วินัยเงินสดเป็นไปตามองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายโดยมีกฎสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดกฎสำหรับการใช้จ่ายเงินสดกฎสำหรับการจัดเก็บเงินสดรวมถึงกฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

เราต้องการทราบทันทีว่าวินัยทางการเงินจะเหมือนกันสำหรับทุกคน (ยกเว้นบางประเด็น) นั่นคือวินัยทางการเงินในปี 2019 สำหรับ LLC จะเหมือนกับตัวอย่างเช่น สำหรับบริษัทร่วมหุ้น

วินัยทางการเงินในปี 2562

เราได้หารือเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ในการดำเนินการและประมวลผลธุรกรรมเงินสดแล้ว ดังนั้นตอนนี้เราจะอาศัยหลักเกณฑ์ในการใช้เงินสดเก็บเงินสดและทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

การรักษาวินัยเงินสด: การใช้จ่ายเงินสด

ห้ามองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายใช้เงินสดที่ได้รับ (ข้อ 2 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3073-U ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556) แต่มีข้อยกเว้นสำหรับทุกกฎ ดังนั้นจึงสามารถใช้จำนวนเงินข้างต้นได้ เช่น สำหรับ:

• การจ่ายเงินให้กับพนักงาน (การจ่ายเงินเดือนต่างๆ และ การจ่ายเงินทางสังคม);
• การออกเงินให้กับนักบัญชี
• ชำระค่าสินค้า/งาน/บริการ (ยกเว้น. เอกสารอันทรงคุณค่า);
• คืนเงินให้กับผู้ซื้อ/ลูกค้าสำหรับสินค้าที่ชำระเป็นเงินสดแต่ส่งคืน (งานที่ยังไม่เสร็จ, การบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ)

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดสามารถใช้จ่ายตามความต้องการส่วนตัวได้

การจัดเก็บเงินสด

ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับสถานที่ของเครื่องบันทึกเงินสด - ถูกยกเลิกในปี 2555 ดังนั้นหัวหน้าของบริษัท/ผู้ประกอบการรายบุคคลจึงตัดสินใจว่าจะเก็บเงินสดไว้ที่โต๊ะเงินสดอย่างไร (ข้อ 7 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014) เช่น หัวหน้าองค์กรอาจออกคำสั่งให้เก็บเงินสดไว้ในตู้เซฟที่อยู่ในแผนกบัญชีก็ได้

ร่วมงานกับ กปปส

การทำงานกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย)

เมื่อขายสินค้า (งานบริการ) เป็นเงินสดรวมทั้งใช้ บัตรธนาคารองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้ CCP (ข้อ 1 มาตรา 1.2 ของกฎหมาย)

โดยทั่วไปแล้ว มีกฎพื้นฐานหลายประการสำหรับการทำงานร่วมกับ CCP:

เครื่องบันทึกเงินสดต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ (มาตรา 4 ของกฎหมาย) โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อกำหนดดังกล่าว ได้แก่ การมีอยู่ของเคส หมายเลขซีเรียล นาฬิกาเรียลไทม์ ความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์

เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรและในบางกรณีจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือยกเลิกการลงทะเบียน (มาตรา 4.2 ของกฎหมาย) เป็นที่น่าสังเกตว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดเส้นตายในการส่งใบสมัครไปยัง Federal Tax Service เพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีเหตุผลที่จะถือว่าอุปกรณ์จะต้องลงทะเบียนก่อนใช้งาน

เมื่อขายสินค้า (งาน บริการ) ด้วยเงินสด องค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องให้ผู้ซื้อ ใบเสร็จรับเงินและในกรณีที่ไม่สามารถใช้ CCP ได้จะมีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ในขณะเดียวกันก็มีการกำหนดข้อกำหนดบางประการในเอกสารเหล่านี้ (มาตรา 4.7 ของกฎหมาย)

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดวินัยทางการเงิน

การละเมิดวินัยทางการเงินอาจมีการลงโทษทางปกครอง นอกจากนี้ ค่าปรับยังขึ้นอยู่กับว่าองค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละรายได้กระทำการละเมิดประเภทใดด้วย

ตัวอย่างเช่น องค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับ 40,000 รูเบิล มากถึง 50,000 รูเบิล ในกรณี (ส่วนที่ 1 ของข้อ 15.1 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• การชำระเงินสดกับบริษัทอื่นเกินกว่าจำนวนสูงสุดที่กำหนด
• เก็บเงินไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎสำหรับการทำงานกับระบบบันทึกเงินสดค่าปรับมีดังต่อไปนี้ (มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

ประเภทของการละเมิด	ค่าปรับ
	สำหรับองค์กร	สำหรับ เจ้าหน้าที่นิติบุคคล/ผู้ประกอบการบุคคลธรรมดา
การไม่ใช้ คสช	จาก 75% ถึง 100% ของจำนวนเงินที่ชำระโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล	จาก 25% ถึง 50% ของจำนวนเงินที่ชำระโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล
การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย	จาก 5,000 รูเบิล มากถึง 10,000 รูเบิล	จาก 1.5 พันรูเบิล มากถึง 3,000 รูเบิล
การใช้ CCT เป็นการละเมิด: — ขั้นตอนการลงทะเบียน — ขั้นตอน ข้อกำหนดและเงื่อนไขในการลงทะเบียนใหม่ - ขั้นตอนและเงื่อนไขการใช้งาน
ความล้มเหลวในการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูล CCP ให้กับหน่วยงานด้านภาษีตามคำขอหรือการส่งที่ละเมิดกำหนดเวลา
การไม่ออกเช็ค (BSO) แก่ผู้ซื้อ/การไม่สั่งจ่ายเช็ค (BSO) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีที่กฎหมายกำหนด	10,000 รูเบิล	2 พันรูเบิล

อายุความในการรับผิดชอบคือหนึ่งปีและมีการคำนวณ (ส่วนที่ 1, 2 ของบทความ 4.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• หรือนับแต่เวลาที่ฝ่าฝืนเกิดขึ้น
• หรือจากช่วงเวลาที่ตรวจพบการละเมิดอย่างต่อเนื่อง (เช่น การไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดในบริษัทที่จำเป็นต้องใช้งาน)

จากการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 84 ซึ่งควบคุมการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดในการทำธุรกรรมเงินสด องค์กรและผู้ประกอบการมีโอกาสที่จะปฏิเสธที่จะรักษาส่วนหนึ่งของเอกสารหลัก รวมถึงแบบฟอร์ม KM-1 - KM-9 เอกสารเงินสดส่วนใหญ่จะถูกจัดเก็บภาษี อย่างไรก็ตาม การจัดทำเอกสารกระแสเงินสดในบัญชีเงินสด ใบสั่งขาเข้าและขาออกยังคงมีความเกี่ยวข้องเมื่อเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

หลังจากการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบ "อัจฉริยะ" การดูแลเอกสารหลักกลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น รูปแบบรวมและบันทึกการบัญชีตามปกติซึ่งร่างขึ้นก่อนหน้านี้ตามข้อกำหนดของมติ Goskomstat หมายเลข 132 วันที่ 25 ธันวาคม 2541 และกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 "เกี่ยวกับการบัญชี" หลังจากยกเลิกมติรัฐบาลหมายเลข 47 0 จากเดือนกรกฎาคม 1/2017 เป็นทางเลือกสำหรับการใช้งาน

กระทรวงการคลังได้ข้อสรุปดังกล่าว ดังปรากฏในจดหมายเลขที่ 03-01-15/54413 (16 กันยายน 2559) ฉบับที่ 03-01-15/28914 (12 พฤษภาคม 2560) ฉบับที่ 03- 01-15/3482 (25 มกราคม 2560), เลขที่ 03-01-15/19821 (04 เมษายน 2560)

• แบบฟอร์ม KM-1 - การกระทำที่ใช้ในการรีเซ็ตตัวนับ KKM
• แบบฟอร์ม KM-2 - การกระทำที่จำเป็นในการอ่านเมื่อซ่อมเครื่องบันทึกเงินสดและส่งคืนให้ทำงาน
• แบบฟอร์ม KM-3 - การกระทำที่กรอกเมื่อส่งคืนเงินสด
• แบบฟอร์ม KM-4 – ;
• แบบฟอร์ม KM-5 - วารสารพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มีพนักงานแคชเชียร์
• แบบฟอร์ม KM-6 – รายงานใบรับรองสำหรับผู้ดำเนินการแคชเชียร์
• แบบฟอร์ม KM-7 - เอกสารบันทึกการอ่าน CCT

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2017 ธุรกิจที่เปลี่ยนมาใช้การชำระเงินออนไลน์สามารถปฏิเสธการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวได้อย่างถูกกฎหมาย

บันทึก.เรื่อง กิจกรรมผู้ประกอบการหลังจากเปลี่ยนมาใช้วินัยทางการเงินใหม่ เขามีสิทธิ์ที่จะรักษากระแสเอกสารเก่าโดยสมัครใจ ในกรณีนี้จะต้องกรอกเอกสารเสริมในรูปแบบใดก็ได้

รูปแบบเอกสารทางการเงิน

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางการเงินที่สร้างขึ้นระหว่างการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นระบุไว้ในข้อ 4 และ 5 ของข้อ 4.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 84 ใน ฉบับใหม่.

โดยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดของการตรวจสอบและรายงาน ตลอดจนระยะเวลาการจัดเก็บใน FN ซึ่งก็คือ 30 วัน

อ้างอิง.ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้วินัยทางการเงินใหม่ คุณควรทำความคุ้นเคยกับ รายการทั้งหมดรูปแบบของเอกสารทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน รายละเอียดเพิ่มเติม และข้อกำหนดสำหรับการจัดทำและการประมวลผลจะแสดงอยู่ในคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ММВ-7-20/229 ลงวันที่ 21.03 น. 2017.

องค์กรธุรกิจระหว่างการสมัคร เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีหน้าที่จัดเตรียมเอกสารทางการเงินที่จำเป็นอย่างเหมาะสมในรูปแบบของ:

• รายงานการลงทะเบียน - รายละเอียดเพิ่มเติมแสดงอยู่ในรายละเอียดในตารางที่ 7 ของหมายเลขคำสั่งซื้อ ММВ-7-20/229
• รายงานที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียน - ตารางที่ 7 และตารางที่ 8
• รายงานที่เปิดกะจริง ๆ แล้วเป็นอะนาล็อกของ report-X - ตารางที่ 17
• แบบฟอร์มการรับเงินสดหรือการรายงาน - ตารางที่ 19;
• การตรวจสอบแก้ไขหรือ BSO - ตารางที่ 30;
• , – อะนาล็อกของรายงาน-Z – ตารางที่ 32;
• รายงานที่สร้างขึ้นเมื่อปิดกองทุนการเงิน - ตารางที่ 33
• รายงานยืนยันการคำนวณปัจจุบัน - ตารางที่ 18;
• รายงานการยืนยันผู้ปฏิบัติงาน - ตารางที่ 34

เอกสารทางการเงินทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยตรงโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ นั่นคือแคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องกรอกเอกสารข้างต้นด้วยตนเอง

จุดสำคัญ!บน รุ่นที่แตกต่างกัน KKM สร้างรายงานทางการเงินและใบเสร็จรับเงิน (BSR) โดยใช้อัลกอริธึมต่างๆ

แต่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทุกรุ่นที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service และรวมอยู่ในการลงทะเบียนอุปกรณ์บันทึกเงินสดได้รับการพัฒนาเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -84 และมีความสามารถในการออกเอกสารทางการเงินที่จำเป็น

สำหรับแคชเชียร์และนักบัญชีสิ่งสำคัญคือต้องรู้เนื้อหาของแต่ละเอกสารไม่มากนักเนื่องจากถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมลงทะเบียนเงินสดที่ทันสมัยและถูกส่งไปยัง Federal Tax Service โดยอัตโนมัติ แต่เป็นช่วงเวลาความถี่และพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ .

เอกสารทางการเงินทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของ Federal Tax Fund เป็นเวลา 30 วัน ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตามปกติ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งจาก Federal Tax Service โดยอัตโนมัติ หากการถ่ายโอนข้อมูลไม่เกิดขึ้นภายใน 30 วัน เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะถูกบล็อก

ดังนั้นค่าปรับจึงเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารในระดับที่มากกว่า แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ การใช้อุปกรณ์ที่ผิดพลาด และการปฏิเสธที่จะออก รุ่นอิเล็กทรอนิกส์ตรวจสอบ.

ตารางที่ 1. บทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เหตุผลในการใช้โทษ	การลงโทษนำไปใช้กับนิติบุคคล	การลงโทษนำไปใช้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
การไม่ใช้อุปกรณ์ออนไลน์	75-100% ของรายได้	25-50% ของรายได้ แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล
ปฏิเสธที่จะใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ซ้ำแล้วซ้ำอีกเมื่อจำนวนรายได้ถึง 1 ล้านรูเบิล	ระงับกิจกรรมน้ำผลไม้นานถึง 90 วัน	ห้ามทำกิจกรรมทางวิชาชีพเป็นเวลา 1-2 ปี
การใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ผิดพลาด	ดี – 5,000 – 10,000 รูเบิล	ดี – 1,500 – 3,000 รูเบิล
ปฏิเสธที่จะออกใบเสร็จรับเงินการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อกฎหมายของรัฐบาลกลาง	ดี – 10,000 รูเบิล	ดี – 2,000 รูเบิล

เอกสารเงินสดบังคับเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ธุรกรรมเงินสดจะถูกบันทึกตาม BR Decree No. 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หลังจากการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่ การไหลของเอกสารก็ยังคงอยู่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำใบสั่งรับเงินสด (PKO) และใบสั่งจ่ายเงินสด (COS) ด้วยข้อมูลที่ป้อนในสมุดเงินสด

รูปแบบของเอกสารเงินสดแบบรวมได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 88 ย้อนกลับไปในปี 1998 และยังคงไม่เปลี่ยนแปลงแม้หลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว

หนังสือเล่มเงินสด

แบบฟอร์มหมายเลข KO-4 - สมุดเงินสดแสดงถึงข้อมูลเกี่ยวกับการรับและการออก เงินอ่า ระบุรายละเอียดของ PKO, RKO, ผู้รับ, ผู้ให้การสนับสนุนทางการเงิน

บันทึกจะถูกเก็บไว้โดยตรงในวันที่ทำธุรกรรมเงินสด

คุณสามารถรักษาแบบฟอร์ม KO-4 ได้:

• การใช้แบบฟอร์มกระดาษด้วยตนเอง
• เกี่ยวกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์พร้อมการพิมพ์ในภายหลัง
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงสมุดเงินสดที่กรอกด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ รายการผิดพลาดจะถูกขีดฆ่าและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง การแก้ไขดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองโดยแคชเชียร์หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี

สำคัญ!ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ได้หลังจากที่ลงนามแล้ว

หากองค์กรมีแผนกแยกกัน สมุดเงินสดจะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับแต่ละแผนกแยกกัน

หากไม่มีแผนกดังกล่าวในองค์กร จำเป็นต้องมีสมุดเงินสดหนึ่งบัญชีแม้ว่าจะรวมระบบภาษีเข้าด้วยกันก็ตาม

ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์จัดทำแบบฟอร์มหมายเลข KO-4 หนึ่งชุดเมื่อทำธุรกรรมเงินสด

หากไม่มีรายการที่เหมาะสมในบัญชีเงินสด จะมีการเรียกเก็บค่าปรับ:

• ในจำนวน 40,000 - 50,000 รูเบิล ไปยังองค์กร
• ในจำนวน 4,000 – 5,000 รูเบิล สำหรับผู้จัดการ ผู้ประกอบการรายบุคคล

รับออเดอร์เงินสด

แบบฟอร์มหมายเลข KO-1 – ใบสั่งซื้อรับเงินสด (PKO) แสดงการรับเงินสด แบบฟอร์มประกอบด้วยสองส่วน: ตัวคำสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินแบบฉีก

แคชเชียร์กรอกทุกบรรทัดและลงนามทั้งสองส่วนของเอกสาร คุณสามารถแนบรายงานการปิดกะซึ่งเป็นเอกสารหลักไปที่ “ใบเสร็จรับเงิน” ได้

อ้างอิง!ไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายงานการปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และเก็บไว้

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี

แบบฟอร์มหมายเลข KO-2 - คำสั่งรับเงินสด (RKO) สะท้อนถึงจำนวนเงินสดที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด

ในบริบทของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ RKO จะออกเมื่อออกตั๋วเงินและเหรียญการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยให้กับผู้ดำเนินการแคชเชียร์

เอกสารเงินสด

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดโดยคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U ตามเอกสารนี้ ธุรกรรมเงินสดจะถูกทำให้เป็นทางการโดยใบสั่งเงินสดขาเข้า (PKO) และใบสั่งเงินสดขาออก (RKO) สำหรับ PKO แต่ละรายการและ RKO แต่ละรายการ รายการจะถูกบันทึกในสมุดเงินสด ขั้นตอนนี้จะดำเนินต่อไปหลังจากการเปลี่ยนไปใช้ระบบบันทึกเงินสดใหม่พร้อมฟังก์ชั่นการส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานด้านภาษี

เอกสารเงินสดในรูปแบบรวมได้รับไว้ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 ซึ่งยังคงมีผลใช้บังคับในปัจจุบันและควรนำไปใช้ในอนาคต - หลังจากการเปลี่ยนไปใช้ออนไลน์ เครื่องบันทึกเงินสด

การเก็บรักษาสมุดเงินสด

องค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีจะต้องรักษาบัญชีเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข KO-4) หากได้รับหรือใช้เงินสด (ข้อ 1, 4, 4.6 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด) แม้แต่การจัดส่งรายได้ให้กับธนาคารในแต่ละวัน รวมถึงผ่านทางนักสะสม ก็ไม่ได้ยกเว้นคุณจากการรักษาสมุดเงินสด

หากหน่วยงานแยกต่างหากขององค์กรได้รับหรือใช้จ่ายเงิน จะต้องรักษาบัญชีเงินสดด้วย ในกรณีนี้ การมีหรือไม่มีบัญชีกระแสรายวันในแผนกแยกต่างหากไม่มีบทบาทใด ๆ (จดหมายของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 4 พฤษภาคม 2555 ฉบับที่ 29-1-1-6/3255)

แผนกแยก (SU) ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร โอนไปยังหัวหน้าแผนก:

• หรือสำเนาแผ่นสมุดเงินสดฉีก - เมื่อกรอกสมุดเงินสด OP ด้วยมือ
• หรือสำเนาแผ่นสมุดเงินสดชุดที่สองที่พิมพ์บนกระดาษ - หากกรอกสมุดเงินสดของ OP ลงในคอมพิวเตอร์

ในองค์กรแม่ ตัวบ่งชี้ของบัญชีเงินสดของ OP จะไม่ถูกป้อนลงในบัญชีเงินสดขององค์กร แผ่นสมุดเงินสด OP จะถูกแยกเล่มแยกต่างหากอย่างน้อยปีละครั้ง

วงเงินเงินสดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสด

ยอดคงเหลือของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ณ สิ้นวันไม่ควรเกินขีด จำกัด ที่องค์กรกำหนด (ข้อ 2 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด) กฎนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถเก็บเงินสดจำนวนเท่าใดก็ได้ในเครื่องบันทึกเงินสด

สูตรในการคำนวณวงเงินเงินสดคงเหลือที่โต๊ะเงินสดมีให้ในภาคผนวกของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U

การออกและส่งมอบเหรียญเปลี่ยนเล็กน้อย

คล่องแคล่ว กฎระเบียบการควบคุมการใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้จัดให้มียอดเงินคงเหลือ (เปลี่ยนเหรียญและธนบัตร) ในลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสดทั้งในช่วงต้นวันทำการหรือเมื่อสิ้นสุดวันทำการ ดังนั้นก่อนที่จะเริ่ม กะการทำงานแคชเชียร์จะมอบเงินทอนให้กับพนักงานแคชเชียร์ ในการทำเช่นนี้แคชเชียร์จะเขียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับจำนวนการแลกเปลี่ยนโดยในบรรทัด "ปัญหา" เขาระบุชื่อเต็มของผู้ดำเนินการแคชเชียร์และในบรรทัด "ฐาน" เขาเขียนว่า "สำหรับการแลกเปลี่ยน"

ถ้าเข้า. องค์กรการค้ามีแคชเชียร์อาวุโสและสามัญ จากนั้นแคชเชียร์อาวุโสจะมอบเหรียญเปลี่ยนให้กับพนักงานแคชเชียร์ จำนวนเหรียญเปลี่ยนแปลงที่ระบุในเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบันทึกโดยแคชเชียร์อาวุโสในสมุดเงินสด (แบบฟอร์ม KO-4) และในสมุดบัญชีสำหรับเงินทุนที่ได้รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KO-5) ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในข้อ 4.5 ของขั้นตอนการดำเนินการธุรกรรมเงินสด และจะใช้ต่อไปเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ดังนั้นเช่นเมื่อก่อนในกรณีที่ไม่มีแคชเชียร์อาวุโส คำสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายก็เพียงพอที่จะออกเหรียญเปลี่ยนและเมื่อมีแคชเชียร์อาวุโสก็จำเป็น นอกเหนือจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด เพื่อเก็บหนังสือไว้ แบบฟอร์ม KO-5

เอกสารทางการคลังแทนแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับ CCP

แบบฟอร์มรวมสำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

ในการบันทึกการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อดำเนินการค้าขายโดยใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดองค์กรใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก KM-1-KM-9 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 หมายเลข 132:

• KM-1 “ พระราชบัญญัติการโอนการอ่านตัวนับเงินเป็นศูนย์และการลงทะเบียนตัวนับควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสด”;
• KM-2 “ ดำเนินการอ่านการควบคุมและสรุปเคาน์เตอร์เงินสดเมื่อส่งมอบ (ส่ง) เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อซ่อมแซมและเมื่อส่งคืนให้กับองค์กร”;
• KM-3 “ ดำเนินการคืนเงินให้ผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้”;
• KM-4 “วารสารพนักงานแคชเชียร์”;
• KM-5 “ สมุดจดรายการบันทึกการอ่านผลรวมเงินสดและเคาน์เตอร์ควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มีพนักงานแคชเชียร์”;
• KM-6 “ใบรับรอง-รายงานของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์”;
• KM-7 “ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านมิเตอร์ KKM และรายได้ขององค์กร” ฯลฯ

เนื่องจากมตินี้ไม่ใช่การดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่นำมาใช้ตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ ขณะนี้ตามที่เจ้าหน้าที่ระบุจึงไม่อยู่ภายใต้บังคับ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2017 ไม่ . 03-01-15/28914 ลงวันที่ 4 เมษายน 2560 ฉบับที่ 03-01-15/19821 ลงวันที่ 25/01/2560 ฉบับที่ 03-01-15/3482 ลงวันที่ 16/09/2559 ฉบับที่ 03- 01-15/54413).

ดังนั้นองค์กรที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-6) และเก็บบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4) สำหรับแต่ละเครื่องบันทึกเงินสด (หนังสือของกระทรวงการคลังของ สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2560 เลขที่ 03-01-15/28914)

ในการเชื่อมต่อกับการบังคับใช้ของ 54-FZ ฉบับใหม่ ธนาคารแห่งรัสเซียวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงคำสั่งหมายเลข 3210-U โดยเฉพาะอย่างยิ่งในข้อ 5.2 และ 6.6 ฉบับใหม่ของกฎการดำเนินการด้านเงินสด จะมีการกำหนดให้ออกคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้า (PKO) และคำสั่งซื้อเงินสดขาออก (RKO) ตามเอกสารทางการเงิน (ณ วันที่ ร่าง ณ วันที่ 03/01/2017)

เอกสารทางการเงิน

เอกสารทางการเงินเป็นข้อมูลทางการเงิน (ข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณ) ซึ่งนำเสนอในรูปแบบที่กำหนดไว้บนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 1.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

เอกสารทางการเงินประกอบด้วย (ข้อ 4 ของข้อ 4.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ):

• รายงานการลงทะเบียน
• รายงานการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์การลงทะเบียน
• รายงานการเปิดกะ;
• ใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด);
• การแก้ไขการรับเงินสด (แบบฟอร์มการรายงานการแก้ไขที่เข้มงวด);
• รายงานการปิดกะ;
• รายงานการปิดไดรฟ์ทางการเงิน
• รายงานสถานะปัจจุบันของการตั้งถิ่นฐาน
• การยืนยันของผู้ปฏิบัติงาน

รูปแบบของเอกสารทางการเงินที่จำเป็นต้องใช้ รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมของเอกสารทางการเงิน ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 มีนาคม 2017 เลขที่ ММВ-7-20/229@

ระยะเวลากะ

ตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การทำงานกับอุปกรณ์ทางการเงินจะแบ่งออกเป็นกะการลงทะเบียนเงินสด ก่อนเริ่มการชำระเงินโดยใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด รายงานการเปิดกะจะถูกสร้างขึ้น และเมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้น รายงานการปิดกะจะถูกสร้างขึ้น ในกรณีนี้ ไม่สามารถสร้างเช็คลงทะเบียนเงินสดได้ช้ากว่า 24 ชั่วโมงนับจากช่วงเวลาที่สร้างรายงานการเปิดกะ (ข้อ 2 ข้อ 4.3 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

นั่นคือกะเมื่อทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมง ข้อกำหนดสำหรับระยะเวลาของกะนี้อธิบายได้จากความสามารถของไดรฟ์ทางการเงิน ในกรณีที่กะเกิน 24 ชั่วโมง จะไม่มีการสร้างเครื่องหมายทางการเงินของเอกสารในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด (ย่อหน้า 9 วรรค 1 บทความ 4.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

กะที่เครื่องบันทึกเงินสดสามารถเปิดได้หนึ่งวันและปิดในวันถัดไปโดยมีระยะเวลารวมไม่เกิน 24 ชั่วโมง กฎหมายหมายเลข 54-FZ ไม่มีข้อจำกัดอื่นใดเกี่ยวกับระยะเวลาของกะ เช่นเดียวกับข้อกำหนดในการปิดกะตามเวลาที่กำหนด (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2017 เลขที่ 03-01-15/28066).

รายงานการปิดกะ

เมื่อปิดกะในเครื่องบันทึกเงินสดเก่ารายงาน Z จะถูกสร้างขึ้นซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการในรูปแบบ KM-4 (“ วารสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์”) (เอกสารแนบกับจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2554 เลขที่ AS-4-2/9303@ จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโก ลงวันที่ 20 มกราคม 2554 เลขที่ 17-15/4707 ลงวันที่ 20 เมษายน 2554 ฉบับที่ 17- 15/38757). ตามรายงาน Z มีการร่างรายงานใบรับรองของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (KM-6) และข้อมูลถูกป้อนลงในสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (KM-4)

เนื่องจากเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ ไม่จำเป็นต้องรักษาแบบฟอร์ม KM-4 และ KM-6 เมื่อสิ้นสุดกะ จะมีการสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะ โดยขึ้นอยู่กับการร่าง PKO และ รายการจะทำในสมุดเงินสด

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินสดที่ได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับกะจะได้รับในรายงานการปิดกะ: ตัวบ่งชี้ "ยอดรวมในเช็ค (TSR) เป็นเงินสด" ในแอตทริบิวต์ตัวนับธุรกรรม "ใบเสร็จรับเงิน" ของ ตัวแปร “ตัวนับผลรวมกะ”

โปรดทราบว่าตามรายงานเดียวเกี่ยวกับการปิดกะ สามารถสร้าง PKO หลายรายการได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมและรายการที่จะทำในการบัญชีเมื่อมีการผ่านรายการเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร:

• ชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับการขายสินค้างานบริการ (เดบิต 50, เครดิต 90-1)
• การชำระเงินบางส่วนสำหรับการขายสินค้างานบริการ (เดบิต 50 เครดิต 62-1)
• การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการขายสินค้างานบริการในอนาคต (เดบิต 50, เครดิต 62-2)

เอกสารการคืนสินค้า

การคืนสินค้าในวันที่ซื้อ

เมื่อคืนเงินให้กับผู้ซื้อในวันที่ซื้อจะต้องลงทะเบียนเงินสด (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2017 เลขที่ 03-01-15/28914) เงินจะออกให้กับผู้ซื้อจากลิ้นชักเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดตามใบเสร็จรับเงินที่ออกเมื่อซื้อสินค้า

เมื่อออกเงินสด ผู้ซื้อจะต้องเรียกใช้ใบเสร็จรับเงินที่ระบุแอตทริบิวต์การชำระเงิน "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ (KM-3)

เช็คส่งคืนของเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกโอนไปยังหน่วยงานภาษีผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินในลักษณะเดียวกับเช็คอื่น ๆ ของเครื่องบันทึกเงินสด (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 เมษายน 2017 หมายเลข 03- 01-15/19821)

ข้อมูลของจำนวนเงินที่ส่งคืนจะแสดงอยู่ในรายงานการปิดกะ: ตัวบ่งชี้ "จำนวนเงินรวมในเช็ค (TSR) เป็นเงินสด" ในแอตทริบิวต์ "ตัวนับธุรกรรม" การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน"" ของแอตทริบิวต์ "ตัวนับกะ ยอดรวม”

เมื่อผ่านรายการจำนวนเงินที่ได้รับที่เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับกะ ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ได้รับและจำนวนเงินที่ส่งคืนใบเสร็จจะต้องสะท้อนให้เห็นใน PKO กล่าวอีกนัยหนึ่ง รายได้จากการขายสินค้า งาน และบริการใน PKO จะแสดงลบด้วยจำนวนเงินที่คืน

การคืนสินค้าไม่ตรงกับวันที่ซื้อ

วันนี้แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียก็ไม่รู้วิธีดำเนินการคืนเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืนในวันที่อื่นที่ไม่ใช่วันที่ซื้ออย่างถูกต้อง ดังนั้นเจ้าหน้าที่แนะนำให้ติดต่อธนาคารแห่งรัสเซียในเรื่องนี้ (จดหมายจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2560 ฉบับที่ 03-01-15/28914 ลงวันที่ 1 มีนาคม 2560 ฉบับที่ 03-01-15 /11622) เจ้าหน้าที่ไม่ได้เขียนจดหมายใดระบุว่าจะต้องดำเนินการรับคืนสินค้าเพื่อขอคืนเงินโดยไม่คำนึงถึงวันที่คืนสินค้า

จนถึงปัจจุบันยังไม่มีขั้นตอนใหม่ในการประมวลผลการคืนสินค้าที่ได้รับการอนุมัติ ในความเห็นของเรา การคืนเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืนในวันที่อื่นที่ไม่ใช่วันที่ซื้อควรดำเนินการในลักษณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1 ตามใบสมัครของผู้ซื้อสำหรับการคืนสินค้าจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้ซื้อจะใส่ลายเซ็นของเขาและให้เงินแก่ผู้ซื้อจากเครื่องบันทึกเงินสดหลัก (และไม่ใช่จากเครื่องบันทึกเงินสด ลิ้นชักเก็บเงิน)

ขั้นตอนที่ 2 จากการชำระเงินสด ควรบันทึกลงในสมุดเงินสด

ดังนั้นในวันที่คืนเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืนจากเครื่องบันทึกเงินสดหลักแคชเชียร์จะออก PKO สำหรับรายได้เต็มจำนวนที่แคชเชียร์ - ผู้ประกอบการได้รับและ PKO สำหรับจำนวนเงินที่ส่งคืนให้กับผู้ซื้อ .

เมื่อส่งคืนการชำระเงินล่วงหน้าที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ ในความเห็นของเรา องค์กรควรเรียกใช้ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด โดยไม่คำนึงถึงวันที่ชำระเงิน ควรคืนเงินทุนจากลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนใหม่สำหรับการใช้ CCT และ OFD

Oksana Kurbangaleeva ผู้อำนวยการบริษัท Successful Business Consulting LLC

ในการเชื่อมต่อกับการกำหนดขั้นตอนที่ธนาคารกลางรับรองเมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2014 ธุรกรรมเงินสดแต่ละรายการจะต้องดำเนินการตามกฎบางประการ ภายใต้กฎหมายนี้ ธุรกรรมเงินสดหลายประเภทจะง่ายขึ้น

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ความแตกต่างทั้งหมดของการดำเนินการเหล่านี้ขององค์กร

ข้อดีของกฎหมายใหม่

เมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายฉบับก่อน กฎใหม่ทำให้กิจกรรมต่างๆ ง่ายขึ้น โดยการยกเลิกวงเงินเงินสด. พวกเขาด้วย ไม่ควรเก็บสมุดเงินสดและคำสั่งซื้อไว้อีกต่อไปและสามารถกำหนดวงเงินเงินสดได้อย่างอิสระโดยใช้สูตรใด

เมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมดอย่างอิสระ เขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงิน มิฉะนั้นหากงานนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีหรือแคชเชียร์เอกสารเหล่านี้ก็ไม่จำเป็นตามกฎหมาย แต่เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับการควบคุมการเคลื่อนย้ายเงินทุนโดยผู้ประกอบการเอง

สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย มีการผ่อนปรนอีกครั้งหนึ่ง ซึ่งอนุญาตให้เปลี่ยนตัวบ่งชี้ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเงินสด แต่ไม่ใช่ใน RKO (คำสั่งการชำระเงินสด) และ PKO (คำสั่งรับเงินสด) ผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์ใช้รายได้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ชำระคืนเงินกู้ธนาคารหรือดอกเบี้ยให้กับพวกเขา
• ห้ามทำธุรกรรมหลักทรัพย์ด้วยเงินจำนวนนี้
• ชำระเงินค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์
• จัดหรือดำเนินการเล่นการพนัน

สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการสาธารณะ การใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกยกเลิกหากพวกเขาออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สำหรับคนอื่นๆ ผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด

ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีการค้าประเภทเฉพาะ (การค้าจากถัง งานแสดงสินค้า ในซุ้ม และการรับภาชนะแก้ว) ตั้งแต่ปี 2558

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายใหม่ในวิดีโอต่อไปนี้:

การทำธุรกรรมเงินสดสำหรับนิติบุคคล

สำหรับนิติบุคคลทั้งหมด บุคคลเข้ามา ข้อ จำกัด ในการจัดเก็บเงินสด. พวกเขาจะต้องฝากเงินในธนาคารหรือ สถาบันการเงินผูกพันตามข้อตกลงเพื่อดำเนินการที่คล้ายกันกับธนาคารแห่งรัสเซีย ในกรณีนี้ธนาคารหรือองค์กรต้องจัดให้มีการรวบรวม นับ บรรจุ และขนส่งเงินสดตามกฎหมาย บุคคลที่มีการเครดิตเพิ่มเติมในบัญชีปัจจุบันของเขา

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดทำสิ่งนี้โดยใช้ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือซึ่งจะเข้ามาแทนที่ นักบัญชีในบริษัทของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

เป้าหมายกระแสเงินสด

ตามกฎหมาย นิติบุคคลตลอดจนผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์ใช้จ่ายเงินสดโดยเฉพาะ:

• สำหรับการออกเงินเดือนและการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานซึ่งรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนของกองทุนเงินเดือน
• เพื่อจ่ายให้กับความต้องการทางสังคม เช่น การลาป่วย
• เพื่อชำระค่าประกันแม้ว่าบุคคลนั้นจะชำระค่าสัญญาเป็นเงินสดและไม่เกิน 100,000 รูเบิลต่อสัญญา
• สำหรับการออกเงินสดสำหรับความต้องการของผู้บริโภคของพนักงานในองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับเขา กิจกรรมทางตรงแต่ไม่เกิน 100,000 รูเบิล
• เพื่อชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ให้ (ไม่ใช้กับการซื้อหลักทรัพย์)
• เพื่อคืนเงินให้กับลูกค้าเมื่อสินค้าถูกส่งคืนหรือไม่ได้ให้บริการแก่ลูกค้า

ตามกฎหมายเก่า องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือนิติบุคคลไม่มีสิทธิ์ออกเงินสดสำหรับสินเชื่ออุปโภคบริโภคให้กับพนักงาน ตามกฎหมายใหม่ สินเชื่ออุปโภคบริโภคอาจมีลักษณะใดก็ได้ กล่าวคือ ไม่จำเป็นต้องซื้อ เครื่องใช้ในครัวเรือนหรือรถยนต์ แต่ยังสำหรับการฝึกอบรมหรือความต้องการอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องไม่เกินขีด จำกัด ที่กฎหมายกำหนดและออกในรูเบิล

รายจ่ายของเงินจากบัญชีขององค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล และนิติบุคคล

ตามคำแนะนำที่ยอมรับ ผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรมีสิทธิ์ใช้เงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดหากมาจากบัญชีส่วนตัวของตน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าใช้จ่าย:

• สำหรับการทำธุรกรรมใดๆ กับหลักทรัพย์
• สำหรับการชำระค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์
• สำหรับการชำระสินเชื่อใด ๆ - จากการชำระคืนเต็มจำนวนไปจนถึงการชำระดอกเบี้ย

ตามกฎหมายนี้วงเงิน 100,000 รูเบิลได้รับการรับรองสำหรับแต่ละสัญญา สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับบัญชีปัจจุบันของบุคคล

การจัดระเบียบธุรกรรมเงินสดและเอกสาร

ผู้ประกอบการเงินสดได้รับการแต่งตั้งจากผู้ประกอบการเองหรือเขาดำเนินการทั้งหมดเป็นการส่วนตัว ทุกการทำธุรกรรมทางการเงิน จะต้องแนบไปกับคำสั่งการใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน. ลายเซ็นบนเอกสารต้องเป็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ใส่เท่านั้น - นักบัญชีหรือแคชเชียร์ และจะต้องมีตราประทับหรือตราประทับซึ่งมีการระบุรายละเอียดยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางการเงินนี้

แต่ละครั้งที่ได้รับหรือออกเงินสด แคชเชียร์จะต้องป้อนจำนวนเงินในสมุดเงินสด เมื่อสิ้นสุดงานเขามีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลในสมุดบัญชีพร้อมตัวบ่งชี้การชำระเงินสดและการชำระเงินสดและยอดเงินสดและระบุยอดเงินสดในสมุดบัญชีแล้วจึงลงนาม หากมีนักบัญชี เขาจะต้องตรวจสอบตัวบ่งชี้เหล่านี้ ไม่เช่นนั้นผู้จัดการจะดำเนินการด้วยตนเอง

เอกสารเงินสด

ขึ้นอยู่กับปริมาณขององค์กรหรือตามคำขอของผู้จัดการ ธุรกรรมเงินสดสามารถดำเนินการได้ทั้งในบัญชีที่เหมาะสมและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งซื้อเดบิตเรียกว่าใบเสร็จรับเงิน เพื่อให้ถูกต้อง จะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• เอกสารถูกรวบรวมโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชีของบริษัทหรือแคชเชียร์
• ผู้รับผิดชอบหรือบุคคลที่รับผิดชอบนี้จะต้องระบุไว้ในเอกสารพิเศษที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร
• จะต้องสรุปข้อตกลงกับพวกเขาเกี่ยวกับการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรพร้อมลายเซ็นของบุคคลทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้นและหัวหน้า บริษัท
• หัวหน้าองค์กรสามารถรักษาคำสั่งซื้อเงินสดได้เอง

หลักเกณฑ์การรับคำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน

ก่อนอื่นแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นของผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาในคำสั่งรับเงินสดและเปรียบเทียบกับตัวอย่าง จากนั้นเขาจะต้องตรวจสอบตัวเลขที่ระบุในเอกสารพร้อมจำนวนเงินสดที่เขาได้รับ หากจำนวนเงินสอดคล้องกับเอกสารครบถ้วนและมีอยู่ แคชเชียร์สามารถลงนามในคำสั่งซื้อเงินสดและยืนยันการดำเนินการนี้พร้อมประทับตราของเขา

หากจำนวนเงินสดไม่ตรงกับข้อมูลดิจิทัลหรือเงินทุนที่ระบุในใบสั่งรับเงิน แคชเชียร์มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการรับเงินสด

เขาอาจเรียกร้องให้มอบจำนวนเงินที่ขาดหายไปให้กับผู้ที่บริจาคเงินนั้น ในกรณีที่ปฏิเสธจะต้องมอบเอกสารการรับให้กับนักบัญชีหรือหัวหน้าสถานประกอบการเพื่อพิมพ์ซ้ำเพื่อรับจำนวนเงินจริงและขีดฆ่าเอกสารการรับฉบับแรก มีการออกคำสั่งรับใหม่สำหรับตัวแทนชำระเงินแต่ละรายตามลำดับ

หลักเกณฑ์การรับคำสั่งค่าใช้จ่าย

การดำเนินการใด ๆ ในการออกเงินสดจะดำเนินการเมื่อลงทะเบียนการรับเงินสด เมื่อได้รับใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบลายเซ็นของนักบัญชีหรือผู้จัดการในเอกสารพร้อมตัวอย่างรวมถึงจำนวนเงินที่ระบุในนั้นพร้อมกับเงินสด จำนวนเงินจะต้องระบุทั้งเป็นตัวเลขและคำพูด

การถอนเงินสดสามารถทำได้เฉพาะเมื่อแสดงบัตรประจำตัวประชาชนโดยผู้รับเท่านั้น ในกรณีนี้แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบนามสกุลของผู้รับกับข้อมูลที่ระบุในใบสั่งค่าใช้จ่ายและรูปถ่ายกับผู้ถือ นอกจากนี้เขายังต้องเตรียมจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการออก มอบใบแจ้งยอดให้ผู้รับเพื่อลงนาม จากนั้นจึงนับเงินอีกครั้งด้วยความสนใจโดยตรง

เมื่อออกเงินด้วยหนังสือมอบอำนาจ ผู้รับจะต้องแสดงเอกสารและหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยทนายความ รวมทั้งสำเนาที่ได้รับการรับรอง

เมื่อออกเงินสดในกรณีนี้แคชเชียร์จะต้องเขียนลายเซ็นในใบแจ้งยอดที่หน้าคอลัมน์ด้วยมือของเขาเอง "โดยมอบฉันทะ" และมอบให้ผู้รับลงนาม สำเนาหนังสือมอบอำนาจแนบมากับเอกสารเงินสดค่าใช้จ่ายซึ่งแคชเชียร์จะต้องลงนามในการออกเงินสดให้กับบุคคลนี้

แคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องรับข้อเรียกร้องจากผู้รับหากเงินไม่ได้ถูกนับที่เครื่องบันทึกเงินสดทันทีที่ได้รับ

การออกเงินสดในรายงาน

ตามกฎหมายปัจจุบัน คุณสามารถออกเงินสดให้กับพนักงานบริษัทตามความต้องการขององค์กรได้. ในกรณีนี้ จะต้องออกคำสั่งการใช้จ่ายโดยยื่นคำขอเป็นหนังสือของผู้รับผิดชอบโดยต้องระบุ จำนวนเงินที่ต้องการวัตถุประสงค์ในการรับเงินสดและระยะเวลาในการรับเงินสด เอกสารนี้จะต้องลงนามโดยนักบัญชีหรือหัวหน้าองค์กร

คำสั่งถอนเงินสดใหม่ในบัญชีสามารถออกได้หลังจากที่ผู้รับชำระการชำระเงินครั้งก่อนแล้วเท่านั้น เงินสามารถออกได้ในบัญชีไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่ บริษัท มีข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่งด้วยเช่นห้างหุ้นส่วน

การกำหนดวงเงินเงินสด

ตามกฎหมายใหม่หมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 แต่ละ บริษัท จะต้องออกคำสั่งให้กับองค์กรเกี่ยวกับจำนวนเงินสดที่เหลืออยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดที่อนุญาตเมื่อสิ้นสุดวันทำการ จำนวนเงินนี้ควรเป็นจำนวนเงินสูงสุดที่อนุญาตให้เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดหลังจากปิดข้อมูลในบัญชีเงินสด

สิ่งใดที่เกินขีดจำกัดนี้จะต้องโอนไปที่ธนาคารเพื่อความปลอดภัย ข้อยกเว้นคือวันที่มีการออกเงินทดรองหรือเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรหรือ วันหยุดเมื่อธนาคารปิดและมีการทำธุรกรรมเงินสด สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ไม่มีการจำกัดเงินสดที่โต๊ะเงินสด

วิธีกำหนดวงเงินเงินสดสำหรับองค์กรและนิติบุคคล

สำหรับ นิติบุคคลระยะเวลารับและนับเงินไม่ควรเกิน 92 วัน

ขณะเดียวกันกำหนดเวลาในการฝากเงินกับธนาคาร ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์. นั่นคือจำนวนเงินที่รวบรวมในช่วงเวลาที่กำหนดโดยองค์กรจะถูกหารด้วยจำนวนวันโดยคำนึงถึงช่วงเวลาในการฝากเงินสดที่ธนาคารและด้วยเหตุนี้วงเงินรายวันสูงสุดที่อนุญาตในเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุด วันทำงานมาถึงแล้ว

เอกสารทั้งหมดสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด ไม่ว่าจะเป็นสมุดเงินสดหรือรายการเทียบเท่าทางอิเล็กทรอนิกส์ จะถูกเก็บไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยผู้ประกอบการเอง ในสมุดเงินสดเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้ ไม่เหมือนฉบับกระดาษ

การเปลี่ยนแปลงในปี 2559

ในปี 2559 มีนวัตกรรมมากมายเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด:

• สำหรับนิติบุคคลจะมีข้อจำกัดเกี่ยวกับการจัดเก็บเงินสดโดยจะต้องส่งเงินให้กับสถาบันการเงินใดๆ เป็นประจำทุกวัน ในทางกลับกัน จะต้องจัดให้มีการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน เช่น การนับ การขนส่ง การรวบรวม เป็นต้น
• ตามกฎหมายในปี 2559 ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบใหม่ที่มีหน้าที่รวบรวมและส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังสามารถจัดเตรียมเช็คและส่งให้ลูกค้าทางออนไลน์ได้อีกด้วย ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องใหม่ทันที โดยเครื่องเก่าสามารถใช้ได้จนสิ้นสุดการลงทะเบียน (แต่อายุการใช้งานต้องไม่เกิน 7 ปี) หรือหากไม่มีความเป็นไปได้ในการใช้อินเทอร์เน็ต
• สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย การดูแลเอกสารจะง่ายขึ้น: ไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารเงินสด ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ปี 2559 ไม่จำเป็นต้องรักษาใบสั่งเงินสดทั้งขาออกและขาเข้า
• นอกจากนี้ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย อนุญาตให้ไม่มีวงเงินเงินสดได้ (นวัตกรรมนี้ยังใช้กับนิติบุคคลที่เป็นวิสาหกิจขนาดเล็กด้วย)

นวัตกรรมใหม่ในปี 2561

ในปี 2018 กระบวนการแนะนำอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า "เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์" ยังคงดำเนินต่อไป ขณะนี้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินแบบพิเศษและส่งโดยตรงไปยัง Federal Tax Service โดยใช้ช่องทางการสื่อสาร

ผู้ซื้อสามารถใช้บริการส่งข้อมูลการซื้อไปยังที่อยู่ของตนได้ อีเมลหรือทางโทรศัพท์

ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2561 ผู้ประกอบการและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าว และภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ทุกคนจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่ โดยมีข้อยกเว้นบางประการ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายเหล่านี้ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:

วลีนี้เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของ "ประเพณีทางธุรกิจ" เนื่องจากไม่ได้ประดิษฐานตามกฎหมาย แต่อย่างใด แต่มักใช้กันทั่วไป

วินัยนี้หมายถึงการดำเนินการตามชุดกฎสำหรับการจ่ายเงินสดและการจัดเก็บอย่างเคร่งครัดและแม่นยำซึ่งจำเป็นสำหรับหน่วยงานทางเศรษฐกิจทั้งหมดในประเทศ

วัตถุประสงค์หลักของระเบียบวินัยนี้คือ:

• ทันเวลาและ การออกแบบที่ถูกต้องการดำเนินงานกระแสเงินสดและการชำระหนี้ที่เกี่ยวข้อง
• ทุกวัน การควบคุมการปฏิบัติงานเพื่อความปลอดภัยของเงินสดและหลักทรัพย์ในเครื่องบันทึกเงินสดของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ
• การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการออกให้แก่บุคคลที่รับผิดชอบและติดตามการใช้เงินเหล่านี้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• ควบคุมการปฏิบัติตามวงเงินเงินสด
• ควบคุมการปฏิบัติตามข้อจำกัดการชำระบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับการทำธุรกรรมกับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และคู่สัญญาอื่น ๆ
• ควบคุมการดำเนินการคำนวณและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องสำหรับการจ่ายค่าจ้าง

วินัยเงินสดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

แบบฟอร์มรวมที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักยังคงมีผลบังคับใช้ เหล่านี้เป็นแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88:

• คำสั่งรับเงินสด (คำย่อ PKO รหัส OKUD 0310001)
• ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (คำย่อ RKO รหัส OKUD 0310002)
• (รหัส OKUD 0310004)

เมื่อออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ค่าจ้างใช้บัญชีเงินเดือน (รหัส OKUD 0301011) หรือการชำระบัญชีและสลิปเงินเดือน (รหัส OKUD 0301009) ที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1

ตามจดหมายลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2017 เลขที่ 03-01-15/46715 กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียยืนยันว่าในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 และกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 สิงหาคม 2536 ฉบับที่ 104

แบบฟอร์มเพิ่มเติมได้แก่:

• การกระทำเกี่ยวกับการโอนเคาน์เตอร์สรุปผลรวมเป็นศูนย์และการลงทะเบียนเคาน์เตอร์ควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสด (KKM)
• การดำเนินการอ่านจากการควบคุมและสรุปเคาน์เตอร์เงินสดเมื่อส่งมอบ (ส่ง) เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อซ่อมแซมและเมื่อส่งคืนให้กับองค์กร
• วารสารพนักงานแคชเชียร์
• ใบรับรองการชำระเงินจากพนักงานแคชเชียร์
• บันทึกการอ่านผลรวมเงินสดและเคาน์เตอร์ควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มีพนักงานแคชเชียร์
• การคืนเงินให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับเช็คที่ไม่ได้ใช้ (รวมถึงเช็คที่เจาะผิดพลาด)
• บันทึกการโทร ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคและการลงทะเบียนงานที่เสร็จสมบูรณ์
• ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านตัวนับเงินสดและรายได้ขององค์กร
• ดำเนินการตรวจสอบเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด

การเปลี่ยนแปลงวินัยทางการเงินตั้งแต่ปี 2560

เมื่อวันที่ 19 สิงหาคม การเปลี่ยนแปลง "ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด..." ได้รับการอนุมัติแล้ว คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จัดทำโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 หมายเลข 4416-U ซึ่งเปลี่ยนกฎในการออก PKO และ RKO ตามเช็คลงทะเบียนเงินสดขั้นตอนการประมวลผลเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ตลอดจนขั้นตอนการออกรายงาน เพื่อความชัดเจน เราจะนำเสนอการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในตาราง

ยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลง	สาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลง
ข้อ 5.2 ไม่ถูกต้องอีกต่อไป	ข้อ 4.1 สามารถร่างเอกสาร (PKO และ RKO) ได้เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการตามเอกสารทางการเงินที่ให้ไว้ในย่อหน้า 27 ศิลปะ 1.1. เลี้ยง กฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ
ข้อ 5.1 เปลี่ยน	ข้อ 5.1 เมื่อลงทะเบียน PQS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จสำหรับ PQS สามารถส่งไปยังผู้ฝากเงินสดตามคำขอของเขาไปยังที่อยู่อีเมลที่เขาให้ไว้
ข้อ 6.1 เปลี่ยน	ข้อ 6.1 มีการตรวจสอบลายเซ็นของผู้รับผิดชอบเมื่อมีการเตรียมเอกสารบนกระดาษ
ข้อ 6.2 เปลี่ยน	ข้อ 6.2 หากการชำระเงินสดออกทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้รับเงินสดอาจลงนามอิเล็กทรอนิกส์
ข้อ 6.3 เปลี่ยน	ข้อ 6.3 ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม เป็นต้นไป จะไม่สามารถร่างใบสมัครแยกต่างหากสำหรับการรายงานได้หากมีคำสั่งสำหรับผู้รายงาน (เช่น กระบวนการที่มีผลใช้บังคับก่อนวันที่ 1 มิถุนายน 2014 ได้ส่งคืนแล้ว)
ข้อ 6.3 แก้ไขเพิ่มเติม - วรรคสามใช้ไม่ได้อีกต่อไป	ข้อ 6.3 ตั้งแต่วันที่ 19 ส.ค. สามารถออกเงินทดรองจ่ายได้หากหนี้เดิมค้างอยู่

วินัยเงินสดเมื่อชำระเงินออนไลน์

ตั้งแต่ปี 2560 การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดถูกหยุดตามขั้นตอนที่กำหนด ฉบับเก่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ. ดังนั้นคุณต้องเจาะเช็คโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือเช่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เท่านั้น (กฎหมายหมายเลข 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559)

นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการลงทะเบียน PKO และ RKO ตามเอกสารทางการเงิน (ดูตารางด้านบน) ตอนนี้จำเป็นต้องดำเนินการต่อไปนี้ผ่านเท่านั้น พื้นที่ส่วนบุคคล CCP (คำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 พฤษภาคม 2017 N ММВ-7-20/483@):

• ภายในสามวัน ตอบกลับคำขอจาก Federal Tax Service ที่ได้รับผ่านสำนักงานนี้
• เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษทางปกครอง ให้รายงานการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือการละเมิดระหว่างการใช้งานภายในสามวันนับจากวันที่กำจัดการละเมิดเหล่านี้
• ภายในหนึ่งวันทำการนับจากเวลาที่ Federal Tax Service Inspector โพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดที่ระบุในสำนักงานลงทะเบียนเงินสด รายงานความยินยอมหรือข้อขัดแย้งของคุณ

ข้อมูลที่ส่งจะต้องลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุง (ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์) สำนักงานตรวจสอบภาษีของรัฐบาลกลางยืนยันการรับข้อความโดยการโพสต์ใบเสร็จรับเงินในสำนักงานลงทะเบียนเงินสด

ควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี

ก่อนหน้านี้ธนาคารได้มอบหมายการควบคุมการปฏิบัติตามระเบียบวินัยให้กับธนาคาร ตอนนี้ได้รับความไว้วางใจให้กับพนักงานของ Federal Tax Service มาดูกันว่ามีการตรวจสอบอะไรบ้างระหว่างการตรวจสอบวินัยเงินสด ณ สถานที่ เจ้าหน้าที่ภาษี 2019:

• ชำระเงินสดกับองค์กรอื่น - เพื่อระบุการชำระเงินเกินขีดจำกัด
• ขั้นตอนการบันทึกเงินสดที่โต๊ะเงินสดรวมถึงการตรวจสอบหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด - เพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงของการไม่ได้รับเงินสด (ใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์) ไปยังโต๊ะเงินสด
• ขั้นตอนการจัดเก็บเงินที่มีอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดและจำนวนยอดคงเหลือ - เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามขีด จำกัด ของเครื่องบันทึกเงินสด
• ขั้นตอนการออกเช็คลงทะเบียนเงินสด (หรือ BSO) ตามคำขอของผู้ซื้อตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ

บทลงโทษสำหรับการละเมิดวินัยทางการเงินในปี 2562

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการทำงานกับเงินสด ขั้นตอนการทำธุรกรรม และการละเมิดวินัยทางการเงินอื่น ๆ ในปี 2562 มีโทษปรับตามมาตรา 15.1 ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียจะเป็น:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ - 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับนิติบุคคล - 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล