Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

На этой странице представлены некоторые примеры смет на строительные и ремонтные работы .
Это примеры строительных смет на уже выполненные (когда-то, кем-то) работы или абстрактные сметы на типовой ремонт кровли, ремонт помещений, ремонт офисов и т.д.

Все представленные здесь сметы объединяет одно: все они составлены в программе Смета 2007 .

Приведённые здесь сметы наглядно покажут Вам как выглядит смета, созданная в программе Смета 2007 .
В представленых файлах могут быть таже и другие , которые умеет создавать наша : КС-2, КС-3, Счёт-фактура, Договор подряда и др.

Для удобства список смет разбит на группы и каждая смета снабжена кратким описанием.
Щёлкните на названии, чтобы скачать смету.

Выберите группу: Все группы Благоустройство Ремонт кровли Ремонт помещений

В смете произведён расчёт стоимости работ и материалов по ремонту участка кровли из металлочерепицы общественного здания (не частный дом). По смете производятся следующие работы: полная замена покрытия из металлочерепицы на участке кровли с предварительным ремонтом обрешётки и обработкой деревянных элементов огнебиозащитным составом. Площадь ремонтируемого участка кровли - 730 м2.

Смета на капитальный ремонт мягкой кровли технического этажа. Площадь кровли 1 300 м2. В смете произведён расчёт выполнения следующих работ: демонтаж старого кровельного ковра с вывозом мусора, демонтаж не действующих вентиляционных труб, устройство новой стяжки из пескобетона, огрунтовка и устройство нового двухслойного кровельного ковра из "Унифлекса" на стеклоткани.

Очень показательная смета на ремонт офиса - 500 строк, 11 разделов: общестроительные и отделочные работы, вентиляция и кондиционирование, водоснабжение и канализация, структурированные кабельные системы, система контроля доступа и другие работы.

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

• список материалов, которые нужно закупить;
• расценки на эти материалы;
• трудозатраты;
• промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
• необходимость выполнения работ, требующих особых навыков - выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Расчет прямых затрат - оплата труда

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

1. Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
2. Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

​

Еще один пункт сметы - плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.

Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.

Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.