Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Несмотря на то, что ежедневно не только опытные компьютерщики, но и обычные начинающие в этой сфере пользователи пользуются буфером обмена, вряд ли кто-либо из них знает все возможности и варианты работы с ним. При всей своей простоте использования буфер обмена не всегда задействуется достаточно эффективно.
Если вы забыли что это такое, напомним – это то место в виртуальной памяти компьютера, куда на временное хранение помещаются копируемые, вырезанные или удаленные вами файлы. Буфер обмена можно еще часто встретить в литературе и в англоязычных интерфейсах программ под названием «clipboard». Вся информация, содержащаяся в этом хранилище информации заменяется на новую при копировании вами других файлов или какой-то информации. После выключения компьютера буфер очищается без предупреждения вас об этом.
Для того, чтобы обратиться к буферу обмена, достаточно выбрать текст или выделить файл любого формата и нажать «CTRL+C» с клавиатуры или правой кнопкой – «Копировать». Точно также информация попадает в хранилище после нажатия «Вырезать» (горячие клавиши «CTRL+X»). После этого нужно выбрать место, куда будет вставлен этот кусок информации или помещенный в хранилище файл.
Использование такой опции как временное хранилище очень удобно еще и тем, что сюда можно перемещать и копировать самые разные файлы любых форматов, также в буфер прекрасно помещаются рисунки, музыка, фильмы и т.д. Часто этот инструмент применяют для переноса одних файлов в другие, например, вставки подписи под фильмом или вставки картинки в Word.
Для того, чтобы вам было удобнее работать с буфером, запомните несколько простых команд, облегчающих управление всеми возможностями работы с ним.
Это комбинации горячих клавиш:
- Ctrl+C — копировать все выделенные вами фрагменты в буфер;
- Ctrl+A — выделить весь документ или всю информацию;
- Ctrl+V — вставить данные из буфера;
- Ctrl+X — вырезать выделенное в буфер обмена для дальнейшего перемещения.
Давайте разберем примеры использования буфера для разных ситуаций.
Ситуация 1. Нужно скопировать текст и вставить его в другой документ.
Например, из текстового редактора в Интернет-окно браузера, из блокнота в блокнот и т.д.
Сначала выделяем весь необходимый текст мышкой – ставим курсор в начале текста и, нажав кнопку мыши, ведем до конца фрагмента. Текст подсветится темным фоном. Затем правой кнопкой выбираем «Копировать» в контекстном меню, или нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+C».
После этого текст оказывается в буфере обмена. Можно открывать «Блокнот» или другое необходимое приложение, куда нужно поместить текст. Ставим курсор там, где он должен будет начаться. После этого правой кнопкой нажимаем в этом месте экрана и выбираем пункт меню «Вставить».
Если вы все сделали правильно, то текст сразу же появится в нужном месте. При этом еще копия остается в буфере обмена, так что в случае необходимости многократной вставки в разные документы одного и того же фрагмента можно просто нажимать «Ctrl+V» и он будет появляться в нужно месте.
Ситуация 2. Необходимо зайти в буфер обмена и посмотреть, какая информация там содержится.
Часто даже опытные пользователи в данном вопросе не могут подсказать ничего лучше, чем открыть текстовый файл и попробовать вставить туда то, что находится в буфере. Однако далеко не всегда это можно сделать в связи с тем, что информация в хранилище может быть недоступна для чтения в определенной программе.
Буфер обмена можно посмотреть, зайдя в «C:/WINDOWS/system32». Тем должен быть файл под называнием «clipbrd.exe», который нужно запустить, чтобы узнать точно, какая информация здесь содержится.
Не удаляйте ничего из буфера обмена, а также не удаляйте сам этот файл, иначе у вас могут появиться проблемы с дальнейшей работой системы.
Ситуация 3. Необходимо удалить информацию из буфера
Для того, чтобы очистить буфер и, таким образом, добавить производительности компьютеру в плане скорости обработки данных, скопируйте туда «пустоту» — пробел в тексте или маленький текстовый участок. Предыдущая хранимая там информация удалится самостоятельно. Также можно воспользоваться специальными программами по очистке ресурсов компьютера для улучшения его быстродействия, например, CCleaner.
Ситуация 4. Необходимо скопировать не один, а несколько блоков информации.
Например, несколько отрывков данных нужно перенести в один документ без того, чтобы каждый раз заменять информацию на новую в буфере и вставлять ее в один файл.
Здесь стандартный буфер операционной системы Windows вам не поможет. В таких случаях нужно воспользоваться одной из специальных программ – менеджеров. Самая подходящая по параметрам работоспособности и возможности работать без регистрации и получения лицензии, а значит законно и бесплатно – это программа «CLCL».
Кроме обозначенных функций, она также может восстанавливать информацию из буфера, вести журнал записанных ранее данных в хранилище и при необходимости восстанавливать один из нужных вариантов записанных ранее файлов и данных.
GD Star Rating
a WordPress rating system
Операции копирования и вставки на компьютере являются чуть ли не самыми распространенными. Пользователь регулярно что — то копирует, а затем вставляет. Это может быть найденный текст в интернете, авторизационная комбинация для входа на сайт, распространенное словосочетание в тексте и так далее.
Благодаря копированию текста мы существенно экономим время, минуя его повторный набор. Но не многие знают что и сам процесс копирования/вставки также можно ускорить. Благодаря определенному сочетанию клавиш на клавиатуре.
В этой статье мы покажем вам при помощи какой комбинации горячих клавиш можно быстро скопировать текст или файл на компьютере и вставить его в нужное место.
Сочетание клавиш для копирования и вставки
Итак, для того, чтобы при помощи горячих клавиш что — либо скопировать на компьютере или ноутбуке, а затем вставить в указанное место нужно для начала или текст для копирования.
Сочетание клавиш, чтобы копировать на клавиатуре
Тем самым вы скопировали выделенные объекты в буфер обмена операционной системы.
Чаще всего под буфером обмена подразумевают системное хранилище данных, в которое из любой прикладной программы может быть помещен текст, файл, изображение или какой-то другой объект. Буфер обмена одинаково доступен из любой программы, поэтому активно используется для «ручного» переноса данных из одного приложения в другое.
Инструкция
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl ).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться Ctrl вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl , переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl .
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl+C .
Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl .
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl+V .
В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование.
В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl , а только потом V . Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того, чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора.
Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
