Сегодня уже не найдёшь ни одной крупной организации, которая бы не выплачивала заработную плату своим сотрудникам на банковские карточки. Такая организация расчётов выгодна как банкам, так и самим предприятиям, в том числе и их работникам, а в скором будущем любая форма бизнеса не будет обходиться без банковской услуги, называемой «зарплатный проект». В статье мы расскажем, что это за услуга, как она работает, и какие у неё преимущества и недостатки?

Зарплатный проект. Что это такое и сколько это стоит?

Зарплатный проект – это услуга, оказываемая банком различным организациям (юр. лицам), для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты).

В рамках такого сотрудничества банк выпускает расчётные пластиковые карты для сотрудников предприятия-партнера и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета. Любой работодатель, имеющий в штате некоторое количество наемных работников, может воспользоваться услугой зарплатного проекта. И если раньше существовали некоторые ограничения на минимально возможное число сотрудников, то теперь этой услугой могут воспользоваться компании с небольшим числом работников – от нескольких человек и выше.

В первую очередь на подобные услуги банк привлекает тех клиентов, которые уже находятся на расчетно-кассовом обслуживании, и в том числе активно предлагает свои услуги новым клиентам.

Для проведения зачислений по заработной плате для организации открывается отдельный банковский счет (зарплатный), который никак не связан с расчетным (основным).

Все комиссии, связанные с выпуском и обслуживанием карт, уплачивает работодатель. Но банки и здесь идут навстречу клиентам, поэтому во многих финансовых учреждениях подобные платежи были вовсе отменены. Не составит труда найти банки, в которых комиссия за зачисление денежных средств на картсчета работников полностью отсутствует (обычно она составляет 1-3% от всей суммы перечисления). К таким банкам, например, относятся Тинькофф и Авангард. Таким образом, при подобном раскладе, организации придётся оплатить один раз стоимость открытия “зарплатного” счёта (для примера – 1000 руб. в банке Авангард) и каждый месяц платить за его обслуживание (900 руб. там же).

Выгода для банка, предприятия и сотрудника

На первый взгляд кажется, что участие в зарплатном проекте выгодно лишь одному работнику, который будет получать деньги на широко распространенный платежный инструмент и при этом не понесет никаких расходов, связанных с обслуживанием карты. Однако выгода есть у каждого участника сделки.

Выгоды для предприятия:

• возможность исключения из штатного расписания единицы кассира;
• снижение рисков и расходов на инкассацию, выплаты и хранение денежных средств;
• сокращение бумажного документооборота;
• подключение к системам дистанционного банковского обслуживания (ДБО) для проведения обработки зарплатной ведомости в режиме онлайн (управление проектом не выходя из офиса);
• зачисление зарплаты и других выплат работнику без отрыва от производства;
• конфиденциальность выплат, которая была невозможна при составлении ведомостей на бумажном носителе;
• возможность использования целевой кредитной линии на выплату зарплаты (со льготной ставкой кредитования);
• возможность выпуска карты с оригинальным дизайном и логотипом организации.

Все затраты, которые могут возникнуть в ходе реализации зарплатного проекта, окупятся сокращением расходов по другим статьям. А упрощение системы документооборота и снижение нагрузки на работников финансовых служб добавит еще один плюсик к привлекательности этой услуги.

Выгоды для работника:

• получение денежных средств в день выплаты даже при отсутствии на рабочем месте;
• возможность обналичить средства в любое удобное время в банкоматах банка без комиссии;
• оплата по карте товаров и услуг без комиссии;
• контроль поступлений и списаний посредством смс-сервисов;
• управление счётом в бесплатном интернет-банке и мобильном приложении;
• сохранность денег даже в случае кражи или утери карты (при соблюдении правил безопасности использования карточки);
• возможность пользоваться кредитными и депозитными программами банка на льготных условиях (например, банк Тинькофф начисляет по зарплатной 7% на остаток счета плюс к этому на ней предусмотрен кэшбэк до 30%).

Кроме всего прочего, – это обычная дебетовая (расчётная) карточка со всем возможным набором услуг (кредитка в качестве зарплатной не выдаётся). Она не ограничивает своего владельца ни во времени, ни в пространстве. Вы сможете расплачиваться за границей, совершать покупки в сети, переводить деньги родственникам, воспользоваться , который, как правило, предусматривается по каждой з/п карточке. Единственным недостатком является необходимость прогуливаться к банкомату в тех случаях, когда нужна именно наличность. Особенно это становится проблематичным в небольших населенных пунктах, где количество таких устройств невелико и выход из строя хотя бы одного создает массу проблем рядовым гражданам, но кто мешает расплачиваться по карте, тем более такая возможность есть уже практически в любом магазине.

Выгоды для банка:

• получение прибыли в виде комиссий, уплачиваемых предприятием,
• комиссии, выплачиваемые торговыми точками за каждую покупку (транзакцию) по карте – это важнейший источник дохода вкупе с использованием остатка неистраченных средств по картсчетам зарплатников (которые можно «прокрутить»);
• привлечение нового потока клиентов на условиях льготного кредитования (расширение клиентской базы заёмщиков);
• снижение рисков при оценке платежеспособности потенциальных заемщиков (это очень важно для банков при кредитовании зарплатных клиентов).

Кроме того, не всегда сотрудники обнуляют свои карточные счета. А значит, во временном распоряжении банка оказывается некоторая сумма, за привлечение которой не придется выплачивать весомый процент.

Как оформить зарплатный проект

Для заключения договора на участие в зарплатном проекте организация должна предоставить в финансовое учреждение:

• устав предприятия (возможен другой учредительный документ);
• положение;
• учредительный договор;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Если клиент находится на расчетно-кассовом обслуживании именно в этом банке, то никакого пакета документов от него не требуется. Все, что нужно, уже имеется в досье банка.

После подписания договора между банком и предприятием-работодателем, открывается специальный банковский счет, который будет использоваться исключительно для временного хранения «зарплатных» денежных средств и их дальнейшего распределения на карточные счета работников.

С целью открытия индивидуальных расчетных счетов сотрудников работодатель предоставляет в банк список лиц, которым следует открыть зарплатные счета, с приложением копий паспортов на каждого участника проекта. Перечень может быть подан на бумажном носителе или через систему ДБО (электронная версия).

В течение 10 дней (как правило, этот срок одинаков во всех банках) эмитент выпускает именные карты на каждого сотрудника из предоставленного предприятием перечня. Тип карточки и её платежная система (Visa, MasterCard или МИР) согласовывается заранее. Кстати, согласно законодательству, начиная с 2017 года всем бюджетникам будет выдаваться зарплата на , а к 2020 году на подобные карты будут получать пенсии все пенсионеры и другие льготники, получающие выплаты из Пенсионного фонда РФ.

Выдача карт может производиться по месту работы, если штат сотрудников компании большой или же банк отнёс работодателя в состав привилегированных клиентов.

Процесс зачисления денег на счета работников

Основанием для пополнения карточного счета клиента служит реестр на выплату, который направляется в банк работодателем. В наше время, когда практически все делается удаленно, реестры тоже начали отправлять в электронном виде.

Зачисление заработка на карточку работника проходит в несколько этапов:

1. Работодатель отправляет в банк платежное поручение на списание с его расчетного счета n-ной суммы, необходимой для выплаты. Получателем является отделение банка, а счетом, на который производится перечисление, – тот самый счет, который открывали при подписании договора на участие в зарплатном проекте. При этом в платежном поручении обязательно делается пометка приблизительно следующего содержания: «Для зачисления на счета банковских карт по реестру №… от…».

2. Денежные средства поступают на «зарплатный» счет. Некоторые банки предъявляют требование, что сумма такого перечисления должна равняться сумме реестра. В противном случае зачисление не производится. Но ряд финансовых организаций допускают возможность обработки реестра, если на момент его поступления на счете зарплатного проекта не числится необходимая сумма.

3. Средства перераспределяются на индивидуальные счета работников в соответствии с полученным реестром выплат.

Каждый этап зачисления проходит тщательную проверку со стороны сотрудников банка. При малейших неточностях или несоответствиях документация возвращается на исправление и доработку, а исполнение реестра откладывается. Если исправленные документы не предоставлены в банк в строго определенное для этого время (в соответствии с регламентом финансовой структуры), реестр может быть отклонен.

Ситуация при увольнении сотрудника

После расторжения трудового договора многие работодатели настойчиво советуют уволенным гражданам пойти в банк и сдать карту, закрыв при этом индивидуальный счет зарплатного проекта. На самом деле такая ситуация не всегда справедлива. Ведь владельцем и распорядителем карточного счета является сам гражданин. И никто не вправе заставлять его закрывать индивидуальный расчётный счет и отказываться от возможности использования пластиковой карты.

В то же время пока карточка числится в составе зарплатного проекта, все расходы по ее обслуживанию несет работодатель. Естественно, что платить за уволенного сотрудника не захочет никто. В этом случае работодателю нужно предоставить в банк уведомление об увольнении работника с просьбой исключить его индивидуальный счет из общего зарплатного проекта компании. Тогда карточка перейдет в разряд личной, а все комиссии будут взиматься уже с держателя карты.

Но если работодатель такого уведомления не предоставил, банк вряд ли станет отслеживать частоту выплат и прочие признаки возможного увольнения. Тогда плата за обслуживание будет удерживаться со счета организации, а банк будет осуществлять периодические перевыпуски зарплатной карты.

В настоящий момент, для организаций разработан максимально удобный способ по выплате зарплат своим работникам на банковские карточки. Следует более детально ознакомиться, что представляет собой зарплатный проект в Сбербанке — инструкция, условия применения и действующие тарифы.

проект в Сбербанке — условия сотрудничества

Благодаря использованию этого проекта, организации (ИП, ООО и др.) смогут обеспечить упрощенную процедуру выдачи зарплат своим сотрудникам. Достаточно заключить со Сбербанком договор на зарплатный проект .

Процедура его оформления может осуществляться даже в результате онлайн-обращения и считается максимально простой. Затем банк производит для работников данной компании открытие счетов и выдачу карт. Условия проведения всех требуемых операций отражены в инструкции PDF .Процедура выдачи денег по зарплатным проектам:

• организация совершает перевод всей суммы за месячный период на общий счет;
• Сбербанк оповещают о размере выплат для каждого работника компании;
• в оговоренный период, банк переводит установленные суммы на счета сотрудников.

В этом случае происходит экономия денег предприятий, которые тратятся на выдачу наличных денежных средств. Для крупномасштабных компаний также предоставляется возможность установки аппаратов самообслуживания в пределах их собственной территории.

Для обеспечения удобного обслуживания, организации могут пройти соответствующую регистрацию в Бизнес Онлайн. Согласно действующей инструкции по зарплатному проекту Сбербанка, предполагается удобная возможность перечисления денежных средств, отправка реестров и контроль счетов на расстоянии. Благодаря подобному взаимодействию с банком, представителям предприятий совершенно не потребуется личное посещение отделения банка.

Преимущества для сотрудников компании

Работникам предприятий предоставляются карты международного образца. Благодаря дистанционным сервисам, их применение и управление счетами упрощается не только в стране, но и за ее пределами.

Возможности карт:

• использование кредитных предложений, включая целевые, на более выгодных условиях;
• заказ дополнительных карточек для родственников, прикрепленных к одному счету;
• получение ипотечных займов, условия которых отличаются преимуществами;
• получение скидок и участие в акциях, которые предлагаются для обладателей MasterCard и Visa;
• накопление бонусов Спасибо, с помощью которых доступны расчеты в интернете и в установленных торговых точках;
• получение дополнительных процентов на Сберегательный счет;
• блокировка карточки, в случае ее утери и получение новой пластиковой карты со старым счетом.

Сотрудничество в рамках зарплатного проекта — инструкция по присоединению компании

Отправка заявки на участие в проекте возможна в режиме онлайн . Необходимо указать требуемую информацию в специальном бланке: наименование, адрес, срок ведения деятельности, ФОТ на месяц, число сотрудников, уполномоченный представитель, телефон. Полученная Сбербанком заявка должна быть согласована в течении определенного периода времени. После ее рассмотрения, представитель банка связывается с контактным лицом.

В случае отправки в Сбербанк онлайн-заявки по зарплатному проекту, необходимо также будет предоставить перечень сотрудников. Его можно найти на банковском сайте.

Информация для заполнения реестра:

• Ф.И.О. работника компании русскими и латинскими буквами (появляется в автоматическом режиме);
• паспортные данные;
• страна, город, дата рождения;
• специальный код для распознавания клиента;
• адрес электронной почты;
• фактический адрес и прописка;
• занимаемая работником должность;
• несколько телефонных номеров (рабочий, мобильный, домашний и пр.).
• разновидность карты (Голд, классическая, Платинум);
• банковские реквизиты (номер отделения и филиала).

Когда все необходимые сведения о работниках будут заполнены, в данном документе проставляется электронная подпись. Готовый реестр следует передать в банк, нажав на специальную клавишу. В случае введения новых технологий, изменений инструкции или применения новейших систем, предприятие подключается к ним в автоматическом режиме.

Стоимость обслуживания зарплатных карт (тарифы)

Зарплатный проект в Сбербанке — инструкция, условия, полный перечень тарифов по обслуживанию дебетовых карт — в формате PDF .

Стоимость для организаций-участников зарплатного проекте

Стоимость обслуживания организаций и юридических лиц (ИП) устанавливается индивидуально в зависимости от множества условий. Подробности можно узнать у специалиста Контактного центра, или оставив онлайн-заявку . Сотрудник свяжется с контактным лицом в течении суток и предложит наиболее выгодные условия.

Зарплатный проект Сбербанка – это весьма удобный инструмент, позволяющий предприятиям и организациям выплачивать своим сотрудникам заработную плату на банковскую карту самого крупного российского банка.

Зарплатный проект Сбербанка: принципы работы

Компании, остановившие свой выбор на данном инструменте от Сбербанка, существенно упрощают процедуру по выплате сотрудникам зарплаты. Для этого следует заключить с банком соответствующий договор, причем здесь никаких трудностей возникнуть не должно, ведь схема заключения документа упрощена по максимуму: она, в частности, предусматривает даже возможность онлайн-обращение в любое из отделений Сбербанка.

Если предприятие или компания ранее уже сотрудничали со Сбербанком, то для того, чтобы присоединиться к столь удобному инструментарию, как зарплатный проект, будет достаточно поджать соответствующее заявление. Если же компания, которой понравился проект, ранее не сотрудничала с банком, то от нее потребуется предоставление полного пакета документов.

В большинстве случаев финансовое учреждение оставляет за собой право изменять существующие опции или вводить новые, не заключая при этом никаких дополнительных соглашений. Впрочем, на практике банк все-таки информирует клиентов о такого рода изменениях, как минимум в виде электронного письма или СМС-сообщения.

После успешного завершения процедуры оформления договора наступает следующий этап, на котором компания и банк организовывают получение сотрудниками дебетовых карт и открытие банковских счетов. Сотрудники крупных предприятий при этом получают карты непосредственно по месту работы, тогда как персоналу небольших компаний нужно будет посетить банк, впрочем, много времени это не отнимет.

Инструкция для бухгалтера, созданная специалистами Сбербанка для того, чтобы пользование инструментом зарплатный проект стало еще более простым, детально разъясняет, как проводить ту или иную операцию. Если же говорить очень коротко, то процесс выглядит так:

• компания перечисляет в Сбербанк на открытый там единый счет общую сумму оплаты труда сотрудников за месяц;
• банку предоставляется информация о размере начисленной зарплаты по каждому из работников – бухгалтер компании проводит все расчеты в программе, с которой он работает, после чего зарплатные ведомости направляются в финансовое учреждение – либо воспользовавшись реестром в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, либо почтовым сообщением на электронный почтовый ящик с вложенным файлом, заверенным электронной подписью;
• сотрудники Сбербанка переводят указанные компанией суммы на счета персонала. Период перечисления средств при этом указывается заранее.

Выгода для компаний, выбравших зарплатный проект Сбербанка

Преимущество для компании, выбравшей зарплатный проект Сбербанка, заключается в существенной экономии средств, ранее тратившихся на обналичивание денег. Помимо этого, отпадает необходимость всякий раз при выдаче зарплаты пересчитывать крупные суммы наличных, привлекающие к тому же ненужное внимание криминального мира.

Более того, у крупной организации даже есть возможность запросить у банка установку в офисе или на собственной территории банкомата, через который ее сотрудники смогут обналичивать поступившие на карточку деньги. Это решает проблему длиннющих очередей, выстраивавшихся ранее у кассы в день зарплаты, ведь средства сотрудники могут снять и в любой другой день или же вообще пользоваться картой для осуществления безналичных расчетов. Небольшие компании получают ощутимую для них экономию, ведь кассир, отвечающий за материальные ценности, здесь уже не нужен, а значит, можно сэкономить на зарплате.

Вся работа бухгалтера будет сведена здесь только лишь к правильному подсчету заработной платы сотрудников, отправке в банк соответствующей ведомости, и перечислению финансовому учреждению единой суммы.

Стоит также отметить такой момент, как регистрация в Сбербанк Бизнес Онлайн. Сделав это и выбрав зарплатный проект, компания получает возможность дистанционно подавать в финансовое учреждение реестры и контролировать ситуацию по единому счету: иными словами, весь процесс взаимодействия переводится в виртуальное пространство, и физическое посещение банка уже становится необязательным.

Выгода для сотрудников

Помимо компании, выгоду от участия в зарплатном проекте крупнейшего банка РФ получают также и сотрудники. Во-первых, они получают банковские карты международного формата, то есть воспользоваться ею можно будет и за пределами Российской Федерации. Помимо этого, есть возможность производить различные финансовые операции по карте в режиме удаленного доступа. Впрочем, это далеко не все преимущества, ведь имея карту Сбербанка, можно:

• оформить ипотечный кредит на весьма лояльных условиях;
• получить кредит, в том числе и целевой, по более выгодной для заемщика процентной ставке, отличающейся от ставки, предусмотренной для обычных клиентов, в меньшую сторону;
• оформить для родственника дополнительную банковскую карту на этот же счет: например, ваша половинка может воспользоваться средствами семейного бюджета, находясь на значительном расстоянии, и при этом не потребуется делать никаких дополнительных денежных переводов;
• расплачиваться накапливаемыми на карте баллами в рамках программы «Спасибо» в определенных интернет-магазинах и традиционных точках продаж;
• пользоваться скидками, предоставляемыми компаниями MasterCard и Visa.

Стоит также отметить столь важный момент, как безопасность ваших средств. Даже при утрате кошелька вы ничего не теряете в финансовом плане, поскольку банковская карта блокируется банком, и, соответственно, все находившиеся там средства и дальше будут оставаться на счету – никто другой к ним доступа уже не получит. Ну и, наконец, такой приятный момент, как ставка получения дохода – от вас требуется переводить средства на свой сберегательный счет, где они постепенно приумножаются.

Получая заработную плату на карту, сотрудники экономят свое время. Ведь, как уже говорилось выше, уже не нужно ждать своей очереди у заветного окошечка с надписью «Касса»: деньги просто начисляют на счет, после чего воспользоваться ими можно будет по собственному усмотрению – снять в любой удобный день, оплатить коммунальные платежи, заплатить за Интернет, пополнить баланс на телефоне. На самом деле вариантов масса, ведь банковская карта Сбербанка открывает очень широкие возможности, делая жизнь ее владельца более комфортной. Также следует помнить, что банковские карты Сбербанка обслуживаются всеми финансовыми учреждениями на территории Российской Федерации без всяческих комиссий.

Претендовать на участие в зарплатой программе крупнейшего госбанка страны может практически любая компания. Ранее для банков сотрудничество с небольшими компаниями было неинтересным – все свои усилия банкиры сосредотачивали на работе с крупными холдингами, однако в настоящее время приоритеты изменились, и сегодня присоединиться к проекту может даже фирма, штат которой насчитывает несколько десятков человек, выплачивающая заработную плату официально.

Подытоживая, хотелось бы отметить еще некоторые моменты, такие, например, как овердрафт, предусмотренный в зарплатном проекте Сбербанка. Ставка за использование здесь составляет 20 процентов, а в случае нарушения условий оплаты накладывается 40-процентная пеня. Для организаций месячное обслуживание РКО обойдется в 3,5 тысячи рублей, при этом абонплаты за годовое обслуживание финансовым учреждением счета здесь не предусмотрено.

Работник, в случае увольнения с предприятия, на котором он получил зарплатную карту, может от нее отказаться – для этого следует обратиться в соответствующий отдел Сбербанка. Но есть и второй вариант – картой можно пользоваться и дальше, только ее владельцу придется обратиться в банк для замены тарифного плана на стандартный, поскольку теперь оплачивать ее обслуживание будет уже не предприятие, а он сам.

Разработка и реализация зарплатных проектов (ЗП) – одно из направлений работы с корпоративными клиентами.

Сбербанк является пионером в освоении этого финансового пространства, удобного и для банкира, и для потребителя (юридическое лицо). Сегодня на зарплатное обслуживание перешли практически все крупные банки страны. Над проектами работает целый отряд специалистов. Сотрудничество осуществляется строго на договорной основе. Механизм работы проекта заключается в последовательном и регулярном выполнении 3-х шагов:

• Перечисление денежной суммы в объеме месячной заработной платы от компании на счет банка;
• Распределение денег по карточным счетам сотрудников;
• Обеспечение беспрепятственной выдачи наличных или использование зарплатной карты (ЗК), как инструмента для оплаты товаров и услуг.

Лицо, ответственное за начисление зарплаты, выполняет все необходимые расчеты, заполняет реестры, пользуясь современным программным обеспечением (включая разные 1С конфигурации). По договоренности с партнером Сбербанк устанавливает на предприятии ПО, необходимые для реализации ЗП.

Внимание! В 2016 году деятельность Сбербанка в рамках ЗП осуществляется по ускоренной схеме, с использованием платформы «Сбербанк Бизнес Онлайн». На такое взаимодействие перешло уже несколько десятков тысяч юридических лиц. Новая технология позволяет переводить деньги на счета сотрудников в течение 10 минут, при этом бухгалтер предприятия имеет возможность отслеживать поступления в онлайн-режиме.

Преимущества новой технологии:

• Высокая скорость перечисления зарплаты;
• Обеспечение легкого доступа к другим продуктам и сетям, например, Сбербанк Онлайн, Автоплатеж, мобильный банк и пр.;
• Улучшение условий кредитования: чтобы получить кредит, в т.ч., оформить ипотеку, зарплатному клиенту требуется минимум документов, времени. В отношении партнеров Сбербанк применяет иные (льготные) тарифы, назначая низкие процентные ставки.

Инструкция по внедрению

У любого учреждения, уполномоченного реализовывать ЗП, имеется специальный документ – условия предоставления сервисных услуг. Банк предлагает ознакомиться с формулировками условий, после чего в случае согласия организации подписывают двусторонний договор-оферту (на практике – подписывает заявление, где просит о присоединении к проекту и соглашается с договорными условиями). В большинстве случаев банк оставляет за собой право на их изменение или введение новых опций без подписания дополнительного соглашения, но, как показывает практика, они редко расходятся с интересами второй стороны.

• Сбербанк выпускает нужное количество именных ЗК на базе Visa, MasterCard;
• Ответственный менеджер распространяет платежные инструменты среди работников – такой подход практикуется на крупных фирмах. Сотрудникам небольших предприятий предлагают самим отправиться в отделение Сбербанка с целью подписания договора на получение пластика.

ЗК может иметь любой уровень – от начального до премиального. Выбор образца остается на усмотрение банка и зависит от ряда субъективных факторов (от предполагаемой зарплаты работника, должности, деятельности компании, ее масштаба и пр.). После подписания договора клиент передает банку документы со сведениями о сотрудниках, включая копии паспортов. На выпуск ЗК отводится около 10-ти рабочих дней.

Условия и тарифы

На обслуживание/выпуск ЗК, а также на другие операции, выполняемые с их помощью, устанавливают льготные тарифы. Например:

• Не нужно оплачивать выпуск, годовое обслуживание пластика;
• Снять деньги в банкоматах, находящихся на территории обслуживающего отделения, предлагается бесплатно (оплатить комиссию придется, если превышен суточный лимит на снятие наличных);
• Несмотря на то, что это не кредитная карта, на нее устанавливают лимит овердрафта с переплатой 20% (ставка за пользование) и 40% (штрафная ставка за просрочку);
• Суточный лимит устанавливается с учетом категории ЗК, соответственно, если предполагаете снимать больше – закажите пластик на уровень выше. С продукта начального уровня бесплатно в сутки можно снять до 50 тыс. руб., тогда как для «платиновых»максимальная планка поднята до 1 млн руб.

Сверхлимита снимать наличность можно, но на сумму, на которую вы превысили установленный уровень, будет начислена комиссия. Сбербанк может предложить организации уникальный тарифный план, в рамках которого расчетно-кассовое обслуживание и другие опции ЗП будут рассчитываться по льготным тарифам. Предложение платное, стоимость тарифного плана – примерно 3,5 тыс. руб. в месяц (могут быть незначительные расхождения при установлении оплаты для компаний в разных регионах).

Узнайте о тарифах, установленных на вашу ЗК, перейдя по ссылке .

Вопрос-ответ: полезная информация о зарплатных проектах

1. За какие опции зарплатного договора платят участники проекта?

Руководитель оплачивает выпуск карты, ее годовое обслуживание по льготному тарифу, поскольку в рамках единого договора приходится приобретать сотни, а иногда и сотни тысяч платежных инструментов. Еще один платеж – за распределение банком средств по счетам сотрудников.

2. Какими путями передают в Сбербанк электронные ведомости?

Передача электронных реестров происходит через систему «Сбербанк Бизнес-Онлайн» и возможна следующими способами:

• Почтовым сообщением с файловым вложением и электронной подписью SberSign;
• Посредством функционала «Зарплатный проект»: либо с помощью создания реестра в системе Сбербанк Онлайн, либо импортируя реестр, созданный самостоятельно с использованием 1С.

3. Какое предприятие может претендовать на участие в ЗП?

В главный банк России может обратиться любая организация, официально выплачивающая зарплату. Сегодня приоритеты изменились: если ранее банкам было не интересно сотрудничать с небольшими фирмами и расчет был сделан на крупные холдинги, то теперь участвовать в ЗП и извлекать из сотрудничества выгоду может любое предприятие, имеющее в штате не более сотни работников.

4. Что делать с ЗК после увольнения?

Можно ее сдать, обратившись в специальный отдел выпустившей ее организации, или продолжать пользоваться. Только придется обратиться в банк и поменять тарифный план с зарплатного на стандартный, ведь оплачивать обслуживание теперь будет держатель пластика, а не работодатель.

Кстати, если вы не желаете получать зарплату на карту Сбербанка, нужно сказать об этом работодателю. Руководитель не может навязывать свои правила выплаты денег физическим лицам – это решает сам работник (№197-ФЗ, ст.131, ТК России). С другой стороны, вы ничего не теряете, а напротив приобретаете за счет участия в ЗП. У вас в руках – удобный платежный инструмент, за который не нужно платить. Отзывы людей-участников ЗП всюду положительные. Вы можете пользоваться овердрафтом или оформлять крупные кредиты за сутки, не боясь получить отказ. Вы – привилегированный клиент банка, а это открывает доступ ко многим инструментам, которые закрыты для «людей с улицы».

Для создания зарплатной ведомости в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

Внимание! Функционал создания нового документа «Электронный реестр (зарплатная ведомость)» доступен только при наличии соответствующих прав, определяемых должностью сотрудника.

1. В форме списка зарплатных ведомостей нажмите кнопку панели инструментов.
2. Откроется окно .

   

   Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов .

   Внимание!

3. Введите или отредактируйте значения реквизитов:

   a. Введите или отредактируйте значения реквизитов зарплатной ведомости :

   A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

   Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

   B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

   C. В полях: ИНН, ОГРН указываются соответствующие реквизиты организации. Данные поля заполняются автоматически.

   D. В поле В из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить ведомость. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации, либо в которых она обслуживается без открытия счета. По умолчанию ведомость направляется в подразделение, куда была направлена последняя ведомость.

   E. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле заполняется автоматически.

   F. В поле Исп. при необходимости измените ответственное лицо.

   G. В поле тел. при необходимости измените телефон ответственного лица.

   H. Для указания договора, в соответствии с которым должна обслуживаться данная зарплатная ведомость, нажмите кнопку ... и выберите соответствующий договор из списка действующих договоров о зачислении денежных средств на счета физических лиц. Поля блока Договор будут заполнены реквизитами вы-бранного договора. Для отмены указания реквизитов договора и очистки полей блока нажмите кнопку X .

   I. В полях блока Счет укажите реквизиты расчетного счета организации (выберите из справочника счетов или введите вручную).

   Примечание : Если в подразделении банка, куда направляется ведомость, организация обслуживается без открытия счета, поле может быть оставлено незаполненным.

   b. Во вкладке Сведения о счетах получателей и суммах зачислений сформируйте список получателей – физических лиц, которым перечисляется заработная плата по данной ведомости. Список может быть сформирован непосредственно во вкладке или импортом записей о получателях из файла в формате «*.csv»:

   • При импорте записей:

     A. Нажмите кнопку панели инструментов вкладки.
     B. Будет выведен стандартный диалог загрузки файла.
     C. Укажите соответствующий файл в формате «*.csv» и нажмите кнопку Загрузить.
     D. При успешном импорте в таблице Список сотрудников предприятия появятся записи, при неудаче импорта быдет выведено соответствующее сообщение.

     Примечание : Импортированные записи затем могут быть отредактированы стандартным образом в соответствии с инстр. « ».

   • При создании / редактировании записи о каждом получателе непосредственно во вкладке в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков »:

     A. Откроется окно Добавление записи .

     Примечание : Заголовок окна меняется в зависимости от того, какая из операций может быть выполнена с его помощью в каждом конкретном случае.

     

     B. В полях Фамилия, Имя и Отчество введите соответственно фамилию, имя и отчество.

     C. В поле Счет введите номер счета.

     D. В поле Сумма укажите сумму перечисляемой зарплаты.

     E. Нажмите кнопку ОК .

     F. Произойдет возврат к окну Электронный реестр (Зарплатная ведомость) . Запись о получателе будет добавлена в список / отредактирована, значения в полях Количество сотрудников и Итоговая сумма зачисления будут автоматически скорректированы.
     G. В полях блока Вид зачисления укажите цифровой код вида зачисления (выберите из справочника цифровых значений видов зачислений или введите вручную).
     H. В полях блока Расчетный период укажите период (месяц и год), за который перечисляется заработная плата.

     c. Перейдите во вкладку Расчетный(е) документ(ы) .

     

     A. Укажите реквизиты расчетных документов:

     • Если для данной зарплатной ведомости был выбран договор о зачислении средств на счета физических лиц с резервированием (поле Резервирование будет отмечено), указывать расчетные документы не требуется, и во вкладке доступна только возможность вложения файлов. Перейдите к п. 3.c.B.
     • Если был выбрано договор без резервирования (поле Резервирование не отмечено):
       • Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, ещё не создано, оставьте реквизиты расчетного документа незаполненными.

       Примечание : В этом случае зарплатная ведомость, отправленная в банк, будет исполнена после поступления соответствующего платежного поручения. При создании платежного поручения по зарплатной ведомости система предоставляет дополнительные возможности (см. «Создание платежного поручения по зарплатной ведомости »).

       • Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, уже существует, укажите его реквизиты в блоке

       Реквизиты платежного поручения одним из следующих способов:

       Нажмите кнопку ... и выберите соответствующее платежное поручение из списка успешных платежных поручений. Поля блока Реквизиты платежного поручения будут заполнены реквизитами выбранного платежного поручения. Для отмены указания реквизитов и очистки полей блока нажмите кнопку × .

       Введите реквизиты платежного поручения вручную, заполнив соответствующие поля блока стандартным образом.

       • Если по какой-либо причине средства перечисляются не одним платежным поручением (нештатный режим работы):
         1. Выберите поле Средства были перечислены более чем одним платежным поручением .
         2. Блок Список расчетных документов станет доступен для заполнения и редактирования.
         3. В блоке Список расчетных документов сформируйте список платежных поручений.

     B. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к расчетным документам.

4. Проверьте документ перед сохранением.
5. Сохраните документы.