Приходится ли вам слышать: «У меня нет на это времени»? А сами вы произносите эти слова? Интересно, почему одним людям удается сделать за день множество дел, и у них остается еще запас времени на занятия спортом или какими-то увлечениями. А вот другие - постоянно испытывают его дефицит. Ведь абсолютно каждому человеку дано одинаковое количество часов и минут в сутки. Попробуем разобраться в причинах нехватки времени.

Неумение говорить «Нет!».

Посмотрите со стороны на свое общение с другими людьми. Возможно, вас часто просят сделать что-то, не входящее в ваш круг обязанностей, а вы не можете отказать. Одно из самых сложных умений - это говорить: «Нет». Научитесь реально оценивать объем задач, которые вас непосредственно касаются. Затем решите, сможете ли вы помочь другому человеку, не нанося ущерба собственному свободному времени. Учитесь вежливо отказывать людям, иначе неоконченные дела будут расти, как снежный ком.

Непонимание своих обязанностей.

Прежде чем приступить к выполнению работы, надо понять, в чем она заключается. Если вы не будете четко представлять, что является результатом ваших усилий, то не сумеете распределить время на выполнение задания.

Трата времени на «пустые» дела.

Понаблюдайте за людьми, от которых чаще всего слышны жалобы на отсутствие свободного времени. Скорее всего, вы увидите, что они регулярно опаздывают на работу; любят поболтать с коллегами или пообщаться в социальных сетях; периодически готовят чашку кофе и выходят на перекур. Естественно, что такие работники к концу дня не успевают выполнить необходимый объем текущих дел, и им приходится оставаться после смены или брать работу домой.

Неправильная расстановка приоритетов.

Начиная свой день, распределите текущие дела по важности их выполнения. Научитесь выполнять сначала более важные задачи, оставляя напоследок менее срочные дела.

Попытка все дела выполнить самостоятельно.

К сожалению, у каждого человека есть фиксированное количество времени в сутки. Иногда бывает невозможно сделать все необходимые дела самостоятельно. Поэтому нужно уметь просить помощи у коллег или своих родных людей. Если четко сформулировать просьбу и грамотно объяснить ход выполнения задачи, то помощники справятся с работой не хуже вас самих.

Неумение доводить работу до конца.

Приступая к выполнению очередной задачи, убедитесь, что предыдущая работа сделана в полном объеме. Если складировать неоконченные дела, то, в конце концов, их может скопиться слишком много, и вы не сумеете доделать ничего. Не рассеивайте свое внимание на несколько дел одновременно. Если выполнять задания по одному, времени будет оставаться значительно больше.

Как часто мы замечаем, что одни люди за день могут успеть выполнить множество дел, а другие же, наоборот, вечно жалуются, что ничего не успевают, ведь для всех дано одинаковое количество времени в сутки. Почему кто-то может заниматься бизнесом и уделять внимание своим детям и жене, а кто-то, пробыв на работе весь день, прибегает домой и иногда даже не может отдохнуть пару минут перед началом нового дела, ведь до конца дня ему еще предстоит многое выполнить.

В чем же заключается разница? Существуют базовые причины нехватки времени, от которых необходимо избавиться в своей жизни.

1 Трата времени на ненужные дела

Понаблюдай за теми людьми, которые постоянно жалуются на нехватку свободного времени. Эти личности постоянно заседают в социальных сетях, при любом удобном случае спешат попить кофе или чай, часто болтают со своими коллегами и естественно опаздывают на работу. Конечно же, в конце дня у них возникает масса невыполненных заданий, которые необходимо либо доделывать в офисе или же брать на дом. Поэтому, во время рабочего дня постарайтесь заниматься только нужными делами.

2. Неумение отказывать людям

Проанализируйте свое общение с окружающими вас людьми. Бывает так, что вас часто просят об одолжении, которое совершенно не вписывается в ваш график. Вы естественно хотите помочь человеку и соглашаетесь, хотя понимаете, что придется, потратить свое свободное время. Вы просто не умеете говорить людям слово «Нет». Необходимо понять, сможете ли вы выполнить все вовремя, чтобы не наносить ущерб своему свободному времени. Если вы понимаете, что это не так, то вежливо но настойчиво откажите человеку.

3. Незнание и непонимание собственных обязанностей

Перед тем, как начать приниматься за работу, важно понять, в чем ее суть. Если же вы абсолютно не представляете, что будет в итоге, то не сумеете правильно определить время на ее выполнение и не уложитесь в нужный вам срок.

4. Нет четкого планирования рабочего дня

Одной большой причиной нехватки времени является не составление плана на текущий день. Важно с утра записать в дневник все задачи, которые нужно сделать. На первом плане должны быть срочные дела, на втором – второстепенные. Следует всегда правильно расставлять приоритеты, иначе можно все не успеть.

5. Все дела делать в одиночку

Зачастую мы пытаемся всю свою работу сделать самостоятельно, но времени на все не хватает. Поэтому, научитесь просить помощи у окружающих вас людей, это могут быть друзья, родственники, коллеги. Если все им правильно объяснить, четко рассказать и показать, то ваши помощники все сделают не хуже вас. Работа будет выполнена в срок, а у вас будет свободное время на отдых.

6. Неумение заканчивать начатое

Когда вы решились взяться за новое дело, убедитесь что предыдущее закончено в полной мере. При откладывании дел на потом, они складируются в длинный ящик, и разобрать его будет с каждым днем все сложнее. Приступая к поставленной задаче, не следует заниматься параллельно еще одной, так вы затратите больше времени и сил. Сосредоточьтесь на одном, а затем приступайте к другому. Ваше внимание будет сконцентрировано и вы не только сэкономите на времени, но еще и не наделаете ошибок, которые в последствии придется исправлять.

Мы сами руководим своим временем, поэтому правильно ним распоряжайтесь, чтобы его хватало на семью, близких и отдых, а не только на работу. Использование этих простых советов позволить убрать причины нехватки времени и сделает вашу жизнь более упорядоченной.

Ты прожужжал все уши друзьям о том, как бы хотел всерьез освоить резку по дереву, но времени катастрофически не хватает. И пропустил очередную премьеру в кино, ведь в плотном графике нет ни одной свободной минуты. Завести нормальные отношения невозможно из-за постоянной занятости, по этой же причине ты забыл, когда последний раз выбирался за город. Да что там говорить, порой кажется, что просто поразмышлять, передохнуть. Но поверь, порой эта занятость бывает ложной, а распоряжаться своим временем вполне возможно, главное – поменять отношение к этому бесценному ресурсу.

1. По какой причине нет времени даже поразмышлять

Ты заметил, что каждое дело со временем перешло в разряд «срочных»: надо срочно съездить в магазин, закончить отчет, выполнить задание руководства и так далее. В итоге мы имеем кучу неотложных задач, между которыми не может быть перерыва. Но настолько ли все эти дела важны, что ты сходу кидаешься их выполнять? Поверь, всю эту суету мы создаем сами, а срочность надумываем. Большинство дел могут быть отложены, и ты всегда найдешь минутку, чтобы отдохнуть или поразмыслить над делами насущными. Не создавай себе лишней спешки, которая отнимает нервы и время.

2. Проблема заключается не во времени

Ты знаешь хоть одного человека, который бы сказал, что у него вагон времени? У родителей все время уходит на детей, руководители предприятий могут находиться на месте работы по 12 часов, так что и на сон времени даже не остается. Ты же можешь проводить много времени на работе или учебе, и кажется, что нет возможности найти окно на иное занятие.

Давай разберем эту проблему с точки зрения диагноза и симптомов. Когда пациент приходит к врачу с жалобой на боль в животе, то доктор перед тем, как поставить диагноз, делает осмотр. На основе выявленных симптомов делает выводы о недуге. Так же и нехватка времени – это всего лишь симптом, а диагнозом может быть иная причина, например отсутствие мотивации, усталость, неспособность сказать «нет» и еще множество причин. Например, без мотивации ты не захочешь относительно быстро выполнять работу, а не сумев вовремя отказать, потратишь личное время, выполняя работу других людей.

3. Как преодолеть эту проблему

Как только ты осознаешь, что нехватка времени – это симптом, а не диагноз, то почувствуешь истинное значение некоторых фраз, например: вместо «На этой работе у меня нет ни секунды времени, и порой приходится задерживаться после работы» на самом деле ситуация может обстоять так: «После работы практически все коллеги задерживаются и работают сверхурочно, и если я буду уходить раньше, то буду выглядеть лентяем». Именно такие мысли, неправильные суждения отнимают твое время и являются диагнозом. Ты и сам, скорее всего, знаешь те проблемы, которые крадут время, но боишься в них же признаться. Если выполняешь работу в срок, то нет нужды идти на жертву и пересиживать; если ты , которые захотят всего-навсего воспользоваться тобой. Разберись с внутренними проблемами, из-за которых не получается выделить и часа свободного времени.

4. Не жди момента, когда появится свободное временное окошко

Не стоит надеяться на то, что на следующей неделе или в новом году образуется куча свободного времени, которым ты сможешь распоряжаться по собственному усмотрению. Ты должен создавать его сам, иначе эти желанные минуты для развития не обрести. Не отвлекайся, выполняя свою работу, составь график дел с четким таймингом, чтобы время на выполнение задач было строго ограниченным, а день не становился архаичным. Планируй график и выделяй в нем свободные часы на обучение, хобби или время, которое проведешь с друзьями, ведь все в твоих руках.

Так же интернет – это просто черная дыра, которая нещадно похищает и засасывает все свободное время. Вроде бы сел почитать о том, как распространяется борщевик, а спустя полчаса смотришь гладиаторский бой между альбатросом и королевским пингвином.

5. Гарантированное время на хобби

Если ты не в силах самостоятельно, то сделай свое увлечение обязательным, найдя единомышленников или записавшись в какой-либо кружок. В этом случае ты несешь ответственность перед другими людьми, имеешь большую заинтересованность, а если ходишь в специализированное заведение и платишь деньги за занятия, то еще и материальная сторона не позволит пропустить урок. Найди дополнительные мотивации, которые сохранят драгоценное время.

Время – деньги, время – драгоценный подарок, время – бесконечное движение. Время бежит, уходит, ускользает, улетает, и уже кажется, что в сутках далеко не 24 часа, чтобы успеть сделать все, что значится в наших списках ежедневных дел. А есть ли в них время на «свободное время», и как оно выглядит?

Свободное время – это «день, когда я лежу дома и болею». Знакомьтесь – Бриджид Шульте, журналист популярной американской газеты, мать двоих детей, и, по ее собственному признанию: «временинехватальщица. …как можно еще назвать состояние, когда ты будто так спешишь, что поджигаешь свечу сразу с обоих концов, чтобы она быстрее догорела до середины?». Бриджит – автор книги «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота» , масштабного исследования того, куда уходит время у современного человека.

Куда уходит время

Все началось с редакционного задания и поисков ответа на простой, вроде бы, вопрос, почему так мало женщин читают газеты? И, выяснилось, что у них просто нет на это времени. Опрос 2004 года среди матерей детей до шести лет выявил, что ни одна из респонденток не имела свободного времени вообще.

«Я выполняю всю работу по дому. Я оплачиваю счета, выношу мусор. В машине у меня целая химчистка. Так что по утрам, когда муж читает газету, я нахожусь в постоянном движении: отвожу дочерей в школу и сама готовлюсь к работе. Мужчины же на все смотрят иначе. Они могут спокойно читать газету, когда вокруг них вырастает гора грязного белья. А я – нет».

«У современных женщин список задач никогда не заканчивается… Нам все время приходится думать о делах, и это дает сильный эффект нехватки времени».

Но, как оказалось, это проблема не только женщин, но и мужчин. «Я никогда не успеваю сделать все, что необходимо (…) Наверное, придется меньше спать», – это слова 35-летнего сотрудника IТ-компании, у которого недавно родился сын. Да, в наше время отцы тоже становятся подверженными стрессам, связанным с нехваткой времени, точно так же как и матери, а в некоторых случаях даже больше.

Сегодня исследованием того, куда современные люди тратят свое время, занимается Международная ассоциация исследований использования времени. Она насчитывает более 1200 активных членов и собирает данные более чем в ста странах мира. И данные эти малоутешительны.

В Австралии «две трети респондентов чувствуют, что не успевают сделать все дела в тот день, на который они были запланированы. 57% испытывают беспокойство, что не проводят достаточно времени с семьей. Почти половина опрошенных каждый день чувствует себя заложником обстоятельств. 60% выразили готовность сэкономить на собственном сне, чтобы найти дополнительное время.

46% участников исследования рассказали о полном отсутствии свободного времени, даже на то, что они любят больше всего».

«Результаты опроса канадцев, в котором принимали участие более тридцати тысяч представителей работающих семей, показали, что почти 90% респондентов испытывают «ролевую перегрузку»: они пытаются сделать как можно больше дел, чтобы отвечать требованиям, которые к ним предъявляют их работа и жизнь. Министерство здравоохранения Канады подчеркивает, что все больше людей страдают от перегрузок на работе и дома. Растет число депрессий и тревожных состояний. С увеличением количества рабочих часов и уменьшением времени, отведенного на отдых, люди чаще болеют, становятся более рассеянными, а их работа - непродуктивной и безынициативной».

Почему нам не хватает времени на жизнь

Мы живем во времена цейтнота, но при этом существуют несколько шаблонов поведения, которые крадут наше время. Это сверхзанятость, «идеальный работник» и «идеальная мама».

Один из исследователей, с которыми беседовала Бриджид Шульте, называет сверхзанятость гламуром нашего века. «…Занятость - это предмет конкуренции, – говорит она. – Они (люди) таким образом подтверждают собственный статус. Если человек занят, значит, он важен окружающим. Значит, он успешен и живет полной жизнью. У них есть четкая установка: “Я занят больше, чем остальные”. И если вы не настолько заняты, как ваши знакомые, то вы становитесь в их глазах неудачником».

Психологи пишут о пациентах, находящихся в крайней степени духовного истощения, которые считали, что занятость позволяет считать человека компетентным, умным, успешным, которым вдобавок можно восхищаться и которому можно завидовать.

Еще один враг нашего времени – стереотип идеального работника. По определению Бриджид Шульте, это работник, который «не берет отпуск по уходу за новорожденным. Идеальному работнику не нужны гибкий график, работа с частичной занятостью или, упаси боже, удаленная. (…) Вместо всех ненужных домашних дел идеальный работник полностью посвящает себя работе. Он приходит первым и уходит последним. Он редко болеет. Никогда не берет отпуск или, если это иногда случается, продолжает работать даже на отдыхе. (…) Идеальный работник отвечает на электронные сообщения в три часа ночи. (…) Он вовремя выполняет даже самые безнадежные проекты - ценой собственного сна и личного времени. Идеальный работник готов находиться на посту сверхурочно или во вторую смену. Он настолько предан своему делу, что не замечает проблем в семье и с собственным здоровьем».

Но можно ли назвать такого работника лучшим? Самым продуктивным? Самым креативным? Самым умным и сообразительным? На самом деле нет. Работники, полностью погруженные в стандарт идеала, несчастны и малопродуктивны.

И, наконец, «идеальная мама» с вечной дилеммой, что лучше: пойти работать или оставаться с детьми дома. Одна из героинь книги говорит: «Работающие матери, как вы, ощущают чувство вины и беспокойства: “Достаточно ли я хорошая мать?”, “Достаточно ли я провожу времени со своими детьми?” А мы, домашние наседки, тоже задаем себе вопросы: “А все ли я успела сделать?”, “Правильно ли я сделала?”, “Может быть, мне стоит пойти на работу?”, “И зачем я столько училась?” Мы все мучим себя». Получается, что все мы, независимо от того, работаем мы или сидим дома, иногда испытываем чувство вины, а иногда стараемся чем-то компенсировать тот образ жизни, от которого когда-то отказались».

Что делать?

Чтобы иметь время на всё, современным людям нужно менять взгляды на отношения, работу и свободное время. Нам всем нужно находить время на праздность. Не на лень и безделье, но на занятие, которое поможет нам «освежить душу». Вот несколько «рецептов времени» от Бриджид Шульте:

• Увольте в себе «идеального работника». Попрощайтесь со временем, которое вы проводите в кресле, отсиживая «обязательные» часы в офисе. Меняйте рабочую культуру, ее стандарты и методы управления.
• Выберите что-нибудь ОДНО самое важное, чтобы идти к этой цели каждый день.
• Распределяйте свое время. Многозадачность делает вас глупее. Работайте сфокусированно в течение определенного времени с регулярными перерывами. Помните, что большинство мелких и неважных задач нужно оставить в тех 5% всех дел, которые не представляют никакой ценности.
• Создавайте семейные традиции и упрощайте рутину, чтобы минимизировать вероятность ссор, жалоб и обид. Делайте все вместе. Определите для себя и своей семьи, что вам нужно сделать, чтобы дома и в жизни все было хорошо. Установите стандарты, приемлемые для всех. Затем начните распределять все домашние обязанности таким образом, чтобы ваши сыновья и дочери выполняли работу наравне со всеми. Проверяйте. Оценивайте. Продолжайте работать над этим. Не вздыхайте, не жалуйтесь и не старайтесь выполнить всю работу самостоятельно, ворча, что вам никто не хочет помогать
• Позволяйте мозгу отдыхать. Освобождайте голову и наполняйте тело радостью от каждого вздоха, каждого прожитого мига. Женщинам вообще свойственно задумываться о проблемах и беспокоиться. Наблюдайте за своими мыслями без каких-либо суждений о них, старайтесь думать позитивно, и пусть нервные клетки вашего мозга выстраивают новые связи между собой. Если нужно, просите о помощи и помогайте сами. Напишите большой список дел (таким образом вы освободите мозг от излишней информации), а затем разрешите себе не выполнить его полностью. Потратьте пять минут на то, чтобы записать свои беспокойства в «дневник тревоги». Очистите свое время.

«Приблизьте горизонт времени. Представьте, что каждый день - последний. Как это повлияет на вас? Что вы сделаете? Как вы распорядитесь своим временем? Подумайте об этом».

Книга «Мне некогда!» Бриджит Шульте

Вечно занятым мамам книга поможет разобраться, в какой момент стоит отложить мытье посуды и просто побыть со своим ребенком; отцам объяснит, почему в современном мире взять декретный отпуск по уходу за ребенком абсолютно не означает «быть под каблуком у жены»; боссам напомнит, что «идеальный работник» далеко не тот, кто проводит за рабочим столом больше всех времени и отвечает на электронные письма в три ночи. Немало интересного найдут для себя политики и госчиновники, например, что поддержка семей с детьми, как, скажем, в Дании, это инвестирование в будущее страны.

Прочесть отрывки и заказать книгу Бриджид Шульте «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота» можно у нас на сайте: