Часто ли у вас голове возникал вопрос: ""Чего я хочу?"" Рано или поздно этим вопросом задается каждый человек. Пытаясь реализовать свои мечты и удовлетворить желания, мы выбираем свой жизненный путь.
Как осознать свои цели в определенный период жизни
Желаний может быть нескончаемое множество. И как в таком случае определить задачи первостепенной важности и расставить остальные стремления в нужном порядке? Ведь всем хочется быть богатыми, здоровыми, ездить на дорогом автомобиле, выучить несколько языков и обрести бессмертие. Амбициозность - это очень хорошо, но и она не должна превышать рамки реальности.
Главное, что необходимо научиться делать - это расставлять приоритеты. Для начала возьмите ручку и чистый лист бумаги. В столбик запишите все свои желания. Пишите список в настоящем времени. Например: ""Я смотрю на свой банковский счет. Баланс составляет 500 тысяч рублей. Я испытываю счастье и удовлетворение от вознаграждения за свой труд"". Главное условие - чтобы написанное вами выглядело правдоподобно. То есть, если вы пишете, что обедаете с президентом, но подсознательно понимаете, что это невозможно, или возможно, но не в ближайшем времени, то не следует это писать.
Работа со списком желаний
После того как ваши желания обрели письменную форму, начинайте по очереди читать их вслух, делая паузы перед каждой последующей записью. Прочитав одно пожелание, закройте глаза и сконцентрируйтесь на своих ощущениях. Что вы чувствуете? Это может быть удовлетворение, ощущение превосходства перед остальными, равнодушие, приятный трепет, или ощущение реального счастья и полета.
Именно чувство счастья является истинным желанием каждого человека. Возможно, он даже не отдает себе в этом отчета, но подсознательно каждый из нас стремится к счастью. Руководствуясь только своими внутренними ощущениями, вы поймете, что в действительности вы хотите от жизни и научитесь расставлять приоритеты.
Анализ трех главных пунктов
Вычеркните все, что не соответствует вашим приоритетам, и оставьте три пункта. Почему только три? Все просто, практика и исследования показывают, что человек не может эффективно работать более чем над тремя задачами.
Подумайте, что вы сейчас делаете, какое занятие занимает у вас большую часть времени. Главный вопрос, который следует задать самому себе - приближает ли меня данный вид деятельности к моей цели. Если ответ отрицательный, то время что-то менять.
Дорога к счастью трудна, но правильно расставленные приоритеты значительно упростят и ускорят данный процесс.
Интересы других людей
Самопожертвование и жизнь ради других, близких людей, имеет смысл лишь в том случае, если это осознанный выбор человека, реализация которого приносит ему радость и счастье. Конечно, забота о близких - это нормальная поведенческая реакция, однако когда чувство долга перечеркивает собственные стремления и мечты, вгоняя человека в депрессию, это уже не является нормой. Существует масса примеров, когда играл на руку не только человеку, но и членам его семьи.
Яркий пример, когда молодые люди, стремясь к яркому будущему, покидают отчий дом и уезжают в другие города или страны, где, по их мнению, молодежь ожидают множество возможностей и грандиозный успех. часто помогает людям и ведет их в правильном направлении. В то время как родители, умудренные опытом, предпочитают держать свое чадо при себе, имея возможность помочь ему при необходимости.
У каждого человека есть свои цели, и никто, включая близких родственников, не должен помешать добиться поставленных задач. Не следует позволять манипулировать собой, потакание окружающим не сделает вас счастливым - скорее, даже наоборот.
Смена приоритетов
Вышеупомянутые списки выработают у вас умение расставлять приоритеты. И по достижению всех пунктов, есть смысл обзаводиться новым списком.
Совершенно нормально, когда с возрастом приоритеты меняются. Этапы взросления подразумевают смену мышления. Изменение приоритетов должно носить эволюционный характер, но не наоборот.
Не самый лучший вариант, когда человек метается по жизни и не может найти свое место. В этом случае важно проанализировать свои действия, и понять с какого места все пошло не так, как задумывалось. Если же возникают проблемы с анализом своих поступков, или требуется помощь, нелишним будет посетить психолога, который сможет помочь расставить приоритеты правильно.
Этимология слова ""приоритет""
Интересеный тот факт, что слово ""приоритет"" во множественном лице не употреблялось вплоть до начала 20 столетия. До этого данное понятие использовалось лишь в единственном числе.
Слово ""приоритет"" имеет латинскую приставку "прио", которая означает ""перед"". Расставлять приоритеты - означает определить задачи, которые придвигают осуществление ваших целей.
Существует эффективный принцип по работе с приоритетами, а именно Он помогает расставить все задачи, используя всего лишь два критерия - важно и срочно.
Отличия между важными и срочными делами
Известный говорит нам, что 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных. Интересно, но часть из них будет считаться также срочными. В чем разница?
Реализация важных дел приближает вас к поставленной цели. В то же время исполнение срочных дел отвлекает ваше внимание, но не оказывают существенного влияния на достижение выбранной цели.
Ни для кого не секрет, что большинство людей начинают с осуществления второстепенных задач. Все дело в том, что они легче, и не требуют серьезных затрат. А мозг, как и тело не любят перенапрягаться, если их к этому не приучить. А реализация не важных дел создает видимость работы, но правда в том, что обращать внимание следует на те задачи, решение которых будет способствовать вашему успеху. В этом вам поможет знание, как расставить приоритеты в жизни.
Приоритетные категории в списке Эйзенхауэра
Приоритет А - это дела, которые необходимо выполнить сегодня, так как они являются и срочными и важными.
Приоритет B - это дела, выполнение которых в конкретный день является необязательным, но для которых нужно выкроить небольшой отрезок времени ежедневно. Их стабильное выполнение приблизит осуществление поставленной цели.
Очень распространенная ошибка - откладывание дел со второй группы на потом. Не нужно так делать, ведь выработанная привычка решать задачи постоянно в небольшом количестве качественно скажется на ваших дальнейших достижениях.
Примеры задач из приоритета B:
Как работать с приоритетами третьего и четвертого порядка
Приоритет C. Сюда относятся умения и навыки, обучение которым кажется вам срочным, но важным не является. Например, научиться говорить ""нет"", когда возникает такая необходимость. Данные задачи выкроят вам необходимое время для решения приоритетных задач.
Приоритет D. Это задачи, которые не являются важными и срочными. Их смело можно откладывать на потом, или же перепоручить другим людям. Настоятельно рекомендуется периодически отказываться от выполнения задач из списка D. За счет этого можно получить полноценный отдых в наиболее напряженные дни.
Как правильно расставить приоритеты согласно методу Эйзенхауэра
Уметь расставлять приоритеты - задача несложная, единственное, что требуется это выделить немного времени для письменной работы. Зато позже следуя своей же инструкции, действовать будет куда проще.
Как бы вы ни хотели охватить максимальное количество дел, на все времени не хватит. И это надо понимать. Самое главное - правильно расставить приоритеты, и тогда успех не заставит себя долго ждать.
Распределяйте свое время с умом, тратя его на по-настоящему важные вещи, которые помогут вам добиться ваших целей и реализации самых значимых желаний. Умение выделять важные аспекты своей деятельности и избегать второстепенные, является важным и полезным умением. Метод Эйзенхауэра помогает понять, как правильно расставить приоритеты в жизни.
Каждый из нас по-своему расставляет приоритеты в зависимости от своих личных особенностей или личной истории. Но иногда мы игнорируем свои глубинные желания. Если вы испытываете острое или смутное чувство неудовлетворенности, значит, ваши потребности вам самим неясны либо их подавляют страхи и ошибочные представления о себе. Коуч Мария Макарушкина 15 лет работает с бизнесменами и политиками.
«Многие мужчины и женщины проживают свою жизнь на автопилоте, который не могут ни отключить, ни перепрограммировать, – говорит коуч. – Иногда это происходит потому, что они в свое время сказали «нет» своим истинным желаниям, а чаще всего потому, что им просто не хватило смелости сказать им «да». С этим согласна арт-терапевт Варвара В. Сидорова: «Как только мы отдаляемся от своих истинных ценностей, подавляем свои потребности, мы открываем двери разочарованию и апатии. Длительное отсутствие контакта с собой может привести даже к депрессии».
Системный семейный психотерапевт Инна Хамитова отмечает, что утрата ориентиров случается и внутри пары. Поэтому нередко расстановкой приоритетов приходится заниматься вдвоем. Персонолог и транзактный аналитик Вадим Петровский, специализирующийся на рабочих отношениях, добавляет, что и «демотивация в профессии говорит о недостаточном внимании к своим личным потребностям. И только если удается их определить, мы можем наконец встать у руля и направить свою жизнь в нужное русло». Исходя из этих положений, мы предлагаем вам четыре упражнения, созданные нашими четырьмя экспертами, которые позволят вам определить свои приоритеты.
ПОЗНАНИЕ СЕБЯ. НАПИШИТЕ ВАШИ ЖЕЛАНИЯ
Подумайте, чего вам сейчас хочется, и запишите первое, что придет в голову.
Мария Макарушкина уверена, что слово «да» – главная движущая сила нашего жизненного сценария. Важно говорить «да» своим мечтам, амбициям и голосу интуиции. Важно слушать самого себя. Она предлагает выполнить простое упражнение, которое вдохновит вас на дальнейшие действия и поможет разобраться в запутанных мыслях и желаниях.
Возьмите лист бумаги и подпишите его «Мои главные желания».
Затем заполните этот список
Ключевое слово № 1
Ключевое слово № 2
Ключевое слово № 3
Ключевое слово № 4
Ключевое слово № 5
Для этого расслабьтесь и подумайте о ваших самых основных потребностях: самореализации, отношениях с партнером, работе, семье, о вашем образе жизни… Не пытайтесь анализировать то, что приходит вам в голову, не оценивайте свои мысли, но прислушайтесь к себе. Затем при помощи ключевого слова (например, «море», «должность») запишите каждое желание в том порядке, который кажется вам наиболее подходящим. Эти слова станут ориентирами для дальнейшей жизни и помогут вам в принятии любых последующих решений.
ОТНОШЕНИЯ В ПАРЕ. ПЕРЕСМОТРИТЕ СВОИ ЛЮБОВНЫЕ ОТНОШЕНИЯ
«Пара – изменчивая структура, – объясняет Инна Хамитова. – Даже в том случае, когда ее фундамент прочен, остальная часть этой структуры требует постоянного ремонта и достройки. В этом, собственно, и состоит прелесть отношений в паре, но в этом же причина их неустойчивости». Вот почему так важно обсудить сложившуюся в паре ситуацию, если стали возникать признаки скуки и неудовлетворенности.
1. Время прислушаться к себе
Задайте себе несколько вопросов и запишите ответы. Чего на сегодняшний день не хватает вашим отношениям: времени, знаков внимания, желания, неожиданности? Что важное вы потеряли за годы совместной жизни? Когда вам в последний раз было хорошо вместе? Что делаете именно вы для отношений? Когда вы определитесь со своими пожеланиями на будущее для вашей пары, поделитесь своими соображениями с партнером.
2. Время прислушаться друг к другу
Выберите момент, когда вы оба будете спокойны и расслабленны, и спросите партнера, готов ли он выслушать вас. Получив его согласие, начните разговор с рассказа о том, что кажется вам самым приятным в ваших отношениях, что радует вас больше всего. Затем назовите все то, чего вам не хватает, при этом подчеркните, что речь идет о ваших личных ожиданиях. Используйте только местоимения «я» и «мне» (а не «ты»). Наконец, попросите партнера обдумать ваши слова и предложите ему еще раз поговорить об этом позже, когда он сам придет к каким-то выводам.
Когда каждый из двоих расскажет, чего он ждет от отношений, попробуйте вместе придумать, как удовлетворить эти желания. Но вам совсем не обязательно сразу приходить к решению, не стоит подгонять себя и партнера – каждый имеет право на свой ритм.
4. Время подвести первые итоги
Улучшились ли ваши отношения? Появилось ли у вас ощущение, что вас услышали? Что еще вы можете сделать, чтобы вам стало лучше вместе? Цель этого упражнения не в том, чтобы подметить промахи другого и перечислить все неудачи и упущения, а в том, чтобы и в дальнейшем вместе работать над отношениями и принять новые обязательства друг перед другом.
РАБОТА. ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ БЕССОЗНАТЕЛЬНЫЕ УСТАНОВКИ
Вы испытываете потребность в признании, вам сложно сказать «нет», у вас не получается рационально использовать свое время? «Транзактный анализ показывает, что на работе каждым из нас управляют те или иные внутренние «драйверы», – утверждает Вадим Петровский. Существует пять таких установок, и в большинстве случаев одна или две из них определяют наши реакции и поступки. Если удается определить, каковы они, то их влияние заметно ослабевает. И тогда можно получать удовольствие от своей работы.
Установка «будь совершенством» заставляет нас уделять пристальное внимание деталям и мешает идти на риск.Она ведет к появлению тревожности, формированию защитной позиции и заискиванию перед руководством.
Ваша задача: научиться идти на обдуманный риск.
Установка «старайся» приводит к тому, что понятия «работать» и «вкалывать» становятся синонимами, а удовольствие от работы и простота в достижении результатов кажутся недопустимыми. Она порождает жертвенное отношение к работе и ведет к выгоранию.
Ваша задача: научиться распределять обязанности и выбирать то, в чем вы наиболее успешны.
Установка «радуй других» ведет к зависимости от других людей, чьи интересы в конечном итоге оказываются важнее собственных. Она формирует позицию подчинения, вызывает фрустрацию (из-за невысказанной злости) и не позволяет продвигаться по службе.
Ваша задача: научиться говорить «нет» (непомерным нагрузкам) и говорить «да» (собственному удовольствию).
Установка «будь сильным» руководит настоящими стоиками, которые готовы, сжав зубы, двигаться в заданном направлении. Она формирует поведение типа «тефлон» («с меня как с гуся вода»), которое очень нравится шефам-тиранам и беспардонным коллегам.
Ваша задача: прислушаться к своим чувствам (эмоциям и желаниям) и открыто заявить о своих правах.
Установка «поторопись!» свойственна тревожным натурам, которым трудно сосредоточиться. Мысль, что они попусту тратят время, их ужасает. Эта установка негативно сказывается на самооценке и не позволяет добиться успеха из-за недостатка концентрации и усидчивости.
Ваша задача: сбавить темп и спокойно оценить ситуацию, определившись со своими желаниями и умениями.
ТВОРЧЕСТВО. СОЗДАЙТЕ АЛЬБОМ СВОИХ ТАЛАНТОВ
По мнению Варвары В. Сидоровой, «каждому из нас что-то приносит радость: хобби, общение, друзья, путешествия, обучение и развитие, любимое животное, рисование, танцы, а может быть, вам нравится наводить порядок, логически мыслить или гулять в одиночестве». Творческие способности скрыты в каждом, и важно научиться их видеть и развивать. Когда мы – по незнанию или из-за неуверенности – не используем их, то ощущаем пустоту внутри себя и жалуемся на недостаток мотивации. А когда мы реализуем свои таланты, то, напротив, в жизнь возвращается смысл, и наша самооценка повышается. Вот простое упражнение, которое позволит вам выявить свои способности.
Выделите себе свободный день или вечер. Поставьте приятную музыку, постарайтесь, чтобы ничто вас не отвлекало. Возьмите тетрадь или альбом, ручку, карандаши. Приготовьте то, что поможет вам обдумать свое прошлое: записную книжку, фотоальбом, письма, открытки, сувениры… Кому-то пригодятся также старые журналы, ножницы и клей.
Расслабьтесь и отправляйтесь на поиски того эпизода вашей жизни, когда вы испытали сильные положительные эмоции (гордость, радость, удовольствие). Это не обязательно моменты триумфа – может быть, вас радовала прогулка по лесу или приготовление обеда.
Перечислите все эти моменты и отметьте общее между ними: я развлекала компанию (играла на флейте, давала советы другу). Наклейте в альбом фото, письмо или картинку, которые символизируют каждый из этих моментов. Или сделайте зарисовку.
Определите, какая из ваших способностей в каждом из случаев доставила вам удовольствие.
Подумайте, как в повседневной жизни вы могли бы реализовывать и развивать эти способности.
Запишите в тетради, что даете себе обещание регулярно использовать свои таланты.
Уинстон Черчилль сказал однажды: «Если хотите, чтобы работа была выполнена, поручите ее очень занято му человеку». Считается, что занятые люди лучше других контролируют время. Создается впечатление, что они могут сделать за день столько, сколько другим не по плечу. И именно занятой человек всегда найдет возможность внести нужные коррективы в свой график.
Обычно этому способствуют:
Умение отличать первоочередные дела от второстепенных;
Серьезное отношение к срокам выполнения работы;
Привычка все успевать;
Ответственность за порученное дело.
Определяем обязанности
У каждой должности есть свое название и описание, согласно сфере применения. Оно определяет основные функциональные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.
Если вы осведомлены о круге ваших обязанностей, то всегда можете сравнить их с той работой, которую выполняете на самом деле.
При отсутствии должностной инструкции, составьте ее самостоятельно. Определите свои основные обязанности. Составьте список того, что необходимо для эффективного выполнения работы. Проанализируйте реальный объем требований к должности и ваш вклад в эффективное развитие бизнеса.
Вы можете обнаружить, что тратите время на выполнение далеко не основных функций. И даже если эта работа интересна и приятна, все же надо осознать, что заработную плату вам платят совсем не за это.
Первым шагом к целесообразному использованию времени может послужить четкое представление о том, за что именно вы несете непосредственную ответственность. Как только вы это осознаете, вам, несомненно, станет легче ставить задачи и определять приоритеты.
Ставим задачи
Постановка и достижение целей играет главную роль в управлении временем. Если вы не знаете, чего хотите достичь, то не будете знать, с чего следует начать.
Четко определив наиболее важные дела и сроки их выполнения, вы с легкостью сможете контролировать события. Таким образом, у вас появится шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможете за то время, которым располагаете.
Не забывайте также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:
Сфокусировать внимание на выполняемой работе;
Составлять план выполнения работы на определенный отрезок времени;
Держать окружающих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.
Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы четко определить цель, нужно:
Выработать ясное представление о том, чего вы планируете достичь;
Изложить на бумаге свои намерения и строго их придерживаться.
Определяем приоритеты
Установление порядка очередности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нужно определить степень своей загрузки и решить, какие из накопившихся дел нужно выполнить в первую очередь. Задачи можно подразделить на четыре категории:
основные задачи ; их выполнение служит индикатором того, насколько эффективно вы справляетесь со своими обязанностями;
задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепенными делами вы уже справились;
задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не суждено осуществиться).
задачи с невысоким уровнем приоритетности , но вместе с тем несложные и приятные (обычно их мы выполняем в первую очередь).
Распределите всю свою работу на эти четыре группы. Посмотрите на перечень и укажите время, необходимое для выполнения поставленных задач. Выделите разными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делайте что-нибудь приятное. Так вы будете чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяете себе заняться им в качестве поощрения за выполнение более сложных заданий.
Не принуждайте себя слишком строго придерживаться приоритетов. Всегда нужно быть готовым к переменам, если этого требуют обстоятельства. Будьте гибким: ситуация может измениться кардинально, и то, что было приоритетным, утратит свою значимость. Придерживаться в таком случае первоначального плана означает потратить впустую еще больше времени.
Однако, если какая-то из первоочередных задач неожиданно снимается с повестки дня (например, отменяется встреча), будьте начеку, чтобы не потратить освободившееся время понапрасну. Используйте накопленную для решения конкретной задачи энергию на следующее задание из вашего списка.
Неотложное и важное
Понимание различия между неотложным и важным имеет огромное значение при распределении времени.
Неотложные задачи требуют немедленного решения, но при этом могут быть незначительными (например, улаживание вопроса с парковкой). Важные же требуют тщательной подготовки и, как правило, дополнительного времени на обдумывание (к примеру, составление бизнес-плана на следующий квартал).
Безотлагательные задания зачастую кажутся значимыми из-за сжатости сроков. Они требуют немедленных действий, но обычно не занимают много времени. Обычно мы стараемся побыстрее отделаться от срочных дел, чтобы заняться важными.
Бывают также случаи, когда позволительно отвлечься в данный момент на что-то более интересное, отложив на время серьезные дела. Но это можно сделать только при наличии веских оснований. Если возникает соблазн заняться чем-нибудь приятным, подумайте, каким образом вы сможете восполнить потраченное время, и спокойно, без угрызений совести и чувства вины, наслаждайтесь приятными моментами.
Конечно, есть вещи в равной степени неотложные и важные. В такой ситуации дело требует полной отдачи, ведь нельзя определить, какое из них более важное. Но в любом случае не забывайте об опасности не уложиться в сроки.
Типы заданий
Проанализируйте свою деятельность. Определите, сколько времени вы тратите на исполнение обязанностей руководителя, а сколько уходит на рутинную работу, характерную для рода вашей деятельности или профессии.
Руководящая должность требует:
Продумывать заранее, все ли имеется для эффективного и качественного выполнения задания;
Собирать нужных людей и нужные материалы в нужное время в нужном месте;
Сообщать исполнителям об их заданиях; объяснять им критерии оценки выполненной работы и, если требуется, давать советы;
Убеждаться в том, что задействованные лица посвящены в суть проблемы и знают, как контролировать процесс.
Иными словами, вы должны уметь планировать, организовывать, направлять и контролировать ход выполнения работы.
Взгляните на перечень приоритетных заданий. Если вы не выполняете должным образом ни один из перечисленных пунктов, подумайте, что же вы все-таки делаете и относится ли это к вашим основным обязанностям.
Вы вполне можете обнаружить, что позволяете другим перекладывать на вас трудные, на их взгляд, задания, поскольку вы справляетесь с ними лучше. Возможно также, что вы затягиваете выполнение задания из-за отсутствия плана или нехватки необходимого оборудования. Причин для невыполнения основных обязанностей и несоблюдения сроков может быть множество. Но самое важное – вы можете даже не понимать, какую значительную роль играют ваши организационные способности в управлении времени.
Делаем выводы
После того как вы определите свои обязанности, наметите цели, расположите задания в порядке приоритетности и распределите их на неотложные и важные, вы с легкостью составите план эффективного использования времени.
Если все это кажется вам слишком обременительным и трудоемким, вспомните историю об одном китайском императоре. Он возжелал, чтобы к его дворцу вела кедровая аллея, и отдал приказ исполнить это управляющему поместьем. На что управляющий возразил ему: «Пройдет триста лет, прежде чем эта затея воплотится в жизнь». «В таком случае, – сказал император, – вы не можете терять ни минуты».
Спросите себя
Подумайте над тем, как вы планируете свое время, и дайте ответы на следующие вопросы.
^ Четко ли вы знаете свои обязанности? Не занимаетесь ли вы тем, что должны делать другие?
^ Ясны ли вам цели вашей работы?
^ Знаете ли вы, каких результатов вы должны добиться сегодня при условии, что сосредоточитесь на выполнении какого-то одного задания?
^ Видите ли вы разницу между важным и неотложным?
^ Все ли вы делаете для того, чтобы эффективно использовать время?
Все получится, если…
Определить основные задачи;
Наметить цели;
Выполнять важную работу по заранее составленному графику;
Быть готовым подкорректировать свои планы в случае непредвиденного изменения ситуации;
Четко различать важные и неотложные задачи;
Применять, если необходимо, управленческие решения. Это поможет лучше организовать время;
Немедленно начать планирование своего времени.
