มักมีกรณีที่ผู้ซื้อไม่พอใจที่ไม่สามารถให้ใบเสร็จรับเงินแก่พวกเขาได้และผู้ขายไม่ทราบวิธีพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำดังกล่าว จึงสามารถออกได้อย่างเดียวเท่านั้น ใบเสร็จรับเงินไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดเหรอ? และในกรณีนี้ควรจัดรูปแบบให้เหมาะสมตามโมเดลปี 2560 อย่างไร?

เมื่อหันไปใช้กฎหมายเราจะเห็นสองทางเลือกในการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด:

ตัวเลือกที่ 1: ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรชำระเงิน UTII (ที่เรียกว่า "การใส่ร้าย")
ในวรรค 2 ของมาตรา 346.26. ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณจะพบรายการประเภทของกิจกรรมที่คุณมีสิทธิ์ออก "tovarnik" โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน หนึ่งในนั้นคือบริการในครัวเรือน สัตวแพทยศาสตร์; การขนส่งสินค้าและผู้โดยสาร การขายปลีก; การจัดวางโฆษณากลางแจ้ง การซ่อมแซม บำรุงรักษา ล้างรถ และอื่นๆ รวม 14 คะแนน อ่านบทความเกี่ยวกับหลักปฏิบัติอย่างละเอียด - กฎหมายกำหนดข้อจำกัดหลายประการที่ต้องปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่นหากคุณขายปลีกพื้นที่นั้น ชั้นการซื้อขายร้านค้าของคุณควรมีพื้นที่ไม่เกิน 150 ตร.ม.

สิ่งสำคัญ: เงื่อนไขของ "การใส่ร้าย" อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหัวข้อ ไปที่เว็บไซต์สำนักงานภาษีของคุณและตรวจสอบข้อมูล

ตัวเลือกที่ 2: กิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรที่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของมาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด"

• ในวรรค 2 ของข้อ 2 เราจะพบคำอธิบายเฉพาะของกิจกรรม
  ซุ้มที่มีนิตยสาร หนังสือพิมพ์ และผลิตภัณฑ์อื่นที่คล้ายคลึงกันสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด พร้อมไอศกรีมและเครื่องดื่มดราฟท์ ผู้ค้าปลีกในตลาดและงานแสดงสินค้า ตัวรับภาชนะแก้ว พนักงานยกกระเป๋า - รายการค่อนข้างกว้างขวาง คำแนะนำยังคงเหมือนเดิม: อ่านกฎหมายอย่างละเอียดและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุ

สำคัญ: หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดให้เขียนใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอแรกของผู้ซื้อ!

• ย่อหน้าที่ 3 ของข้อ 2 อธิบายลักษณะเฉพาะของพื้นที่ที่คุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด
  โอกาสนี้มอบให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยาก โปรดทราบว่ารายการพื้นที่ดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยแต่ละหัวข้อของสหพันธรัฐรัสเซีย และควรอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

• ย่อหน้าที่ 5 ให้คำอธิบายเกี่ยวกับร้านขายยาและองค์กรทางการแพทย์
  สามารถทำได้โดยไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงินหากอยู่ในพื้นที่ชนบท

• ข้อ 6 กำหนดเงื่อนไขสำหรับองค์กรศาสนา
  โปรดทราบว่าองค์กรดังกล่าวจะต้องได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง

ข้อสำคัญ: หากคุณขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี ห้ามออกเฉพาะใบเสร็จรับเงินจากการขายเท่านั้น (โดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน)

ความแตกต่างในการกรอกสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC

จากมุมมองของกฎหมาย ไม่มีความแตกต่างระหว่าง LLC หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ตราบใดที่กิจกรรมของคุณเป็นไปตามเงื่อนไขที่อธิบายไว้ข้างต้น ข้อควรจำ: หากผู้ซื้อต้องการออก "tovarnik" คุณจะต้องทำเช่นนี้โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กรและการมีเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อกำหนดการออกแบบ (พร้อมตัวอย่าง)

ใบเสร็จรับเงินการขายไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แต่เป็นเพียงเอกสารที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการคำนวณเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวด เช่น คุณไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา

ตัวอย่างใบเสร็จการขายในปี 2560 มีลักษณะดังนี้:

คุณสามารถกรอกใบเสร็จการขายบนคอมพิวเตอร์หรือด้วยมือ ในกรณีนี้ โปรดระบุรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• หมายเลขใบเสร็จการขายและวันที่ออก
• ออกโดย: ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• TIN ของผู้ขาย
• สินค้าที่ขาย/งานที่ทำ/บริการที่ให้ - ชื่อและปริมาณ
• ราคาสินค้าแต่ละประเภทและยอดชำระรวม
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ออกเอกสาร
• ลายเซ็นของเขา

มันจะถูกต้องหากเสริมรายการนี้ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อ ความละเอียดอ่อนก็คือข้อมูลนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันว่าผู้ตรวจสอบภาษีเป็นผู้ชำระเงินโดยผู้เสียภาษีรายนี้

ผู้ประกอบการทุกท่านที่นำไปปฏิบัติ ประเภทต่างๆสินค้าหรือการให้บริการประเภทใด ๆ มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า ซึ่งตามกฎหมายสามารถออกโดยเครื่องบันทึกเงินสด (KKM) หรือออกด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด เป็นเอกสารทางบัญชีที่สำหรับผู้บริโภคคือหลักฐานที่ไม่มีเงื่อนไขของผลิตภัณฑ์ที่ซื้ออย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายสินค้าหรือการให้บริการนี้แสดงถึงลักษณะของนักธุรกิจในฐานะบุคคลที่ปฏิบัติตามกฎหมาย

แนวคิดเรื่องใบเสร็จการขาย

เอกสารพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการซื้อสินค้าจากบุคคลหรือ นิติบุคคลเรียกว่าใบเสร็จรับเงินการขาย การกระทำทางการเงินดังกล่าวมักจะออกพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน แต่มีบางกรณีที่กฎหมายกำหนดเมื่อมีการออกเอกสารการตลาดนี้โดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน

ประการแรกใบเสร็จรับเงินการขายให้สิทธิ์ผู้ซื้อในการขอคืนเงินที่ใช้ไปกับการซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างหรือการแลกเปลี่ยน ขั้นตอนการเปลี่ยนหรือคืนสินค้าจะเกิดขึ้นหากผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไม่ตรงกับความต้องการของผู้ซื้อเนื่องจากความผิดของผู้ขาย (องค์กร เจ้าของบริษัท)

ใบเสร็จรับเงินการขายจะออกให้กับผู้ซื้อหลังจากที่เขาชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อแล้วและจำเป็นต้องรวมถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้ (ตามข้อ 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ):

• ชื่อเอกสาร
• หมายเลขตามลำดับ
• วันที่ออก;
• นามสกุลและชื่อย่อของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือชื่อที่ชัดเจนของวิสาหกิจ
• ปริมาณ (ปริมาตร) และชื่อของสินค้าที่ขายหรือให้บริการ
• หมายเลขประจำตัวของบุคคลหรือนิติบุคคลที่ออกใบเสร็จรับเงินทางบัญชี
• ชื่อของบริการ (งาน) ที่ดำเนินการหรือสินค้าที่ขาย
• ราคาของผลิตภัณฑ์และจำนวนเงินที่ชำระในการซื้อทั้งเงินสดและ โดยการโอนเงินผ่านธนาคารการใช้บัตร
• ลายมือชื่อส่วนบุคคลของผู้แสดงเช็คและประทับตรา

เอกสารทางการตลาดอาจมีความแตกต่างบางประการขึ้นอยู่กับวิธีการได้มาและประเภทของผลิตภัณฑ์

กำไรที่ได้รับจะพิจารณาจากบริการทางบัญชีขององค์กรหรือโดยผู้ประกอบการโดยส่วนตัวโดยพิจารณาจากเอกสารการขายที่ออกให้เท่านั้น การควบคุมดูแลการจัดหาเอกสารดังกล่าวแก่ผู้บริโภคนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานด้านภาษี ซึ่งมีสิทธิออกบทลงโทษทางปกครองให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินตามคำขอของลูกค้า นอกจากนี้หน่วยงานกำกับดูแลยังให้ความสำคัญกับความถูกต้องของการกรอกและความจริงของข้อมูลในใบเสร็จรับเงินการขาย

ที่เก็บเงินสดไว้

เอกสารตัวอย่างทางการเงินที่พิมพ์บนกระดาษโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเรียกว่าใบเสร็จรับเงิน (เอกสารสำรอง) ใบเสร็จรับเงินนี้เป็นหลักฐานที่ชัดเจน การคำนวณทางการเงินระหว่างผู้ซื้อ (ลูกค้า) และผู้ขาย (นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา)

เอกสารสำรองจัดทำขึ้นโดยอุปกรณ์พิเศษซึ่งจะต้องตั้งโปรแกรมและพิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้บนเช็ค:

นอกเหนือจากข้อมูลบังคับที่ระบุไว้ข้างต้น ใบเสร็จรับเงินอาจมีข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขาย และที่อยู่โดยละเอียดของบริษัทที่ให้บริการเหล่านี้ การรวมข้อมูลดังกล่าวในใบเสร็จรับเงินทางการเงินไม่ได้บังคับดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงตัดสินใจเป็นการส่วนตัวว่าจะรวมข้อมูลดังกล่าวหรือไม่

ประการแรกเอกสารทางการเงินจำเป็นสำหรับผู้บริโภค ให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการเรียกร้องคุณภาพของสินค้าและบริการแก่องค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้อย่างถูกกฎหมาย

นอกจากนี้การมีใบเสร็จรับเงินจากลูกค้ายังทำให้เขาสามารถพิจารณาประเด็นข้อขัดแย้งในศาลได้ ดังนั้นมีเพียงผู้บริโภคที่มีใบเสร็จรับเงินเท่านั้นจึงจะแน่ใจได้ร้อยเปอร์เซ็นต์ว่าเขาพูดถูก

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเอกสารเงินสดที่ออกนั้นถูกต้อง:

• สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่ายอย่างรวดเร็ว - ก่อนวันหมดอายุ
• สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรในการเก็บรักษา - หนึ่งสัปดาห์
• สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้า เฟอร์นิเจอร์ และอิเล็กทรอนิกส์ - อย่างต่อเนื่อง (จนถึงวันสิ้นสุดการทำงาน)

และคำนวณภาษีธุรกิจอย่างไรให้ถูกต้อง? เกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความของเรา

คาดว่าจะเกิดผลอะไรตามมาในกรณีที่ผิดกฎหมาย กิจกรรมผู้ประกอบการ? นี่คือสิ่งที่บทความนี้เกี่ยวกับ

ผู้อำนวยการต้องเผชิญกับอะไรจากการเลิกจ้างพนักงานอย่างผิดกฎหมาย? คุณจะได้เรียนรู้ว่าต้องทำอย่างไรในกรณีที่ถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมาย

กรอกใบเสร็จรับเงินการขายให้ถูกต้อง

กรอบทางกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบอย่างเป็นทางการของเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งตรงกันข้ามกับเนื้อหา ดังนั้นเจ้าของแต่ละรายจึงสามารถจัดทำแบบฟอร์มสำหรับใบเสร็จรับเงินนี้ได้อย่างอิสระ

ยังเป็นผู้ประกอบการอีกด้วย ความคิดริเริ่มของตัวเองสามารถรวม ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ไปจนถึงการโฆษณา คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มนี้ด้วยตนเองโดยใช้อุปกรณ์สำนักงาน แต่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ใช้บริการของโรงพิมพ์หรือสถานประกอบการเฉพาะทางที่ให้บริการตัวอย่างสำเร็จรูป

ใบเสร็จรับเงินการขายสามารถกรอกเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยมือหรือ ในรูปแบบสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์กับลูกค้า บุคคลที่กรอกเอกสารจะต้องขีดฆ่าช่องที่ยังไม่ได้กรอกทั้งหมดในแบบฟอร์ม เนื่องจากผู้บริโภคที่ไม่ซื่อสัตย์สามารถป้อนข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับธุรกรรมในคอลัมน์ว่างได้ ซึ่งในอนาคตอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงขององค์กรได้

ที่สุด องค์ประกอบที่สำคัญการกรอกใบเสร็จการขายจะมีการประทับตรา แต่ก็ควรพิจารณาว่าผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่มีข้อมูลนี้ ดังนั้นแทนที่จะประทับตราจะมีการประทับลายเซ็นของเจ้าขององค์กรหรือผู้รับผิดชอบ (ผู้ขายหรือผู้ให้บริการบางอย่าง)

ความถูกต้องตามกฎหมายของใบเสร็จรับเงินการขายโดยไม่มีเอกสารเงินสด

การจัดซื้อเครื่องบันทึกเงินสดไม่ใช่สิ่งฟุ่มเฟือยที่เป็นไปได้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินทางการเงินได้ ในเรื่องนี้บุคคลเหล่านี้ในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินการขายให้กับลูกค้าเมื่อมีการร้องขอครั้งแรกของลูกค้า เนื่องจากในกรณีที่ไม่มีใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินการขายจึงเป็นเอกสารทางกฎหมายเพียงฉบับเดียวที่ยืนยันการชำระหนี้ทางการเงินระหว่างผู้บริโภคและผู้ประกอบการ

ตามกฎหมายปัจจุบัน ใบเสร็จรับเงินการขายสามารถออกเป็นสิ่งที่แนบมากับเอกสารเงินสดหรือไม่ก็ได้ นอกจากนี้ผู้ประกอบการจะต้องได้รับอนุญาตตามกฎหมายจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อสิทธิในการใช้เฉพาะใบเสร็จรับเงินจากตลาดเท่านั้น

ผลที่ตามมาของความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย

กรอบกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษทางการบริหาร (บทลงโทษ) ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการหรือผู้รับผิดชอบซึ่งไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินจากตลาดให้กับลูกค้า ในทางกลับกันการลงโทษทางการเงินอาจเปลี่ยนเป็นคำเตือน ซึ่งมักเกิดขึ้นในครั้งแรกที่ตรวจพบความผิดปกตินี้ หากความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินเป็นการถาวร การลงโทษทางการเงินก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ยิ่งไปกว่านั้น หากมีการละเมิดตามมา จำนวนค่าปรับจะเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้บริการด้านภาษีอาจกีดกันผู้ฝ่าฝืนกฎหมายใบรับรองหรือสิ่งสำคัญอื่น ๆ อย่างถาวร การอนุญาตเอกสารเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

บ่อยครั้งที่การตรวจจับความผิดดังกล่าวโดยผู้ประกอบการแต่ละรายจะดำเนินการโดยหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบตามปกติตลอดจนเมื่อมีการร้องเรียนจำนวนมากจากองค์กรใดองค์กรหนึ่งจากผู้บริโภค

ดังนั้นการให้ใบเสร็จรับเงินจึงเป็นขั้นตอนบังคับในการซื้อ ขายสินค้า หรือการให้บริการ โดยจัดประเภทใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารราชการซึ่งมีตราประทับหรือลายมือชื่อของผู้มีอำนาจแทนบริษัท

ติดต่อกับ

ใบเสร็จรับเงินการขายคือ เอกสารที่ไม่ใช่ของรัฐซึ่งผู้ขายสร้างขึ้นสำหรับใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด ในกฎหมายปัจจุบัน สหพันธรัฐรัสเซีย มีการกำหนดข้อยกเว้นไว้เมื่อมีการออกเอกสารที่ไม่ใช่ทางการเงินแทนเช็คทางการเงิน

สารคดีที่ยืนยันการตกลงร่วมกันสำหรับการขายสินค้า/บริการจัดทำขึ้นเป็นการส่วนตัวโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์

วัตถุประสงค์หลักของใบเสร็จรับเงินการขายคือ การถอดรหัสผลิตภัณฑ์/บริการที่ขายซึ่งจัดทำไว้สำหรับทรัพยากรทางการเงินเงินสดจำนวนหนึ่ง

การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบที่บังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่กำหนดรูปแบบมาตรฐานของใบเสร็จรับเงินการขาย. ทั้งนี้เอกสารจะต้องแสดงรายละเอียดที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารหลัก

ใบเสร็จรับเงินการขายจะต้องมี ข้อมูลต่อไปนี้:

นอกจากนี้รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียยังมีบทความตามนั้น กำลังมีการบังคับใช้ PM แบบบังคับ.

ปรากฎว่าทั้งสองข้างบนนี้ เอกสารกำกับดูแลจัดทำรายการประเภทกิจกรรมที่อนุญาตให้ใช้ PM แทนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

สำหรับบริษัทจำกัด

กิจกรรมทางเศรษฐกิจของ LLC ที่ขายสินค้าหรือบริการเป็นเงินสด มีหน้าที่จัดทำและออกใบเสร็จรับเงินการขายให้กับผู้บริโภค. การสร้าง “หนังสือผลิตภัณฑ์” นั้นคล้ายคลึงกับใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือต้องมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้ซึ่งอธิบายโดยละเอียดทั้งหมด ขายสินค้าและปริมาณของมัน

สามารถออกอะไรแทนแคชเชียร์เช็คได้บ้าง? รายละเอียดอยู่ในวิดีโอ

หลายๆ คนคงคุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายในร้านค้าไปจนถึงผู้ที่ซื้ออุปกรณ์ในครัวเรือนให้กับบริษัท

ตามมาตรฐานแล้ว แผนกบัญชีกำหนดให้พนักงานนำใบเสร็จรับเงินมารายงานเมื่อซื้อสินค้าด้วยเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร แต่มันคืออะไรกันแน่และสิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็น - มาดูกัน

สิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการต้องรู้คือใบเสร็จรับเงินหมายถึงเอกสารที่เรียกว่า SSO - แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด และประการแรกผู้ประกอบการที่ทำงานโดยไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสดจะเป็นที่ต้องการ

หากต้องการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ BSO และการทำงานโดยไม่มี CCP คุณสามารถอ่านบทความ “” บนเว็บไซต์ของเรา

จำเป็นต้องมี BSO เพื่อให้ผู้ซื้อมีโอกาสยืนยันความจริงในการชำระเงินค่าสินค้า ออกเป็นมาตรฐานในสองสถานการณ์:

หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

หากผู้ซื้อขอเป็นการส่วนตัวพร้อมบันทึกสิ่งที่ซื้อ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากร้านค้ามีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกใบเสร็จโดยไม่มีรายการสินค้า ในการตรวจสอบดังกล่าวข้อมูลจะระบุเฉพาะจำนวนเงินที่ใช้ไปทั้งหมดเท่านั้น และหากสิ่งนี้ไม่ใช่ปัจจัยกำหนดสำหรับบุคคล สำหรับผู้ที่ซื้อสินค้าโดยบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย พวกเขาจะต้องรายงานเช็คนี้ และเพื่อการรายงานที่ถูกต้อง จำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดและต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย

ทำไมคุณจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย?

วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อสินค้าการชำระเงิน เงินและทำธุรกรรมการซื้อและขายให้เสร็จสิ้น

เราได้อธิบายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขายแล้วบางส่วนแล้ว นี่คือการซื้อบางสิ่งโดยพนักงานของบริษัท จากนั้นเขาจะสามารถยืนยันการซื้อด้วยใบเสร็จนี้

ตัวเลือกที่สอง - หากสินค้าตัวใดตัวหนึ่งมีข้อบกพร่องหรือจำเป็นต้องส่งคืนด้วยเหตุผลอื่น - ใบเสร็จรับเงินการขายจะเป็นตัวเลือกเดียวหากใบเสร็จปกติหายไปหรือออกให้ แต่สำหรับยอดรวมเท่านั้น .

จะรับใบเสร็จการขายได้ที่ไหน

คุณจะไม่พบแบบฟอร์มและมาตรฐานที่ได้รับการควบคุมเฉพาะสำหรับใบเสร็จรับเงินการขาย มีเพียงรายละเอียดและข้อมูลบังคับที่ต้องระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินการขาย

อย่างไรก็ตาม ในโรงพิมพ์ใดๆ คุณสามารถสั่งซื้อได้ทันที จำนวนมากเอกสารเหล่านี้หากบริษัทของคุณต้องการออกเอกสารให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถซื้อใบเสร็จการขายได้ที่เครื่องเขียนหรือร้านหนังสือ

สำหรับข้อมูลที่ควรจะสะท้อนให้เห็นในการตรวจสอบมีดังต่อไปนี้:

1. ชื่อเอกสาร
2. หมายเลขเอกสาร.
3. วันที่ออกใบเสร็จรับเงินการขาย
4. ชื่อขององค์กรที่ออกเช็ค
5. ชื่อเต็มของผู้กรอกเช็ค
6. TIN ของบริษัท
7. ที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท
8. รายชื่อสินค้าที่ขาย.
9. ราคาสินค้าแต่ละรายการ
10. ยอดซื้อทั้งหมด.
11. ตำแหน่งของฟิลเลอร์
12. ลายเซ็นส่วนตัว
13. ตราประทับขององค์กร (หากบริษัทมี)

หากคุณตัดสินใจที่จะสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายจำนวนมากที่โรงพิมพ์คุณมีสิทธิ์ที่จะเสริมคำสั่งซื้อด้วยการพัฒนาส่วนบุคคล เช่น ให้พิมพ์แบบฟอร์มพร้อมโลโก้บริษัท สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ และจะสร้างความสนใจให้กับลูกค้ามากขึ้น รวมถึงเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ด้วย

ฉันจำเป็นต้องจัดเตรียมทั้งใบเสร็จรับเงินปกติและใบเสร็จรับเงินจากการขายหรือไม่?

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่นักบัญชีมีคือจำเป็นต้องยืนยันใบเสร็จรับเงินจากการขายด้วยใบเสร็จรับเงินด้วย อนิจจายังไม่มีใครให้คำตอบที่ชัดเจน

สิ่งที่คุณต้องรู้ในกรณีนี้:

เช็คทั้งสองมีหน้าที่ของตัวเอง เครื่องบันทึกเงินสด - ยืนยันการซื้อโดยรวม และสินค้าก็ถอดรหัสมัน

ดังนั้นคำแนะนำของเราคือให้ทำงานตามสถานการณ์ ลองดูตัวอย่าง: คุณให้เงินพนักงานในบัญชีเพื่อให้เขาสามารถซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะที่บริษัทต้องการได้ ผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติงานนี้ และนี่ก็คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าเขาสามารถทำเช็คทั้งสองรายการพร้อมกันได้หรือไม่ หากร้านค้ามีเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องมีทั้งเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้จะยืนยันความจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและแสดงรายละเอียดของธุรกรรมที่ดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทที่ขายสินค้าไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด ก็ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ (นี่เป็นสิ่งที่ถูกกฎหมายและการดำเนินการด้านกฎระเบียบที่นี่จะกลายเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง -54 ของวันที่ 22 พฤษภาคม 2546) ดังนั้นพนักงานจะนำเฉพาะใบเสร็จรับเงินมาให้คุณเท่านั้น ซึ่งเขาจะต้องใช้เมื่อซื้อสิ่งที่คุณสั่งซื้อ

หมายเหตุ: เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความไม่พึงปรารถนาในการทำงานกับบริษัทดังกล่าวได้หากคุณเป็นตัวแทนของนิติบุคคล ไม่มีอะไรผิดปกติในเรื่องนี้ แต่จะไม่จำเป็นเลยที่จะต้องปกป้องตัวเอง

ความแตกต่างของการกรอกใบเสร็จการขาย

• ไม่ เป็นการไม่จำเป็นที่จะเตือนคุณว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์เรียกร้องใบเสร็จรับเงินการขายและ ผู้ขายอย่าปฏิเสธวี ถูกต้อง เว้นแต่แน่นอน ต้องการที่จะนำมาปัญหาและค่าปรับของตัวเอง
• เอกสารนี้อยู่ในรูปแบบ A6 มาตรฐาน รายละเอียดที่จำเป็นเรา ระบุไว้ข้างต้นแล้ว
• กราฟและ เส้นที่เว้นว่างไว้จะต้องขีดฆ่าออก
• เอกสารจะต้องออกภายในวันเดียวกัน ที่ทำการซื้อ
• พนักงานที่รับผิดชอบ การกรอกเช็คควรดูแล ความชัดเจนของลายมือของตนเองและ ความน่าเชื่อถือของผลงานของเขาข้อมูล.
• การขีดฆ่าและการแก้ไขไม่ได้ ได้รับอนุญาต. ถ้าพวกมันมีอยู่จริงแล้ว เอกสารสูญเสียความถูกต้อง นักบัญชีของบริษัท จะสามารถยอมรับมันได้การรายงาน
• ยู บริษัทที่ดำเนินธุรกิจการค้าจะต้องมีการจัดหาเอกสารนี้ เนื่องจากมีภาระผูกพันต่อผู้ซื้อและ ความต้องการของเขาในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
• ผู้ขายทุกคนจะต้องสามารถเขียนใบเสร็จรับเงินการขายได้
• อนุญาตให้กรอกใบเสร็จรับเงินการขายทั้งด้วยตนเองและด้วย ใช้คอมพิวเตอร์. โดยปกติจะใช้ตัวเลือกที่สองมา องค์กรเหล่านั้นและ ร้านค้าที่สินค้าถูก "เจาะ" และ มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ จากนั้นพนักงานขายจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นและ จะส่งเอกสารไปที่พิมพ์ออกมา.
• หากซื้อสินค้าจากสินค้าชนิดเดียวกันแต่ หน่วยมี ราคาที่แตกต่างกัน, ที่ แต่ละหน่วยดังกล่าวจะต้องเข้าอยู่ บรรทัดแยกต่างหากของใบเสร็จรับเงินการขาย
• หลังจากกรอกตารางแล้ว จำนวนคำทั้งหมดจะถูกเขียนไว้ด้านล่าง
• หากบริษัทไม่ทำ มีตราประทับเป็นของตัวเองแล้วไม่จำเป็นต้องมองหาสิ่งทดแทน ของเธอ การขาดงานได้รับอนุญาตตามกฎหมายปัจจุบัน

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะออกใบเสร็จรับเงินจาก PKO ให้กับลูกค้าพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน? การออกเอกสารดังกล่าวถูกกฎหมายหรือไม่? คำถามที่ตั้งไว้ค่อนข้างน่าสนใจ

เหตุผลง่ายๆ คือ:มี ตัวอย่างจริงเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายสินค้าใด ๆ ให้กับลูกค้าไม่ได้ให้เช็คที่เจาะโดยเครื่องบันทึกเงินสด แต่ให้เฉพาะใบเสร็จรับเงินจากใบเสร็จรับเงิน (คำสั่งรับเงินสด) และตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ ผู้ประกอบการสามารถทำเช่นนี้ได้หรือไม่? เช็คสามารถเปลี่ยนเป็นเอกสารอื่นได้ในกรณีใดบ้าง? มาเริ่มคิดกันตามลำดับ

แนวคิดของ "เครื่องบันทึกเงินสด" และ "เครื่องบันทึกเงินสด": สาระสำคัญและความแตกต่าง

ก่อนอื่นมีทฤษฎีเล็กน้อย เรามาเริ่มต้นการสนทนาด้วยแนวคิดของ "เครื่องบันทึกเงินสด" และ "เครื่องบันทึกเงินสด" ข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดส่วนใหญ่เกิดจากการที่ความหมายมักสับสน

ดังนั้นโต๊ะเงินสดคือธุรกรรมทั้งหมดของผู้ประกอบการแต่ละราย (หรือองค์กร) ที่ดำเนินการเป็นเงินสดอาจเป็นได้ทั้งธุรกรรมรายได้ (รายรับ) และธุรกรรมรายจ่าย (รายจ่ายของกองทุนใน เป้าหมายที่แตกต่างกัน). ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดจะต้องบันทึกไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด ในความเป็นจริงผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายมีเครื่องบันทึกเงินสด ข้อยกเว้นมีน้อยมาก: แม้ว่าธุรกรรมทั้งหมดจะดำเนินการโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร คุณสามารถถอนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่างได้เช่นสำหรับการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน

“แคชเชียร์” คือ “กระเป๋าเงิน” ในจินตนาการชนิดหนึ่งที่มีเงินเข้าและแหล่งที่มาของค่าใช้จ่าย สำหรับองค์กรแนวคิดของ "เงินสด" ดูเข้าใจง่ายกว่าเนื่องจากการบัญชีตามผังบัญชีจะมีบัญชีพิเศษ 50 "เงินสด" ซึ่งบันทึกธุรกรรมเงินสดทั้งหมด

CCP – อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินสดสำหรับสินค้า (หรือบริการ) ที่ขายให้กับลูกค้านั่นคือเครื่องที่ออกเช็คเอง

คำจำกัดความของกฎหมายโดยทั่วไปจะเป็นดังนี้:

อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด– คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์, อื่นๆ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และคอมเพล็กซ์ของพวกเขา รับประกันการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทางการเงินในไดรฟ์ทางการเงิน การสร้างเอกสารทางการเงิน รับประกันการถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินและการพิมพ์เอกสารทางการเงินบน สื่อกระดาษตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสด

เรามาสังเกตความแตกต่างที่สำคัญทันที:

1. ตามเครื่องบันทึกเงินสดจะมีการบันทึกเฉพาะเงินสดที่ได้รับจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อจากคุณที่เครื่องบันทึกเงินสดใบเสร็จรับเงินทั้งหมดถือเป็นใบเสร็จรับเงิน - รายได้จากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับวันนั้นการถอนเงินจากบัญชีกระแสรายวัน และอื่น ๆ
2. คุณไม่สามารถใช้จ่ายเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดได้ - ไม่มีส่วนค่าใช้จ่ายสามารถออกเงินสำหรับค่าใช้จ่ายได้จากเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น

บทสรุป:เครื่องบันทึกเงินสดไม่เทียบเท่ากับเครื่องบันทึกเงินสด - สิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดที่แตกต่างกันซึ่งหมายถึงสิ่งต่าง ๆ โต๊ะเงินสดคือธุรกรรมเงินสดทั้งหมดของผู้ประกอบการหรือองค์กร (ประเภท "กระเป๋าเงินขนาดใหญ่") เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องจริงสำหรับรับเงินจากลูกค้าและออกเช็ค การเชื่อมโยงระหว่างทั้งสองแนวคิดสามารถแสดงได้อย่างง่ายดาย: ในตอนท้ายของวัน รายได้ของร้านค้าจากเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกส่งไปยังเครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละราย (องค์กร) ธุรกรรมจะเป็นทางการโดยใบเสร็จรับเงิน

กฎระเบียบข้อบังคับของปัญหา

ดังนั้นเราจึงแบ่ง "เครื่องบันทึกเงินสด" และ "เครื่องบันทึกเงินสด" กันเอง ตอนนี้เราจะแบ่งการออกกฎหมายที่ควบคุมประเด็นเหล่านี้ ให้เราเน้นสองอย่างเป็นพิเศษ:

1. กฎหมายหมายเลขลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 "เกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสด ... " หมายเลข 54-FZ - ควบคุมการใช้ระบบบันทึกเงินสด
2. คำสั่งของธนาคารกลางลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 “เกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษา ธุรกรรมเงินสด..." หมายเลข 3210-U – ควบคุมการจัดการเครื่องบันทึกเงินสด

จากการศึกษาเอกสารแล้ว เราสรุปได้ว่าผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายมีเครื่องบันทึกเงินสด นั่นคือธุรกรรมเงินสด (อาจมีข้อยกเว้นเกิดขึ้น แต่น้อยมาก) ดังนั้นทุกคนจึงต้องดำเนินการดังกล่าว เฉพาะผู้ประกอบการแต่ละรายที่คำนึงถึงรายได้/ค่าใช้จ่ายและตัวชี้วัดทางกายภาพตามบรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่นใน KUDIR) เท่านั้นที่มีสิทธิที่จะไม่จัดทำเอกสารสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด (ใบเสร็จรับเงิน วัสดุสิ้นเปลือง หนังสือเล่มเงินสด).

บทสรุป:ขอย้ำอีกครั้งว่า “เครื่องบันทึกเงินสด” ไม่เท่ากับ “เครื่องบันทึกเงินสด” ภาระผูกพันในการกรอกสมุดเงินสดไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ กับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อรับการชำระเงินจากลูกค้าเป็นเงินสด ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณมีเครื่องบันทึกเงินสดตามที่กฎหมายกำหนด แต่คุณในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลมีสิทธิ์ที่จะไม่ประมวลผลธุรกรรมเงินสด หรือในทางกลับกัน คุณในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล ตกอยู่ภายใต้ข้อยกเว้นข้อใดข้อหนึ่งของกฎหมายหมายเลข 54-FZ และอย่าใช้เครื่องบันทึกเงินสด เช่น เมื่อเขียน BSO บุคคลแต่คุณทำธุรกรรมเงินสดให้เสร็จสิ้นเมื่อได้รับ กรอกใบเสร็จรับเงินและสมุดเงินสดเพื่อการควบคุม

ใบเสร็จรับเงินและ PKO

ความแตกต่างที่อธิบายไว้ข้างต้นช่วยให้เราสรุปได้ว่ามีความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับ - PKO และใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ออกโดยเครื่องบันทึกเงินสด ความหมายของมันคืออะไร? สำหรับลูกค้า เช็คเป็นการยืนยันว่าผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับเงินจากเขา ดังนั้นในอนาคตผู้ซื้อจะสามารถยื่นคำร้องพร้อมใบเสร็จรับเงินได้หากผลิตภัณฑ์มีคุณภาพไม่ดี สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย การเคาะเช็คเป็นการยืนยันการรับเงินสดซึ่งในความเป็นจริงคือการยืนยันการก่อตัวของจำนวนรายได้จากการขายทั้งหมด

PKO เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมเงินสด ความหมายของใบสั่งรับสินค้าแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง: ใช้โดยตรงเพื่อบันทึกกระแสเงินสดภายในธุรกิจของคุณ (หรือภายในองค์กร)

แบบฟอร์มนี้มีลักษณะดังนี้:

บทสรุป: PKO ไม่เท่ากับใบเสร็จรับเงินและไม่สามารถทดแทนได้ ด้วยความช่วยเหลือของ PKO พวกเขาลงทะเบียนการรับเงินจากแหล่งต่าง ๆ แทนที่จะรับเงินจากลูกค้าที่เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับสินค้าที่ซื้อ

ตอนนี้เรามาดูคำถามกันดีกว่า: เป็นไปได้ไหมที่จะออกใบเสร็จรับเงินจาก PKO ให้กับผู้ซื้อเท่านั้น? เราจะพยายามให้คำตอบโดยละเอียด เราจะอาศัยกฎหมายหมายเลข 54-FZ โดยตรง

เรามีอะไรในแหล่งข้อมูล?

• องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลควรใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดหากชำระเงินด้วยเงินสด บัตรธนาคาร โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์การชำระเงิน;
• หากการขายทั้งหมดของคุณผ่านบัญชีกระแสรายวัน (ไม่ใช่การชำระเงินด้วยเงินสด) จะไม่มีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเนื่องจากไม่จำเป็น
• จาก กฎทั่วไปมีข้อยกเว้นเมื่อ KKM ยังคงไม่สามารถใช้งานได้:
  • การให้บริการแก่สาธารณะ (ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018)
  • ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมหรือสถานที่
  • การชำระภาษีจากการใส่ร้ายหรือสิทธิบัตร
  • เราได้พูดคุยเกี่ยวกับข้อยกเว้นทั้งหมดแล้ว

• ข้อยกเว้นแต่ละข้อของกฎหมาย CCP นั้นมาพร้อมกับเงื่อนไขบางประการซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติตาม (สิ่งที่จะต้องออกแทนเช็คและวิธีการจัดทำเอกสารนี้)

บทสรุป:เอกสารหลักที่ใช้ยืนยันการชำระเงินค่าสินค้าและบริการของลูกค้าคือใบเสร็จรับเงิน หากกฎหมายเครื่องบันทึกเงินสดกำหนดให้คุณต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องออกเช็ค หากคุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ แต่คุณมีเครื่องบันทึกเงินสด (คุณตกอยู่ภายใต้ข้อยกเว้น แต่ไม่ได้ใช้) - คุณเป็น จำเป็นต้องออกเช็ค

ปรากฎว่าการมีเครื่องบันทึกเงินสดทำให้ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องออกเช็คให้ผู้ซื้อไม่ใช่เอกสารอื่น ๆ เรามาพูดถึงสถานการณ์เพิ่มเติมอีกสองสามอย่าง:

• คุณต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณมี แต่อย่าเคาะเช็ค
• คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่คุณมีมัน (คุณไม่ได้ใช้สิทธิ์นี้) และคุณไม่เคาะเช็ค
• คุณต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด แต่คุณไม่มี จึงไม่สามารถออกเช็คได้

กรณีทั้งหมดนี้จัดว่าเป็นการละเมิดกฎหมาย ความล้มเหลวในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและการไม่เจาะเช็คถือเป็นการละเมิดและจะให้แน่ใจว่าคุณต้องรับผิดชอบแม้ว่าคุณจะออกเอกสารบางอย่างให้กับผู้ซื้อก็ตาม (แบบฟอร์มบางอย่าง ใบเสร็จรับเงินจาก PKO เป็นต้น)

ทุกอย่างค่อนข้างชัดเจนที่นี่ ตอนนี้เรากลับมาที่ข้อยกเว้นกัน ข้อยกเว้นแต่ละข้อของกฎหมาย CCP มีข้อกำหนดพิเศษมาด้วย ข้อกำหนดเหล่านี้มีดังนี้:

• ในสถานการณ์ที่มีการให้บริการแก่สาธารณะ (นั่นคือบุคคล) ไม่สามารถใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดได้ แต่มีเงื่อนไขว่าลูกค้าแต่ละรายจะได้รับ BSO ที่สมบูรณ์จากผู้ประกอบการเท่านั้น
• เมื่อใช้หรือสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ออกใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ตามคำขอของลูกค้า เอกสารเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมาย
• หากกิจกรรมหรือสถานที่นั้นเจาะจงจะไม่อนุญาตให้ออกสิ่งใดเลย

บทสรุป:สิ่งที่สามารถมอบให้กับผู้ซื้อแทนใบเสร็จรับเงินหากไม่มีข้อผูกมัดในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด? มีเพียงสามตัวเลือกเท่านั้น:

1. ใบเสร็จรับเงินการขายหรือเอกสารอื่น ๆ แต่มีชุดรายละเอียดบังคับ
2. อย่าให้อะไรไป

PKO แทน BSO

PKO เหมาะกับ. ตัวเลือกที่ระบุไว้? ลองพิจารณาสองประเด็นแรก: BSO และ "เอกสารอื่น ๆ"

ฉันจะบอกทันทีว่า BSO มีข้อกำหนดของตนเองสำหรับรายละเอียดที่จำเป็น (ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีการัฐบาลรัสเซียหมายเลข 359 วันที่ 05/06/2551) นอกจากนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ประกอบการแต่ละราย (หรือ LLC) และจัดพิมพ์ในโรงพิมพ์ มีข้อกำหนดที่คล้ายกันสำหรับ "เอกสารอื่น ๆ" (รายการรายละเอียดได้รับในวรรค 1 ของมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2016)

ตอนนี้เรามาพูดคุยกันต่อไป หากธุรกรรมการรับเงินสดสำหรับสินค้าดำเนินการโดย PKO ลูกค้าจะได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO สามารถแทนที่ BSO หรือ "เอกสารอื่น ๆ " ได้หรือไม่? ไม่ได้ เนื่องจากรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารเหล่านี้แตกต่างจากรายละเอียดของแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแก้ไขแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่ใช้กับ "เอกสารอื่น" เป็นอย่างน้อย สิ่งนี้เป็นไปได้ในทางทฤษฎีเท่านั้น ในทางปฏิบัติ มีอุปสรรคสำคัญหลายประการ:

1. ประเภทของ PKO ได้รับการอนุมัติแล้วร่างขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข KO-1 - ใครจะเป็นผู้สรุปแบบฟอร์มรวม? มีไม่กี่คนที่เต็มใจ
2. เพื่อให้ใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO ผ่านเป็น BSO นั้น ไม่เพียงแต่จะต้องได้รับการสรุปเท่านั้น แต่ยังต้องพิมพ์แบบฟอร์มในโรงพิมพ์ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีใครทำเช่นนี้
3. นอกจากนี้ยังมีอีกหนึ่ง จุดสำคัญในทางทฤษฎีมากกว่าครั้งก่อนๆ โดยมีเงื่อนไขว่าสองประเด็นแรกเป็นไปตามนั้น (ลองจินตนาการดู) เราจะได้อย่างแน่นอน เอกสารใหม่. วัตถุประสงค์เดิมของ PKO คือการบันทึกธุรกรรมเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสด เอกสารใหม่ของเราจะยังถือว่าเหมาะสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดหรือไม่เนื่องจากจะแตกต่างจาก KO-1 PKO ที่ได้รับการแก้ไขจะยังคงถูกต้องตามกฎหมายตามวัตถุประสงค์ดั้งเดิมหรือไม่ ประเด็นนี้มีความขัดแย้งมาก

บทสรุป:อาจมีเหตุผลทางทฤษฎีมากมายเกี่ยวกับปัญหานี้ มันไม่มีประโยชน์สำหรับเราเลย ในทางปฏิบัติมีข้อสรุปเพียงข้อเดียว: ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับไม่สามารถแทนที่ BSO หรือ "เอกสารอื่น" ที่ต้องออกให้กับลูกค้าหากผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกสุดท้ายกันเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถให้อะไรแก่ผู้ซื้อได้ในความเป็นจริง หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องออกสิ่งใดให้กับลูกค้า แต่ออกใบเสร็จรับเงิน สิ่งนี้ไม่ได้ขัดแย้งโดยตรงกับกฎหมายหมายเลข 54-FZ

แต่มาสนใจเรื่องนี้กัน ใบเสร็จรับเงินจาก PKO สามารถออกได้เฉพาะเมื่อเงินสดไปที่ "โต๊ะเงินสด" ของผู้ประกอบการแต่ละราย (หรือองค์กร) โดยตรง เราขอเตือนคุณว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ออกสิ่งใดให้กับผู้ซื้อเฉพาะในกรณีที่มีข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและสถานที่

ปรากฎว่า "สำนักงานเงินสด" ไม่สอดคล้องกับข้อยกเว้นนี้ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถรับเงินที่ "โต๊ะเงินสด" ในทางใดทางหนึ่งหากเขามีส่วนร่วมในการขายปลีกหรือจากถังหรือขายสินค้าในงาน ปรากฎว่าการออกใบเสร็จให้กับลูกค้าในกรณีนี้ขัดแย้งกับข้อ 3 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ทางอ้อม

บทสรุป:ในกรณีนี้ตามทฤษฎีแล้วยังสามารถออกใบเสร็จรับเงินให้กับ PKO ได้โดยไม่ละเมิดสิ่งใด แต่ความเป็นไปได้นี้มีน้อยมากและการให้เหตุผลทำให้เกิดความสับสนจนเป็นการยากที่จะสรุปเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำดังกล่าว

ผลรวมของมันทั้งหมด

เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด การออกใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าให้กับลูกค้าเพื่อเป็นการยืนยันการชำระเงินแทนเช็คที่ออกโดยเครื่องบันทึกเงินสดหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ให้ไว้ในกรณีข้อยกเว้นถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย ไม่ว่าในกรณีใดเอกสารหลักจะถือเป็นเพียงใบเสร็จรับเงินเท่านั้น สามารถแทนที่ด้วย BSO ใบเสร็จรับเงินการขายหรือ "เอกสารอื่น" เฉพาะในสถานการณ์ที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น PKO เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่มีเป็นของตัวเอง ค่าลักษณะเฉพาะ– การลงทะเบียนการทำธุรกรรมเงินสดภายในกิจกรรม