฟ	ตู้โดยสารของรถไฟความเร็วสูงที่มีตราสินค้า	ตู้โดยสารชั้นสองของรถไฟโดยสาร
อากาศ	ห้องโดยสารชั้นประหยัด	————————
เกี่ยวกับการเดินเรือ	ห้องโดยสาร 5 กลุ่ม	ห้องโดยสาร 10 กลุ่ม
แม่น้ำ	ห้องโดยสารประเภท 2	ห้องโดยสารประเภท 3
เรือข้ามฟาก	ห้องโดยสารประเภทที่ 1	ห้องโดยสารประเภท 3
ยานยนต์	การใช้งานสาธารณะ (ยกเว้นรถแท็กซี่)	รถโดยสารสาธารณะ

การชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานนั้นดำเนินการโดยองค์กรที่ส่งเขาไป ในเวลาเดียวกัน การชำระค่าใช้จ่ายตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยมตินี้จะทำจากเงินที่จัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จากงบประมาณของรัฐบาลกลาง การชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายที่เกินจากบรรทัดฐานที่กำหนดจะดำเนินการโดยใช้ค่าใช้จ่ายของการออมในการประมาณการงบประมาณ

ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ

บริษัทที่คาดหวังให้พนักงานเดินทางในระหว่างการทำกิจกรรมจะต้องมีระเบียบข้อบังคับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่พัฒนาขึ้นเอง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของการทำงานของ บริษัท ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นการกระทำภายในของท้องถิ่น ดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบเดียว การพัฒนาเอกสารนี้ถือเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญในการสร้างบริษัท

ตำแหน่งที่ควรสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

ประเภทการเดินทางเพื่อธุรกิจ: ภายในสหพันธรัฐรัสเซียหรือต่างประเทศ
โครงสร้างค่าใช้จ่ายที่ยอมให้ชดใช้จากกองทุนของบริษัท
จำนวนเงินชดเชยเฉพาะสำหรับแต่ละรายการของโครงสร้างต้นทุน
สถานการณ์ที่พนักงานอาจปฏิเสธที่จะเดินทาง นี่เป็นทางเลือกทั้งหมดที่กำหนดไว้โดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 203, 259, 264, 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) รวมถึงสถานการณ์อื่น ๆ ที่นายจ้างกำหนด
ความแตกต่างอื่น ๆ ที่มีอยู่ในองค์กรเฉพาะ

ต่อวัน

ค่าเผื่อรายวันสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและ 700 รูเบิลหากการเดินทางเพื่อธุรกิจอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและ 2,500 รูเบิลหากเดินทางไปต่างประเทศ อ่านเพิ่มเติมในนี้

บทบัญญัติเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการควบคุมค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนเมื่อพนักงานทำงานนอกบริษัท นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณฐานภาษีเงินได้ที่ถูกต้อง ความจริงก็คือค่าเดินทางที่บันทึกไว้จะถูกผ่านรายการไปยังรายการต้นทุนของบริษัท จำนวนเงินของบทความนี้สามารถหักจากฐานภาษีเงินได้ที่ต้องเสียภาษี ดังนั้นการเก็บภาษีจะลดลง

บทบัญญัติการเดินทางเพื่อธุรกิจใช้ไม่ได้หากกิจกรรมการใช้แรงงานของพนักงานนอกบริษัทไม่เกิน 1 วันและไม่เกี่ยวข้องกับการย้ายไปยังท้องที่อื่น

การแก้ไขระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2015

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำลังได้รับการปรับปรุงแก้ไขและแก้ไขเป็นประจำ ข้อบังคับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ใช่เอกสารคงที่ ความเป็นจริงในปัจจุบันจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเอกสารอย่างมาก พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 749 ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2558 ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจของตัวอย่างปี 2017 ได้ฟรี

รายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ:

สิ่งพิมพ์หรือคำสั่งบังคับ;
ความเป็นไปได้ของการใช้สัญญาในการสรุปการเช่าอาคารพักอาศัยหรือการเรียกเก็บเงินที่โรงแรมเพื่อกำหนดระยะเวลาที่แท้จริงของการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวเลือกนี้สำหรับการบัญชีสำหรับระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นหากไม่มีเอกสารการเดินทาง
ความเป็นไปได้ของการยืนยันระยะเวลาการเข้าพักจริงโดยใช้เอกสารที่ออกโดยเจ้าของที่พักในวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางของพนักงานคนที่สอง

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อของบทความ - ถามพวกเขาในความคิดเห็น

รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ปณิธาน

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตามมาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:

1. อนุมัติข้อบังคับที่แนบมาด้วยว่าด้วยลักษณะการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา

2. กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียให้คำชี้แจงในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยมตินี้

นายกรัฐมนตรี

สหพันธรัฐรัสเซีย

ที่ได้รับการอนุมัติ

พระราชกฤษฎีกา

สหพันธรัฐรัสเซีย

ตำแหน่ง

เกี่ยวกับคุณสมบัติของการแนะนำพนักงาน

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

1. ระเบียบนี้กำหนดลักษณะเฉพาะของขั้นตอนในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ทั้งในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ

2. ให้ลูกจ้างที่ทำงานสัมพันธ์กับนายจ้างเดินทางไปทำงาน

ให้ลูกจ้างเดินทางไปทำงานตามคำสั่งของนายจ้างในระยะเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานนอกสถานที่ทำงานประจำ การเดินทางของพนักงานที่ส่งไปเพื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ต่อไปนี้ - ลูกจ้าง) ตามคำสั่งของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจจากเขาไปยังแผนกแยกต่างหากขององค์กรที่ส่ง (สำนักงานตัวแทนสาขา) ซึ่งอยู่นอกสถานที่ทำงานถาวร ได้รับการยอมรับว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในทำนองเดียวกันกำหนดวันที่พนักงานมาถึงที่ทำงานประจำ

6. วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรที่ส่งและระบุไว้ในการมอบหมายงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง

7. บนพื้นฐานของการตัดสินใจของนายจ้าง ลูกจ้างจะได้รับใบรับรองการเดินทางเพื่อยืนยันระยะเวลาพำนักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (วันที่มาถึงจุด (จุด) ของปลายทางและวันที่ออกเดินทางจากที่นั่น ( จากพวกเขา)) ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 15 ของระเบียบนี้

ใบรับรองการเดินทางออกให้ในฉบับเดียวและลงนามโดยนายจ้าง ส่งมอบให้กับลูกจ้างและเก็บไว้กับเขาตลอดระยะเวลาการเดินทาง

ระยะเวลาการเข้าพักจริง ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดโดยหมายเหตุในวันที่เดินทางมาถึงสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจและวันที่ออกจากสถานที่ซึ่งทำอยู่ในใบรับรองการเดินทางและรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจ อย่างเป็นทางการและตราประทับที่ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรที่พนักงานได้รับมอบหมายให้รับรองลายเซ็นดังกล่าว

หากพนักงานได้รับมอบหมายให้เป็นรององค์กรที่ตั้งอยู่ในการตั้งถิ่นฐานที่แตกต่างกัน จะมีการทำเครื่องหมายในใบรับรองการเดินทางในวันที่เดินทางมาถึงและวันที่ออกเดินทางในแต่ละองค์กรที่เขาดำรงตำแหน่งรอง

8. ขั้นตอนและรูปแบบการบัญชีสำหรับพนักงานที่ออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจากองค์กรที่ส่งและมาถึงองค์กรที่พวกเขาได้รับรองจะถูกกำหนดโดยกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น

หากพนักงานเมื่อสิ้นสุดวันทำการตามที่ตกลงกับหัวหน้าองค์กรยังคงอยู่ ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยเมื่อจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องจะคืนให้กับพนักงานในจำนวนเงิน กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น

12. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซียและกลับไปยังที่ทำงานถาวรและสำหรับการเดินทางจากท้องที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหากพนักงานถูกส่งไปยังองค์กรหลายแห่งที่ตั้งอยู่ในท้องที่ต่างกัน โดยระบบขนส่งสาธารณะตามลำดับไปยังสถานีท่าเทียบเรือสนามบินและจากสถานีท่าเทียบเรือสนามบินหากตั้งอยู่นอกนิคมโดยมีเอกสาร (ตั๋ว) ยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้ตลอดจนเบี้ยประกันสำหรับบุคคลภาคบังคับ การประกันภัยผู้โดยสารในการขนส่ง การชำระค่าบริการประมวลผลเอกสารการเดินทาง และการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ

13. ในกรณีที่บังคับให้หยุดระหว่างทาง พนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย ยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในลักษณะและในจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น

14. ค่าใช้จ่ายในการจองและจ้างสถานที่พักอาศัยในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะชดใช้ให้กับพนักงาน (ยกเว้นในกรณีที่มีที่พักอาศัยฟรี) ในลักษณะและตามจำนวนที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น

15. พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งของนายจ้างโดยไม่ต้องออกใบรับรองการเดินทางยกเว้นกรณีการเดินทางไปทำธุรกิจที่รัฐ - สมาชิกของเครือรัฐอิสระซึ่งมีข้อตกลงระหว่างรัฐบาล ได้รับการสรุปบนพื้นฐานของการที่เจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้ทำเอกสารสำหรับเครื่องหมายเข้าและออกในการข้ามพรมแดนของรัฐ

การจ่ายเงินให้กับพนักงานของเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะดำเนินการในจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นโดยคำนึงถึงรายละเอียดที่ระบุไว้ในวรรค 19 แห่งระเบียบนี้

ก) เมื่อเดินทางผ่านอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในลักษณะและในปริมาณที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

b) เมื่อเดินทางผ่านอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ - ในลักษณะและในปริมาณที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังดินแดนของต่างประเทศ

19. เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของรัฐ - สมาชิกของเครือรัฐเอกราชซึ่งได้มีการสรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาลซึ่งในเอกสารสำหรับการเข้าและออกจากเจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้ จดบันทึกเกี่ยวกับการข้ามพรมแดนของรัฐวันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกกำหนดโดยเครื่องหมายในใบรับรองการเดินทางที่ออกให้เหมือนกับบน การเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

20. พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและกลับมายังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในวันเดียวกันจะได้รับเงินต่อวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศจำนวน 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายรายวันที่กำหนด โดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังดินแดนของต่างประเทศ

21. ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในดินแดนของต่างประเทศซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้องจะได้รับการชำระเงินคืนในลักษณะและในจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น

22. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศจะได้รับคืนในลักษณะที่กำหนดไว้ในวรรค 12 ของระเบียบนี้เมื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

23. เมื่อส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศพนักงานจะได้รับการชดเชยเพิ่มเติมสำหรับ:

ก) ค่าใช้จ่ายในการออกหนังสือเดินทางต่างประเทศ วีซ่า และเอกสารการเดินทางอื่น ๆ

ข) ค่าธรรมเนียมกงสุลภาคบังคับและค่าธรรมเนียมสนามบิน

ค) ค่าธรรมเนียมในการเข้าหรือผ่านของยานยนต์;

ง) ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนประกันสุขภาพภาคบังคับ

จ) การชำระเงินและค่าธรรมเนียมบังคับอื่นๆ

24. การชดใช้ค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีในลักษณะและในจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นจะดำเนินการเมื่อส่งเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้

25. ในกรณีที่ไม่สามารถทำงานชั่วคราวได้รับการรับรองตามขั้นตอนที่กำหนดไว้พนักงานจะได้รับการชำระเงินคืนสำหรับการเช่าพื้นที่อยู่อาศัย (ยกเว้นกรณีที่พนักงานที่สองอยู่ในการรักษาผู้ป่วยใน) และจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน ตลอดเวลาจนไม่สามารถเริ่มทำงานได้เนื่องจากเหตุผลทางสุขภาพ การทำงาน ที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการที่ได้รับมอบหมายหรือกลับไปยังถิ่นที่อยู่ถาวร

ในช่วงระยะเวลาของการทุพพลภาพชั่วคราว พนักงานจะได้รับผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราวตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

26. เมื่อกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจ ลูกจ้างต้องยื่นคำร้องต่อนายจ้างภายใน 3 วันทำการ:

รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจและทำการชำระบัญชีการเบิกเงินสดล่วงหน้าขั้นสุดท้ายที่ออกให้แก่เขาก่อนออกเดินทางเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รายงานล่วงหน้าจะมาพร้อมกับใบรับรองการเดินทางที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง เอกสารเกี่ยวกับการเช่าที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจริง (รวมถึงค่าเบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่ง การชำระค่าบริการสำหรับการออกเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ) และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

รายงานงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร

กฎหมายทรัพยากรบุคคลและแรงงาน

พระราชกฤษฎีกา 749 ว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ- หนึ่งในระเบียบสำคัญที่ควบคุมปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่ส่งไปเพื่อแก้ปัญหาการผลิตในท้องที่อื่น ให้เราศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมของที่มาของกฎหมายนี้และการดำเนินการเชิงบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องกัน

พระราชกฤษฎีกา 749 "ในลักษณะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ": บรรทัดฐานที่สำคัญ

เมื่อพิจารณาถึงบทบัญญัติของพระราชกฤษฎีกา 749 ที่ควบคุมการเดินทางเพื่อธุรกิจ บรรทัดฐานที่สำคัญต่อไปนี้ของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลนี้สามารถแยกแยะได้:

1. การพิจารณาสาระสำคัญของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

2. การกำหนดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

3. ในส่วนของค่าตอบแทนรอง

4. เรื่องค่าตอบแทนของนายจ้างสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

5. ค่าตอบแทนจากนายจ้างของค่าใช้จ่ายของลูกจ้างที่ส่งไปต่างประเทศ

6. ในการจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการชำระหนี้กับลูกจ้าง

ควรสังเกตว่าบรรทัดฐานหลายประการที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749 สอดคล้องกับบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและจะต้องพิจารณาในบริบทของบทบัญญัติเหล่านี้

ให้เราศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาของบรรทัดฐานที่สำคัญเหล่านี้ของมติที่ 749 และความแตกต่างที่สำคัญหลายประการของการตีความ

พระราชกฤษฎีกา 749: แก่นแท้ของการเดินทาง

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นงานของพนักงานเต็มเวลา (ข้อ 2, 3 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 749):

ดำเนินการนอกสถานที่ของกิจกรรมแรงงานถาวร (รวมถึงถ้าส่งตัวสำรองไปยังหน่วยโครงสร้างของนายจ้างในเมืองอื่น)
ดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้าง (มักจะออกในรูปแบบของคำสั่งของผู้อำนวยการของ บริษัท );
ดำเนินการภายในระยะเวลาหนึ่ง

การเดินทางของพนักงานเต็มเวลาที่ปฏิบัติงานด้านแรงงานที่มีลักษณะการเดินทาง (เช่น หากบุคคลทำงานเป็นผู้ส่งของในบริษัทขนส่งระหว่างภูมิภาค) ไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยไม่คำนึงถึงภูมิศาสตร์ของงาน

ระเบียบการเดินทาง: วันที่เดินทาง

เมื่อกำหนดเวลาของการเดินทาง โปรดทราบว่า (ข้อ 4, 7 ของข้อบังคับ):

ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดโดยนายจ้างตามลักษณะของงานที่พนักงานต้องแก้ไข
วันเริ่มต้นการเดินทางเพื่อธุรกิจ นับจากวันที่รถออกจากสถานที่ทำงานปกติของนักธุรกิจ (เมืองที่พนักงานออกเดินทาง) และวันที่เสร็จสิ้นจะเป็นวันที่มาถึงที่ สถานที่ทำงานประจำ (โดยคำนึงถึงเวลาที่เป็นไปได้ในการเอาชนะระยะห่างระหว่างสนามบิน สถานี หรือท่าเรือ กับเมือง )

บันทึก! ยิ่งกว่านั้นหากคนที่สองออกไป (มาถึง) ก่อนเวลา 12.00 น. ถือว่าเขาจากไป (มาถึง) ในวันปัจจุบัน หากหลัง 12 การนับถอยหลังการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเริ่มจากวันถัดไป

เวลาที่ผู้เดินทางมาทำงาน (ออกจาก) ในวันเดินทาง (กลับ) ถูกกำหนดโดยข้อตกลงกับนายจ้าง
เวลาออกเดินทางที่แน่นอน (มาถึง) ของพนักงานกำหนดโดยเอกสารการเดินทาง หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในธุรกิจหรือรถยนต์ของตัวเองและไม่มีเอกสารการเดินทางที่ยืนยันวันที่ออกเดินทาง / มาถึง ระยะเวลาการเข้าพักของพนักงาน ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจจะสะท้อนให้เห็นในบันทึกช่วยจำ โดยเอกสารยืนยันเส้นทางการเดินทาง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นใบตราส่งสินค้าหรือใบกำกับสินค้า ในกรณีที่ไม่มีเอกสารดังกล่าว ระยะเวลาการเข้าพักของพนักงาน ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจจะได้รับการยืนยันโดยใบเสร็จรับเงินของโรงแรมหรือเทียบเท่า หากไม่มีเอกสารประกอบ พนักงานควรจัดเตรียมบันทึกช่วยจำ ใบรับรองการเดินทาง หรือเอกสารอื่นๆ พร้อมบันทึก (ตราประทับ ตราประทับ หากมี ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม) ในวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางของฝ่ายรับ

ค่าตอบแทนการทำงานนักเดินทาง

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ซึ่งรวมถึงวันที่ใช้จ่ายบนท้องถนน) พนักงานจะได้รับเงินเดือนที่คำนวณจากรายได้เฉลี่ย (มาตรา 5 ของระเบียบมาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .

เงินเดือนของลูกจ้างชั่วคราวในสถานะทำงานนอกเวลาคำนวณตามรายได้เฉลี่ยของนายจ้างที่ส่งเขาไปเที่ยว (และจ่ายเฉพาะค่าใช้จ่ายของเขาเท่านั้น) หากบุคคลได้รับการสนับสนุนจากนายจ้างทั้งสอง (หลักและนอกเวลา) รายได้เฉลี่ยจะถูกคำนวณสำหรับแต่ละคนและจ่ายโดยทั้งคู่ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะกระจายตามสัดส่วนที่กำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญา

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ในบทความ .

ค่าชดเชยค่าเดินทาง

นายจ้างเป็นผู้คุ้มครองค่าใช้จ่ายของผู้เดินทางตามลำดับต่อไปนี้ (ข้อ 10-14, 25 แห่งพระราชกฤษฎีกา, มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1. การชำระเงินล่วงหน้า

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าที่สามารถใช้ได้ (ขึ้นอยู่กับการส่งรายงานในภายหลัง):

สำหรับการขนส่งและที่พัก - ในปริมาณที่เหมาะสม เว้นแต่จะตกลงกันเป็นอย่างอื่นระหว่างผู้จ้างงานและนายจ้าง
สำหรับค่าใช้จ่ายรายวัน (ต่อวัน) อื่น ๆ - ในจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นและคำนึงถึงระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงวันเดินทาง)

หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งวัน (โดยคำนึงถึงเวลาเดินทาง) ในรัสเซีย พนักงานจะไม่มีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน

2. การคืนเงิน

เมื่อพนักงานส่งรายงานล่วงหน้าหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขาจะได้รับเงินส่วนต่างระหว่างค่าใช้จ่ายที่ยืนยันแล้ว (รวมถึงค่าเผื่อรายวันภายในวงเงิน) และเงินจ่ายล่วงหน้าที่ออก หากจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้ามากกว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ความแตกต่างนี้อาจถูกส่งคืนโดยพนักงานไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานป่วยและโรคได้รับการยืนยันจากการลาป่วย เขาจะได้รับค่าที่พัก (ขึ้นอยู่กับการรักษานอกโรงพยาบาล) และค่าเผื่อรายวันตลอดการเดินทางเพื่อธุรกิจ .

นอกจากนี้นายจ้างจ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว

ชดเชยค่าใช้จ่ายที่ส่งไปต่างประเทศ

ค่าใช้จ่ายของบุคคลที่ส่งไปต่างประเทศนั้นครอบคลุมโดยนายจ้างตามหลักการพื้นฐานเดียวกันกับที่กำหนดไว้ในระเบียบสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของรัสเซีย แต่คำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้ (ข้อ 17-24 ของข้อบังคับมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1. มาตรฐานท้องถิ่นของนายจ้างกำหนดขั้นตอนการชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานรองในสกุลเงินต่างประเทศและในรูเบิล - ตามลำดับเมื่ออยู่ในรัสเซียและต่างประเทศ

2. การชดเชยค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศเริ่มตั้งแต่วันที่บุคคลที่สองข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งจัดตั้งขึ้น:

ตามเครื่องหมายในหนังสือเดินทาง - ในกรณีทั่วไป
ตามเอกสารการเดินทาง หากพนักงานเดินทางไปยังรัฐ CIS ซึ่งตามข้อตกลงกับรัสเซียจะไม่ทำเครื่องหมายในหนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบลารุส คาซัคสถาน)

3. เมื่อข้ามพรมแดนไปและกลับในวันเดียวกัน พนักงานจะได้รับเงิน 50% ของค่าเผื่อรายวันที่กำหนดโดยมาตรฐานท้องถิ่นสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศตามปกติ

4. บุคคลที่ส่งไปต่างประเทศจะได้รับการชดเชยเพิ่มเติมสำหรับ:

ค่าใช้จ่ายในการรับหนังสือเดินทาง วีซ่า และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการเดินทาง
ค่าธรรมเนียมกงสุลและค่าธรรมเนียมอื่นๆ (เช่น สนามบิน การต่อเครื่องเมื่อใช้การขนส่งทางถนน)
ประกัน (เช่น บังคับเมื่อสมัครวีซ่ายุโรป)
การชำระเงินบังคับอื่น ๆ

เตรียมเอกสารการเดินทาง

เอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับ (ข้อ 3, 26 ของข้อบังคับ):

1. นายจ้างยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร:

การตัดสินใจส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
วันที่เดินทาง

ในทางปฏิบัติ การรวมบัญชีนี้ดำเนินการใน

2. จัดทำโดยลูกจ้างและโอนรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นล่วงหน้าให้นายจ้าง

แนบรายงานนี้เป็นเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ข้อบังคับท้องถิ่นอาจจัดให้มีการใช้การมอบหมายงานและรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ (สามารถดำเนินการตามหน้าที่ของเอกสารทั้งสองในสาระสำคัญได้)

ผล

พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 749 กำหนดสาระสำคัญของการเดินทางเพื่อธุรกิจและควบคุมปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างระหว่างการเดินทางดังกล่าว บทบัญญัติหลายประการในพระราชบัญญัตินี้สอดคล้องกับบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดสิทธิและภาระผูกพันต่าง ๆ ของฝ่ายแรงงานสัมพันธ์ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ความละเอียด เช่น ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อนุญาตให้นายจ้างนำบรรทัดฐานท้องถิ่นเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มาใช้ในรายละเอียดมากขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมปฏิสัมพันธ์ของบริษัทและพนักงานที่ส่งให้เดินทางไปทำธุรกิจ

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดทางกฎหมายของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ในบทความต่อไปนี้:

;
.

คุณสมบัติของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาได้รับการจัดตั้งขึ้นในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย จนถึงเดือนตุลาคม 2551 ไม่มีเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง

องค์กรและสถาบันของความเป็นเจ้าของทุกรูปแบบได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำของคณะกรรมการแรงงานและกิจการสังคมแห่งรัฐสหภาพโซเวียตสภาสหภาพแรงงานกลางของ All-Union เมื่อวันที่ 04/07/1988 ฉบับที่ 62“ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต” (ต่อไปนี้ - คำแนะนำหมายเลข 62) ซึ่งไม่เป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน เนื่องจากเป็นเวลา 20 ปีแล้วที่ความเกี่ยวข้องของเอกสารนี้หายไป

นี่คือเหตุผลของการออกกฎระเบียบของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 (ต่อไปนี้ - ระเบียบ) ให้พิจารณาว่าการส่งพนักงานไปทัศนศึกษามีคุณลักษณะอย่างไรตามระเบียบใหม่
คุณลักษณะที่แตกต่างประการแรกของข้อบังคับใหม่คือระเบียบของขั้นตอนทั่วไปสำหรับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทั้งในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ

แนวคิดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตาม ศิลปะ. 166 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่งไปยังอีกท้องที่หนึ่งเพื่อปฏิบัติงานนอกสถานที่ทำงานประจำ
ข้อ 3 ของข้อบังคับคำจำกัดความที่ชัดเจนของสถานที่ทำงานถาวร นี่คือที่ตั้งขององค์กร (แผนกโครงสร้างแยกต่างหาก) ซึ่งเป็นงานที่มีเงื่อนไขตามสัญญาจ้างงาน ตาม ศิลปะ. 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรวมอยู่ในสัญญาจ้างคือสถานที่ทำงานและในกรณีที่พนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในสาขาสำนักงานตัวแทนหรือหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กรที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น สถานที่ทำงานระบุหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกันและที่ตั้ง

การเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างไปยังแผนกแยกต่างหากขององค์กรที่ส่ง (สำนักงานตัวแทนสาขา) ซึ่งอยู่นอกสถานที่ทำงานถาวรก็ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 3 ของระเบียบ)

อย่างไรก็ตาม หัวหน้าสถาบันงบประมาณควรจำไว้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานมีข้อ จำกัด บางประการในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ห้ามมิให้ส่งสตรีมีครรภ์เดินทางไปทำธุรกิจโดยเด็ดขาด ( ศิลปะ. 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นลูกจ้างในระยะเวลาสัญญาฝึกงาน เว้นแต่การเดินทางไปทำธุรกิจจะเกี่ยวข้องกับการฝึกงาน ( ศิลปะ. 203 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะซึ่งไม่ใช่พนักงานสร้างสรรค์ ( ศิลปะ. 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ผู้หญิงที่มีลูกอายุต่ำกว่าสามขวบสามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและหากไม่มีข้อห้ามทางการแพทย์ กฎนี้ใช้กับพ่อที่เลี้ยงลูกโดยไม่มีแม่และผู้ปกครองด้วย ( ศิลปะ. 264 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).
การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ( ศิลปะ. 166 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตาม คำแนะนำ№ 62 ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจจำกัดอยู่ที่ 40 วัน โดยไม่นับเวลาเดินทาง มีข้อยกเว้นสำหรับคนงาน ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญที่ส่งไปทำการติดตั้ง ปรับแต่ง และก่อสร้าง ในกรณีเช่นนี้ ระยะเวลาไม่ควรเกินหนึ่งปี และมีการกำหนดเงื่อนไขแยกต่างหากสำหรับหัวหน้ากระทรวงและหน่วยงานของสหภาพโซเวียตและคณะรัฐมนตรีของสาธารณรัฐสหภาพ
การยกเลิกข้อจำกัดใน ข้อบังคับในแง่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสถาบันที่อาจมีการส่งพนักงานไปทำธุรกิจระยะยาวเกิน 40 วัน รายการที่ 4ของเอกสารนี้ กำหนดระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยนายจ้าง โดยคำนึงถึงปริมาณ ความซับซ้อน และคุณลักษณะอื่น ๆ ของงานที่ได้รับมอบหมาย วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ วันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน รถประจำทาง หรือยานพาหนะอื่น ๆ จากสถานที่ทำงานถาวรของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ และวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่เดินทางมาถึง ยานพาหนะที่ระบุ ณ สถานที่ทำงานถาวร เมื่อส่งรถก่อนเวลา 24:00 น. รวมวันที่ออกเดินทางสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันปัจจุบัน และตั้งแต่ 00:00 น. และหลังจากนั้น - ของวันถัดไป
หากสถานที่ออกเดินทางอยู่นอกนิคม ให้คำนึงถึงเวลาที่จำเป็นสำหรับการเดินทางด้วย
ปัญหาการเข้าทำงานในที่ทำงานตัดสินโดยข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เดิมกระทรวงการคลัง จดหมายลงวันที่ 26 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 03 03-04/1/442ระบุว่าก่อนที่จะส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจำเป็นต้องออก:
- คำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ใบรับรองการเดินทาง
ปัจจุบันข้อกำหนดเหล่านี้ได้รับการประดิษฐานอยู่ในข้อ 7 ของข้อบังคับ
คำสั่งต้องระบุนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานที่ส่ง ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้างที่เขาทำงาน วัตถุประสงค์ เวลา และสถานที่ของการเดินทาง ตลอดจนแหล่งที่มาของการชำระเงินค่าเดินทาง (ค่าใช้จ่ายของ กองทุนงบประมาณหรือกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของสถาบัน)
คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนั้นลงนามโดยหัวหน้าสถาบัน นอกจากนี้ พนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อและลงลายมือชื่อไว้ คำสั่งนี้ใช้เป็นพื้นฐานในการออกใบรับรองการเดินทางให้กับพนักงาน
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการดำเนินการใบรับรองการเดินทางที่ถูกต้อง หากคำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากจำเป็น สามารถทำได้แม้หลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ เนื่องจากเอกสารนี้เป็นเอกสารภายใน การออกใบรับรองการเดินทางเป็นเรื่องยาก เนื่องจากในแต่ละจุดหมายปลายทาง พนักงานจะต้องจดบันทึกเวลาที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง ซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรที่เขาถูกส่งไปท่องเที่ยว
ใบรับรองการเดินทางเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันข้อเท็จจริงตลอดจนจำนวนวันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
ตาม ข้อ 26 ของข้อบังคับเมื่อกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจ ลูกจ้างต้องยื่นคำร้องต่อนายจ้างภายในสามวันทำการ:
- รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจและทำการชำระบัญชีการเบิกเงินสดล่วงหน้าขั้นสุดท้ายที่ออกให้แก่เขาก่อนออกเดินทางเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อเป็นค่าเดินทาง รายงานล่วงหน้าจะมาพร้อมกับใบรับรองการเดินทางที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง เอกสารเกี่ยวกับการเช่าที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจริง (รวมถึงค่าเบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่ง การชำระค่าบริการสำหรับการออกเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ) และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- รายงานการทำงานที่ดำเนินการในการเดินทางเพื่อธุรกิจตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร

ตามวรรค 15 ของข้อบังคับพนักงานจะถูกส่งไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งของนายจ้างโดยไม่ต้องออกใบรับรองการเดินทางยกเว้นกรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศสมาชิก CIS ที่มีข้อตกลงระหว่างรัฐบาล ได้รับการสรุปบนพื้นฐานของเอกสารสำหรับการเข้าและออกเจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้ทำเครื่องหมายในการข้ามพรมแดนของรัฐ

การค้ำประกันและการชดเชย

ตาม ศิลปะ. 167 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจรับประกันว่าจะรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยตลอดจนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ กฎหมายแรงงานเหล่านี้ได้รับการประดิษฐานอยู่ใน ข้อ 9 ของข้อบังคับ.
มีการกำหนดขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยขึ้น ศิลปะ. 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 922 *. เมื่อคำนวณแล้วจะพิจารณาการชำระเงินทุกประเภทที่ระบบค่าตอบแทนมอบให้: ค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงาน (งานที่ทำ) ออกเป็นเงินสดหรือในรูปแบบอื่น ค่าตอบแทน ค่าธรรมเนียม เบี้ยเลี้ยงต่างๆ การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน โบนัส ( โดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่มีให้สำหรับ ข้อ 15 แห่งพระราชกฤษฎีกาที่ 922) และอื่น ๆ. การคำนวณไม่รวมการลาป่วย ค่าลาพักร้อน และเงินจ่ายอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
รายได้เฉลี่ยสำหรับเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจหมายถึงผลคูณของรายได้เฉลี่ยต่อวันตามจำนวนวันที่ต้องชำระ
ตาม ศิลปะ. 168 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับ:
- สำหรับให้เช่าที่อยู่อาศัย;
- สำหรับการเดินทางไป-กลับ
- เบี้ยเลี้ยง;
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (เช่น ค่าติดต่อสื่อสารหรือบริการไปรษณีย์ โดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง)
ตาม ข้อ 10 ของข้อบังคับเมื่อส่งเขาเดินทางไปทำธุรกิจพนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าเพื่อชำระค่าเดินทางและเช่าที่อยู่อาศัยและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยภายนอกที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าเช่าที่พักอาศัย ต่อวัน ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร จะได้รับการชำระเงินคืนตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น ( ข้อ 11 ของข้อบังคับ).
อย่างไรก็ตามสำหรับองค์กรที่ถูกต้องและการบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทางในสถาบันงบประมาณจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในข้อบังคับต่อไปนี้:
- ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 02.10.2002 ฉบับที่ 729“ เกี่ยวกับจำนวนการชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียให้กับพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง” (ต่อไปนี้ - พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 729);
- ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 สิงหาคม 2547 ฉบับที่ 64n “ ในการจัดตั้งอัตราสูงสุดสำหรับการชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยเป็นสกุลเงินต่างประเทศในระหว่างการเดินทางไปต่างประเทศสำหรับพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจาก งบประมาณของรัฐบาลกลาง”;
- ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 812 "เกี่ยวกับจำนวนเงินและขั้นตอนในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศและค่าเผื่อรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศของพนักงาน ขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง” (ต่อไปนี้ - มติหมายเลข 812)

การเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

เมื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางข้ามอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียด้วยค่าใช้จ่ายของงบประมาณของรัฐบาลกลาง จะต้องคำนึงถึงจำนวนเงินต่อไปนี้ที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 729:
1) ค่าเช่าที่อยู่อาศัย (ยกเว้นกรณีที่พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจได้รับที่พักฟรี) จะได้รับเงินคืนตามจำนวนค่าใช้จ่ายจริงยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่เกิน 550 รูเบิล ต่อวัน; ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้ - 12 รูเบิล ต่อวัน;
2) ค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเบี้ยเลี้ยงรายวัน - จำนวน 100 รูเบิล ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด วันที่อยู่บนท้องถนน รวมทั้งวันที่ออกเดินทางและมาถึง
สถาบันมีสิทธิที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายประเภทนี้ในจำนวนเงินที่สูงขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ได้รับจากกิจกรรมสร้างรายได้หากได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยข้อตกลงร่วมกันขององค์กร
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงเบี้ยประกันสำหรับการประกันส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่ง, การชำระเงินสำหรับเอกสารการเดินทาง, ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้เครื่องนอนบนรถไฟ) ตามมติที่ 729 จะได้รับการชำระเงินคืนใน จำนวนค่าใช้จ่ายจริงที่ยืนยันโดยเอกสารการเดินทาง แต่ไม่เกินค่าโดยสาร:
- โดยการขนส่งทางรถไฟ - ในตู้โดยสารของรถไฟที่มีตราสินค้าเร็ว
- โดยการขนส่งทางน้ำ - ในห้องโดยสารของกลุ่ม V ของเรือเดินทะเลของสายการขนส่งปกติและสายที่มีบริการผู้โดยสารแบบบูรณาการในห้องโดยสารประเภท II ของเรือเดินสมุทรของการสื่อสารทุกสายในห้องโดยสารของ I ประเภทของเรือข้ามฟาก
- การขนส่งทางอากาศ - ในห้องโดยสารชั้นประหยัด
- โดยการขนส่งทางถนน - ในรถสาธารณะ (ยกเว้นรถแท็กซี่)
ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทางที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายจะได้รับการชดใช้คืนตามจำนวนค่าโดยสารขั้นต่ำ:
- โดยการขนส่งทางรถไฟ - ในรถยนต์ที่นั่งสำรองของรถไฟโดยสาร
- โดยการขนส่งทางน้ำ - ในห้องโดยสารของกลุ่ม X ของเรือเดินทะเลของสายการขนส่งปกติและสายที่มีบริการผู้โดยสารแบบบูรณาการในห้องโดยสารประเภท III ของเรือเดินสมุทรของสายการสื่อสารทั้งหมด
- ตามถนน - ในรถโดยสารประเภททั่วไป

ทริปธุรกิจต่างประเทศ

ข้อ 16 ของข้อบังคับกำหนดการชำระเงินและ (หรือ) การชำระค่าใช้จ่ายของพนักงานในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการชำระล่วงหน้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศรวมถึงการชำระคืน เงินจ่ายล่วงหน้าที่ยังไม่ได้จ่ายเป็นเงินตราต่างประเทศที่ออกให้แก่พนักงานเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งดำเนินการตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 173 วันที่ 10 ธันวาคม 2545 "ในการควบคุมสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน"
ย่อหน้านี้ระบุว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศจะได้รับเงินโดยคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- เมื่อพนักงานเดินทางจากอาณาเขตของรัสเซีย วันที่ข้ามพรมแดนจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
- เมื่อเดินทางไปยังดินแดนของรัสเซียวันที่ข้ามพรมแดนของรัฐจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรูเบิล
วันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางจากอาณาเขตและกลับจะถูกกำหนดโดยเครื่องหมายของเจ้าหน้าที่ชายแดนในหนังสือเดินทาง
เมื่อพนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจในดินแดนของรัฐต่างประเทศสองรัฐขึ้นไป ค่าเผื่อรายวันสำหรับวันข้ามพรมแดนระหว่างรัฐจะจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับรัฐที่ส่งพนักงานไป ( ข้อ 18 ของข้อบังคับ).
นอกจากนี้ เมื่อเดินทางไปต่างประเทศเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายในการออกหนังสือเดินทางต่างประเทศ วีซ่า และเอกสารการเดินทางอื่นๆ
- ค่าธรรมเนียมกงสุลภาคบังคับและค่าธรรมเนียมสนามบิน
- ค่าธรรมเนียมสำหรับสิทธิในการเข้าหรือผ่านของการขนส่งทางถนน
- ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนประกันสุขภาพภาคบังคับ
- การชำระเงินและค่าธรรมเนียมบังคับอื่นๆ ( ข้อ 23 ของข้อบังคับ).

พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและกลับมาในวันเดียวกันจะได้รับค่าเผื่อรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศจำนวน 50% ของอัตราค่าเผื่อรายวันซึ่งกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือท้องถิ่น พระราชบัญญัติการกำกับดูแลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังดินแดนของต่างประเทศ (หน้า 20 ระเบียบ) กฎนี้คล้ายกับที่กำหนดไว้ในข้อ 7 ของมติที่ 812

การบัญชีภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ภาษีรายได้ส่วนบุคคล.เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาต้องจำไว้ว่ากฎหมายภาษีกำหนดว่าเงินช่วยเหลือรายวันไม่ต้องเสียภาษีนี้เฉพาะภายใน:
- 700 ถู - ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย
- 2 500 ถู - ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ( วรรค 3 ของศิลปะ 217 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย).
นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยไม่ต้องเสียภาษี แต่ไม่เกิน 700 รูเบิล ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและไม่เกิน 2,500 รูเบิล ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ แม้ว่าผู้เสียภาษีจะไม่ได้ยื่นเอกสารประกอบก็ตาม

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าเผื่อรายวันในสกุลเงินต่างประเทศจะถูกคำนวณใหม่เป็นรูเบิลรัสเซียตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ได้รับรายได้จริง (ข้อ 5 มาตรา 210 ของรหัสภาษี ของสหพันธรัฐรัสเซีย) กระทรวงการคลังในจดหมายเลขที่ 03 04 06 01/27 ลงวันที่ 01.02.2008 ชี้แจงว่า วันที่ลูกจ้างรับเงินได้ที่ต้องเสียภาษีได้รับจริงในรูปของเงินสดส่วนที่เกินจากเบี้ยเลี้ยงรายวันกำหนดเป็น วันที่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ภาษีสังคมแบบรวม ตาม หน้า 2 หน้า 1 ศิลปะ 238 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจำนวนเงินค่าเดินทางที่ชำระคืนให้กับพนักงานไม่อยู่ภายใต้ UST ในเวลาเดียวกัน เบี้ยเลี้ยงรายวันภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น ตลอดจนค่าใช้จ่ายเป้าหมายที่ทำขึ้นจริงและจัดทำเป็นเอกสารสำหรับการเดินทางไปและกลับจากปลายทาง ค่าธรรมเนียมการบริการสนามบิน ค่าคอมมิชชั่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป สนามบินหรือไปยังสถานีที่จุดออกเดินทาง, ปลายทางหรือการเปลี่ยน, สำหรับการขนส่งสัมภาระ, ค่าเช่าที่พัก, ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการสื่อสาร, ค่าธรรมเนียมการออก (ใบเสร็จรับเงิน) และการลงทะเบียนหนังสือเดินทางต่างประเทศที่เป็นทางการ, ค่าธรรมเนียมสำหรับการออก (ใบเสร็จรับเงิน) ของวีซ่าตลอดจนค่าใช้จ่ายในการแลกเปลี่ยนสกุลเงินเงินสดหรือเช็คในธนาคารเพื่อรับเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ในกรณีที่ไม่ส่งเอกสารยืนยันการชำระค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย จำนวนเงินที่ชำระดังกล่าวจะได้รับการยกเว้นภาษีภายในขอบเขตของบรรทัดฐาน

ภาษีเงินได้. วี อนุวรรค 12 ของวรรค 1 ของศิลปะ 264 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียรายการต้นทุนที่องค์กรสามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้:
- เงินค่าเดินทางของพนักงานไปยังสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจและกลับไปยังสถานที่ทำงานถาวร
- การชำระค่าเช่าที่พักอาศัย รวมทั้งค่าใช้จ่ายสำหรับค่าบริการเพิ่มเติมในโรงแรม (ยกเว้นค่าใช้จ่ายสำหรับบริการในบาร์และร้านอาหาร รูมเซอร์วิส ค่าใช้จ่ายในการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกด้านสันทนาการและสุขภาพ)
- ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันหรือค่าภาคสนามภายในขอบเขตที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 08.02.2002 ฉบับที่ 93 “ในการจัดตั้งบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กรในการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันหรือค่าภาคสนามภายในนั้น ในการกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะนำไปรวมกับค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย” บรรทัดฐานนี้ตั้งแต่วันที่ 01.01.2009 จะใช้ไม่ได้อีกต่อไปตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 158 FZ **;
- ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนและออกวีซ่า หนังสือเดินทาง บัตรกำนัล บัตรเชิญ และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- ค่าธรรมเนียมกงสุล ค่าธรรมเนียมสนามบิน ค่าธรรมเนียมสิทธิการเข้าเมือง ทางผ่าน การขนส่งรถยนต์และการขนส่งอื่น ๆ สำหรับการใช้ช่องทางเดินทะเล โครงสร้างอื่นที่คล้ายคลึงกัน และการชำระเงินและค่าธรรมเนียมอื่นที่คล้ายคลึงกัน
รายการนี้ไม่ครบถ้วน ดังนั้นองค์กรอาจ
แอตทริบิวต์ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุในนั้นเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถเพิ่มเบี้ยประกันสำหรับการประกันส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารจากอุบัติเหตุซึ่งจำนวนที่นำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายของตั๋ว ( หนังสือของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 09.07.2004 ฉบับที่ 03 03 05/1/67 และลงวันที่ 04.05.2005 ฉบับที่ 03 03 01 04/2/71).
นอกจากนี้ ศาลอนุญาโตตุลาการได้รับการยอมรับว่าชอบด้วยกฎหมายในการรวมผู้เสียภาษีไว้ในองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายในการเดินทางของค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
- ในการจองห้องพักโรงแรม การสั่งซื้อและคืนตั๋ว ( พระราชกฤษฎีกาของ FAS VVO ลงวันที่ 24 มีนาคม 2549 ฉบับที่ A28-10790 / 2548-233 / 15);
- สำหรับการเช่ารถสำหรับผู้จัดการระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ( กฤษฎีกา FAS ZSO ลงวันที่ 23 มกราคม 2549 ฉบับที่ F04-9850 / 2548 (19018 A27-15));
- ในการชำระค่าบริการรถแท็กซี่ ( จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 13 เมษายน 2550 ฉบับที่ 03 03 06/4/48).

ตามวรรค 1 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายโดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จัดทำขึ้นเพื่อการดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

* พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922“ ในลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย”
** กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 158-FZ วันที่ 22 กรกฎาคม 2551 "ในการแก้ไขบทที่ 21, 23, 24, 05 และ 26 ของส่วนที่สองของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับภาษี และค่าธรรมเนียม”