С 1 января 2004 года все фирмы, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, должны будут заполнять таможенные декларации по новым правилам. Они были недавно утверждены Таможенным комитетом.

Т.А. Евдокимова, эксперт АГ «РАДА»

Общие правила

В грузовой таможенной декларации (ГТД) отражаются все необходимые таможенникам данные о внешнеэкономической (импортной или экспортной) сделке. Обычно этот документ заполняется таможенным брокером. Однако фирма может это сделать и самостоятельно.

ГТД состоит из основного (ТД 1) и дополнительных (ТД 2) листов. Их форма утверждена приказом ГТК России от 17 февраля 2003 г. № 169, а инструкция по заполнению – приказом ГТК России от 21 августа 2003 г. № 915.

Каждая часть таможенной декларации представляет собой четыре сброшюрованные самокопирующиеся страницы, имеющие собственное название и порядковый номер. Заполнять их следует на компьютере или пишущей машинке. Подчисток и помарок быть не должно. Дополнительно таможенники, как правило, просят представить также электронную копию ГТД.

Если при заполнении декларации окажется, что в какой-либо графе не хватает места, чтобы указать всю необходимую информацию, к ней нужно будет приложить дополнительный лист формата А4. В соответствующей графе ГТД следует сделать запись: «см. доп. № ___ на ___ л.». На самом листе при этом пишется следующее:

– «Дополнение № ___ к ГТД № ___»;

– «Товар № ___», номер графы, а также те сведения, которые должны быть в нее внесены.

В правом нижнем углу такого дополнения ставит свою подпись ответственный за заполнение ГТД.

В основном листе ТД 1 указывается информация о товаре одного наименования, у которого один и тот же код ТН ВЭД и который помещен под единый таможенный режим. Добавочный лист ТД 2 заполняют для товаров нескольких наименований. В отличие от прежнего порядка теперь количество таких листов не ограниченно.

Обратим внимание, что по любым вопросам, которые возникнут при заполнении таможенной декларации, фирмы смогут проконсультироваться непосредственно с таможенниками. Более того, начиная с 2004 года любые – как письменные, так и устные – разъяснения они будут обязаны давать бесплатно. На это указывается в статье 25 нового Таможенного кодекса.

Порядок заполнения декларации

Чтобы правильно заполнить ГТД, нужно воспользоваться классификаторами, которые утверждены приказом ГТК от 23 августа 2002 г. № 900.

В первом подразделе графы 1 «Тип декларации» экспортеры должны поставить символ «ЭК», а импортеры – «ИМ», а во втором – соответствующий код таможенного режима.

В графу 2 вписываются наименование и юридический адрес отправителя груза, а в графу 8 – его получателя.

Реквизиты фирмы, отвечающей за расчеты по контракту, указываются в графе 9 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование». В ее правом верхнем углу ставится ОГРН этой фирмы (если она является российской), а в нижней части – ИНН и КПП.

В графе 11 «Торгующая страна» необходимо написать код страны, в которой зарегистрирована фирма-покупатель.

В графе 12 декларации указывается общая таможенная стоимость декларируемых товаров. Она равна сумме граф 45 основного и добавочных листов ГТД.

Если декларантом выступает таможенный брокер, в графу 14 «Декларант» нужно вписать его название и адрес, в верхней ее части указать его ОГРН, а в нижней – ИНН и КПП. Декларантом может быть и сама фирма. В этом случае в данной графе указываются ее реквизиты.

В графе 16 таможенной декларации отражается краткое наименование страны происхождения товаров. В том случае, если в одной ГТД декларируются товары из разных стран или страна происхождения хотя бы одного из них неизвестна, в этой графе нужно сделать пометку «Разные».

При импорте в графах 15 и 15а необходимо указать соответственно наименование и код страны отправления. Наименование и код страны назначения (при экспорте) отражаются в графах 17 и 17а декларации.

В графе 18 «Транспортное средство при отправлении» декларант указывает количество и название транспортных средств, с помощью которых происходит доставка груза. Здесь же отражаются номера железнодорожных вагонов, рейсов самолетов и т. д. В правом подразделе этой графы ставится код страны, в которой данные транспортные средства зарегистрированы. Код вида транспорта вписывается в графу 26 декларации.

В графе 21 нужно указать сведения о транспортных средствах, на которых груз будет вывезен за пределы России (при экспорте) или был ввезен в Россию (при импорте). В обоих случаях код этого транспорта проставляется в графе 25 ГТД.

В графе 22 отражаются код валюты договора и общая стоимость декларируемых товаров. Это будет сумма граф 42 основного и добавочных листов декларации. договора, установленный Банком России на день принятия ГТД, следует указать в графе 23.

Если на товары нужно оформлять паспорт сделки, то в графе 28 «Финансовые и банковские сведения» декларантом указывается следующая информация:

1 – номер и дата выдачи паспорта сделки;

2 – наименование банка, который оформлял паспорт сделки;

3 – код применяемой формы расчетов.

В некоторых случаях таможенное оформление проводится без паспорта сделки (например, при вывозе товаров по бартеру или безвозмездно). Тогда данная графа заполняется таким образом:

1 – ОКПО банка, в котором открыт расчетный счет фирмы-экспортера;

2 – краткое наименование этого банка.

В отличие от прежних правил номер расчетного счета фирмы и юридический адрес банка в этой графе указывать теперь не нужно.

В графе 29 «Таможня на границе» ставится код таможни.

Для описания декларируемых товаров отведена графа 31 декларации – «Грузовые места и описание товара». Ее необходимо заполнять в следующем порядке:

– наименование, технические и коммерческие характеристики товара (сорт, марка, артикул и т. д.);

– количество и вид упаковки грузовых мест и содержащихся внутри них товаров;

– количество контейнеров и их номера (для товаров, которые перевозятся в контейнерах).

В первом подразделе графы 33 декларации нужно поставить десятизначный код товара по ТН ВЭД, в графах 35 и 38 – вес брутто и нетто этого товара. Если масса груза превышает 1 килограмм, его следует округлять до целой величины.

Шестизначный код процедуры перемещения товаров через таможенную границу России указывается в графе 37 «Процедура».

Документы, которые фирма представляет таможенникам одновременно с декларацией, должны быть перечислены в графе 44 «Дополнительная информация / представляемые документы». Информация о каждом таком документе указывается с новой строки и должна иметь определенный порядковый номер. Например:

1 – номер и дата выдачи лицензии и воинского пропуска;

2 – номера транспортных документов;

4 – номер и дата составления контракта;

4.1 – номера и даты счетов на оплату;

9 – номера и даты других документов, представляемых таможенникам.

В графе 45 декларации отражается таможенная стоимость товаров в рублях, а в графе 46 – их статистическая стоимость.

Работник фирмы, который заполнял ГТД, должен поставить свою подпись в графе 54 основного листа и в правом нижнем углу графы, расположенной над графой С каждого добавочного листа декларации.

Пример
ЗАО «Креон» заключило договор с канадской фирмой Goods на поставку приборов ночного видения. «Актив» самостоятельно оформляет товары на таможне.
Таможенная стоимость товара совпадает с контрактной и составляет 3000 долл. США. ГТД была подана и принята 4 ноября 2003 года.
Товары доставляются в Канаду (код 124) через Шереметьевскую таможню самолетом, зарегистрированным в Финляндии (код 246). Таможенникам «Креон» представил:
– накладную;
– контракт;
– инвойс;
– воинский пропуск;
– гарантийное обязательство о том, что товар не будет использоваться в военных целях.
Фирма уплатила такие таможенные сборы:
– в рублях – 90 руб.;
– в долларах – 1,5 долл. США.
Курс Банка России на день принятия ГТД составил 30 руб./ USD .
–конец примера–

Грузовая таможенная декларация(ГТД). Основная характеристика ее структуры, порядок применения и назначение в деле таможенного контроля.

Грузовая таможенная декларация (ГТД) - один из основных документов, оформляемых при перемещении товаров через таможенную границу государства (экспорт, импорт). ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, в дальнейшем служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе.

Без предоставления грузовой таможенной декларации органы государственного таможенного контроля не принимают товары и имущество к таможенному оформлению для пропуска через госграницу.

Другая функция грузовой таможенной декларации - документ-заявление, представляемый участниками ВЭД о законности сделки, то есть соответствия всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству РФ. Сведения, указанные в грузовой таможенной декларации, должны находиться в полном соответствии с предъявляемым для таможенного контроля товаром (имуществом) другими фактическими данными. Наличие расхождений между сведениями, указанными в грузовой таможенной декларации, и фактическими данными, обнаруженными в ходе таможенного контроля, влечет за собой задержку товара и требует переоформления грузовой таможенной декларации.

Следующая функция грузовой таможенной декларации - подтверждение законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения РФ, после чего грузовая таможенная декларация приобретает в перспективе значение своего рода международного таможенного «паспорта» товара, имеющего должную юридическую силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих зарубежных государств.

Наличие грузовой таможенной декларации обязательно при таможенном оформлении грузов в 98 странах, с которыми торгует Россия. Важное значение имеет грузовая таможенная декларация и в качестве учетно-статистического документа.

Грузовая таможенная декларация представляется таможне в установленный законодательством срок, который колеблется от одного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню. Грузовая таможенная декларация содержит номер грузового документа, по которому товар принят на таможню (в портовых таможнях также наименование судна, на котором прибыл товар), тарифное наименование товара или ссылку на соответствующую статью таможенного тарифа, цену и стоимость партии товара. В грузовой таможенной декларации дается также перечень обычно прилагаемых к ней документов (счет, отгрузочная спецификация, сертификат качества и т. д.).

Грузовая таможенная декларация представляет собой комплект из четырех сброшюрованных листов ТД1 (основной лист) и ТД2 (добавочные листы). В грузовой таможенной декларации не должно быть подчисток и помарок.

Листы ГТД распределяются следующим образом: первый лист грузовой таможенной декларации - остается в таможенном и хранится в специальном архиве; второй лист грузовой таможенной декларации (статистический) - остается в отделе таможенной статистики; третий лист грузовой таможенной декларации - возвращается декларанту; четвертый лист грузовой таможенной декларации: а) при вывозе товара прикладывается к товаросопроводительным документам и направляется вместе с товарами в таможенный орган, в регионе которого расположен пункт пропуска на границе; б) при ввозе товаров остается в отделе таможенной стоимости таможенного органа, осуществляющего таможенное оформление. В некоторых странах допускают предъявление экспортером или импортером временной или предварительной грузовой таможенной декларации. Импортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию, когда он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импортер подает грузовую таможенную декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, товаров, подпадающих под действие различного рода ограничений и т. д.

Формат номера ГТД

Номер ГТД состоит из трёх частей, разделенных символом слеша.

Первая часть - это номер таможенного поста. Его длина должна быть равна 8 символов.

Вторая часть содержит дату в формате ДДММГГ:

День берется из первого и второго символа второй части.

Месяц берется из третьего и четвертого символа второй части.

Год берется из пятого и шестого символа второй части.

Третья часть содержит порядковый номер ГТД (начинается с единицы с начала календарного года для каждого таможенного поста). Его длина должна быть равна 7 цифрам. Вместо первой цифры может быть русская буква П для предварительной таможенной декларации.

Грузовая таможенная декларация (ГТД) заполняется на само копирующихся бланках формы ТД1 (основной лист) и на бланках формы ТД2 (добавочный лист).

Основной лист ГТД (форма ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (одна и та же классификация по ТН ВЭД СНГ на уровне 9-го знака), если в отношении таких товаров установлен один и тот же таможенный режим.

При наличии в партии товаров нескольких наименований используются добавочные листы (форма ТД2), являющиеся неотъемлемой частью ГТД. Каждый добавочный лист дает возможность декларировать товары трех наименований. Если в отношении партии товаров заявляется несколько таможенных режимов, то оформляется такое количество деклараций (форма ТД1), которое соответствует количеству заявленных таможенных режимов.

В одной ГТД (формы ТД1 и ТД2) возможно заявление сведений о 100 наименованиях товаров (единовременно к основному листу может быть приложено не более 33 добавочных листов).

ГТД заполняется на русском языке на печатающем устройстве компьютера или на пишущей машинке. Допускается в отдельных случаях заполнение стоимостных показателей (фактурной и таможенной стоимостей) от руки, если их значение выражается числом более чем 9 знаков. В ГТД не допускается подчисток и помарок. Исправления должны быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных и надпечатывания или надписывания от руки печатными буквами надлежащих сведений. Каждое такое исправление заверяется подписью представителя декларанта и печатью декларанта. Бланки ГТД, заполненные неразборчиво, в качестве таможенной декларации таможенными органами не рассматриваются.

Если текстовые данные какой-либо графы ГТД повторяют текстовые данные графы ранее заполненной, то в этой графе может даваться ссылка на ранее заполненные графы декларации в виде: "СМ ГРАФУ......".

Допускается использование для отдельных видов товаров, в отношении которых не взимаются таможенные пошлины и налоги, а также к которым не применяются меры экономической политики (лицензирование, квотирование и т.д.), вместо добавочных листов описи товаров в виде спецификаций или упаковочных листов. В такой описи указываются наименование товаров, их коды в соответствии с ТН ВЭД СНГ, количество, вес нетто и брутто и таможенная стоимость.

В случае отсутствия в какой-либо графе ГТД места, необходимого для указания заявляемых сведений (наименование предприятия, номер вагона, контейнера и т.д.), допускается их указание на оборотной стороне. Такая запись заверяется подписью и печатью декларанта, а в соответствующей графе делается отметка: "СМ. НА ОБОРОТЕ". Допускается также использование оборотной стороны основного листа ГТД для проставления штампов иных контролирующих органов.

В случае представления сведений об иностранных лицах в ГТД указывается адрес филиала, представительства юридического лица либо адрес места жительства физического лица на территории РФ.

В соответствии с нормативными документами ГТК РФ сведения, заявляемые декларантом в ГТД, заверяются печатью организации-декларанта. Эти печати могут быть любой формы, в том числе изготовленные организациями специально для таможенных целей, в которых имеется наименование организации.

Местонахождение и адрес организации-декларанта указываются в графе 14 ГТД.

Порядок применения и назначения в деле таможенного контроля.

Таможенные органы, производящие основное таможенное оформление, производят проверку заявляемых в ГТД данных в соответствии с документами предоставленными декларантом к таможенному оформлению. Таможенным органом производится проверка соответствия электронного вида ГТД бумажному виду.

Мы рассказывали в нашей консультации, что такая форма, как «грузовая таможенная декларация» (ГТД) больше не применяется. На смену ей с 01.01.2011 пришла декларация на товары, форма которой утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 . Однако на практике термин «ГТД» до сих пор широко используется. В нашей консультации также будем использовать для удобства понятие грузовой таможенной декларации, подразумевая под ней декларацию на товары.

Приведем для грузовой таможенной декларации бланк, а также покажем образец ГТД по импорту.

Грузовая таможенная декларация: бланк скачать

Форма декларации на товары приведена в Приложении № 2 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 .

Скачать форму декларации на товары в формате Word можно по ссылке:

ГТД: расшифровка полей

Порядок заполнения ГТД, а точнее декларации на товары, приведен в Инструкции, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.

Так, например, подробная информация, как заполнить ГТД по импорту, приведена а разделе II Инструкции по заполнению ГТД. Указывается, какие графы ГТД нужно заполнять и как это делать.

Так, например, в графе 2 «Отправитель/Экспортер» приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров:

для организации — краткое наименование организации и место ее нахождения (краткое название страны в соответствии с классификатором стран мира и адрес);
для физлица - Ф.И.О. физического лица и его место жительства (краткое название страны в соответствии с классификатором стран мира и адрес).

А, скажем, в графе 12 «Общая таможенная стоимость» цифрами указывается общая таможенная стоимость декларируемых товаров в рублях, полученная путем суммирования величин таможенных стоимостей всех товаров, заявленных в графах 45 основного и добавочных листов декларации на товары.

В графе 29 «Орган въезда/выезда»указывается код таможенного органа, через который товары прибыли на таможенную территорию, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ЕАЭС. В России это восьмизначный код таможенного органа. Например, 10704050. Этот код соответствует таможенному органу Благовещенский таможенный пост. Коды таможенных органов можно посмотреть на сайте ФТС .

В графе В «Подробности подсчета» указываются сведения о суммах таможенных платежей, иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, за все товары, декларируемые в ГТД.

Несмотря на то, что таможенным оформлением, как правило, занимаются специализированные организации (посредники на таможне), основные правила оформления ГТД по импорту и иным таможенным процедурам нужно знать и бухгалтеру. Ведь без этого он не сможет, к примеру, правильно определить первоначальную стоимость импортных товаров и оприходовать их.

Составление ГТД или грузовой таможенной декларации (бланк и образец заполнения представлены ниже) обязательно для любого груза, перевозимого через границу РФ вне зависимости от того, импорт это или экспорт. Помимо полной информации о содержимом, в этом документе содержатся данные о его получателе и целях поставки. Его наличие свидетельствует о легитимности груза и полном соблюдении правил ввоза/вывоза. Заполнение ГТД регламентировано Федеральным законом №311-ФЗ от 27.11.10 г.

Структура ГТД

В бланке грузовой таможенной декларации две формы: ТД1 (основная) и ТД2 (добавочная).

ТД1 — заполняется на одинаково именуемые товары в соответствии с ТН ВЭД (в расчет принимается кодировка вплоть до девятого знака). Предполагается их транспортировка в едином таможенном режиме.
ТД2 – заполняется на товары, не попавшие в ТД1. В один добавочный лист можно внести не более трех разных позиций. Их общее число не может превышать 33 шт. на один лист ТД1.

По одной декларации с учетом двух форм можно задекларировать до 100 товарных позиций. Представленный на нашем сайте образец заполнения грузовой таможенной декларации соответствует всем требованиям закона.

Товары, с которых не взимается налог и пошлина и не налагается обязательство по лицензированию и квотированию, можно оформить по описи. Последняя заменяет ТД2.

Правила заполнения ГТД

Перечень требований к заполнению грузовой таможенной декларации идентичен любым другим документам.

При заполнении декларации на импорт и экспорт соблюдаются одни и те же правила.

Расшифровка полей ГТД

На примере ГДТ по импорту разберем заполнение ТД1

Тип декларации – ИМ (импорт) или ЭК (экспорт).
Номер состоит их трех групп цифр, которыми зашифрован код таможенного подразделения, дата составления и номер декларации.
Формы. Первая цифра означает формат декларации («1» — ТД1 основной лист), вторая число дополнительных листов.
Общее число декларируемых товаров и грузомест. Указываются реальные количественные показатели.
В общей таможенной стоимости указывается ценность всего задекларированного одним документом груза. Цифра проставляется с копейками.
Страна отправки и получения — полное наименование и кодировка.
Валюта поставки. Указывается код денежной единицы и курс валюты.
Условия поставки. Здесь отражается способ доставки. Например, порт Владивосток.
Грузовые места и описания товаров. Дается полное наименование декларируемого товара его состояние (новый или б/у), а также число занимаемых им мест.
Характеристики груза. Отражается вес без и с упаковкой, его таможенная и валютная стоимость.
Исчисление платежей. Каждый в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС- 5010.

Добавочные листы заполняются по аналогии с основным.

Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.

Задачи распорядителя груза

При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).

Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:

Декларантом - распорядителем груза.
Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.

Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.

Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.

ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе

Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:

Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
Наименование и координаты получателя груза.
Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.

Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.

Перечень документов для оформления ГТД

Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.

Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:

Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
Оригинал контракта.
Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение - свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.

Документы для оформления импорта

Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.

Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:

Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.

Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.

Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.

Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта

Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.

Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 "О таможенном регулировании в Российской Федерации" в редакции от 27.11.2010 г.

По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:

ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации. Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.

Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.

Требования к ГТД

Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:

Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка. На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.

Поля декларации - правильное заполнение

Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:

Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД - электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист - ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце - 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
2 графа - отправитель, 8 графа - получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
В 12 графе указывается общая сумма поставки. 22 и 23 - указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
Поле графы 20 - условия поставки - заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае - это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае - до таможенного склада в Москве.
Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы - 1010, пошлины - 2010, НДС - 5010.

Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.

Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.

Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания

Любая декларация, независимо от того - экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.

Вот как выглядит он в икс-формате:

хххххххх/хххххх/хххххххх

Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.

Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) - 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале - 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:

10101020/061212/00012503

Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:

Первый блок - код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
Второй - дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.

Специфика номера в счет-фактуре

С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов - неотъемлемая часть документа.

Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) - видно из следующей схемы:

хххххххх/хххххх/хххххххх/хх

Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:

Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.

Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.

Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).

Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара

В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.

При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.

ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.

Разделы, подразделы и позиции товарных групп

В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.

Товарные показатели формируются по:

разделам;
группам;
подгруппам.

Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: "прочие" и "прочие из прочих" позиций товарной номенклатуры.

Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:

Например, по запросу "датчик масла" будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: "... датчик давления..." "... прибор для измерения давления - датчик специал..."

Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово "трактор" поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.

Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции "прочие" товары. На таможенном сленге такие группы называются "корзинкой". Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка "прочие-прочие-прочие".

Статистика, учет и контроль

Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:

Первый - остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
Третий - отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.

Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.